Kata Pengantar

Segala puji syukur selalu kami panjatkan atas kehadirat Allah Tuhan Yang Maha Esa, yang
telah memberikan kesempatan dan kemampuan untuk terus belajar dan belajar lagi mendalami satu
disiplin ilmu. Dalam kesempatan ini kami dapat menyelesaikan penyusunan Buku Saku yang berjudul
“Pengembangan Model Manajemen Perpustakaan Sekolah Berbasis Teknologi Informasi / TI (Studi
kasus di SMPN 119 Jakarta)”.

Buku saku ini telah kami susun dengan maksimal dan mendapatkan bantuan dari berbagai
pihak sehingga dapat memperlancar pembuatan buku saku ini. Untuk itu kami buku saku ini. Terlepas
dari semua itu, Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan
kalimat maupun tata bahasanya. Oleh karena itu dengan tangan yang terbuka kami menerima segala
saran dan kritik dari pembaca agar kami dapat memperbaiki buku saku ini sesuai ketentuan yang ada.

Akhir kata kami berharap semoga buku saku ini dapat dipahami oleh pembaca dan dapat
dijadikan sebagai salah satu panduan dalam mendidik dan mengajar.

Jakarta, Desember 2021

Penulis

2
A. Cara Instal Aplikasi merah berikut. Anda dapat “memilih
Berikut ini cara instal aplikasi SLIMS 8 (akisa) salah satu” dari file berikut untuk di
yang sebelumnya telah diinstal xampp. SLIMS 8 download, lalu tunggu proses
merupakan aplikasi perpustakaan yang bersifat download sampai selesai.
open source dan gratis. SLIMS 8 mempunyai
fitur yang lengkap untuk perpustakaan sekolah.
Anda bisa mendownload teknologi SLIMS yang
terbaru di websiter resminya yaitu slims.web.id
Install Aplikasi Slims 8 Akasia :
1. Pertama-tama kita harus memiliki
installer XAMPP melalui link berikut
https://www.apachefriends.org/download.html

2. Setelah selesai download XAMPP,

7. Setelah download selesai. File SLIMS
langkah selanjutnya adalah
di extract ke file XAMPP(aplikasi
menginstall XAMPP sampai selesai
pada nomor 1) saya meletakkan folder
3. Setelah XAMPP terinstall.
Xamp pada
Selanjutnya, kita dapat mendownload
D:\Application\Xampp\htdocs (untuk
SLIMS
tempat ini anda dapat menyesuaikan
4. Untuk mendownload dapat melalui
dimana anda menempatkan file
website SLIMS di https://slims.web.id/web/
instalan XAMPP nya)
5. Untuk mendownloadnya dapat klik
tombol pada panah berwarna merah
berikut (disini menggunakan SLIMS
9 Bulian tetapi sama saja prosesnya)

8. File ini Rename menjadi “Slims8”

6. Dari sini yang harus kalian klik

selanjutnya untuk mendownload
SLIMS ada pada panah berwarna

3
 9. sekarang kembali ke file XAMPP dan localhost/namafolderslims namafolderslims
jalankan “apache_start.bat”, sesuai yang diekstrak, atau bisa direname,
setelahnya jalankan disesuikan pada saat instalisasi aplikasi slims.
“mysql_start.bat”.
B. Menu SLIMS 8 Setting Profil
1. Setelah aktif XAMPP pada tahap
sebelumnya sudah aktif. selanjutnya
buka Browser, kemudian pada kotak
alamat (address box) ketik
: localhost/phpmyadmin,kemudian
tekan enter akan tertampil tampilan
10. langkah selanjutnya adalah aktifkan seperti ini.
XAMPP. Klik telebih dahulu yang di
kotak merah, selanjutnya akan keluar
tampilan aplikasi XAMPP,
selanjutnya klik pada kotak berwarna
biru untuk mengaktifkan.

