MAKALAH

TUGAS KELOMPOK

MANAJEMEN PERKANTORAN DAN KEARSIPAN

DISUSUN OLEH:

KELOMPOK 3

Abd Mukti

Abd Mufid

Ahmad Zubairi

Moh.Farul Pratama

Lutpi

DOSEN PENGAMPU: Sari Nusantara Putri, M.pd

 KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang maha pengasih lagi maha penyayang,
kami panjatkan puja dan puji syukur atas kehadiratnya, yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, dan inayahnya, kepada kami, sehingga saya dapat menyelesaikan makalah tentang
manajemen perkantoran dan kearsipan.

Makalah Manajemen Perkantoran ini telah kami susun dengan baik dan
mendapatkan bantuan dari teman-teman kami dapat memperlancar pembuatan makalah ini
untuk itu saya menyampaikan banyak terima kasih kepada teman-teman yang telah
merangkum makalah ini.Oleh karena itu dengan tangan terbuka kami menerima kritik dan
saran agar kami dapat memperbaiki makalah ini.

Akhir kata saya berharap semoga makalah tentang Manajemen Perkantoran dan
Kearsipan dapat memberi manfaat maupun inpirasi terhadap pembaca.
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................I

DAFTAR ISI....................................................I

BAB I PENDAHULUAN....................................I

1.1 LATAR BELEKANG.....................................................I

1.2 Rumusan Masalah....................................................i
1.3 Tujuan Masalah........................................................i

BAB II PEMBAHASAN....................................I

2.1 SARANA DAN PRASARANA PERKANTORAN...............................I

2.2 SISTEM PENYIMPANAN ARSIP...................................................I

BAB III PENUTUP...........................................I

3.1 Kesimpulan................................................................................i

DAFTAR PUSTAKA..........................................I
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Seiring perkembangan zaman, pekerjaan perkantoran dan manajemen

kearsipan dirasakan semakin di perlukan baik oleh institusi
pemerintahan, lembaga swasta serta badan-badan sosial amal,
keagamaan dan sebagainya. Pekerjaan kantor merupakan kelompok
pekerjaan yang sama pentingnya dengan pekerjaan lainnya seperti
dalam bidang pertanian, pertambangan, transportasi, dan sebaginya.

Penyelenggaraan kegiatan perkantoran perlu ditangani secara

profosional. Perlu adanya pengorganisasian seta spealisasi pekerjaan di
kantor. Namun demikian hingga saat ini manajemen kearsipan di
lembaga-lembaga pemerintah dan lembaga sosial khususnya masih
kurang tepat dan masih sulit mencari arsip secara tepat dan dapat
diperlukan.

Untuk mengetahui apa sebenarnya yang di maksud dengan pekerjaan

kantor itu, pengorganisasiannya, eksistensi sekretaris dalam pekerjaan
perkantoran serta hal hal yang berkaitan dengan kearsipan, maka akan
dibahas hal-hal tersebut dalam makalah ini.

B. Rumusan masalah
1. Apa saja ruang lingkup pekerjaan perkantoran?
2. Bagaimana sistem dan tatakerja kearsipan?
C. Tujuan masalah
1. Untuk mengetahui apa saja ruang lingkup pekerjaan perkantoran.
2. Untuk mengetahui sistem dan tatakerja kearsipan.
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Sarana dan Prasarana Perkantoran

a. Jenis-jenis sarana dan prasarana kantor.
1. Meja
2. Kursi
3. Komputer
4. Printer
5. Alat tulis
6. Jam dinding
7. Mesin Finger print
8. Lemari
b. Pengelolaan sarana dan prasarana kantor
1. Pengadaan
2. Penyimpanan
3. Pemeliharaan
4. Inventarisasi
5. Laporan sarana dan prasarana
 BAB III
B. Sistem Penyimpanan Arsip
a. Sistem Penyimpanan Arsip

Menurut muhidin dan Winata (2016), Menyebutkan bahwa sistem penyimpanan

arsip merujuk kepada salah satu fungsi manajemen arsip dalam hal menjamin
penemuan kambali arsip dan penggunaannya di masa-masa yang akan datang.

b. Sistem kronologis (Chronological Filling System)

Adalah sistem penyimpanan warkat yang didasarkan kepada urutan waktu surat di
terima atau waktu dikirimkan keluar.

c. Sistem Geografis

Sistem Geografis sering disebut sistem ilmu bumi/ sistem wilayah atau tempat.
Sistem Geografis adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan wilayah atau
daerah. Arsip-arsip yang akan disimpan, penyusunannya diatur menurut satuan
wilayah atau daerah yang menjadi alamat surat, susunanya dapat diurutkan menurut
urutan abjad.

d. Sistem abjad

Abjad adalah sistem penulisan yang menuliskan semua fonem, kecuali vokal. Hampir
semua tulisan-tulisan semitik tergolong abjad, misalkan abjad fenesia, abjad arab,
abjad ibrani, dan Abjad suryani.

e. Sistem subyek (Subjectical Filling System)

Sistem penyimpanan arsip ini digunakan untuk menyimpan arsip yang

dikelompokkan berdasarkan jenis masalah yang sering terjadi.

f. Sistem nomor

Sistem penomoran atau sistem numerik adalah dimana arsip yang disimpan
berdasarkan kode nomor, atau dengan kata lain nomor sebagai pengganti dari nama
orang tau nama suatu organisasi.

g. Sistem komputer

Sistem komputer adalah kumpulan perang-perangkat komputer yang saling

berhubungan dan berinteraksi satu sama lain untuk melakukan proses pengolahan
data.
 PENUTUP

A. Kesimpulan

Pekerjaan kantor (Office Work) dalam bahasa inggris disebut juga clerical work (pekerjaan
administratif) secara harfiah arti bekerja adalah melaksanakan suatu kegiatan. Namun kegiatan yang
dimaksud terfokus untuk mencapai suatu tujuan yang telah di tentukan sebelumnya. Kegiatan
tersebut dilaksanakan mengikuti perencanaan dan prosedur kerja yang telah di tetapkan.

B. Saran

Dalam makalah ini tentu masih banyak kesalahan. Kekurangan dan jauh dari kesempurnaan
karena manuasia tidak luput dari kesalahannya.a
 DAFTAR PUSTAKA

Dr. Laksmi dkk .2015. Manajemen Perkantoran Modern . PT RajaGrafindo

Persada . Jakarta

Gomes dkk . 2004:09. Administrasi perkantoran untuk Manajer dan Staff.

Transmedia Pustaka . Jakarta Selatan.

Rasto. 2015 : 49 . Manajemen Perkantoran . CV Alfabeta

Bandung

Maryati . 2008 . Manajemen Perkantoran Efektif . Sekolah tinggi Manajemen

YKPN. Yogyakarta

Ida Nuraida . 2013. Manajemen Administrasi Perkantoran. PT Kanisius

Yogyakarta