MAKALAH

ERGONOMI DI PERKANTORAN

DISUSUN OLEH
1.Fransiske Ade Maharatna

SMK NGESTI WIDHI HUSADHA TAHUN AJARAN 2017/2018

 Ergonomi di Perkantoran
Ergonomi berasal dari dua kata, yaitu ergos yang berarti “kerja” dan nomos yang berarti
”aturan”. Jika kedua kata tersebut digabungkan menjadi ergonomi, berarti ilmu yang
mempelajari perilaku manusia dalam kaitannya dengan pekerjaan.
　
Sesuai dengan prinsip ergonomi manusia dalam bekerja akan selalu berinteraksi dengan
peralatan dan lingkungannya. Karena itu, bidang ergonomi mencakup berbagai disiplin ilmu,
seperti biomekanik, anatomi, antropologi, rekayasa, desain, organisasi, juga komunikasi.
Dalam hal komunikasi di kantor misalnya, perlu diperhatikan tidak hanya komunikasi orang
dengan orang, melainkan juga komunikasi orang dengan peralatan kerja. Sudah menjadi
keharusan, setiap pegawai baru diperkenalkan dengan lingkungan sekitarnya baik itu atasan,
rekan kerja, maupun bawahnnya.

Disamping itu, jangan lupa pula untuk memberitahu cara menggunakan peralatan kerja
seperti komputer, telepon, mesin faksimile, dan lain-lain sebagai bentuk perkenalan orang
dengan peralatan. Termasuk denah ruangan kerja dan gedung perkantoran secara
keseluruhan.

Ilustrasi

Lebih lengkap tentang pengertian Ergonomi dapat dilihat sebagai berikut.

 Menurut Eko Nurmanto, ergonomi adalah studi tentang aspek-aspek manusia dalam
lingkungan kerjanya yang ditinjau secara anatomi, fisiologi, psikologi, enginering,
managemen, dan desain/perancangan.
 Menurut Manuaba, ergonomi adalah salah satu upaya dalam bentuk ilmu, teknologi
dan seni untuk menyerasikan peralatan, sistem, organisasi, dan lingkungan, keahlian dan
keterbatasan manusia sehingga tercapai suatu kondisi dan lingkungan yang sehat, aman,
nyaman, dan efisien dan produktif melalui pemanfaatan fungsional tubuh manusia secara
optimal dan maksimal.
 Menurut ILO (International Labour Organization), ergonomi adalah penerapan ilmu
biologi manusia sejalan dengan ilmu rekayasa untuk mencapai penyesuaian bersama-sama
antara pekerjaan manusia secara optimal dengan tujuan agar bermanfaat demi efisiensi dan
kesejahteraan.
 Menurut Dr. Anies M. Kes., ergonomi adalah ilmu pengetahuan yang mempelajari
masalah manusia dalam kaitan dengan pekerjaannya atau satu upaya dalam bentuk ilmu,
teknologi dan seni untuk menyerasikan peralatan, mesin, pekerjaan, sistem organisasi dan
lingkungan dengan kemampuan, keahlian serta keterbatasan manusia sehingga tercapai satu
kondisi dan lingkungan yang aman, nyaman, efisiensi dan produktif melalui pemanfaatan
fungsional tubuh manusia secara optimal dan maksimal.
Secara garis besar tujuan ergonomi antara lain adalah.
1. Meningkatkan keselamatan kerja dari bahaya cidera dan penyakit akibat kerja.
2. Meningkatkan kesejahteraan fisik dan mental dengan adanya kenyamanan dan kondisi
lingkungan kerja.
3. Menambah keseimbangan antara aspek teknis, antropologis, dan ekonomis dari sistem
budaya kerja sehingga tercapai kualitas kerja yang produktif.
4. Meningkatkan kualitas kerja yang efektif dan efisien.
5. Menciptakan dan membudayakan jaminan sosial selama masa kerja produktif.
Diharapkan dengan memberlakukan ergonomi di tempat kerja (perkantoran) dapat
menghindarkan pegawainya dari kecelakaan yang dapat terjadi di suatu kantor. Untuk itu ada
setidaknya ada beberapa hal yang harus diperhatikan seorang pegawai pada saat akan bekerja
yakni.

1. Cara Duduk yang Benar

Ada beberapa prinsip yang berhubungan dengan cara duduk yang baik, diantaranya yaitu.
1. Posisi duduk pada otot rangka,
2. posisi duduk pada tulang belakang, dan posisi duduk pada pinggang hendaknya harus
dapat ditahan oleh sandaran kursi agar terhindar dari nyeri dan cepat lelah.
3. Posisi kaki harus berada pada alas kaki yang dapat bebas bergerak dan fleksibel.
4. Posisi duduk harus relaksasi sehingga tekanan tulang belakang tidak meningkat dan
tidak menjadi kaku.
 cara duduk yang benar
Contoh pekerja yang lebih dominan bekerja dengan posisi duduk adalah: sekretaris, operator
telepon, pilot pesawat terbang, penulis/pengarang buku, pembatik, dan lain-lain.

2. Cara Berdiri
Bekerja dengan posisi berdiri terus-menerus akan mengakibatkan penumpukan darah dan
berbagai cairan tubuh pada kaki, hal ini akan bertambah parah bila berbagai bentuk dan
ukuran sepatu yang tidak sesuai dengan ukuran kaki. Seperti pramuniaga, dokter gigi, atau
penjaga tiket, pasti memerlukan sepatu ketika bekerja, apabila sepatu tidak pas (sempit) maka
jari kaki, mata kaki dan bagian telapak kaki akan bengkak.
  
Untuk itu diperlukan sepatu ergonomis. Sepatu yang baik adalah sepatu yang dapat menahan
kaki, bukan kaki yang direpotkan untuk menahan sepatu. Ukuran sepatu harus lebih longgar
dari ukuran telapak kaki demi menghindari kaki cepat lelah.

duduk dan berdiri yang benar

3. Cara Mengetik yang benar

Mengetik merupakan aktifitas yang paling sering dilakukan oleh seorang pegawai
administrasi kantor/sekretaris, namun tidak semua pegawai administrasi kantor dapat
mengetik dengan benar dan cepat, karena untuk mengetik dengan cepat dan benar
memerlukan latihan dan pengetahuan tentang komputer itu sendiri.

Mengetik sistem buta (blind system) atau mengetik 10 jari tentu saja lebih cepat dibanding
dengan mengetik 2 jari, adapun mengetik dengan blind system ini akan mudah di kuasai jika
seorang sekretaris sering mempraktekannya, adapun cara mengetiknya adalah sebagai
berikut.
Perhatikan denah KEYBOARD beserta tugas setiap masing-masing jari:

Setelah jari-jemari anda diletakan pada key board diatas maka fungsi jari-jari tersebut dapat
kamu lihat sebagai berikut.
 Kelingking kiri berfungsi untuk menekan tombol Q, A, Z
 Jari manis kiri berfungsi untuk menekan tombol  W, S, X
 Jari tengah kiri berfungsi untuk menekan tombol E, D, C
 Jari telunjuk berfungsi untuk menekan tombol R, F, V dan T, G, B
 Ibu Jari berfungsi untuk menekan tombol Spasi
 Kelingking kanan berfungsi untuk menekan tombol P, : , ; , ? , /
 Jari manis kanan berfungsi untuk menekan tombol O,L, (.)
 Jari tengah berfungsi untuk menekan tombol I, K, (,)
 Jari telunjuk berfungsi untuk menekan tombol  U, J, M
 Ibu Jari berfungsi untuk menekan tombol spasi