Nama : Ira Purwanti

NPM : 21430027
MK : Aplikasi Komputer

Cara Membuat Surat Undangan Untuk Reuni

1. Pertama buat dahulu file dokumen utama, seperti di bawah ini:

2. Kemudian simpan file dokumen utamanya.

3. Klik menu mailings, dan klik start mai lmerge di ribbon menu, lalu klik step by
step mail merge wizard.

4. Lalu pilih letters di radio button select document type, untuk menentukan
bahwa dokumen yg dibuat adalah sebuah surat,lalu klik starting document.
5. Di select starting document pilih radio button use the current document,untuk dokumen yg
sedang di buka (undangan), lalu pilih select recipient, untuk memilih data.
6. Karena kita belum mempunyai data maka kita pilih type a new list di radio button select
recipients, kemudian klik

create.

7. Pada kotak dialog yg muncul, judul dari kolom tidak sesuai dengan dokumen induk kita.
Klk tombol costumize columns, kemudian pilih field name yg akan di ganti, klik tombol
rename.
8. Ketikkan nama paa change field name. Setelah selesai klik tombol ok, lakukan hal yg sama
untuk field yg lain.

9. Untuk menghapus field yg tidak di gunakan, pilih field yg akan di hapus, klik timbol delete,
kemudian klik yes. Lakukan hal yg sama untuk menghapus field yg lain.
10. Kemudian klik tombol ok, dan mulailah mengisikan datanya. Untuk menambah data yg baru
klik tombol new entry.
11. Setelah semua data di input, klik tombol ok.
12. Kemudian tentukan tempat penyimpanan, dan ketikkan nama data dan sourcnya misal
adalah 4560. Kemudian klik tombol save.

13. Kemudian klik next : write your letter. Pada kotak dialog yg muncul, letakkan kursor di
sebelah field name, kemudian klik more item, pilih field nama, kemudian klik insert.
Lakukan untuk memasukkan field yg lainnya.
14. Klik tombol write your letter

15. Pada step ini anda dapat melihat masing masing isi data nya dengan mengklik preview your
letter.
16. Jika ingin melihat dengan data berikutnya, silahkan klik tanda >>. Dan untuk melihat data
sebelumnya silahkan klik tanda <<.
17. Untuk mengakhiri pembuatan surat undangan , klik next : complete the merge
18. Untuk mencetak formulir klik print.