PANDUAN SINGKAT

SIM-APBS T.A. 2020

https://apbs.semarangkota.go.id

DINAS PENDIDIKAN
KOTA SEMARANG
2020

i
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL .................................................................................................................... i

DAFTAR ISI ........................................................................................................................... ii
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................iii
PERATURAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG NOMOR 02 TAHUN 2020 ................. 1
PANDUAN SINGKAT SIM APBS TAHUN ANGGARAN 2020 ......................................................... 37
I. MEMBUKA SIM-APBS ................................................................................................. 38
II. MELENGKAPI PROFIL ............................................................................................... 39
A. Visi Misi .............................................................................................................. 39
B. Profil Sekolah ...................................................................................................... 41
C. Kalender Pendidikan ............................................................................................ 45
D. Struktur Organisasi .............................................................................................. 47
III. INPUT SUMBER DANA .............................................................................................. 48
IV. INPUT BELANJA TIDAK LANGSUNG ........................................................................... 50
V. INPUT BELANJA LANGSUNG...................................................................................... 51
VI. CETAK .................................................................................................................... 56

ii
 KATA PENGANTAR

Sistem Informasi Manajemen Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (SIM-APBS) disusun
sebagai salah satu sistem dari beberapa perencanaan dan penganggaran keuangan yang berisi
anggaran pendapatan dan belanja keuangan tahunan sekolah yang dibahas dan disetujui bersama
oleh sekolah, komite sekolah dan orang tua dan/atau wali siswa yang kemudian disahkan Kepala
Sekolah dan Ketua Komite Sekolah yang diketahui Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang.

Penyusunan SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran dilakukan dengan mengacu pada peraturan
maupun juklak-juknis dari: (i) Kementerian Dalam Negeri RI; (ii) Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan RI; (iii) Kementerian Keuangan RI; (iv) Peraturan Daerah Kota Semarang; (v)
Peraturan Walikota Semarang; (vi) Surat Edaran Walikota Semarang Atau pejabat di Pemerintah
Kota Semarang; (vii) serta Peraturan Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang; serta ketentuan-
ketentuan lainnya yang relevan.

SIM-APBS sebagai sebuah sistem dapat dipergunakan sebagai alat perencanaan, koordinasi dan
pengawasan dari seluruh aktivitas organisasi pengelola pendidikan. Dengan menggunakan SIM-
APBS, diharapkan sekolah dapat menyusun perencanaan dengan lebih baik dan seksama sehingga
mampu menciptakan koordinasi dan pengawasan yang lebih baik selain itu diharapkan pula dapat
memberikan kemudahan akses informasi kepada masyarakat maupun stakeholders terkait tentang
penyusunan, perencanaan dan penganggaran di sekolah.

Semarang, 19 Maret 2020

iii
 PERATURAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KOTA SEMARANG
NOMOR 02 TAHUN 2020

TENTANG

PEDOMAN PENYUSUNAN
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH
SATUAN PENDIDIKAN NEGERI
DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN
KOTA SEMARANG
TAHUN ANGGARAN 2020

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 1
 PEMERINTAH KOTA SEMARANG
DINAS PENDIDIKAN
Jalan Dr. Wahidin No. 118, Telp. (024) 8412180, Fax. (024) 8317752
Semarang – 50254
website: www.disdik.semarangkota.go.id, e-mail: disdik@semarangkota.go.id

PERATURAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG

NOMOR 02 TAHUN 2020
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH (APBS)
SATUAN PENDIDIKAN NEGERI DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN
KOTA SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2020

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan sistem dan tata kelola
perencanaan, penganggaran dan pengelolaan pendidikan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Satuan Pendidikan
Negeri yang transparan, akuntabel dan responsif di lingkungan
Dinas Pendidikan Kota Semarang, serta dalam rangka
pelaksanaan Peraturan Walikota Nomor 27 Tahun 2017 tentang
Sistem Perencanaan, Penganggaran dan Pengelolaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Satuan Pendidikan
Negeri di Lingkungan Dinas Pendidikan Kota Semarang, maka
perlu disusun sebuah pedoman pengelolaan anggaran sekolah
berbasis Tahun Anggaran;
b. bahwa guna mewujudkan penyelenggaraan, pengelolaan dan
pendanaan satuan pendidikan yang terarah, terpadu, tertib,
akuntabel dan transparan, maka perlu dibentuk Peraturan
Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang tentang Pedoman
Penyusunan Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah
Satuan Pendidikan Negeri di Lingkungan Dinas Pendidikan
Kota Semarang Tahun Anggaran 2020.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan
Daerah-daerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Djawa
Timur, Djawa Tengah, Djawa Barat dan dalam Daerah Istimewa
Jogjakarta;
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang
Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,
Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1999 Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3851);

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 2
 3. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003
Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4286);
4. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem
Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4301);
5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4355);
6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan,
Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 66,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
7. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan
Keuangan antara Pemerintah Pusat dan Pemerintahan Daerah
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 126,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4438);
8. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4846);
9. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234) sebagaimana telah diubah
dengan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2019 tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011
tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2019 Nomor 183,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 6398);
10. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil
Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 6, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5494);
11. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5587) sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir
dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang
Perubahan Kedua Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5679);

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 3
 12. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1976 tentang Perluasan
Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor 25, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3079);
13. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 1992 tentang
Pembentukan Kecamatan di Wilayah Kabupaten-Kabupaten
Daerah Tingkat II Purbalingga, Cilacap, Wonogiri, Jepara, dan
Kendal serta Penataan Kecamatan di Wilayah Kotamadya
Daerah Tingkat II Semarang dalam wilayah Propinsi Daerah
Tingkat I Jawa Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1992 Nomor 89);
14. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar
Nasional Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2005 Nomor 41, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4496) sebagaimana telah diubah beberapa
kali, terakhir dengan Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun
2015 tentang Perubahan kedua atas Peraturan Pemerintah
Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 45,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5670);
15. Peraturan Pemerintah Nomor 47 Tahun 2008 tentang Wajib
Belajar (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008
Nomor 90, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4863);
16. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2008 tentang
Pendanaan Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 91, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4864);
17. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 23, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5105),
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah
Nomor 66 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas Peraturan
Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 112, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5157);
18. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang
Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5149);
19. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2012 tentang Hibah
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012
Nomor 5, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5272);

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 4
 20. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5887), sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 72 Tahun 2019 tentang
Perubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2019 Nomor 187, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 6402);
21. Peraturan Pemerintah Nomor 2 Tahun 2018 tentang Standar
Pelayanan Minimal (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2018 Nomor 2, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 6178);
22. Peraturan Pemerintah Nomor 12 Tahun 2019 tentang
Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2019 Nomor 42, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 6322);
23. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah
diubah beberapa kali, terakhir dengan Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 21 Tahun 2011 tentang Perubahan Kedua atas
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang
Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
24. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007
tentang Standar Pengelolaan Pendidikan oleh Satuan
Pendidikan Dasar dan Menengah;
25. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 69 Tahun 2009
tentang Standar Biaya Operasi Nonpersonalia Tahun 2009
untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah
Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs),
Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA), Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK), Sekolah Dasar Luar Biasa (SDLB),
Sekolah Menengah Pertama Luar Biasa (SMPLB), dan Sekolah
Menengah Atas Luar Biasa (SMALB);
26. Peraturan Menteri Pendidikan Dan Kebudayaan Nomor 32
Tahun 2018 tentang Standar Teknis Pelayanan Minimal
Pendidikan;
27. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang
Pedoman Pemberian Hibah dan Bantuan Sosial yang
Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah,
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 123 Tahun 2018
tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 32 Tahun 2011 tentang Pedoman Pemberian
Hibah dan Bantuan Sosial yang Bersumber dari Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah;

