CV.

CIPTA TOTABUAN CONSULTINDO

Engineering Consultant & Management
Jln. Merdeka Kel Motoboi Kecil Kec Kotamobagu
E – Mail : cv_ctc@yahoo.co.id

Data Teknis 4
TANGGAPAN TERHADAP KERANGKA ACUAN
KERJA (KAK)

A. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP KERANGKA ACUAN KERJA

Konsultan telah mempelajari secara seksama Kerangka Acuan Kerja (KAK)
atas pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung Kantor Dispora Oleh
Pemerintah Kab Bolaang Mongondow TA 2021, dengan ini konsultan
menyampaikan bahwa Kerangka Acuan Kerja tersebut sudah cukup jelas
menggambarkan proyek dan mencakup segala sesuatu yang diperlukan untuk
pekerjaan yang diberikan.
Dengan memperhatikan bahwa pekerjaan tersebut meliputi berbagai lingkup
aspek yang harus diperhatikan, konsultan melihat bahwa waktu yang tersedia
untuk pekerjaan tersebut dipandang sangat terbatas, maka untuk
mengoptimalkan pencapaian dalam tenggang waktu yang terbatas tersebut
pihak konsultan merasa perlu mendapatkan dukungan kebijakan penuh dari
pemberi pekerjaan sehubungan dengan ketersediaan data yang valid, aktual dan faktual untuk
menunjang tercapainya tujuan dari pekerjaan ini, baik secara kualitas maupun ketepatan waktu
pelaksanaan.

Pada prinsipnya Pekerjaan Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung Kantor

Dispora sebagai kegiatan yang meliputi survey dan identifikiasi kebutuhan
ruang dan fungsi, analisis data dan perencanaan teknis dan penggambaran
/drafting.

Dalam tahap perencanaan ini dilakukan survey, identifikasi dan penelitian

lapangan secara detail untuk menvalidasi dan mengklarifikasi data
eksisting, kesesuaian kondisi fisik lokasi agar perencanaan dapat
dilakukan dengan tepat sesuai yang diharapkan.

Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung Kantor Dispora

 CV.CIPTA TOTABUAN CONSULTINDO
Engineering Consultant & Management
Jln. Merdeka Kel Motoboi Kecil Kec Kotamobagu
E – Mail : cv_ctc@yahoo.co.id
Untuk itu konsultan juga akan mengadakan penekanan bahwa
penyelesaian pekerjaan tersebut didasarkan atas target serta rencana
kerja program yang ada, dan masih diperlukan penyempurnaan dan atau
beberapa macam substansi sebagai berikut ;

Selain yang terpaparkan di atas, ada beberapa hal yang konsultan

tegaskan, sebagai berikut :

1. Walaupun di dalam Kerangka Acuan Kerja telah disebutkan tentang

sumber data untuk beberapa macam data teknis dan non teknis, namun
Cv. Cipta Totabuan Consultindo berkeyakinan bahwa pihak proyek
dan instansi-instansi terkait akan memberikan bantuan berupa data-data
sekunder lainnya yang dibutuhkan dalam penyusunan perencanaan ini.

2. Di dalam pelaksanaan kegiatan lapangan akan dimanfaatkan

tenaga-tenaga p e n u n j a n g l o k a l , t e r u t a m a u n t u k p e n y e l i d i k a n
l a p a n g a n m a u p u n pengukuran. Hal ini selain terkait dengan sistem
manajemen yang efektif dan efisien, juga sebagai upaya konsultan
memberdayakan tenaga dan kapasitas lokal untuk proses
pembelajaran dan pengelolaan secara mandiri. Adapun jumlah tenaga
penunjang bergantung pada jenis kegiatan, lama kegiatan dan
peralatan yang digunakan.

3. Sebagai wakil konsultan dalam melaksanakan pekerjaan ini, adalah

seorang Team Leader yang akan bertugas melaksanakan pekerjaan
baik teknis maupun administratif dan bertanggungjawab
sepenuhnya atas kualitas pekerjaan.

4. Pada setiap penyerahan laporan, akan diteruskan pada direksi. Pada

jadwal penyerahan termasuk penyerahan dan diskusi dengan pihak direksi.
5. Waktu Pelaksanaan pekerjaan yang disebutkan dalam KAK adalah 30 hari
kalender. Menurut kami itu sudah cukup dalam menyelesaikan pekerjaan
perencanaan ini mengingat kami memiliki Tenaga Ahli yang sudah
berpengalaman dalam bidang perencanaan arsitektural, serta tenaga ahli yang

Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung Kantor Dispora

 CV.CIPTA TOTABUAN CONSULTINDO
Engineering Consultant & Management
Jln. Merdeka Kel Motoboi Kecil Kec Kotamobagu
E – Mail : cv_ctc@yahoo.co.id
berasal dari Wilayah Bolaang Mongondow Raya yang sudah mengetahui persis
kultur dan budaya daerah ini sehingga dapat memudahkan dalam proses
perencanaan terutama dalam pengambilan data lapangan.

