RUNDOWN ACARA

SCIENCE WEBINAR 2021

“Perspektif Islam dalam Menanggapi Perkembangan Biologi Modern”
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN BIOLOGI “LEBAH MADU” 2021
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS NEGERI MALANG

Sabtu, 20 November 2021

Detail Keterangan
No Penanggung
Waktu Kegiatan Durasi Rincian Kegiatan Perlangkapan Tempat
. Jawab
(WIB)
1. 08.00 – 08.30 Persiapan 30’  Sie Acara : Mengatur jalannya persiapan acara dan mem- Laptop Daring : Ajeng Putri
Panitia follow up panitia di WhatsApp Grup Zoom
Kabel Olor
Petugas : Ajeng Putri, Iin, Salsa, Melani, Tria, Amanda,
Speaker Luring:
Radhita
Fakultas
 Sie Perlengkapan : Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan Kamera
dan memastikan dalam kondisi baik, mengecek kembali
Green screen
tempat kegiatan, dan membantu memasang peralatan yang
dibutuhkan
Petugas : Mellinda, Ilma, Haqi, Fayi, Ringga, Tahul
 Sie PDD : Menyiapkan platform zoom yang dipakai dalam
kondisi baik
Petugas : Alfin, Ayun, Rizqi, Riza, Hamdan
 Sie Kesekretariatan : Menyiapkan presensi Zoho Form
(panitia, peserta, pemateri, dan undangan)
Petugas : Amalia, Elfina, Vika, Alfiyanti, Ardhena, Ajeng
 Sulis
 Sie Humas : Mengkonfirmasi undangan, mem-follow up
peserta dan pemateri
Petugas : Nuha, Faysa, Elsya, Hamidah, Emil, Nadzifa
 Sie Konsumsi : Mempersiapkan konsumsi untuk panitia
offline
Petugas : Miftaqul, Kaori, Ifa, Zizah

# SEMUA PANITIA YANG SUDAH TIDAK BERTUGAS,

DIHARAPKAN UNTUK MEMBANTU
3. 08.30-09.00 Pembagian 30’  Sie PDD : Memastikan platform Zoom berjalan dengan Laptop Daring : Iin
link presensi baik, mencoba live YouTube, record dan melakukan share Zoom
serta log in Kabel Olor
screen background serta memutar lagu
peserta dan Speaker Luring:
Petugas : Alfin, Ayun, Rizqi, Riza, Hamdan
undangan Fakultas
 Sie Acara : Mengatur jalannya acara dan time keeper Kamera
Petugas : Ajeng Putri, Iin, Salsa, Melani, Tria, Amanda, Green screen
Radhita
 Sie Humas : Mem-follow up undangan, pemateri, pembaca
doa dan mengingatkan peserta untuk me-rename sesuai
dengan format sebagai berikut:
Format Peserta : Peserta_Nama
Format Panitia : Panitia_Nama
Format Undangan : Undangan_Nama
Format Pemateri : Pemateri_Nama
Petugas : Nuha, Faysa, Elsya, Hamidah, Emil, Nadzifa
 Sie Perkap : Memastikan perlengkapan yang akan
digunakan selama acara berlangsung, membantu sie PDD
 untuk share screen
Petugas : Mellinda, Ilma, Haqi, Fayi, Ringga, Tahul
 Sie Kesekretariatan : Membagikan presensi Zoho Form
kepada panitia, peserta, pemateri, dan undangan serta
presensi offline kepada panitia
Petugas : Amalia, Elfina, Vika, Alfiyanti, Ardhena, Ajeng
Sulis