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 5
 28. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 15 Tahun 2014 tentang Pedoman
Standar Pelayanan;
29. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 75
Tahun 2016 tentang Komite Sekolah;
30. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 100 Tahun 2018
tentang Penerapan Standar Pelayanan Minimal;
31. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2006
tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Daerah
Kota Semarang Tahun 2007 Nomor 1, Tambahan Lembaran
Daerah Kota Semarang Nomor 1), sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 5 Tahun
2013 tentang Perubahan Atas Peraturan Daerah Kota
Semarang Nomor 11 Tahun 2006 tentang Pengelolaan
Keuangan Daerah (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun
2013 Nomor 5, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang
Nomor 83);
32. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 1 Tahun 2007
tentang Penyelenggaraan Pendidikan di Kota Semarang
(Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2007 Nomor 5,
Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 4);
33. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 6 Tahun 2010
tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah
(RPJPD) Kota Semarang Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah
Kota Semarang Tahun 2010 Nomor 8, Tambahan Lembaran
Daerah Kota Semarang Nomor 43);
34. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2016
tentang Penyelenggaraan Pelayanan Publik (Lembaran Daerah
Kota Semarang Tahun 2016 Nomor 11, Tambahan Lembaran
Daerah Kota Semarang Nomor 111);
35. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 14 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kota
Semarang (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2016
Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang
Nomor 114);
36. Peraturan Walikota Semarang Nomor 61 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas dan Fungsi, serta Tata
Kerja Dinas Pendidikan Kota Semarang (Berita Daerah Kota
Semarang Tahun 2016 Nomor 61);
37. Peraturan Walikota Semarang Nomor 27 Tahun 2017 tentang
Sistem Perencanaan, Penganggaran dan Pengelolaan
Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Satuan Pendidikan
Negeri di Lingkungan Dinas Pendidikan Kota Semarang (Berita
Daerah Kota Semarang Tahun 2017 Nomor 27);
38. Peraturan Walikota Semarang Nomor 80 Tahun 2018 tentang
Pembentukan Koordinator Satuan Pendidikan Kecamatan Pada

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 6
 Dinas Pendidikan Kota Semarang (Berita Daerah Kota
Semarang Tahun 2018 Nomor 81), sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Walikota Semarang Nomor 94 Tahun 2018
tentang Perubahan Atas Peraturan Walikota Semarang Nomor
80 Tahun 2018 tentang Pembentukan Koordinator Satuan
Pendidikan Kecamatan Pada Dinas Pendidikan Kota Semarang
(Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2018 Nomor 95);
39. Peraturan Walikota Semarang Nomor 45 Tahun 2019 tentang
Pedoman Pengelolaan Hibah dan Bantuan Sosial yang
Bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah
(Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2019 Nomor 45);
40. Peraturan Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang Nomor 03
Tahun 2019 tentang Pengelolaan Pegawai Kontrak/Guru Dan
Tenaga Kependidikan Non Pegawai Negeri Sipil Di Lingkungan
Dinas Pendidikan Kota Semarang Tahun Anggaran 2020.

MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN TENTANG PEDOMAN
PENYUSUNAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA
SEKOLAH (APBS) SATUAN PENDIDIKAN NEGERI DI
LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG TAHUN
ANGGARAN 2020.

Pasal 1
Dalam Peraturan Kepala Dinas ini yang dimaksud dengan:
1. Daerah adalah Kota Semarang.
2. Pemerintah Daerah adalah Walikota sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan
Daerah yang memimpin pelaksanaan urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan daerah otonom.
3. Walikota adalah Walikota Semarang.
4. Dinas adalah Dinas Pendidikan Kota Semarang.
5. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang.
6. Koordinator Satuan Pendidikan Kecamatan adalah unit kerja non struktural yang
bertugas melakukan koordinasi layanan administrasi pada satuan pendidikan di
wilayah kerja Kecamatan.
7. Satuan pendidikan adalah kelompok layanan pendidikan yang menyelenggarakan
pendidikan pada jalur formal maupun non formal.
8. Sekolah adalah satuan pendidikan formal yang terdiri dari Taman Kanak-kanak
(TK)/Taman Kanak-kanak Luar Biasa (TKLB), Sekolah Dasar (SD)/Sekolah Dasar
Luar Biasa (SDLB), Sekolah Menengah Pertama (SMP)/Sekolah Menengah
Pertama Luar Biasa (SMPLB), Sekolah Menengah Atas (SMA)/Sekolah
Menengah Atas Luar Biasa (SMALB), Sekolah Menengah Kejuruan/ Sekolah
Menengah Kejuruan Luar Biasa (SMKLB), dan Sekolah Luar Biasa (SLB).

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 7
 9. Kepala Sekolah adalah guru yang diberikan tugas tambahan untuk memimpin
suatu sekolah yang menyelenggarakan proses belajar-mengajar atau tempat
terjadinya interaksi antara guru yang memberi pelajaran dan murid yang
menerima pelajaran.
10. Taman Kanak-kanak, yang selanjutnya disingkat TK, adalah salah satu bentuk
satuan pendidikan anak usia dini pada jalur pendidikan formal yang
menyelenggarakan program pendidikan bagi anak berusia 4 (empat) tahun
sampai dengan 6 (enam) tahun.
11. Sekolah Dasar, yang selanjutnya disingkat SD, adalah salah satu bentuk satuan
pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum pada jenjang
pendidikan dasar.
12. Sekolah Menengah Pertama, yang selanjutnya disingkat SMP, adalah salah satu
bentuk satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan umum pada
jenjang pendidikan dasar sebagai lanjutan dari SD/MI (Madrasah Ibtidaíyah), atau
bentuk lain yang sederajat atau lanjutan dari hasil belajar yang diakui sama atau
setara SD/MI.
13. Komite Sekolah adalah lembaga mandiri yang beranggotakan orang tua/wali
peserta didik, komunitas sekolah, serta tokoh masyarakat yang peduli pendidikan.
14. Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara, yang selanjutnya disingkat APBN,
adalah rencana keuangan tahunan Pemerintah Pusat yang ditetapkan dengan
undang-undang.
15. Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, yang selanjutnya disingkat APBD,
adalah rencana keuangan tahunan Daerah yang ditetapkan dengan peraturan
daerah.
16. Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah, yang selanjutnya disingkat APBS,
adalah rencana keuangan tahunan sekolah yang dibahas dan disetujui bersama
oleh sekolah, Komite Sekolah dan orang tua dan/atau wali peserta didik yang
kemudian disahkan Kepala Sekolah dan Ketua Komite Sekolah yang diketahui
Kepala Dinas.
17. Tahun Pelajaran adalah sebuah periode waktu kegiatan pembelajaran pada setiap
satuan pendidikan selama 1 (satu) tahun yang dimulai dari Tanggal 1 Juli Tahun
berjalan sampai dengan Tanggal 30 Juni Tahun berikutnya.
18. Tahun Anggaran adalah sebuah periode keuangan selama 1 (satu) tahun yang
dimulai dari Tanggal 1 Januari sampai dengan Tanggal 31 Desember Tahun
berjalan.
19. Tim Asistensi dan Verifikasi adalah Tim Asistensi dan Verifikasi Penyusunan
APBS yang memiliki tugas pokok dan fungsi melakukan asistensi dan verifikasi
penyusunan APBS secara on-line.
20. Pedoman Penyusunan APBS adalah pokok-pokok kebijakan sebagai petunjuk dan
arah bagi sekolah dalam penyusunan, pembahasan dan pengesahan APBS.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 8
 Pasal 2
(1) Pedoman Penyusunan APBS Satuan Pendidikan Negeri di Lingkungan Dinas
Pendidikan Kota Semarang berdasarkan Tahun Anggaran.
(2) Pedoman Penyusunan APBS sebagaimana dimaksud ayat (1), meliputi:
a. Pendahuluan;
b. Tahapan Penyusunan APBS;
c. Teknik Penyusunan APBS;
d. Susunan APBS;
e. Ketentuan Lain; dan
f. Penutup.
(3) Uraian Pedoman Penyusunan sebagaimana dimaksud ayat (1) tercantum dalam
Lampiran I yang tidak terpisahkan dengan Peraturan Kepala Dinas ini.
(4) Form Susunan APBS Satuan Pendidikan Negeri sebagaimana dimaksud ayat (1)
huruf d. tercantum dalam Lampiran II yang tidak terpisahkan dengan Peraturan Kepala
Dinas ini.

Pasal 3
Peraturan Kepala Dinas ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di Semarang
pada tanggal 20 Januari 2020

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KOTA SEMARANG

Gunawan Saptogiri, S.H., M.M.