Secara umum tanggapan terhadap penugasan ini adalah :

 Tanggapan terhadap KAK, bahwa hal ini merupakan upaya d a ri p i ha k

p e me ri n t a h K a b upa t e n Bola a n g M on gon dow Ti mu r da la m ra n gka
p e n i n gka t a n P e mba n gun a n fa s i li t a s ke s e ha t a n di K a b Bola a n g
M on gon dow Ti mur da n p e la ya n an t erha da p di b i da n g ke s e ha t a n
ke p a da ma s ya ra ka t

 Tanggapan KAK terhadap pelayanan jasa konsultan, dapat dipahami

melalui tujuan dan lingkup layanan konsultan.

 Tanggapan KAK terhadap organisasi pelaksanaan, merupakan alat

untuk meningkatkan koordinasi dan efektivitas kerja antar tim konsultan
dengan pihak proyek.

 Tanggapan KAK terhadap laporan, bahwa hal ini sangat dibutuhkan agar
semua aktivitas pekerjaan yang telah dilaksanakan oleh konsultan
dapat dimonitor secara langsung oleh pemilik proyek.

Sehubungan dengan Pekerjaan Jasa Konsultansi ini, Konsultan mempertimbangkan

perlunya Staff Counter Part dari pihak proyek yang relevan ditugaskan untuk
bekerjasama (learning by doing) dengan konsultan. Alih pengetahuan (transfer of
knowledge) harus memperhatikan semua aspek tugas.

On The Job Training adalah paling efektif jika staff yang ditugaskan untuk
melakukan pekerjaan mereka dikantor konsultan dan ditugasi untuk
survey khusus, desain dan tugas-tugas lainnya (in-house training). Desain
sendiri akan lebih disukai untuk dibuat dikantor konsultan, menggunakan
peralatan yang tersedia dan dengan nasehat yang tetap tersedia. Konsultan
mempertimbangkan bagian yang penting dan tugas mereka untuk
menciptakan lingkungan yang positif untuk bekerjasama yang erat antar
staff counter part yang ditugaskan dan staff konsultan.

Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung Kantor Dispora

 CV.CIPTA TOTABUAN CONSULTINDO
Engineering Consultant & Management
Jln. Merdeka Kel Motoboi Kecil Kec Kotamobagu
E – Mail : cv_ctc@yahoo.co.id

B. TANGGAPAN DAN SARAN TERHADAP PERSONIL / FASILITAS PENDUKUNG

DARI PPK
a. Perihal Personil
Daftar Personil yang digunakan dalam pekerjaan ini seperti yang tertuang
dalam Kerangka Acuan Kerja adalah sebagai beriukut:
- Team Leader 1 Orang
- Drafter
- Surveyor
- Administrasi
Personil yang dipersyaratkan dalam KAK seperti yang tercantum di atas
sudah sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan pekerjaan ini
Konsultan Perencana harus bekerja sama sepenuhnya dengan
Pemberi Tugas dalam pelaksanaan penyusunan Detail Desain dari
pekerjaan konstruksi, Konsultan harus memberikan layanan keahlian
perencanaan dengan baik sesuai dengan teknik yang tepat dan
berpedoman pada Tepat Mutu, Tepat Waktu dan Tepat Anggaran. Untuk
itu maka setiap Tenaga Ahli Konsultan harus mengoptimalkan segenap
keahliannya untuk menghasilkan pekerjaanya berupa Gambar Rencana
beserta Rencana Anggaran Biaya. Dan untuk itu maka Tugas dan
Tanggung Jawab masing-masing pendukung harus jelas.

b. Fasilitas Pendukung
- Ruang Kantor Dan Fasiltasnya
Selama melaksanakan pekerjaan ini, dibutuhkan Ruang Kantor dan
Tempat Tinggal di Lokasi Kegiatan, oleh karenanya dalam usulan teknis
ini diusulkan penyediaan fasilitas ruang kantor beserta Mess lengkap

Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung Kantor Dispora

 CV.CIPTA TOTABUAN CONSULTINDO
Engineering Consultant & Management
Jln. Merdeka Kel Motoboi Kecil Kec Kotamobagu
E – Mail : cv_ctc@yahoo.co.id
dengan fasilitasnya untuk menunjang terlaksananya Pekerjaan.
- Peralatan Lapangan
Peralatan lapangan yang disediakan adalah peralatan yang digunakan
untuk melakukan pekerjaan di lapangan, yang terdiri dari :
 Komputer dan Printer
 Theodolite Lengkap dengan bak ukur
 Kendaraan Roda dua dan Kendaraan Roda Empat
 Meter @ 50 Meter
 GPS
 Alat – alat lain yang dianggap perlu
Demikian Tanggapan kami dan semoga akan tercipta suatu kerjasama yang baik
antara Pengguna Jasa dengan Penyedia Jasa/Konsultan dengan dilakukannya
koordinasi secara rutin dan bertukar pikiran yang disikapi secara positif.

Jasa Konsultansi Perencanaan Gedung Kantor Dispora