2. Klik pada Databases. Setelah itu isi di

bagian Create Database dengan nama
database yang anda inginkan (misal
kasih nama : slims8). Jika sudah
diisi klik CREATE.
Link Video: https://youtu.be/go70WwnqgTw

1. Menu yang terdapat pada SLIMS8

setting profil
Setelah sebelumnya ilnstal aplikasil slims 8,
berikuti ini adalah menu-menu yang terdapat
pada slims 8 akasia. Video ini memuat juga cara
menyeting profil perpustakaan. Cara setingnya 3. Tunggu sebentar. Jika berhasil akan
dengan login pustakawan dan masuk ke tertampil seperti ini. Klik pada
pengaturan sistem. Untuk membuka aplikasi
slims maka tuliskan pada web browser

4
 ikon phpMyAdmin 7. Setelah muncul
halaman User account silahkan isikan
nama user sesuai keinginan anda
a. User Name >> di isi dengan nama
user yang anda inginkan (misal
: admin)
b. Host >> pilih localhost
4. Akan muncul kembali tampilan seperti c. Password >> di isi kata sandi
ini. Kemudian Klik lagi pada Databases yang anda inginkan (misal
: admin). Isikan juga sandi yang
sama pada kotak Re-type

5. Klik Check Privileges pada database

yang sudah kita buat tadi.

8. Scroll ke bawah. Pada bagian Global

Privileges silahkan anda centang Check
All, dengan ini semuanya telah selesai,
selanjurnya klik Go

6. Klik pada Add user account

9. Akan tertampil seperti ini. Jika sudah

tertampil seperti ini. Artinya
Anda BERHASIL membuat basis data
Profil SLIMS

5
 Connection (jadi anda harus mengingat data
yang kalian tadi buat).

10. Buka browser, dan pada URL Bar ( kotak

alamat web) ketikkan : localhost/slims8
(slims8 ini adalah nama folder yang 12. Pada kotak Password dan Retype

sudah dire-name tadi, lihat kembali ke Password isikanuser name dan kata

langkah nomor 7 di atas) dan kemudian sandi (misal username : admin, password

tekan Enter. Maka akan muncul : admin). Kemudian langsung klik Run

halaman seperti di bawah ini lalu the installation. Setelah terisi klik Next

klik Get Started.

13. Dan anda sekarang memiliki Profil

11. Setelahnya Klik Next, lalu klik New
SLIMS sendiri
Install

Isikan Database Name, Database Username, 14. Masuk sebagai pustakawan

dan Database Pasword yang sudah kita tentukan

dan kita catat tadi. Kemudian klik Test

6
 Setelah di ubah, tampilan akan menjadi seperti ini

15. Lalu tulis username dan password yang

18. Mengubah profil konten
sebelumnya di buat

16. Kita dapat mengubah nama dan logo 19. Mengubah informasi tentang
melalui SYSTEM CONVIGURATION perpustakaan

Link Video: https://youtu.be/3WOGlltoiVA

17. Dapat mengubah Nama, Subnama, dst

C. Menu Anggota Perpustakaan

Cara menggunakan menu member atau anggota
perpustakaan pada aplikasi slims 8 akasia.
Sebelum bisa menggunakan menu sirkulasi harus
memasukan anggota perlustakaan terlebih
dahulu. Pada menu member ini terdapat fitur

7
cetak kartu anggota yang dilengkapi foto. Dalam
video ini ditunjukan juga cara ganti logo.

D. Menu Anggota Perpustakaan

1. Untuk masuk menjadi anggota harus
memiliki akun yang terdaftar oleh
akun admin terlebih dahulu

5. Isi data keanggotaan

2. Pertama-tama masukkan akun admin,

masuk sebagai pustakawan

6. Setelah di isi semua datanya maka

simpan data kedalam akun
keanggotaan

3. Lihat keanggotan dan lihat daftar

keanggotaan

Setelah sudah, tambahkan akun anggota kedalam

antrian

4. Tambahkan akun anggota

8
 9. Selanjutnya masukkan akun yang
sudah di daftarkan sebelumnya.