Pembina Utama Muda
NIP. 19620502 198903 1 018

SALINAN disampaikan Kepada Yth.:

1. Walikota Semarang;
2. Sekretaris Daerah Kota Semarang;
3. Ketua Dewan Pendidikan Kota Semarang;
4. Kepala Sekolah TK/SD/SMP Negeri di Kota Semarang;
5. Koordinator Satuan Pendidikan Kecamatan se-Kota Semarang; dan
6. Pertinggal.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 9
 LAMPIRAN I
PERATURAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KOTA SEMARANG
NOMOR 02 TAHUN 2020
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN ANGGARAN
PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH
(APBS) SATUAN PENDIDIKAN NEGERI DI
LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA
SEMARANG TAHUN ANGGARAN 2020

URAIAN
PEDOMAN PENYUSUNAN
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH (APBS)
SATUAN PENDIDIKAN NEGERI DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN
KOTA SEMARANG

I. PENDAHULUAN
Tuntutan masyarakat untuk mewujudkan penyelenggaraan pembangunan pendidikan
yang transparan dan akuntabel mengharuskan perencanaan dan pelaksanaan
pembangunan pendidikan berorientasi pada pemecahan masalah. Oleh karena itu
kecermatan dan ketelitian mengidentifikasi permasalahan/isu-isu strategis di bidang
pendidikan menjadi faktor penting dalam proses tahapan perencanaan pembangunan
pendidikan dalam menyusun APBS sekolah.
Penyusunan APBS berbasis Tahun Pelajaran, dipandang telah menyulitkan tata
kelola perencanaan, penganggaran dan pengelolaan keuangan di sekolah, sehingga
perlu dilakukan penyesuaian penyusunan APBS berbasis Tahun Anggaran sejalan
dengan pengelolaan keuangan daerah, tanpa merubah sistem dan struktur
pembelajaran dan Kurikulum yang berbasis Tahun Pelajaran.
APBS dalam tahapan penyusunannya didasari atas analisis terhadap lingkungan
sekolah, baik internal maupun eksternal, dengan memperhatikan kekuatan dan potensi
sumber daya, kelemahan yang dimiliki, serta peluang dan tantangan yang dihadapi
melalui pendekatan teknokratik, partisipatif, atas-bawah (top-down) dan bawah-atas
(bottom-up) berdasarkan peran dan kewenangannya masing-masing.
Pendekatan teknokratik menggunakan metode dan kerangka pikir ilmiah
sedemikian rupa sehingga perencanaan-penganggaran APBS dapat memenuhi kaidah-
kaidah ilmiah. Pendekatan partisipatif melibatkan semua pemangku kepentingan dalam
perencanaan-penganggaran APBS guna mendapatkan saran dan masukan untuk
mewujudkan Visi, Misi dan Tujuan sekolah, sementara pendekatan atas-bawah (top-
down) dan bawah-atas (bottom-up) merupakan pendekatan perencanaan-
penganggaran APBS yang diselaraskan melalui musyawarah sekolah yang melibatkan
Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Guru, Tenaga Kependidikan, Komite Sekolah
dan orang tua/wali peserta didik.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 10
 Penyusunan APBS merupakan 1 (satu) kesatuan dalam perencanaan
pembangunan pendidikan berdasarkan kondisi dan potensi yang dimiliki satuan
pendidikan, sesuai dengan:
1. Standar Nasional Pendidikan (SNP);
2. Standar Pelayanan Minimal (SPM);
3. Kebijakan Pendidikan Pemerintah Pusat;
4. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD);
5. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD);
6. Rencana Strategis (Renstra) Dinas;
7. Program-Kegiatan Satuan Pendidikan; serta
8. Dinamika perkembangan daerah, nasional, regional dan internasional.

II. TAHAPAN PENYUSUNAN APBS

Tahapan penyusunan APBS adalah sebagai berikut:
1. Penyusunan Rencana APBS
Penyusunan Rencana APBS (RAPBS) dilakukan secara on-line pada saat
satuan pendidikan melakukan proses perencanaan-penganggaran APBD
melalui inputing rincian Jenis Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Jasa, serta
Belanja Modal pada Program dan Kegiatan di Jenis Belanja Langsung dalam
Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Dinas yang merupakan RKA satuan
pendidikan. Proses penyusunan ini mengikuti waktu dan mekanisme
perencanaan-penganggaran yang dikelola oleh Badan Perencanaan
Pembangunan Daerah (BAPPEDA) Kota Semarang.
Satuan pendidikan setelah membuat RKA satuan pendidikan bersama-sama
dengan komite sekolah melakukan musyawarah mufakat untuk dibahas dan
disepakati bersama, yang mencerminkan prioritas pembangunan sekolah
dikaitkan dengan sasaran yang ingin dicapai sesuai SNP, SPM, Kebijakan
Pendidikan Pusat, RPJPD, RPJMD, Renstra Dinas, program satuan
pendidikan, dan dinamika perkembangan daerah, nasional, regional dan
internasional.
2. Penyusunan APBS
Penyusunan APBS dilaksanakan secara on-line yang merupakan keluaran dan
bagian tak terpisahkan dari hasil proses perencanaan-penganggaran yang
dikelola oleh Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) Kota
Semarang sebagai rangkaian utuh dari proses perencanaan-penganggaran
dalam penyusunan APBD.
Penyusunan APBS dilakukan pada saat satuan pendidikan melakukan proses
inputing lanjutan perencanaan-penganggaran pada Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA) Dinas yang merupakan DPA satuan pendidikan. Keluaran dari
DPA satuan pendidikan selanjutnya menjadi kegiatan satuan pendidikan Dinas
di APBS satuan pendidikan.
Satuan pendidikan setelah membuat APBS bersama-sama dengan komite
sekolah melakukan musyawarah mufakat dengan mengundang,
menyampaikan dan memaparkan APBS kepada orang tua dan/atau wali
peserta didik sampai dengan tercapainya persetujuan bersama dalam
musyawarah untuk mufakat. APBS yang telah disepakati bersama antara

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 11
 satuan pendidikan dan komite sekolah setelah mendapatkan persetujuan
dengan orang tua dan/atau wali peserta didik mendapatkan pengesahan oleh
Kepala Sekolah dan Ketua Komite Sekolah diketahui oleh Kepala Dinas
menjadi dasar bagi satuan pendidikan untuk melaksanakan program dan
kegiatannya.
3. Penyusunan RAPBS-Perubahan dan APBS-Perubahan
Penyusunan RAPBS-Perubahan (RAPBS-P) dan APBS-Perubahan (APBS-P)
dilaksanakan secara on-line oleh satuan pendidikan mengikuti waktu dan
mekanisme perencanaan-penganggaran APBD-Perubahan (APBD-P) pada
saat perubahan anggaran yang disebabkan oleh:
a. perubahan peruntukan;
b. pergeseran anggaran; dan/atau
c. penambahan dan/atau pengurangan anggaran yang bersumber dari dana
APBN, APBD Provinsi, APBD Kota, partisipasi masyarakat, pendapatan
lain yang sah, maupun bantuan pihak ketiga.

Satuan pendidikan melakukan proses inputing Dokumen Pelaksanaan

Perubahan Anggaran (DPPA) Dinas yang merupakan DPPA satuan
pendidikan. Keluaran dari DPPA satuan pendidikan selanjutnya menjadi
kegiatan satuan pendidikan Dinas APBS-P satuan pendidikan.

III. TEKNIK PENYUSUNAN APBS

Satuan pendidikan dalam menyusun APBS memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1. Penyusunan RAPBS dilakukan melalui:
a. simperda.semarangkota.go.id; dan
b. simanggaran.semarangkota.go.id;
2. Penyusunan APBS/APBS-P dilakukan melalui apbs.semarangkota.go.id.
3. Penyusunan APBS/APBS-P meliputi:
a. Sumber Dana;
b. Belanja Tidak Langsung; dan
c. Belanja Langsung.
4. Penyusunan APBS/APBS-P pada Belanja Tidak Langsung dan Belanja
Langsung memperhatikan dan mempedomani sumber dana APBS yang
berasal dari:
a. Sisa anggaran tahun sebelumnya yang bersumber dari: Partisipasi
Masyarakat, Pendapatan Lain yang Sah, dan Bantuan Pihak Ketiga;
b. APBN, yaitu: Sisa Tahun Lalu Bantuan Operasional Sekolah (BOS), Dana
Alokasi Umum (DAU), Dana Alokasi Khusus (DAK), dekonsentrasi, tugas
pembantuan, BOS, Bantuan Operasional Penyelenggaraan (BOP) PAUD,
block grant, dan dana APBN lainnya;
c. APBD Provinsi Jawa Tengah, yaitu: BOS Provinsi, Bantuan Keuangan
(Bankeu), Hibah, Bantuan Sosial, dan dana APBD Provinsi lainnya;

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 12
 d. APBD Kota, yaitu: Dana Operasional Sekolah, Pendampingan BOS (P-
BOS), Pendampingan BOP (P-BOP), Biaya Bahan Praktik, dan dana
APBD Kota Lainnya;
e. Partisipasi Masyarakat, yaitu: Sumbangan Sukarela Tidak Mengikat,
Sumbangan Dunia Usaha/Industri, dan Sumbangan Lainnya;
f. Pendapatan Lain yang Sah: Jasa Produksi, Hasil Sewa, Kerjasama
dengan Pihak Ketiga, dan Pendapatan Lainnya; serta
g. Bantuan Pihak Ketiga, yaitu: Bantuan Luar Negeri dan Bantuan Lainnya.
5. Sebelum melakukan penyusunan Belanja Tidak Langsung dan Belanja
Langsung APBS/APBS-P, satuan pendidikan terlebih dahulu melakukan
inputing sumber dana.
6. Penyusunan APBS/APBS-P untuk setiap Belanja Tidak Langsung satuan
pendidikan diurai ke dalam rincian Kode Rekening yang telah ditetapkan, yaitu:
a. Gaji dan Tunjangan, terdiri dari:
1) Gaji Pokok PNS;
2) Tunjangan Keluarga;
3) Tunjangan Jabatan;
4) Tunjangan Fungsional;
5) Tunjangan Fungsional Umum;
6) Tunjangan Beras;
7) Tunjangan PPh/Tunjangan Khusus;
8) Pembulatan Gaji.

b. Tambahan Penghasilan, terdiri dari:

1) Tambahan Penghasilan Berdasarkan Beban Kerja;
2) Tambahan/Tunjangan Profesi Guru PNS Daerah;
3) Tambahan Penghasilan Guru PNS Daerah.

