INSTALASI FARMASI

FALSAFAH

1. Menjunjung tinggi nilai luhur etika profesi kefarmasian yang

mengutamakan kepentingan pasien.

2. Menghindari terjadinya tambahan beban penderitaan pasien dengan

memberikan obat yang rasional, bermutu dan terjangkau.

3. Melayani penderita secara cepat, teliti dan memuaskan.

TUJUAN

1. Melangsungkan pelayanan farmasi yang optimal baik dalam keadaan

biasa dan gawat darurat.

2. Memberikan informasi mutakhir dan usul mengenai obat.

3. Melakukan dan memberi pelayanan yang bermutu.

STRUKTUR ORGANISASI
 KEPALA INSTALASI FARMASI
NAMA : AGUSNAWATI RAHIM SSI, APT
NIK : 20031508

KASIR URUSAN ADMINISTRASI

1. YOHARA MUNDARI 1. HADIJAH ANGGRIANI
NIK : 19850569 NIK : 20031535
2. YULIANA 2. A. TINGGI LANGGA
3. NIK : 19860598 NIK : 19951181
3. FARIDA NAWIR
NIK : 19981341
4. FITRI AIRIN
NIK : 20061636
5. BAHARUDDIN. B
NIK : 20091716
6. RINI TRIANI ABDULLAH

PENANGGUNGJAWAB PENGADAAN GUDANG

PELAYANAN FARMASI AGUSNAWATI RAHIM SSI,APT KAHAR ABDUL KARIM
ST.MAJA NAHARUDDIN NIK : 20031508 NIK : 19920992
NIK : 19981340 SYAHRIR
NIK : 19870656

REGU I REGU II REGU III REGU IV REGU V

HASANUDDIN Syahrir SUBHAN WAHYUDIN SITI ANIAH HARDIANTY
NIK : 20031506 NIK : 19970656 NIK : 20011479 NIK : 20061642 NIK : 20061642
URAIAN TUGAS BERDASARKAN STRUKTUR ORGANISASI

KEPALA INSTALASI FARMASI

Fungsi :
Sebagai kordinator pelaksanaan dan pengembangan pelayanan farmasi
di RS. Akademis

Tugas :

1. Memimpin dan mengkoordinasikan pelayanan obat / alkes di Instalasi

Farmasi.RS. Akademis

2. Merencanakan, melaksanakan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan

pelayanan obat / alkes di Instalasi Farmasi.RS.Akademis

3. Merencanakan , Menyelenggarakan dan monitoring pengadaan perbekalan

farmasi

4. Menyelenggarakan administrasi resep penjualan perbekalan farmasi

5. Menyelenggarakan administrasi faktur pembelian obat

6. Memberikan pembinaan kepada seluruh Staf Karyawan di Instalasi

Farmasi.

7. Membuat laporan penjualan perbekalan farmasi bulanan dan tahunan

secara berkala.

Wewenang :

1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan

pelayanan Farmasi di instalasi Farmasi RS. Akademis

2. Menentukan keputusan menyangkut kebijakan pelayanan dan

pengembangan Instalasi Farmasi

3. Mengusulkan program kegiatan yang berkaitan dengan pelayanan dan

pengembangan Instalasi Farmasi kepada direktur.
4. Mengusulkan penambahan alat sesuai dengan kebutuhan Instalasi Farmasi.

5. Memberikan teguran kepada staf yang melakukan pelanggaran, dilanjutkan

ke Wakil Direktur Bidang Medis apabila teguran terakhir tidak di laksanakan

Tanggung Jawab :

1. Bertanggung jawab atas kelancaran pelaksanaan dan pengembangan

pelayanan farmasi di Instalasi Farmasi.RS. akademis

2. Bertanggung jawab terhadap perencanaan dan pengadaan perbekalan

farmasi di RS Akademis

3. Bertanggung jawab terhadap system pelayanan perbekalan farmasi di RS.

Akademis

4. Bertanggung jawab terhadap SP ( Surat Pesanan ) perbekalan farmasi

5. Bertanggung jawab terhadap pengadaan,distribusi dan monitoring obat-

obat narkotika/psikotropika

6. Bertanggung jawab terhadap daftar surat – surat keluar ( laporan narkotik

dan Obat Keras Terlarang ( OKT ), berita acara pemusnahan resep ).