7. Setelah di tambahkan kartu anggota

dapat di cetak

10. Dan data anggota akan terlihat

Contoh kartu anggota :

Dalam menu keanggotaan juga dapat mengubah

kartu keanggotaan sesuai dengan yang di
inginkan

8. Lalu masuk kedalam keanggotaan

perpustakaan melalui Area Anggota

11. Dan juga dapat mengubah logo yang

di inginkan

9
Link Video: https://youtu.be/R_2FfOXOCiI
3. Masukan ID anggota (yang telah
didaftarkan sebelumnya) dan kata
Menu Sirkulasi Buku
sandi yg telah anda buat.lalu klik
Menu sirkulasi buku pada perpustakaan slims 8
login
akasia berfungsi untuk proses peminjaman buku.
Pada menu ini juga dilengkapi riwayat
peminjaman. Untuk memulai peminjaman harus
mengetahui id anggota, kemudian memasukan
kode excemplar buku. Pada proses pengembalian
bisa langsung memasukan id.
Pada gambar berikut ini pada perpustakaan slims
8 akasia berfungsi untuk menunjukan bagaimana
4. Setelah anda berhasil masuk, silahkan
proses peminjaman buku.
ketik judul buku yang akan anda cari
1. Pertama anda harus membuka
di kolom pencarian (pojok kanan atas)
localhost/slims8/

5. Setelah buku yang akan anda pinjam

ketemu, klik judulnya.

2. Lalu geser kursor anda ke tanda

(pojok kanan layar anda) lalu pilihlah Selanjutnya anda akan dibawa ke informasi
area anggota apakah bukunya tersedia atau tidak

10
 Model perpustakaan berbasis teknologi Informasi
dengan menggunakan Aplikasi slim ini
diterapkan untuk memudahkan administrasi dan
pelayanan kepada peserta didik, .

6. Jika tersedia, anda sebagai anggota

dapat meminta admin untuk menulis
nomor kode buku tersebut (kolom
pertama ketersediaan)
dimasukkan sebagai daftar pinjaman
anda.
Link Video: https://youtu.be/39_13HwgUzI
dan
3. Lalu akan muncul tampilan sebagai
berikut dan anda dapat menambah
dan melihat daftar bibliography

Menu Bibliography Eksemplar

Menu bibliograpy eksemplar pada aplikasi
perpustakaan slims 8 akasia, berfungsi untuk
memasukan data buku dan jumlah eksemplar
buku.
Sofware aplikasi slims terbaru dapat diunduh
secara gratis pada situs www.slims.web.id
Link Video: https://youtu.be/RWWDTGiD0qo
Pada aplikasi perpustakaan slims 8 akasia, Menu
bibliograpy eksemplar berfungsi untuk
SLIMS 8 the path for mysqldump program is
memasukan data buku dan jumlah eksemplar
not right
buku.
Pada saat pertama menginstal sofware aplikasi
1. Langkah pertama yang harus
perpustakaan slims akasia atau slims 8 akan
dilakukan adalah, silahkan login
muncul keterangan the path for mysqldump
sebagai admin di page
program is not right Please chet konfiguratioan
localhost/slim8/admin/
file or you wont be able to do any database bacups
2. Lalu klik menu Blibliography pada
untuk itu kita tentukan konfigurasinya dengan
daftar menu di sebelah kiri layar anda
menentukan lokasi backup.

