Anda di halaman 1dari 6

tt PEMERINTAH PROVINSI JAWA TENGAH No.

Dok :
INSPEKTORAT IPPJT.IP.SOP.01.IK.00.FM.02
Jl. Pemuda No. 127 - 133 No.Revisi : 01
Semarang 50132 Telp. : 024 – 3556230 Fax. : 024 - 3514351
Tanggal : 30 APRIL 2014
Email: inspektorat@jatengprov.go.id
Web: inspektorat.jatengprov.go.id

LANGKAH KERJA REVIU


PENGADAAN BARANG/JASA PENANGANAN COVID-19

No. Uraian Rencana Realisasi Reviu KKP Pelaksana


Waktu No.

1. Pengujian Atas Kesesuaian Kegiatan

Tujuan : untuk memastikan bahwa kegiatan


tersebut adalah benar-benar kegiatan
untuk mempercepat penanganan Covid-
19.

Langkah-langkahnya :

No. Uraian

1. Dapatkan dan pelajari softcopy


dokumen sekurang-kurangnya :

a. RKA/ Ketetapan Refocussing dan


realokasi anggaran

b. RKA/DPA Kegiatan pengadaan


dimaksud

c. Identifikasi Kebutuhan

d. Analisis ketersediaan sumber daya

e. Penetapan cara pengadaan

f. Dan seterusnya

2. Pastikan bahwa kegiatan tersebut


termasuk dalam dokumen refocussing
dan realokasi penanganan Covid-19

3. Lakukan analisis dan pencermatan


atas kegiatan tersebut apakah benar-
benar mendukung percepatan
penanganan Covid-19

4. Lakukan konfirmasi/klarifikasi dengan


pihak yang direviu

5. Buat simpulan
2
2. Pengujian Atas Kesesuaian Kebutuhan
Barang/Jasa

Tujuan : untuk memastikan bahwa telah ada


identifikasi kebutuhan barang/jasa dan
telah sesuai dengan kebutuhan
penanganan Covid-19

Langkah-langkahnya :

No. Uraian

1. Dapatkan dokumentasi hasil


identifikasi kebutuhan barang/daftar
barang yang akan dibeli untuk
menangani Covid-19

2. Cermati dan pastikan bahwa barang-


barang tersebut telah sesuai dengan
ketetapan Menteri Kesehatan
mengenai obat-obatan, alat kesehatan
dan alat kedokteran untuk menangani
Covid-19

3. Cermati dan pastikan bahwa jumlah


barang yang akan dibeli sudah sesuai
dengan hasil identifikasi dan analisis
kebutuhan

4 Lakukan konfirmasi via


telepon/WA/surat elektronik kepada
pihak yang diperiksa

5. Buat simpulan

3. Pengujian atas Profesionalisme Penyedia

Tujuan untuk : memastikan bahwa


Penyedia yang ditunjuk adalah pernah
menyediakan barang/jasa sejenis di
instansi pemerintah atau sebagai
Penyedia dalam Katalog Elektronik.

Langkah-langkahnya:

No. Uraian

1. Dapatkan dokumentasi profile


Penyedia

2. Pastikan penyedia tersebut pernah


menyediakan barang/jasa sejenis di
3
instansi pemerintah

3. Pastikan bahwa Penyedia tersebut


pernah sebagai penyedia Katalog
Elektronik

4. Lakukan konfirmasi via


telepon/WA/surat elektronik kepada
pihak yang diperiksa dan penyedia

5. Lakukan analisis

6. Buat simpulan

4. Pengujian atas Legalitas Barang

Tujuan : memastikan bahwa obat-obatan,


alat-alat kesehatan dan alat kedokteran
yang disediakan oleh Penyedia telah
sesuai dengan standar yang ditetapkan
Kementerian Kesehatan, dan telah
memiliki nomor register.

Langkah-langkahnya:

No. Uraian

1. Dapatkan dokumen barang khususnya


obat-obatan, alat kesehatan dan alat
kedokteran yang disediakan Penyedia

2. Pastikan bahwa barang-barang


tersebut sesuai dengan standar yang
ditetapkan Kementerian Kesehatan

3. Pastikan bahwa barang-barang yang


disedikan Penyedia tersebut sudah
memiliki registrasi dari Kementerian
Kesehatan

4. Lakukan konfirmasi via


telepon/WA/surat elektronik kepada
pihak yang diperiksa dan penyedia

5. Lakukan analisis

6. Buat simpulan

5. Pengujian atas Kewajaran Harga

Tujuan : untuk memastikan bahwa


Penyedia telah menyiapkan bukti
kewajaran harga
Langkah-langkahnya:
4
No. Uraian

1. Dapatkan dokumen / bukti dari


penyedia tentang kewajaran harga
yang ditawarkan

2. Pastikan bahwa Penyedia


bertanggungjawab atas kewajaran
harga yang ditawarkanya pada saat
dilakukan auidt/pemeriksaan

3. Pastikan bahwa Penyedia


menunjukkan bukti kewajaran harga

4. Lakukan konfirmasi via


telepon/WA/surat elektronik kepada
penyedia

5. Lakukan analisis

6. Buat simpulan

6. Pengujian Atas Pembayaran Pekerjaan

Tujuan : untuk memastikan bahwa barang


(jumlah dan harganya) yang telah dibayar
sesuai dengan surat pesanan atau
kontrak yang telah disepakati.

Langkah-langkahnya :

No. Uraian

1. Dapatkan dan pastikan telah ada


dokumen terkait dengan pengiriman
barang dan penerimaan barang

2. Dapatkan dan pastikan bahwa


dokumen terkait dengan pembayaran
barang/pekerjaan telah lengkap

3. Pastikan bahwa pembayaran telah


sesuai dengan harga dan jumlah
barang yang telah dikirim

4. Lakukan analisis terkait dengan


pembayaran yang telah dilakukan
apakah telah didukung dengan bukti-
bukti yang cukup, perhitungannya
telah benar, dan apakah jumlah dan
harganya telah sesuai dengan
kontrak/surat pesanan.

5 Lakukan konfirmasi via


telepon/WA/surat elektronik kepada
5
pihak yang diperiksa dan penyedia

6. Buat simpulan

7. Pengujian Atas Akuntabilitas dan Konflik


Kepentingan

Tujuan : untuk memastikan bahwa semua pihak


yang terlibat dalam pengadaan mulai dari proses
pengadaan sampai selesai telah akuntabel dan
tidak terdapat konflik kepentingan

Langkah-langkahnya :

No. Uraian

1. Dapatkan dan pastikan telah ada


dokumen terkait dengan pakta
integritas semua pihak yang terlibat
dalam pengadaan.

2. Dapatkan dan pastikan bahwa


penyedia barang/jasa adalah benar-
benar pernah menyediakan
barang/jasa sejenis di instansi
pemerintah atau sebagai penyedia
dalam Katalog Elektronik

3. Lakukan konfirmasi via


telepon/WA/surat elektronik kepada
pihak yang diperiksa dan penyedia

4. Buat simpulan

Semarang, 1 April 2020

PENGENDALI TEKNIS KETUA TIM

......................................... .....................................
Pembina Tk.I Pembina Tk.I
NIP. ..................................... NIP......................................

MENGETAHUI,

INSPEKTUR PEMBANTU KHUSUS


Selaku Pengendali Mutu

.....................................
6
Pembina Tingkat I
NIP. .....................................

Anda mungkin juga menyukai