PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

5th ANNIVERSARY EXPLORE CIANJUR SELATAN

“Semakin Bergema di Tatar Sunda”

JL. Raya Pasirpari, Pagelaran Cianjur Selatan 43266 email : explore.csl@gmail.com

instagram : @explorecianjurselatan Website : https://explorecianjurselatan.com
 A. Latar Belakang

Explore Cianjur selatan merupakan komunitas yang bergerak pada bidang

pengenalan potensi wisata cianjur selatan yang indah, namun belum terjelajah. Untuk
saat ini ada sekitar (300 + ) Anggota Komunitas Explore cianjur selatan yang selalu inten
dalam melakukan kunjungan dan pengenalan wisata melalui media sosial baik fb, ig,
youtube dll. Hal ini dilakukan demi menunjang pengenalan kampung halaman tercinta
kita supaya dikenal dunia.

Selain melakukan pengenalan wisata daerah kita juga aktif dalam melakukan
kegitan Sosial, dan kegiatan alam berupa pendakian gunung, expedisi air terjun, expedisi
pantai dll.

Explore Cianjur Selatan didirikan Oleh Lukman Nurhakim dan Ratni Nuraeni pada 14
Oktober 2015.

Visi & Misi ECS

Visi

Menjadikan Cianjur selatan menjadi pusat wisata yang maju dan dikenal dunia.

Misi

1. Menggali Potensi wisata yang belum dikenal menjadi terkenal.

2. Menjadikan muda-mudi cianjur selatan menjadi sumber penggerak untuk
kemajuan daerah.
3. Meningkatkan pertumbuhan UMKM baru dari hasil sektor wisata yang sudah
dikenalkan.

Tagline

Bergema ditatar Sunda

 B. Tujuan

Tujuan dari diadakannya perayaan/peringatan hari jadi komunitas Explore Cianjur

Selatan (ECS) ini antara lain sebagai rasa syukur kita atas kebersamaan yang masih
berlangsung sekaligus silaturahmi secara langsung baik dengan anggota maupun
komunitas lainnya yang hadir pada acara nantinya.

C. Nama Kegiatan
5th Anniversary Explore Cianjur Selatan

D. Tema

E. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Bertempat di Wana Wisata Curug Citambur Pasirkuda Cianjur.
Tanggal 30 Oktober s.d. 1 November 2020

F. Peserta
Peserta adalah seluruh anggota/member Explore Cianjur Selatan, tamu
undangan, Tokoh – tokoh setempat, Komunitas Pecinta Alam, dan Masyarakat
Umum.
 G. Susunan Acara

SUSUNAN ACARA 5TH ECS

NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN

A. Hari Sabtu 30 Oktober 2020
1. Pendaftaran 13.00 – 14.00
2. Pasang Tenda 14.00 – 15.30
3. Pembukaan 15.30 – 16.00
4. Pengenalan Komunitas 16.00 – 17.30
5. Isoma/Break 17.30 – 19.00
6. Sambutan 1. Ketua Pelaksana
2. Kepala Desa/yang
mewakili
19.00 – 20.00 3. Perwakilan dari
Perhutani
4. PPAC
7. Akustik
8. Api Unggun 21.00 – 21.30
9. Pemotongan Tumpeng 21.30 – 22.00
10. Doorprize / Akustik 22.00 – 24.00
11. Berlari – lari di taman mimpi

B. Hari Minggu 1 November 2020

12. Giat Pribadi
13. Senam Pagi 07.00 – 08.00
14. Fun Games 08.00 – 09.30
15. Color Run / Pesta Warna 09.30 – 10.00
16. Penutupan 10.00
Sayonara 
H. Susunan Panitia

Susunan Panitia Pelaksanaan Kegiatan 5th Explore Cianjur Selatan

Tahun 2020

1. Penanggung Jawab : Ruslan Sujana

2. Ketua Pelaksana : Muhamad Yusuf Taziri
3. Bendahara : 1. Lisda Holisoh
2. Wibawa Setiaji
3. Abdul Gopur
4. Herma
4. Sekertaris : 1. Riki Aripia
2. Elva Distiana
3. Lalas Resmiati
5. Acara : 1. Ibam
2. Irma Ehan
6. Logistik : 1. Miftah
2. Deden
3. Malik
4. Rafly
5. M. Sarif
6. Faisal Akbar
7. Konsumsi : 1. Asifa
2. Erycha
3. Siti Rohmah
8. Dokumentasi : 1. Hardi
2. Cep Alawi Alhadadi
3. Dendi Ramadani
9. Dana dan Usaha : 1. Pepep Kusumah
2. Wibawa Setiaji
3. Ajeng SN
10. Penasehat : 1. Lukman Nh
2. Agi Rimba
I. Anggaran Dana
J. Sponsorship
Berkaitan dengan perayaan hari jadi Explore Cianjur Selatan (ECS) yang ke – 5, kami
selaku panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung
terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami
tawarkan adalah sebagai berikut :
1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran
dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam
bentuk tertulis dan tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak,
sponsor tunggal nantinya berhak atas pilihan sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran
dana yang dibutuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan
secara tertulis dan tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam
pelaksanaannya bila perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama
maka tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima sposor lain, maksimal
5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan
logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah ditentukan oleh
panitia meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
 3. Sponsor pendukung
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama
dengan pihak penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi
terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
d. Mercendes , hadiah game, dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo
perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh
panitia:
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Tempat pendirian stand promosi.

Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang diberikan
panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan imbal
baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:

1. Spanduk/banner- Ukuran 5 X 1 meter- Lokasi Pemasangan di sekitaran lokasi acara dan di

lingkungan area kegiatan yang dipasang selama kegiatan berlangsung.
2. Bendera /umbul-umbul, Umbul - umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor, Panitia
bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan
kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia ditempat kegiatan- Umbul- umbul
dipasang selama kegiatan
K. Penutup

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini.
Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan
dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak
sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan
kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan destinasi wisata yang
dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada
pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami,
Panitia ”5th Anniversary Explore Cianjur Selatan”

Ketua Explore Cianjur Selatan Ketua Panitia

Ruslan Sujana Muhamad Yusuf Taziri