11
1. Pada saat pertama menginstal sofware b. Kemudian klik icon Find seperti
aplikasi perpustakaan slims akasia pada gambar berikut ini (atau bisa
atau slims 8 akan muncul keterangan dengan menekan keyboard CTRL
the path for mysqldump program is dan F secara bersamaaan)
not right Please check konfiguratioan
file or you wont be able to do any
database backups (kotak merah)
c. Ketik MySQLdump pada
kotak Find what

2. untuk itu kita tentukan konfigurasinya

dengan menentukan lokasi backup
caranya: d. Ketemu pada baris 189,
a. Buka Windows Eksplorer, masuk tulisan $sysconf['mysqldump'] =
ke D:\xampp\htdocs\cendana ke '/usr/bin/mysqldump'; harus
mudian cari Anda edit.
file sysconfig.inc.php. Klik
kanan file tersebut kemudian
klik Edit with notepad ++

e. Edit
menjadi $sysconf['mysqldump']
=
'D:/XAMPP/mysql/bin/mysqld
ump.exe';

f. Kemudian simpan (klik icon Save

atau tekan CTRL dan S pada
keyboard bersamaan)

12
 3. Silahkan anda ✓ kotak paling kiri di
Silakan kembali ke SLiMS Anda, muat
kolom keanggotaan
ulang/reload dengan menekan F5. Maka akan
tertampil seperti ini.... tanda merah sudah hilang,
SLiMS siap digunakan.

Link Video: https://youtu.be/B5eglowVgqA

4. Lalu klik kolom tambahkan antrian
percetakan (kolom warna kuning)
Cara Ganti Background Kartu Anggota
Pada tutorial sebelumnya tentang slims telah
ditampilkan cara cetak kartu anggota
perpustakaan dan cara mengganti logo
perpustakaan. Pada video ini ditampilkan cara
mengganti background kartu pada aplikasi slims
8 akasia.

5. Lalu klik cetak kartu anggota

Cara Ganti Background Kartu Anggota
Pada video ini ditampilkan cara mengganti
background kartu pada aplikasi slims 8 akasia.
1. Silahkan masuk/login sebagai
pustakawan
2. Lalu pilih menu keanggotaan lalu
pilih kartu anggota

13
 6. Kartu anggota sudah ada

Link Video: https://youtu.be/tIPenZ_RHZk

DOWNLOAD APLIKASI SLIMS

http://slims.web.id

Pengoperasian Slims Setelah masuk xamp-control akan muncul tulisan

Setelah mendwonload aplikasi Slims, kemudian Apache dan MySQL yang masi dalam dalam

kita ingin mengoperasikannya sebaiknya kita keadaan stop. Kemudian untuk menjalankannya

membuka terlebih dahulu folder xamp untuk Apache dan MySQL harus start terlebih dahulu.

dapat menjalakan aplikasi SLims.

Setelah Apache dan MySQL distart, kemudian
kita buka browser dan ketik
Kemudian cari xamp-control lalu klik. “localhost/slims/indeks.php?p=login” atau
“locallhost/perpustakaan/admin” dan mulai

14
mejanlakan aplikasi Slims sebagai admin. maupun di ambil dari galeri foto komputer. Jika
sudah, lalu kita save.

Setelah masuk sebagai admin kita bisa

menambahkan anggota perpustakaan dengan
mengeklik add new member.
Setelah pendaftaran anggota baru sudah selesai
diinput maka kita bisa langsung cetak kartu
anggota perpustakaan si anggota baeru tersebut.
Dengan cara klik view member list kemudian klik
member card printing.

Lalu akan muncul foamnya yang kemudian kita

isi sesuai dengan data si calon anggota.
Setelah member card printing kita klik kemudian
pilih anggota yang akan dicetak kartu
anggotanya, kemudian klik add to printing queve
dan klik print member cards for selected data.

