ALUR PELAYANAN

VAKSINASI COVID-19
LUAR GEDUNG
No. Dokumen : SOP/DINKES-KESMAS/2021/
No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 15/12/2021
SOP
Halaman : 1/4

DINAS Ttd Kepala Dinas Kesehatan Kota Pekanbaru

KESEHATAN
KOTA
PEKANBARU

dr. Zaini Rizaldy.S., M.K.M

NIP.197208102002121005

1. Pengertian Alur pelayanan pelaksanaan vaksinasi Covid 19 adalah proses

urutan pelayanan vaksinasi covid 19 sejak awal datang peserta
datang ke lokasi vaksinasi hingga selesai mendapatkan pelayanan
vaksinasi.
2. Tujuan Sebagai pedoman bagi petugas kesehatan dalam meyampaikan
informasi tentang tahapan pelayanan vaksinasi di luar gedung
sehingga dapat menjamin kesinambungan pelayanan bagi peserta.
3. Kebijakan Keputusan Walikota Pekanbaru Nomor 376 Tahun 2021 Tentang
Penunjukan Tim Penanganan Kasus Covid-19 bidang Kesehatan
dan Petunjuk Teknis Pemberian Insentif dalam Penanganan Kasus
Covid-19 di kota Pekanbaru Tahun 2021.
4. Referensi 1. Keputusan Direktur Jendral Pencegahan dan Pengendalian
Penyakit Nomor HK.02.02/4/423/2021 Tentang Petunjuk Teknis
Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka Penanggulangan
Pandemi Corona virus Disease 19
2. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43
Tahun 2019 Tentang Pusat Kesehatan Masyarakat
5. Prosedur / 1. Petugas mempersiapkan kelengkapan kegiatan vaksinasi luar
Langkah- gedung sesuai kebutuhan di setiap meja pelayanan.
langkah 2. Petugas menuju lokasi vaksinasi lebih awal, minimal 30 menit
sebelum pelayanan vaksinasi di mulai atau sesuai waktu yang
ditentukan oleh penanggung jawab pelaksana vaksinasi
Massal.
3. Petugas mempersiapkan dan mengatur meja pelaksanaan
vaksinasi di lokasi vaksinasi.
4. Sebelum pelayanan vaksinasi, Petugas memberikan
penjelasan mengenai pelayanan vaksinasi.
5. Petugas Meminta Peserta untuk mengisi kertas kendali dan
 melengkapi persyaratan vaksinasi, yaitu :
a. Peserta vaksin pertama membawa Fotocopy KTP/KK.
b. Peserta vaksin Kedua membawa kartu vaksin
pertama/sertifikat vaksin pertama dan Fotocopy KTP/KK
(khusus peserta vaksin pertama di luar Faskes Harapan
Raya).
6. Petugas memanggil peserta untuk verifikasi data sasaran
pada peserta sesuai dengan no urut antrian untuk peserta
usia < 60 tahun dan prioritas peserta lansia (≥ 60 tahun).
7. Petugas mengarahkan peserta ke meja 1.
8. Petugas Meja 1
a. Petugas menerima kertas kendali yang telah di isi peserta
beserta persyaratannya.
b. Petugas melakukan skrining untuk melihat kondisi
kesehatan, mengidentifikasi kondisi penyerta (komorbid)
dan melakukan pemeriksaan fisik sederhana (suhu tubuh
dan tekanan darah), khusus peserta vaksin kedua,
petugas memastikan jenis vaksin yang di pergunakan
melalui kartu vaksin/sertifikat vaksin yang sudah di terima
peserta.
c. Petugas melakukan skrining berdasarkan format skrining
SK Dirjen Nomor HK.02.02/4/423/2021 Tentang Petunjuk
Teknis Pelaksanaan Vaksinasi dalam Rangka
Penanggulangan Pandemi Covid-19
d. Petugas menulis hasil skrining dan rekomendasi hasil
skrining yaitu layak divaksinasi (lanjut), ditunda atau tidak
diberikan vaksinasi pada kertas kendali, apabila :
1. Peserta lanjut vaksinasi, Petugas memberikan
penjelasan singkat tentang vaksin yang akan diberikan,
manfaat dan reaksi simpang (KIPI) yang mungkin akan
terjadi dan upaya penanganannya.
2. Peserta tunda dan tidak diberikan vaksinasi, Petugas
menganjurkan peserta untuk berobat sesuai dengan
kondisi kesehatan yang ditemukan saat skrining.
e. Petugas meminta peserta yang layak divaksinasi
melanjutkan vaksinasi.
f. Petugas vaksinasi meminta peserta duduk dalam posisi
yang nyaman.
g. Petugas mengambil vaksin dengan spuilt ADS.
 h. Petugas memberikan vaksinasi secara intra muskular
sesuai prinsip penyuntikan aman.
i. Petugas menuliskan nama vaksin dan nomor batch vaksin
pada Kertas kendali.
j. Petugas mengarahkan peserta untuk menyerahkan kertas
kendali kepada petugas di Meja 2.
9. Petugas Meja 2
a. Petugas menerima kertas kendali yang diberikan oleh
petugas Meja 1.
b. Petugas melakukan entry data dari kertas kendali ke
dalam aplikasi pcare.
c. Petugas mempersilahkan peserta untuk menunggu
selama 15 menit di ruang observasi dan diberikan
penyuluhan dan media KIE tentang pencegahan COVID-
19 dan vaksinasi COVID-19.
d. Petugas menginput hasil observasi setelah 15 menit pada
aplikasi pcare (KIPI atau Tanpa KIPI)
1. Peserta tanpa KIPI dan KIPI Non Serius, Petugas
mencetak kartu vaksinasi elektronik melalui aplikasi
Pcare Vaksinasi dan diberikan kepada sasaran
sebagai bukti bahwa sasaran telah diberikan, Bila
terjadi kendala pada penginputan data pada aplikasi
Pcare, Petugas memberikan kartu vaksin manual
kepada dan melakukan penginputan data peserta
secara backdate.
2. Peserta dengan KIPI Serius, dirujuk ke RS setelah di
berikan pertolongan pertama di lokasi vaksinasi.
10. Petugas membuat pencatatan dan pelaporan kegiatan
Vaksinasi Covid-19.

6. Bagan alir Alur Pelayanan Pelaksanaan Vaksinasi Covid 19

PETUGAS MEMPERSIAPKAN KELENGKAPAN

VAKSINASI LUAR GEDUNG

PETUGAS MENUJU LOKASI VAKSINASI

PETUGAS MEMPERSIAPKAN MEJA DAN

KELENGKAPAN VAKSINASI DI LOKASI VAKSINASI

PETUGAS MENJELASKAN KEGIATAN KEPADA PESERTA

 PESERTA MENGISI KERTAS KENDALI DAN MELENGKAPI
PERSYARATAN VAKSINASI COVID-19

VERIFIKASI DATA

MEJA 1
SKRINING DAN VAKSINASI

SEHAT KIPI NON SERIUS KIPI SERIUS

PULANG RUMAH SAKIT

MEJA 2
PENCATATAN DAN OBSERVASI
7. Unit terkait 1. Ruang Vaksinasi
2. Farmasi

8. Rekaman historis

No Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan tgl.