Reuni SMP

Dharma Putra Job Description

Angkatan 2006

1. IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Humas Departemen : Humas

Bawahan
Atasan Langsung : Wakil Ketua : Koordinator Kelas
Langsung

2. TUJUAN JABATAN

Menjadi sumber informasi untuk semua pihak (internal dan eksternal) terkait acara yang akan
diselenggarakan.

3. HUBUNGAN KERJA

Hubungan Internal Semua Bagian

Hubungan External Client, Sponsor, Tamu Undangan Khusus

4. TANGGUNG JAWAB UMUM

Tanggung Jawab Umum

Memastikan informasi yang disampaikan bisa diterima oleh semua pihak dengan jelas.
Memastikan pekerjaan yang dilakukan oleh Koordinator Kelas berjalan dengan baik dan sesuai
dengan target.

5. TANGGUNG JAWAB KHUSUS

Skala
Tugas dan Tanggung Jawab Waktu
H/M/B/T
Melaporkan hasil pekerjaan (termasuk Koor. Kelas) kepada wakil ketua dan sekretaris M
Melakukan komunikasi dengan tamu undangan khusus H
Melakukan komunikasi dengan pihak Sponsor terkait jadwal acara H
Memastikan koordinator kelas melakukan tanggung jawabnya dengan baik H
Memastikan peserta acara (internal dan eksternal) bisa menghadiri acara sesuai dengan H
jumlah yang telah ditargetkan (semaksimal mungkin)
Mengumpulkan data-data para peserta acara dari koordinator kelas H
 Reuni SMP
Dharma Putra Job Description
Angkatan 2006

Menentukan rencana dan metode undangan yang menarik, efektif dan efisien H

6. WEWENANG

Wewenang
Koordinator Kelas dan Pihak Eksternal (terkait informasi acara)

7. HASIL KERJA

Hasil Kerja Periode Tujuan Dilaporkan Kepada

Undangan bisa Wakil Ketua dan
Data Peserta Acara H
disampaikan dengan baik Sektretaris

Mendapatkan dana Wakil Ketua,

Sponsor H tambahan Bendahara dan
Sektretaris

8. RUANG LINGKUP JABATAN

Ruang Lingkup Jabatan

Humas dan Koordinator Kelas