7. Penyusunan APBS/APBS-P untuk setiap Program-Kegiatan pada Jenis Belanja

Langsung memperhatikan dan berpedoman pada ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku, diantaranya:
a. Analisis Standar Belanja (ASB);
b. Standar Satuan Harga (SSH);
c. Kode Rekening Belanja;
d. Pedoman atau Petunjuk Pelaksanaan dan Petunjuk Teknis atau nama lain
yang sejenis dengan itu yang mengatur tentang: BOS, P-BOS, BOP
PAUD, P-BOP, Guru dan Tenaga Kependidikan (GTK) Non-PNS, Bantuan
Keuangan (Bankeu) Provinsi, Dana Alokasi Umum (DAU), Dana Alokasi
Khusus (DAK), block grant, Bantuan Sosial (Bansos); serta
e. ketentuan-ketentuan lain yang relevan dan mengikat.

8. Penyusunan RAPBS-P mengikuti tahapan, mekanisme, yang sejalan dan

merupakan satu kesatuan yang tak terpisahkan dengan proses perencanaan-
penganggaran penyusunan APBD-P;
9. Penyusunan kegiatan pada penyusunan APBS/APBS-P Jenis Belanja
Langsung diurai ke dalam rincian 3 (tiga) Jenis Belanja, yaitu: Belanja Pegawai,
Belanja Barang dan Jasa, serta Belanja Modal.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 13
 10. Proses tahapan penyusunan APBS/APBS-P di satuan pendidikan dilakukan
asistensi dan verifikasi secara on-line oleh Tim Asistensi dan Verifikasi
Penyusunan APBS.
11. Dalam hal:
a. APBS/APBS-P telah memuat kegiatan satuan pendidikan sebagaimana
tercantum di dalam APBD/APBD-P (DPA/DPPA satuan pendidikan), maka
nama kegiatan di APBS satuan pendidikan sama dengan DPA/DPPA
satuan pendidikan;
b. APBS/APBS-P belum memuat kegiatan satuan pendidikan sebagaimana
tercantum di dalam APBD/APBD-P (DPA/DPPA satuan pendidikan), atau
yang bersumber dari: (a) block grant; (b) Partisipasi Masyarakat; (c)
Pendapatan Lain yang Sah; (d) Bantuan Pihak Ketiga; dan/atau (e)
sumber pendapatan lainnya yang belum tercantum di dalam DPA/DPPA
satuan pendidikan, maka satuan pendidikan melakukan proses
penambahan kegiatan secara mandiri melalui apbs.semarangkota.go.id
dengan menyertakan asal sumber pendanaannya; dan
c. APBS/APBS-P belum memuat Belanja Tidak Langsung, maka satuan
pendidikan melakukan proses rincian Belanja Tidak Langsung secara
mandiri melalui apbs.semarangkota.go.id dengan menyertakan asal
sumber pendanaannya.
12. Penambahan kegiatan secara mandiri pada Jenis Belanja Langsung
sebagaimana dimaksud angka 11 huruf b. di atas, disesuaikan dengan
kebutuhan sekolah sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku dan
diuraikan ke dalam rincian jenis Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Jasa,
serta Belanja Modal.

Tabel 1
Tahapan dan Jadwal
Penyusunan RAPBS dan APBS
No. Tahapan Waktu Uraian
1 Penyusunan Pada saat Mengikuti waktu dan mekanisme
RAPBS pembuatan perencanaan-penganggaran yang
RKA satuan dikelola oleh BAPPEDA Kota
pendidikan. Semarang.
Melalui simperda.semarangkota.go.id
Dilaksanakan oleh satuan pendidikan
bersama-sama komite sekolah.
2 Penyusunan APBS Pada saat Mengikuti waktu dan mekanisme
pembuatan perencanaan-penganggaran yang
DPA satuan dikelola oleh BPKAD Kota
pendidikan. Semarang.
Melalui:
a) simanggaran.semarangkota.go.id,
dan
b) apbs.semarangkota.go.id

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 14
 No. Tahapan Waktu Uraian
Penyusunan kegiatan satuan
pendidikan yang belum tercantum di
dalam APBD (DPA satuan
pendidikan) disusun secara mandiri
melalui apbs.semarangkota.go.id.
Dilaksanakan oleh satuan pendidikan
bersama-sama komite sekolah.
Hasil/keluaran Penyusunan APBS
disampaikan dalam Rapat
Penyampaian dan Paparan APBS
yang dilaksanakan oleh satuan
pendidikan bersama-sama komite
sekolah dengan mengundang orang
tua dan/atau wali peserta didik.
3 Paparan APBS Paling lambat Dilaksanakan oleh Kepala Sekolah
Bulan April TK, SD, SMP bersama-sama dengan
2020. Koordinator Satuan Pendidikan
Kecamatan dan Dinas Pendidikan.
4 Pengesahan APBS Paling lambat Disahkan oleh Kepala Sekolah dan
Bulan April Ketua Komite Sekolah, mengetahui
2020. Kepala Dinas.

Tabel 2
Tahapan dan Jadwal
Penyusunan RAPBS-P dan APBS-P
No. Tahapan Waktu Uraian
1 Penyusunan Pada saat Mengikuti waktu dan mekanisme
RAPBS-P dan pembuatan R- perencanaan-penganggaran yang
APBS-P DPPA dan dikelola oleh BAPPEDA Kota
DPPA satuan Semarang dan BPKAD Kota
pendidikan. Semarang.
Melalui:
a) simperda.semarangkota.go.id,
b) simanggaran.semarangkota.go.id,
dan
c) apbs.semarangkota.go.id

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 15
 No. Tahapan Waktu Uraian
Penyusunan kegiatan satuan
pendidikan yang belum tercantum di
dalam APBD-P (DPPA satuan
pendidikan) disusun secara mandiri
melalui apbs.semarangkota.go.id.
Dilaksanakan oleh satuan pendidikan
bersama-sama komite sekolah.
2 Pengesahan Paling lambat Disahkan oleh Kepala Sekolah dan
APBS-P 1(satu) bulan Ketua Komite Sekolah, mengetahui
setelah DPPA Kepala Dinas.
disahkan.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 16
 Tabel 3
Uraian Tahapan Penyusunan APBS
Penyusunan RAPBS Penyusunan APBS
simperda.semarangkota.go.id simanggaran.semarangkota.go.id
apbs.semarangkota.go.id
Pembuatan RKA satuan Pembuatan DPA satuan pendidikan.
pendidikan Dilaksanakan oleh satuan pendidikan
bersama-sama komite sekolah.
- Pembuatan APBS
Dilaksanakan oleh satuan pendidikan
bersama-sama komite sekolah.
- Kegiatan satuan pendidikan yang belum
tercantum di dalam APBD (DPA satuan
pendidikan) disusun secara mandiri
melalui apbs.semarangkota.go.id.
- Satuan pendidikan bersama-sama
komite sekolah melakukan musyawarah
dengan orang tua dan/atau wali peserta
didik.
- Paparan APBS
Dilaksanakan oleh Kepala Sekolah TK,
SD, SMP bersama-sama dengan
Koordinator Satuan Pendidikan
Kecamatan dan Dinas Pendidikan.
- Disahkan oleh Kepala Sekolah dan
Ketua Komite Sekolah, mengetahui
Kepala Dinas.
SIM-APBS T.A. 2020
DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG
Penyusunan RAPBS-P Penyusunan APBS-P
simperda.semarangkota.go.id simanggaran.semarangkota.go.id
apbs.semarangkota.go.id
Pembuatan R-DPPA satuan Pembuatan DPPA satuan pendidikan
pendidikan Dilaksanakan oleh satuan pendidikan
bersama-sama komite sekolah.
- Pembuatan APBS-P
Dilaksanakan oleh satuan pendidikan
bersama-sama komite sekolah.
- Kegiatan satuan pendidikan yang belum
tercantum di dalam APBD-P (DPPA
satuan pendidikan) disusun secara mandiri
melalui apbs.semarangkota.go.id.
- -
- -
- Disahkan oleh Kepala Sekolah dan Ketua
Komite Sekolah, mengetahui Kepala
Dinas.
17
IV. SUSUNAN APBS
APBS disusun secara urut dengan sistematika sebagai berikut:
1. Halaman Sampul
2. Lembar Pengesahan
3. Visi – Misi – Tujuan
4. Struktur Organisasi
5. Data Umum Sekolah
6. Uraian Kalender Pendidikan
7. Rekapitulasi APBS
8. Rincian Belanja Tidak Langsung
9. Rincian Belanja Langsung
10. Total Pengeluaran per-Sumber Dana
11. Notulen Rapat
12. Daftar Hadir
13. Halaman Penutup