7. Bertanggung jawab memberi penilaian DP3 bagi karyawan di Instalasi

Farmasi.
ASISTEN APOTEKER

Tugas :

1. Menangani, memproses dan melaksanakan pelayanan perbekalan farmasi

2. Meneliti / bertanggung jawab terhadap resep obat yang masuk

3. Bertanggung jawab mengelola resep sampai obat / alkes siap diberikan

kepada pasien.

4. Bertanggung jawab terhadap pengisian kartu stok

5. Bertanggung jawab membuat copy resep.
6. Bekerja sesuai protap dan pedoman kerja masing-masing .
7. Bekerja sama dengan bidang lainnya dalam hal pelayanan dan
ketenagaan.

8. Bertanggung jawab menyerahkan obat disertai informasi.

9. Bertanggung jawab menulis obat yang kurang / habis di buku order
10. Bertanggung jawab memantau obat tidak jalan dan dekat kadaluarsa

ADMINISTRASI FAKTUR PENAGIHAN

Tugas :

1. Bertanggung jawab terhadap penginputan faktur tagihan

2. Bertanggung jawab memproses faktur penagihan untuk di serahkan ke

keuangan

3. Bertanggung jawab membuat tanda terima faktur masuk

4. Bertanggung jawab membuat laporan penjualan tiap bulan

5. Bertanggung jawab membuat laporan piutang rawat inap tiap bulan

6. Bertanggung jawab memproses uang R/ tiap bulan

7. Bertanggung jawab membuat pajak PPn rawat jalan tunai

8. Bertanggung jawab membuat laporan tahunan penjualan

ADMINISTRASI RESEP PASIEN RAWAT INAP INSTANSI

Tugas :

1. Bertanggung jawab terhadap pengimputan resep pasien rawat inap instansi

2. Bertanggung jawab mengelompokkan resep sesuai instansi.
3. Bertanggung jawab melakukan verifikasi pasien pulang instansi
4. Bertanggung jawab membuat rekap penjualan obat resep pasien rawat inap
instansi/umum
5. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan arsip resep pasien rawat inap
instansi

ADMINISTRASI RESEP PASIEN RAWAT INAP UMUM/FAKTUR (HARGA

OBAT)

Tugas :

1. Bertanggung jawab terhadap pengimputan resep pasien rawat inap umum

2. Bertanggung jawab mengelompokkan resep rawat inap umum

3. Bertanggung jawab melakukan verifikasi pasien pulang umum

4. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan arsip resep rawat inap umum

5. Bertanggung jawab melakukan pengimputan faktur pembelian obat

6. Bertanggung jawab membuat rekap pembelian obat setiap bulan

7. Bertanggung jawab memantau harga obat agar selalu up to date

ADMINISTRASI RESEP INHEALTH/RESEP KARYAWAN

Tugas :

1. Bertanggung jawab terhadap pengimputan resep inhealth

2. Bertanggung jawab membuat rekap pemakaian obat inhealth setelah di
veryfikasi oleh CSO inhealth
3. Bertanggung jawab mengecek kesesuaian harga inhealth dengan harga
PBF
4. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan arsip resep inhealth
5. Bertanggung jawab terhadap pengimputan resep karyawan

ADMINISTRASI ANPRA RUANGAN/STOK OBAT

Tugas :
1. Bertanggung jawab terhadap pengimputan anpra ruangan/unit-unit
2. Bertanggung jawab membuat rekap anpra ruangan
3. Bertanggung jawab melayani anpra ruangan
4. Bertanggung jawab terhadap pengimputan stok opname obat tiap bulan
5. Bertanggung jawab membuat rekapan stok opname
6. Bertanggung jawab terhadap ekspedisi surat menyurat
7. Bertanggung jawab memantau obat-obat tidak jalan dan dekat kadaluarsa .