Dan kita juga bisa langsung menambahkan foto

si calon anggota baik difoto secara langgsung

15
Setelah itu akan muncul kartu si anggota baru
yang siap cetak dan bisa langsung di print.

Durasi waktu peminjaman buku di iPusnas hanya

tiga hari. Oleh karena itu, apabila e- book yang
kamu pinjam telah melebihi tiga hari, e-book
tersebut otomatis akan hilang dari rak buku.
A. PENGEMBALIAN
Jika kamu ingin mengembalikan e-book yang
telah kamu pinjam sebelum durasi waktu tiga hari
habis, maka kamu dapat mengikuti langkah-
✓ Langkah 8
langkah berikut :
Setelah peminjaman terkonfirmasi, Kamu dapat
langsung membaca e-book yang kamu pinjam
✓ Langkah 9
dengan memilih tombol “Baca”.
✓ Pergi ke bagian rak buku dan tentukan
e-book yang akan kamu kembalikan.
Pilih tombol tiga titik yang ada di bagian
pojok kanan bawah e-book. Kemudian,
pilih tombol “Kembalikan”.

Selain itu, kamu juga dapat melihat koleksi e-

book yang telah kamu pinjam di bagian rak buku.

16
 Manfaat yang diperoleh dengan Penerapan
Model Perpustakaan Berbasis Online dengan
SLIMS antara lain:
1. Penyimpanan Data di Komputer server dapat
dihubungkan ke jaringan internet
Tersedianya sarana penunjang untuk pengadaan
data seperti adanya komputer yang siap pakai.
Komputer digunakan untuk menginput data
pengunjung, buku pengunjung, data peminjam
Langkah 10 serta sarana yang ada diperpustakaan.
Akan muncul kotak konfirmasi pengembalian e- Penyimpanan data di komputer server dapat
book yang memastikan apakah kamu benar-benar dihubungkan ke internet.
akan mengembalikan e-book tersebut. Pilih 2. Input Data Buku dan bacaan lainnya di
tombol “lanjut” untuk mengembalikan e-book. komputer lebih cepat dan akurat
Dan, e-book tersebut akan otomatis menghilang Input data dilakukan oleh petugas perpustakaan.
dari rak buku. Adapun buku buku yang diinput tentunya semua
buku yang ada diperpustakaan sehingga data
Untuk pengembalian e-book, hanya dapat yang tersimpan dapat diperoleh dengan cepat dan
dilakukan minimal 24 jam setelah peminjaman akurat.
suatu e-book. Itu artinya, apabila kamu baru saja 3. Petugas Perpustakaan lebih mudah dan cepat
meminjam suatu e-book di bawah 24 jam, maka dalam memberikan pelayanan
kamu belum dapat mengembalikannya. a. Pelayanan membaca di ruang
perpustakaan maupun yang akan
meminjam lebih cepat.
b. Pembuatan catatan, data buku yang di
pinjam selain pada buku induk,
peminjaman, pengembalian serta
membuat laporan dapat dibuat dengan
lebih cepat, dan akurat.
4. Proses Pendaftaran menjadi Anggota
Perpustakaan berbasis TI
Data anggota diinput melalui komputer
kemudian dikirim ke jaringan internet.
Penginputan dilakukan oleh petugas