Penyusunan APBS memperhatikan hal-hal sebagai berikut:

a. Halaman sampul depan dan sampul belakang menggunakan kertas manila
ukuran A4, dengan ketentuan warna sebagai berikut:
1) warna hijau (TK);
2) warna merah (SD); dan
3) warna biru (SMP).

b. APBS dicetak menggunakan kertas warna putih ukuran A4 70 gr.

c. Logo Sekolah diunggah (uploading) sesuai kebutuhan.
d. Visi – Misi – Tujuan disusun sesuai: SNP, SPM, Kebijakan Pendidikan Pusat,
RPJPD, RPJMD, Renstra Dinas, program satuan pendidikan, dan dinamika
perkembangan daerah, nasional, regional dan internasional.
e. Struktur Organisasi di-scan (scanning) dan/atau diunggah (uploading) sesuai
kebutuhan.
f. Data Umum Sekolah disusun sesuai data riil yang ada di satuan pendidikan.
g. Uraian Kalender Pendidikan disusun sesuai Kalender Pendidikan yang
diterbitkan oleh Dinas.
h. Rekapitulasi APBS disusun sesuai Sumber Dana, Belanja Tidak Langsung
dan Belanja Langsung.
i. Rincian Belanja Tidak Langsung disusun sesuai Kode Rekening pada Belanja
Tidak Langsung (Gaji dan Tunjangan, dan Tambahan Penghasilan) berikut
sumber dananya.
j. Rincian Belanja Langsung disusun sesuai Kode Rekening pada Belanja
Langsung (Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Jasa, serta Belanja Modal)
berikut sumber dananya.
k. Total Pengeluaran per-Sumber Dana disusun sesuai Jenis Belanja Langsung
(Belanja Pegawai, Belanja Barang dan Jasa, serta Belanja Modal) berikut
sumber dananya.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 18
 l. Notulen Rapat disusun sesuai kebutuhan.
Notulen Rapat berisikan setidaknya:
1) paparan singkat kepala satuan pendidikan;
2) saran masukan komite sekolah;
3) saran masukan orang tua dan/atau wali peserta didik; dan
4) hasil musyawarah atau kesimpulan.

m. Daftar Hadir disusun sesuai kebutuhan.

V. KETENTUAN LAIN
1. Satuan pendidikan dilarang menganggarkan kegiatan pada penyusunan APBS-P
Jenis Belanja Langsung, apabila dari aspek waktu dan tahapan pelaksanaan
kegiatan tersebut diperkirakan tidak cukup waktu penyelesaian kegiatan sampai
dengan akhir tahun anggaran.
2. Guna tertib administrasi, Pengesahan APBS/APBS-P dibuatkan surat pengantar
dari kepala satuan pendidikan yang ditujukan kepada: Kepala Dinas Pendidikan
c.q. Ka. Subbag Perencanaan dan Evaluasi melalui Subbag Umum dan
Kepegawaian
Keterangan : Untuk TK dan SD dikoordinasi oleh Koordinator Satuan Pendidikan
Kecamatan sebelum dikirimkan ke Dinas Pendidikan.

VI. PENUTUP
Pedoman Penyusunan APBS pada Satuan Pendidikan Negeri di Lingkungan Dinas
Pendidikan Kota Semarang Tahun Anggaran 2020 disusun sebagai dasar acuan dalam
penyusunan perencanaan dan penganggaran program kegiatan di satuan pendidikan.

Ditetapkan di Semarang
pada tanggal 20 Januari 2020

KEPALA DINAS PENDIDIKAN

KOTA SEMARANG

Gunawan Saptogiri, S.H.,M.M.

Pembina Utama Muda
NIP. 19620502 198903 1 018

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 19
 LAMPIRAN II
PERATURAN KEPALA DINAS PENDIDIKAN
KOTA SEMARANG
NOMOR 02 TAHUN 2020
TENTANG
PEDOMAN PENYUSUNAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH (APBS)
SATUAN PENDIDIKAN NEGERI DI LINGKUNGAN DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG
TAHUN ANGGARAN 2020
Form 1

ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH (APBS) *)

TK/SD/SMP NEGERI **)
TAHUN ANGGARAN 2020

Logo
Sekolah

PEMERINTAH KOTA SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN

Keterangan:
*) Atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Perubahan (APBS-P).
**) Contoh: SMP Negeri 43

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 20
 Form 2

LEMBAR PENGESAHAN

Pada Hari ini, ..................... Tanggal ......................................... Bulan ....................................

Tahun Dua Ribu Dua Puluh (......../......../..........),
setelah mendapatkan saran dan masukan dari orang tua dan/atau wali peserta didik, telah disetujui dan disahkan
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH (APBS) *)
TAHUN ANGGARAN 2020

Ketua Komite Kepala Sekolah

........................................................ ........................................................

NAMA LENGKAP NAMA LENGKAP

NIP. ................................................

Mengetahui:
Kepala Dinas Pendidikan Kota Semarang

NAMA LENGKAP
NIP. ................................................

Keterangan:
*) Atau Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah Perubahan (APBS-P).

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 21
 Form 3

Logo
Sekolah

TK/SD/SMP NEGERI *)

Visi:
........................................................................................................................

Misi:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................

Tujuan:
1. ................................................................................................................
2. ................................................................................................................
3. ................................................................................................................

Keterangan:
*) Contoh: SMP Negeri 43

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 22
 Form 4

STRUKTUR ORGANISASI *)

KEPALA SEKOLAH
..........................

KETUA KOMITE KEPALA TATA USAHA

.......................... ..........................
WAKIL KEPALA SEKOLAH
..........................

URS. KURIKULUM URS. KESISWAAN URS. PEMBIAYAAN URS. SARANA URS. ..................
.......................... .......................... DAN PENGELOLAAN PRASARANA ..........................
.......................... ..........................

PENANGGUNG JAWAB PENANGGUNG JAWAB

PKG DAPODIK
.......................... ..........................

Keterangan:
*) Struktur
Organisasi mengikuti Struktur Organisasi masing-masing satuan pendidikan.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 23
 Form 5

DATA UMUM SEKOLAH

No. Data Umum Uraian

1 IDENTITAS SEKOLAH
Nama Sekolah : TK/SD/SMP NEGERI
Alamat Lengkap : Jl. ....................................................................... Semarang
Kel. ...............................................
Kec. ..............................................
Telepon : 024 .............................
Fax. : 024 .............................
E-mail :
Website : .............................
NSS : .............................
NPSN : .............................
.............................
2 JUMLAH KELAS : ............................. ruang
Kelas ... : ............................. ruang
Kelas ... : ............................. ruang
Kelas ... : ............................. ruang
... Dstnya : .............................
3 JUMLAH PESERTA DIDIK : ............................. orang
Kelas ... : ............................. orang
Kelas ... : ............................. orang
Kelas ... : ............................. orang
... Dstnya : .............................
4 JUMLAH PESERTA DIDIK MISKIN : ............................. orang
Kelas ... : ............................. orang
Kelas ... : ............................. orang
Kelas ... : ............................. orang
... Dstnya : .............................