GUDANG
Tugas :

1. Bertanggung jawab mencari obat/alkes yang kurang/habis dan menulis di

buku defecta

2. Bertanggung jawab memesan obat di PBF

3. Bertanggung jawab menerima pesanan obat/alkes yang di antar PBF

4. Bertanggung jawab mencatat di kartu stok obat /alkes sesuai faktur

5. Bertanggung jawab menata letak obat / alkes agar tetap tertata rapi dan
mudah dicari.

6. Bertanggung jawab terhadap penyimpanan obat/alkes di gudang

KASIR I

1. Bertanggung jawab memberi harga resep tunai

2. Bertanggung jawab menerima uang pembelian obat/alkes tunai

3. Bertanggung jawab membuat kwitansi pembelian tunai

4. Bertanggung jawab menulis resep di buku pembelian tunai sesuai shift

5. Bertanggung jawab menyetor uang pembelian tunai

6. Bertanggung jawab menginput resep rawat jalan

7. Bertanggung jawab membuat perincian dan kwitansi pemakaian obat rawat

Jalan untuk penagihan oleh keuangan

KASIR II

1. Bertanggung jawab memberi harga resep tunai

2. Bertanggung jawab menerima uang pembelian obat/alkes tunai

3. Bertanggung jawab membuat kwitansi pembelian tunai

4. Bertanggung jawab menulis resep di buku pembelian tunai ssuai shift

5. Bertanggung jawab menyetor uang pembelian tunai

6. Bertanggung jawab membuat rekap resep karyawan

7. Bertanggung jawab mengelompokkan daftar PPn rawat jalan tunai

PENGADAAN

Tugas

1. Melakukan perencanaan berdasarkan kebutuhan Obat/Alkes

2. Menuliskan di buku order Obat / Alkes yang habis stoknya
3. Melakukan pengadaan pengecekan langsung stok obat/alkes
4. Melakukan pengajuan pengadaan permintaan kebutuhan obat/alkes
5. Monitoring pengadaan obat/alkes yang akan di pesan
6. Membuat surat pesanan (SP) obat/alkes/cairan ke PBF

SUMBER DAYA MANUSIA

Tabel 1. Ketenagaan Instalasi Farmasi

Tahun 2015

No.
UR   Nama NIK GOL PENDIDIKAN JABATAN KET
T
1   2 3 4 5 6 7

INSTALASI FARMASI        
           
1 1 Agusnawati Rahim 20031508 III/d S1. APOTEKER THN. 1998 KA. INSTALASI.
FARMASI
2 2 Syahrir 19870656 III/b SMF. THN. 1985 ASISTEN
APOTEKER
3 3 Hasanuddin 20031506 II/c SMF. THN. 1991 -"-
4 4 ST. Maja Naharuddin 19981340 III/a SMF. THN. 1989 -"-
5 5 Subhan S. 20011479 II/d SMF THN. 1996 -"-
6 6 Wahyudin 20061642 II/d D.III FARMASI THN. 2003 -"-
7 7 Siti Aniah Hardianty 20151832 II/b SMF THN. 2002 -"-

  ADMINISTRASI :        

1 Yuliana 19860598 III/b SMA THN. 1983 ADM. INST.

8
FARMASI
9 2 Yohara Mundari 19850569 III/b SMA THN. 1983 -"-
10 3 Kahar Abd. Karim 19920992 II/b SMA THN. 1992 -"-
 11 4 A. Tinggi Langga 19951181 III/a SMA THN. 1987 -"-
12 5 Farida Nawir 19981341 II/d SMEA THN. 1995 -"-
13 6 Hadijah Anggraini P. 20031535 II/d SMA THN. 1996 -"-
14 7 Rini Triani Abdullah - II/a SMA -"-
15 8 Baharuddin 20091716 II/b SMA THN. 2005 -"-