17
perpustakaan. Bagi calon anggota dapat 2. Petugas pelaksana menginput semua
mendaftar sendiri secara online dengan data anggota tersebut ke dalam
memenuhi persyaratan yang berlaku. Menjadi database dan menyimpannya.
anggota. Yang dapat menjadi anggota yaitu 3. Setelah tersimpan dalam database,
seluruh peserta didik, guru, staf tenaga selanjutnya petugas pelaksana akan
kependidikan, dan para guru. Data anggota mencetak kartu anggota dan
tercatat dengan aman dan akurat di dalam server, menyerahkan kartu anggota tersebut
jika petugas akan membuat laporan ke kepala kepada anggota.
Sekolah tentang perkembangan kegiatan 4. Petugas pelaksana akan membuat
anggota, hanya mengeprint saja. laporan anggota yang nantinya akan
Apabila sudah menjadi anggota, pengunjung diserahkan kepada kepala perpustakaan
diwajibkan mematuhi tatatertib yang berlaku di dan kepala sekolah.
perpustakaan terkait dengan penggunaan TI ( 6. Prosedur peminjaman buku perpustakaan
Teknologi Informasi ). yang diusulkan:
5. Prosedur Peminjaman/Pengembalian Buku a. Bagi anggota yang akan meminjam buku
Data semua anggota perpustakaan terekam di perpustakaan, anggota menyerahkan
server komputer perpustakaan, sehingga, petugas buku yang akan di pinjam dan kartu
perpustakaan dapat mengaksesnya secara cepat. anggota kepada petugas pelaksana.
Anggota yang akan meminjam dan b. Anggota hanya bisa meminjam buku
mengembalikan buku dapat ditampilkan dengan sebanyak 2 buku, dengan masa
cepat. Adapun prosedur bagi peminjam jika akan peminjaman adalah 3 hari.
mengembalikan buku adalah : c. Petugas pelaksana akan menginput data
a. Siswa membawa buku yang akan peminjam terlebih dahulu untuk
dikembalikan ke perpustakaan. memeriksa status peminjaman, jika status
b. Petugas kemudian akan mencatat data anggota masih dalam masa peminjaman
pengembalian buku. maka anggota tidak dapat meminjam
1. Namun apabila terjadi keterlambatan buku. Kartu anggota akan diserahkan
waktu dalam pengembalian buku, maka kembali oleh petugas kepada anggota.
petugas perpustakaan akan Tetapi jika status anggota tidak dalam
mengenakan denda kepada siswa masa peminjaman, maka anggota dapat
tersebut sesuai dengan ketentuan meminjam buku.
peraturan yang berlaku. Anggota d. Kemudian petugas pelaksana akan
mengisi formulir pendaftaran kemudian menginput data buku dan data anggota ke
diserahkan kepada petugas pelaksana. dalam database.

18
 e. Setelah tersimpan dalam database petugas
pelaksana pun menyerahkan buku dan
kartu anggota tersebut kepada anggota.
f. Petugas pelaksana akan membuat laporan
peminjaman buku yang nantinya akan di
serahkan kepada kepala perpustakaan dan
kepala sekolah.
7. Prosesur pengembalian buku perpustakaan
yang diusulkan
a. Bagi anggota yang akan mengembalikan
buku perpustakaan, anggota menyerahkan
buku yang akan di kembalikan dan kartu
anggota kepada petugas pelaksana.
b. Petugas pelaksana akan memeriksa
peminjaman buku pada database
perpustakaan.
c. Jika tidak terlambat mengembalikan buku
petugas pelaksana langsung menginputkan
ke dalam database.
d. Namun jika terlambat mengembalikan
buku petugas pelaksana akan mengenakan
biaya denda sesuai dengan ketentuan yang
berlaku pada perpustakaan.
e. Petugas pelaksana akan memberikan
kwitansi denda serta mengembalikan kartu
anggota perpustakaan kepada anggota
tersebut.
19
f. Petugas pelaksana akan membuat laporan
pengembalian buku berikut dendanya
yang nantinya akan di serahkan kepada
petugas perpusakaan yang menangani
seputar peminjaman.
8. Cara meminjam buku secara online:
a. Pengguna mengunduh/instal aplikasi
iPusnas di playstore, app store atau situs
www.ipusnas.id
di perangkat elektronik;
b. Mendaftar melalui 2 pilihan yakni
gunakan akun Facebook atau email;
c. Isi form registrasi;
d. Lengkapi profil diri sebagai biodata
termasuk foto pribadi;
e. Pilih buku yang hendak dibaca;
f. Untuk mencari genre buku, gunakan
fitur pencarian di pojok kanan atas
(search book)
• Misal pilih kategori anak, nanti ada
banyak cerita pilihan dan bisa
langsung membaca.
• Kategori pelajat atau mahasiswa ada
referensi banyak buku dan soal.
• Untuk ibu-ibu ada beragam buku
resep masakan dan pilihan lainnya.
• Peneliti pun bisa mengakses
beragam hal.