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 24
 No. Data Umum Uraian
5 JUMLAH PENDIDIK : ............................. orang
Gol II : ............................. orang
Gol III : ............................. orang
Gol IV : ............................. orang
Non-PNS Tenaga Pendidik : ............................. orang
6 JUMLAH TENAGA KEPENDIDIKAN : ............................. orang
Gol I : ............................. orang
Gol II : ............................. orang
Gol III : ............................. orang
Gol IV : ............................. orang
Non-PNS Tenaga Kependidikan : ............................. orang
7 ASET SEKOLAH
Status Tanah : ............................. (Negara/HM/HGB/Adat/Lainnya)
Luas Tanah : ............................. M2
Luas Bangunan : ............................. M2
Listrik : ............................. Watt
Internet : ............................. Mbps

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 25
 Form 6
Tanggal
No.
Mulai
1 Tanggal-Bulan-Tahun
2 Tanggal-Bulan-Tahun
3 Tanggal-Bulan-Tahun
4 Tanggal-Bulan-Tahun
5 Tanggal-Bulan-Tahun
6 Tanggal-Bulan-Tahun
7
...
Keterangan:
*) Contoh: SMP Negeri 43
SIM-APBS T.A. 2020
DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG
URAIAN KALENDER PENDIDIKAN
TK/SD/SMP NEGERI *)
TAHUN ANGGARAN 2020
Uraian Kegiatan
Selesai
Tanggal-Bulan-Tahun
Tanggal-Bulan-Tahun
Tanggal-Bulan-Tahun
Tanggal-Bulan-Tahun
Tanggal-Bulan-Tahun
Tanggal-Bulan-Tahun
26
 Form 7
SUMBER DANA

Kode Sumber Dana Jumlah

00 SISA TAHUN LALU
00 Sisa Tahun Lalu Non APBD (Partisipasi Masyarakat)
01 APBN
00 Sisa Tahun Lalu Non APBD (BOS)
01.01 DAU
01.02 DAK
01.03 Dekonsentrasi
01.04 Tugas Pembantuan
01.05 BOS/BOP
01.06 Block Grant
01.07 APBN Lainnya
02 APBD PROVINSI
02.01 BOS Provinsi
02.02 Bantuan Keuangan
02.03 Hibah
02.04 Bantuan Sosial
02.05 APBD Provinsi Lainnya
03 APBD KOTA
03.01 Dana Operasional Sekolah
03.02 Pendampingan BOS/BOP
03.03 Biaya Bahan Praktik
03.04 APBD Kota Lainnya
04 PARTISIPASI MASYARAKAT
04.01 Sumbangan Sukarela Tidak Mengikat
04.02 Sumbangan Operasional Sekolah
04.03 Sumbangan Investasi Sekolah
04.04 Sumbangan Dunia Usaha/Industri
04.05 Sumbangan Lainnya

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 27
 Kode Sumber Dana Jumlah
05 PENDAPATAN LAIN YANG SAH
05.01 Jasa Produksi
05.02 Hasil Sewa
05.03 Kerjasama dgn Pihak Ketiga
05.04 Pendapatan Lainnya
06 BANTUAN PIHAK KETIGA
06.01 Bantuan Luar Negeri
06.02 Bantuan Lainnya
Jumlah

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 28
 Form 8

REKAPITULASI APBS *)

Penerimaan Pengeluaran
Jumlah Jumlah
No. Kode Uraian No. Kode Uraian
Rp Rp
I 00 SISA TAHUN LALU I 5.1 BELANJA TIDAK
LANGSUNG
00 Sisa Tahun Lalu Non APBD 5.1.1 Belanja Pegawai
(Partisipasi Masyarakat)
II 01 APBN 5.1.1.01 Gaji dan Tunjangan
00 Sisa Tahun Lalu Non APBD (BOS) 5.1.1.02 Tambahan Penghasilan
PNS
01.01 DAU
01.02 DAK 5.2 BELANJA LANGSUNG
01.03 Dekonsentrasi 5.2.1 BELANJA PEGAWAI
01.04 Tugas Pembantuan 5.2.1.01 Honorarium PNS
01.05 BOS/BOP 5.2.1.02 Honorarium Non PNS
01.06 Block Grant 5.2.2 BELANJA BARANG DAN
JASA
01.07 APBN Lainnya 5.2.2.47.02 Honorarium
Pengajar/instruktur/Na-
rasumber/Pembicara/-
Moderator/Pengawas Ujian
PNS
III 02 APBD PROVINSI 5.2.2.48.02 Honorarium
Pengajar/instruktur/Na-
rasumber/Pembicara/-
Moderator/Pengawas Ujian
Non PNS
02.01 BOS Provinsi 5.2.3 BELANJA MODAL
02.02 Bantuan Keuangan

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 29
 Penerimaan Pengeluaran
Jumlah Jumlah
No. Kode Uraian No. Kode Uraian
Rp Rp
02.03 Hibah
02.04 Bantuan Sosial
02.05 APBD Provinsi Lainnya
IV 03 APBD KOTA
03.01 Dana Operasional Sekolah
03.02 Pendampingan BOS/BOP
03.03 Biaya Bahan Praktik
03.04 APBD Kota Lainnya
V 04 PARTISIPASI MASYARAKAT
04.01 Sumbangan Sukarela Tidak
Mengikat
04.02 Sumbangan Operasional Sekolah
04.03 Sumbangan Investasi Sekolah
04.04 Sumbangan Dunia Usaha/Industri
04.05 Sumbangan Lainnya
VI 05 PENDAPATAN LAIN YANG SAH
05.01 Jasa Produksi
05.02 Hasil Sewa
05.03 Kerjasama dgn Pihak Ketiga
05.04 Pendapatan Lainnya
VII 06 BANTUAN PIHAK KETIGA
06.01 Bantuan Luar Negeri
06.02 Bantuan Lainnya
Jumlah Jumlah

Keterangan:
*)
atau APBS-P.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 30
 Form 9

RINCIAN BELANJA TIDAK LANGSUNG

Jumlah
Kode Uraian Kegiatan Sumber Dana
Rp
5.1.1 BELANJA PEGAWAI
5.1.1.01 Gaji dan Tunjangan
01 Gaji Pokok PNS DAU
02 Tunjangan Keluarga DAU
03 Tunjangan Jabatan DAU
04 Tunjangan Fungsional DAU
05 Tunjangan Fungsional Umum DAU
06 Tunjangan Beras DAU
07 Tunjangan PPh/Tunjangan Khusus DAU
08 Pembulatan Gaji DAU
5.1.1.02 Tambahan Penghasilan PNS
01 Tambahan Penghasilan Berdasarkan Beban Kerja APBD Kota Lainnya
02 Tambahan/Tunjangan Profesi Guru PNS Daerah DAK
03 Tambahan Penghasilan Guru PNS Daerah DAK
Jumlah

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 31
 Form 10
RINCIAN BELANJA LANGSUNG

Volume Satuan Satuan Harga Jumlah

Kode Rek. Program-Kegiatan **) **) Sumber Dana
Rp Rp
15 PROGRAM PENDIDIKAN ANAK USIA DINI
Kode. Rek. BOP TK Negeri XXX SSH Volume X Satuan Harga APBN
5.2.1 Belanja Pegawai
5.2.2 Belanja Barang dan Jasa
5.2.3 Belanja Modal

Kode. Rek. Pendampingan BOP TK Negeri XXX SSH Volume X Satuan Harga APBD Kota
5.2.1 Belanja Pegawai
5.2.2 Belanja Barang dan Jasa
5.2.3 Belanja Modal

Kode. Rek. Pembangunan/Rehabilitasi/Pengadaan Sarana SSH Volume X Satuan Harga APBD Kota
Prasarana TK Negeri XXX
5.2.3 Belanja Modal

16 PROGRAM WAJIB BELAJAR PENDIDIKAN

DASAR SEMBILAN TAHUN
Kode. Rek. BOS SD/SMP Negeri XXX SSH Volume X Satuan Harga APBN
5.2.1 Belanja Pegawai
5.2.2 Belanja Barang dan Jasa
5.2.3 Belanja Modal

Kode. Rek. Pendampingan BOS SD/SMP Negeri XXX SSH Volume X Satuan Harga APBD Kota
5.2.1 Belanja Pegawai
5.2.2 Belanja Barang dan Jasa
5.2.3 Belanja Modal

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 32
 Volume Satuan Satuan Harga Jumlah
Kode Rek. Program-Kegiatan **) **) Sumber Dana
Rp Rp
Kode. Rek. Pembangunan/Rehabilitasi/Pengadaan Sarana SSH Volume X Satuan Harga APBD Kota
Prasarana SD/SMP Negeri XXX
5.2.3 Belanja Modal
16.XXX Pembangunan/Rehabilitasi TK/SD/SMP Negeri SSH Volume X Satuan Harga APBN
XXX *) (Contoh)
5.2.3 Belanja Modal