# SEMUA PANITIA YANG SUDAH TIDAK

BERTUGAS, DIHARAPKAN UNTUK MEMBANTU
.4. 09.00 – 09.30 Pembukaan, 30’  MC membuka acara dan membacakan peraturan/tata tertib Laptop Salsa
Sambutan : Alviyanti
dan Kabel Olor
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya (2’)
Dokumentasi Speaker Daring :
 Tilawah Q.S Ali-Imran:191 : Ahmad Baihaqi (5’) Zoom
 Sambutan-Sambutan Kamera
 Ketupel : Achmad Muktafi Shofhal Jamil (3’) Green screen Luring :
 Ketua HMJ Biologi ”Lebah Madu” 2021 : Fakultas
Muhammad Ahva M. (3’)
 Pembina HMJ Biologi ”Lebah Madu” 2021 : Indra
Kurniawan Saputra, S.Si., M.Si (5’)
 Ketua Jurusan Biologi : Dr. Sri Rahayu Lestari, M.Si
(5’)
 WD III : Dr. Sentot Kusairi S.Pd M.Si (5’)
 Dokumentasi (2’)
 Sie Acara : Mengatur jalannya acara, sebagai time keeper
acara
Petugas : Ajeng Putri, Iin, Salsa, Melani, Tria, Amanda,
Radhita
  Sie PDD : Mendokumentasikan jalannya acara, live report,
Spotlight, operator, serta melakukan Live YouTube
Petugas : Alfin, Ayun, Rizqi, Riza, Hamdan
 Sie Perkap : Memastikan perlengkapan yang akan
digunakan selama acara berlangsung, membantu sie PDD
untuk share screen
Petugas : Mellinda, Ilma, Haqi, Fayi, Ringga, Tahul
 Sie Humas : Mem-follow up undangan, pemateri, peserta
dan pembaca doa
Petugas : Nuha, Faysa, Elsya, Hamidah, Emil, Nadzifa

# SEMUA PANITIA YANG SUDAH TIDAK

BERTUGAS, DIHARAPKAN UNTUK MEMBANTU

5. 09.30-10.15 Penyampaian 45’  Pemateri : Dr. H. Kholisin, M. Hum. Laptop Melani dan
materi  Moderator : Emil Radhita
Kabel Olor
 Sie Acara : Mengatur jalannya acara, sebagai time keeper
Speaker Daring :
acara Zoom
Petugas : Ajeng Putri, Iin, Salsa, Melani, Tria, Amanda, Kamera
Radhita Green screen Luring :
 Sie PDD : Mendokumentasikan jalannya acara, live Fakultas
report, Spotlight, operator, serta melakukan Live YouTube
Petugas : Alfin, Ayun, Rizqi, Riza, Hamdan
 Sie Perkap : Memastikan perlengkapan yang akan
digunakan selama acara berlangsung, membantu sie PDD
untuk share screen dan spotlight
Petugas : Mellinda, Ilma, Haqi, Fayi, Ringga, Tahul
 # SEMUA PANITIA YANG SUDAH TIDAK BERTUGAS,
DIHARAPKAN UNTUK MEMBANTU
 Moderator : Emil
 Sie Acara : Mengatur jalannya acara, sebagai time keeper
acara
Petugas : Ajeng Putri, Iin, Salsa, Melani, Tria, Amanda,
Radhita Laptop
 Sie PDD : Mendokumentasikan jalannya acara, live report,
Spotlight, operator, serta melakukan Live YouTube Kabel Olor Daring :
Sesi Tanya
6. 10.15-10.45 Jawab 30’ Petugas : Alfin, Ayun, Rizqi, Riza, Hamdan Speaker Zoom Tria
 Sie Perkap : Memastikan perlengkapan yang akan
Kamera Luring :
digunakan selama acara berlangsung, membantu sie PDD
Green screen Fakultas
untuk share screen dan spotlight
Petugas : Mellinda, Ilma, Haqi, Fayi, Ringga, Tahul

# SEMUA PANITIA YANG SUDAH TIDAK BERTUGAS,

DIHARAPKAN UNTUK MEMBANTU
7. 10.45-11.00 Penutupan 15’  MC : Berinteraksi kepada peserta, menutup acara serta Laptop Amanda
mengingatkan presensi dan mengisi angket kepuasan Kabel Olor
kepada peserta : Alviyanti
Speaker Daring :
 Pembacaan Doa : Fayi’ Zoom
 Sie Acara : Mengatur jalannya acara, sebagai time keeper Kamera
acara Green screen Luring :
Petugas : Ajeng Putri, Iin, Salsa, Melani, Tria, Amanda, Fakultas
Radhita
 Sie PDD : Mendokumentasikan jalannya acara, live
report, Spotlight, operator, serta melakukan Live
 YouTube
Petugas : Alfin, Ayun, Rizqi, Riza, Hamdan
 Sie Humas: Membagikan link angket kepuasan
Petugas : Nuha, Faysa, Elsya, Hamidah, Emil, Nadzifa
 Sie Konsumsi : Membagikan konsumsi untuk panitia
offline
Petugas : Miftaqul, Kaori, Ifa, Zizah

Dresscode
 Panitia :
Laki-laki : Atasan PDH, celana bebas
Perempuan : Atasan PDH, bawahan bebas, kerudung coksu/cream
 MC : Atasan pink, bawahan bebas, kerudung hitam
 Moderator : Atasan putih, bawahan bebas, kerudung cream/coksu