SARANA PRASARANA

Tabel 2. Daftar Nama Barang Alat Medis Instalasi Farmasi

Tahun 2015

         
TAHUN
NO JENIS BARANG MERK/ TYPE JUMLAH KEADAAN KET
PENGADAAN
11
1 22

RUANG RACIK

1 Timbangan obat 1 set Baik

2 Gelas ukur 1 pieces Baik

3 Batang pengaduk obat 1 pieces Baik

4 Mortir + stanfer 12 cm 1 set Baik

5 Mortir + stanfer 10 cm 1 set Baik

Tabel 3. Daftar Nama Barang Alat Non Medis Instalasi Farmasi

Tahun 2015

NO JENIS BARANG MERK JUMLAH KEADAAN TAHUN

KET
PENGADAAN
 RUANG TUNGGU

1 Kursi Fiber 2 pasang Baik

2 Tempat Sampah 1 buah Baik

RUANG ADMINISTRASI

1 Komputer 5 unit Baik

2 Printer 4 unit 3 Baik 1 rusak

3 UPS 2 unit Baik

4 Meja Kerja 6 buah Baik

5 Kirsi Chitose 6 buah Baik

6 Lemari Arsip 1 buah Baik

7 AC Split 1 unit Baik

8 Alat pemadam 1 unit Baik

9 Tempat Sampah 1 buah Baik

RUANG PELAYANAN

1 Komputer 2 unit Baik

2 Printer 1 unit Baik

3 UPS 1 unit Baik

4 Lampu UV 1 buah Baik

5 Lemari Obat Ruangan 1 buah Baik

6 AC Split 1 unit Baik

7 Meja pelayanan 1 buah Baik

8 Kursi Chitose 4 buah Baik

9 Kursi Putar 1 buah Rusak

10 Tangga Kayu 2 buah Baik

RUANG PERACIKAN

1
Meja Peracikan 1 buah Baik

RUANG PENYIMPANAN
OBAT

1 Rak Obat 4 buah Baik

2 Lemari obat narkotik 1 buah Baik

Lemari Obat Keras Terlarang
3 (OKT) 1 buah Baik

4 Lemari Alat Kesehatan 1 buah Baik

5 Kulkas 2 buah Baik

6 Rak Alat Kesehatan 1 buah Baik

7 Rak Cairan 1 buah Baik

8 AC Splt 1 unit Baik

9 Tangga 1 buah Baik

Tempat Sampah ( Ember
10 Besar ) 2 buah Baik

GUDANG ALKES
 1 Rak Alat Kesehatan 2 buah Baik  
2 Tangga 1 buah Baik  

GUDANG CAIRAN

1 Meja Kerja 1 buah Baik  

2 Kursi Chitose 1 buah Baik  
3 Rak Cairan 1 buah Baik  
4 AC Split 1 unit Baik  

RUANG KEPALA INSTALASI

1 Meja Kerja 1 buah Baik  

2 Kursi Chitose 2 buah Baik  
3 Kursi Putar 1 buah Rusak  
4 AC Split 1 unit Baik  
5 Komputer 1 unit Baik  
6 Printer 1 unit Baik  
7 UPS 1 unit Baik  
8 Lemari Arsip 2 buah Baik
9 Brankas Besi 1 buah Baik

KAMAR MANDI

1 Cermin 1 buah Baik  

 

KEGIATAN YANG DILAKUKAN

1. Pelayanan obat seperti;

 Pelayanan Resep

 Peracikan obat
  Pelayanan informasi obat

2. Pelayanan , Pengadaan, Penyimpanan, Pendistribuan obat alat kesehatan

Rawai Inap dan Rawat Jalan

HASIL KEGIATAN INSTALASI FARMASI

Hasil kegiatan Instalasi Farmasi tahun 2015 dapat diuraikan sebagai berikut

Tabel 4. DATA PENGADAAN OBAT

TAHUN 2015

N GOLONGAN JML JUMLAH ITEM OBAT YANG TERSEDIA DALAM BULAN

O OBAT ITEM
OBAT
JAN FEB MRT APR MEI JUNI JULI AGT SEP OKT NOV DES
1 Obat Generik 500 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350 350
2 Obat Non 5000 760 760 760 760 760 760 760 760 760 760 760 760
Generik
Formularium
3 Obat Non - 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150 150
Generik
TOTAL 5500 1260 1260 1260 1260 1260 1260 1260 1260 1260 1260 1260 1260

Tabel 5. DATA PENULISAN DAN PELAYANAN RESEP

JANUARI - DESEMBER 2015

RAWAT RAWAT JMLH R/ YANG

No. GOLONGAN OBAT UGD DILAYANI DI RS
JALAN INAP
R/
1 Obat Generik 28.499 5.140 143.910 177.549
Obat Non Generik 4.715 1.809 32.576 39.100
2 Formularium
3 Obat Non Generik 1.034 473 4.841 6348

TOTAL
  34.248 7.422 181.327 222.997
Makassar, 06 Januari 2016

Mengetahui , Kepala Instalasi Farmasi

Kabid. Pelayanan/Penunjang Medis RS. Akademis,
RS. Akademis,
Dr. Hj. Rachmawati M.Kes Agusnawati Rahim SSi,.Apt