16.XXX Piloting Kurikulum 13 SD/SMP Negeri XXX *) SSH Volume X Satuan Harga APBN
(Contoh)
5.2.1 Belanja Pegawai
5.2.2 Belanja Barang dan Jasa
5.2.3 Belanja Modal

16.XXX Pendidikan Keluarga TK/SD/SMP Negeri XXX *) SSH Volume X Satuan Harga Partisipasi
(Contoh) Masyarakat
5.2.1 Belanja Pegawai
5.2.2 Belanja Barang dan Jasa
5.2.3 Belanja Modal

16.XXX Pengadaan Sarpras TK/SD/SMP Negeri XXX *) SSH Volume X Satuan Harga Partisipasi
(Contoh) Masyarakat
5.2.3 Belanja Modal
Jumlah

Keterangan:
*) Kegiatan satuan pendidikan yang belum tercantum di dalam APBD/APBD-P (DPA/DPPA satuan pendidikan)
disusun secara mandiri melalui apbs.semarangkota.go.id.
**) Volume menyesuaikan kebutuhan riil satuan pendidikan.
**) Satuan menyesuaikan obyek belanja (orang, unit, lembar, paket, pak, dos, dll.).

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 33
 Form 11

TOTAL PENGELUARAN PER-SUMBER DANA

Sumber Dana
Sisa Pendapatan Bantuan
APBD APBD Partisipasi Jumlah
Jenis Belanja APBN Tahun Lain yang Pihak %
Prov Kota Masyarakat
Lalu Sah Ketiga
Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp Rp
BELANJA PEGAWAI
 Honorarium PNS
 Honorarium Non PNS
BELANJA BARANG DAN JASA
 Honorarium
Pengajar/instruktur/Na-
rasumber/Pembicara/-
Moderator/Pengawas Ujian
PNS
 Honorarium
Pengajar/instruktur/Na-
rasumber/Pembicara/-
Moderator/Pengawas Ujian
Non PNS
BELANJA MODAL
Jumlah 100%

Ketua Komite Kepala Sekolah Bendahara

........................................................ ........................................................ ........................................................

NAMA LENGKAP NAMA LENGKAP NAMA LENGKAP

NIP. ................................................ NIP. ................................................

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 34
 Form 12

NOTULEN RAPAT

Rapat :
Hari, Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Acara : RAPAT PENYAMPAIAN DAN PAPARAN ANGGARAN
PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH (APBS)
Pimpinan Rapat :
Peserta : Guru, tenaga kependidikan, komite sekolah, orang tua dan/atau
wali peserta didik
Notulis :

Hasil Rapat:

No. Uraian
1
2
3
4
5
...

Ketua Komite Kepala Sekolah Perwakilan

.................................... ................................. Orang tua dan/atau Wali
peserta didik

NAMA LENGKAP NAMA LENGKAP NAMA LENGKAP

NIP. ...............................

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 35
Form 13

DAFTAR HADIR RAPAT *)

Hari, Tanggal :
Waktu :
Tempat :
Acara : RAPAT PENYAMPAIAN DAN PAPARAN
ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA SEKOLAH (APBS)

No. Nama Tanda Tangan

1 1
2 2
3 3
4 4
5 5
6 6
7 7
8 8
... ...

Kepala Sekolah
.................................

NAMA LENGKAP
NIP. ...............................

Keterangan:
*) Daftar Hadir disusun sesuai kebutuhan.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 36
 PANDUAN SINGKAT SIM-APBS
TAHUN ANGGARAN 2020

https://apbs.semarangkota.go.id

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 37
I. MEMBUKA SIM-APBS
1. Untuk membuka sistem, bukalah di alamat https://apbs.semarangkota.go.id/tugumuda
2. Masukkan Username (NPSN) anda dan Password sesuai sekolah masing-masing.

3. Setelah Login, Anda akan memasuki sistem seperti ini, menu utama terletak di lajur
atas.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 38
II. MELENGKAPI PROFIL

A. Visi Misi

1. Pada menu Profil silakan pilih “Visi Misi Sekolah”.

2. Jika visi misi Anda belum ada, silakan klik “Buat Baru”.
3. Akan muncul form. inputan seperti ini, silakan isi visi sekolah Anda.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 39
 4. Kemudian isilah misi sekolah Anda, jika misi ada lebih dari satu, silakan klik
tombol “Tambah Misi”.

5. Kemudian isilah tujuan sekolah Anda, jika tujuan ada lebih dari satu, silakan klik
tombol “Tambah Tujuan”.

6. Setelah itu klik “Simpan”.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 40
 B. Profil Sekolah

1. Pada menu profil, pilih “Data Umum Sekolah”.

2. Ada 8 kategori profil yang harus Anda isi, dimulai dari identitas.
3. Untuk melengkapi profil silakan klik tab “Identitas” kemudian isilah inputan yang
diperlukan setelah itu klik “Simpan” di area paling bawah.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 41
 4. Untuk mengunggah logo, silakan klik tab “Logo” kemudian klik “Browse”
kemudian pilih gambar logo sekolah yang ada di komputer Anda. Tunggu
sampai gambar logo ter-upload. Jika logo belum ada, maka logo otomatis di-set
ke logo Kota Semarang.

5. Untuk mengisi informasi jumlah ruang kelas tiap tingkatan, silakan klik tab
“Kelas”, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap inputan.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 42
 6. Untuk mengisi informasi jumlah peserta didik tiap tingkatan, silakan klik tab
“Siswa”, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap inputan.

7. Untuk mengisi informasi jumlah peserta didik miskin tiap tingkatan, silakan klik
tab “Siswa Miskin”, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap
inputan.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 43
 8. Untuk mengisi informasi jumlah pendidik, silakan klik tab “Pendidik”, isikan
angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap inputan.

9. Untuk mengisi informasi jumlah tenaga kependidikan, silakan klik tab “Tenaga
Kependidikan”, isikan angka di tiap inputan kemudian tekan Enter di tiap
inputan.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 44
 10. Untuk mengisi informasi tentang aset sekolah, klik tab “Aset”. Isikan luas tanah,
luas bangunan, status tanah (apabila belum tahu atau belum bersertifikat, isikan
dengan “lainnya”), daya listrik total, bandwidth internet bulanan dalam satuan
Mbps kemudian klik “Simpan”.

C. Kalender Pendidikan

1. Untuk mengisi kalender Pendidikan, silakan pilih menu Profil kemudian “Kalender
Pendidikan”.

2. Untuk input kegiatan baru silakan klik tombol “Buat Baru”.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 45
 3. Isikan uraian dan tanggal (harus dalam format YYYY-MM-DD) kemudian klik
“Simpan”.

4. Untuk edit kegiatan silakan klik tombol “Edit” dikolom sebelah kanan. Untuk
hapus kegiatan silakan klik tombol “Hapus” dikolom sebelah kanan.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 46
 D. Struktur Organisasi

1. Anda diwajibkan untuk melengkapi struktur organisasi sekolah, untuk

melakukannya silakan klik menu Profil, pilih “Struktur Organisasi.”

2. Untuk mengunggah struktur organisasi, silakan klik tab “Browse” kemudian pilih
gambar struktur organisasi sekolah yang ada di komputer Anda. Setelah gambar
dipilih, klik tab “Upload”.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 47
III. INPUT SUMBER DANA
Setelah Anda mengisi Profil Sekolah, maka tahap selanjutnya adalah memasukkan
sumber dana APBS terlebih dahulu. Setelah sumber dana APBS diverifikasi maka sumber
dana tersebut akan masuk ke APBS-Perubahan. Langkah - langkah nya adalah sebagai
berikut :

1. Pilih menu Sumber Dana APBS.

2. Pilih data tahun anggaran mana yang akan Anda tambahi atau lihat, kemudian klik
“Filter”.

3. Akan muncul daftar sumber dana Anda di tahun ajaran terpilih, untuk menambahi
silakan klik tombol “Buat Baru”.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 48
 4. Pilih tahun anggaran, sumber dana dari mana, dan isikan nominalnya, kemudian klik
“Simpan”.

5. Inputan Anda akan muncul, untuk Edit atau Delete silakan klik di link “Act”. Sumber
dana yang sudah diverifikasi tidak dapat diedit atau dihapus.

6. Kegiatan yang sudah diverifikasi akan muncul di fase berikutnya (APBS-Perubahan).

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 49
IV. Input Belanja Tidak Langsung
Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan setelah mengisi Sumber Dana APBS adalah
memasukkan anggaran Belanja Tidak Langsung (BTL) di APBS. Setelah BTL diverifikasi
maka jumlah anggaran BTL tersebut akan masuk ke APBS-Perubahan. Untuk melakukannya
silakan ikuti langkah berikut :

1. Pilih menu Belanja Tidak Langsung APBS.

2. Pilih data tahun anggaran mana yang akan Anda tambahi atau lihat, kemudian klik
“Filter”.

3. Akan muncul daftar belanja tidak langsung Anda di tahun anggaran terpilih, untuk
mengisi nominal silakan isikan di kolom nominal kemudian klik tombol “Simpan” di
area paling bawah.

SIM-APBS T.A. 2020

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 50
V. Input Belanja Langsung
Metode penginputan belanja langsung disini hampir sama dengan Simperda dan
Simanggaran, sehingga diharapkan Anda tidak mengalami kesulitan dalam pengisian.

1. Untuk mengisi belanja langsung, silakan klik menu “Belanja Langsung” di tiap fase
(APBS/APBS-P).
2. Pilih data tahun anggaran mana yang akan Anda tambahi atau lihat, kemudian klik
“Filter”.

3. Akan muncul daftar kegiatan APBD yang ditandai dengan adanya kode rekening
kegiatan (sesuai kegiatan yang tercantum dalam DPA/DPPA satuan pendidikan).
Manakala di dalam APBS/APBS-P belum memuat kegiatan satuan pendidikan
sebagaimana tercantum di dalam APBD/APBD-P atau yang bersumber dari : BOS,
Blockgrant, Partisipasi Masyarakat, dll maka diperkenankan untuk menambahi kegiatan
tersebut.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 51
 4. Untuk menambah kegiatan, silakan klik tombol “Tambah Master Kegiatan”. Pilih
Program (kegiatan tersebut masuk di dalam Program apa), isikan nama kegiatan lalu
klik “Simpan”.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 52
 5. Untuk menampilkan tambahan kegiatan dalam Belanja Langsung, silakan klik tombol
“Tambah Usulan Anggaran Kegiatan” kemudian pilih kegiatan yang akan ditambahkan
dalam Belanja Langsung.

6. Untuk mengisi belanja, klik tombol “Edit” di masing-masing kolom belanja (pegawai,
barang jasa, modal).

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 53
 7. Untuk menambah belanja, klik tombol “Tambah Belanja”.

8. Isikan sub kegiatan (jika di Simperda namanya adalah header), kode rincian belanja,
kemudian sumber dana. Harap diperhatikan bahwa Sub Kegiatan wajib diisi,
apabila tidak diisi maka rincian belanja tidak dapat disimpan.

9. Kemudian isikan item rincian belanjanya, di lajur bawah silakan isikan uraian rincian,
harga satuan, volume, satuan.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 54
 10. Untuk menambah item, silakan klik tombol “Tambah Item” untuk menambah baris
item.

11. Klik simpan setelah selesai.

12. Jika sudah pernah input, maka akan muncul daftar rincian belanja Anda, blok hijau
berarti sudah diverifikasi (tidak dapat diedit) dan blok merah berarti belum diverifikasi.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 55
 13. Apabila ada Daftar Rincian Belanja yang belum diverifikasi, perhatikan catatan
verifikasi dan siapa yang memverifikasi untuk memudahkan komunikasi Anda dengan
verifikator dinas.

VI. CETAK
Tahapan yang harus dilakukan setelah Rincian Sumber Dana, Belanja Tidak Langsung, dan
Belanja Langsung diverifikasi oleh Verifikator adalah mencetak APBS/APBS-P.

1. Langkah Pertama yang harus dilakukan dalam Pencetakan Dokumen APBS/APBS-P

adalah Cetak Cover Dokumen APBS/APBS-P, yaitu dengan Pilih menu “Cetak”,
kemudian klik “Cover Dokumen”.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 56
 2. Pilih Tahun Anggaran, Tahapan (APBS/APBS-P) dan Tanggal Cetak, dengan klik
“Tahun Anggaran”, “Tahap” dan “Tanggal” (ikuti arahan dari Dinas untuk penentuan
tanggal cetak). Kemudian Klik “Filter”.

3. Setelah itu silakan pilih “Cetak/Download” untuk mencetak Cover Dokumen

APBS/APBS-P.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 57
 4. Langkah selanjutnya adalah mencetak Lembar Pengesahan APBS/APBS-P, dengan cara
Pilih menu “Cetak”, kemudian klik “Lembar Pengesahan”, pilih “Tahun Anggaran”,
“Tahap” dan “Tanggal” (ikuti arahan dari Dinas untuk penentuan tanggal cetak).
Kemudian Klik “Filter”.

5. Berikutnya adalah mencetak Visi Misi Sekolah, yaitu dengan memilih menu “Cetak”,
kemudian klik “Visi Misi”, pilih “Tahun Anggaran”, klik “Filter”.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 58
 6. Cetak Struktur Organisasi, dengan cara pilih menu “Cetak”, kemudian klik “Struktur
Organisasi”, pilih “Download/Cetak”.

7. Cetak Data Umum Sekolah, dengan cara pilih menu “Cetak”, kemudian klik “Data
Umum Sekolah”, pilih “Tahun Anggaran”, kemudian “Filter”.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 59
 8. Cetak Kalender Pendidikan, dengan cara pilih menu “Cetak”, kemudian klik “Kalender
Pendidikan”, pilih “Tahun Anggaran”, kemudian “Filter”.

9. Cetak Sumber Dana APBS/APBS-P, dengan cara pilih menu “Cetak”, kemudian klik
“Sumber Dana Sekolah”, pilih “Tahun Anggaran”, “Tahap” dan “Tanggal” (ikuti arahan
dari Dinas untuk penentuan tanggal cetak). Kemudian klik “Filter”.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 60
 10. Cetak Rekapitulasi APBS/APBS-P, dengan cara pilih menu “Cetak”, kemudian klik
“Rekap”, pilih “Tahun Anggaran”, “Tahap” dan “Tanggal” (ikuti arahan dari Dinas untuk
penentuan tanggal cetak). Kemudian klik “Filter”.

11. Cetak Rincian Belanja Tidak Langsung APBS/APBS-P, dengan cara pilih menu “Cetak”,
kemudian klik “Belanja Tidak Langsung”, pilih “Tahun Anggaran”, “Tahap” dan
“Tanggal” (ikuti arahan dari Dinas untuk penentuan tanggal cetak). Kemudian klik
“Filter”.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 61
 12. Cetak Rincian Belanja Langsung APBS/APBS-P, dengan cara pilih menu “Cetak”,
kemudian klik “Belanja Langsung”, pilih “Tahun Anggaran”, “Tahap” dan “Tanggal”
(ikuti arahan dari Dinas untuk penentuan tanggal cetak). Kemudian klik “Filter”.
Kemudian Pilih “Cetak Langsung” atau “Download XLS”.

13. Cetak Total Pengeluaran Per Sumber Dana Belanja Langsung APBS/APBS-P, dengan
cara pilih menu “Cetak”, kemudian klik “Total Pengeluaran Per Sumber Dana BL”, pilih
“Tahun Anggaran”, “Tahap” dan “Tanggal” (ikuti arahan dari Dinas untuk penentuan
tanggal cetak). Kemudian klik “Filter”.

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 62
 14. Untuk membuat Notulen Rapat APBS/APBS-P, dengan cara pilih menu “Cetak”,
kemudian klik “Notulen Rapat”, pilih “Buat Baru”. Setelah itu, silakan isi kolom – kolom
yang telah disediakan berdasarkan data – data hasil rapat (Tanggal, Jam Pelaksanaan,
Tempat, Peserta, dsb). Apabila keputusan rapat lebih dari 1, maka bisa ditambahkan
dengan cara klik ”Tambah Keputusan”. Setelah semua terisi, pilih “Simpan”.

15. Apabila Notulen Rapat APBS/APBS-P telah selesai dibuat, maka dapat dicetak dengan
cara pilih “Cetak/Download” sesuai dengan Tahapan/Agenda (APBS/APBS-P) yang
diinginkan.

________________________

SIM-APBS Berbasis Tahun Anggaran

DINAS PENDIDIKAN KOTA SEMARANG 63
 DINAS PENDIDIKAN
Jalan Dr. Wahidin No. 118 Semarang, Kode Pos 50254
Telp. (024) 8412180, Faks. (024) 8317752
website: www.disdik.semarangkota.go.id, e-mail: disdik@semarangkota.go.id