PROPOSAL

SISTEM DIGITAL KOPERASI ONLINE

Maret 2021

Kepada:

Koperasi Iwapi Mandiri Sejahtera (KIMS)

 1

Pendahuluan
Dalam era revolusi industri 4.0, kolaborasi antara teknologi cyber dan teknologi otomasi menjadi
fenomena global yang saat ini menyentuh hampir semua industri, terutama industri jasa layanan
keuangan. Hal ini terlihat jelas melalui pesatnya pertumbuhan dan terobosan layanan fintech di Indonesia.
Koperasi, sebagai salah satu pilar perekonomian negara, tentu tidak luput dari tuntutan untuk selalu sigap,
siaga dan terus berbenah diri dalam menjawab kebutuhan anggotanya, antisipatif terhadap pertumbuhan
dan perkembangan teknologi agar Koperasi senantiasa unggul dalam menerapkan nilai dan prinsip prinsip
Koperasi di Indonesia.

Untuk meningkatkan peran Koperasi dalam mengembangkan ekonomi kerakyatan, Pemerintah, melalui
Kementerian Koperasi dan Usaha Kecil dan Menengah (Kemenkop UKM) bahkan telah merumuskan
program Reformasi Koperasi sejak tahun 2015 yang memiliki 3 tahapan yakni Rehabilitasi Koperasi |
Reorientasi Koperasi | Pengembangan Koperasi. Salah satu program kerja terkait adalah membangun
koperasi yang berbasiskan teknologi informasi. Melalui penerapan teknologi informasi, diyakini bahwa
Koperasi akan semakin kuat dalam membangun perekonomian rakyat melalui penguatan fungsi dan
peningkatan kualitas koperasi (transparansi, efektivitas dan efisiensi) yang pada akhirnya akan
memberikan manfaat riil bagi masyarakat.

Guna mendukung program Reformasi Koperasi tersebut, kami PT Indonesia Payment Incorporated dan
PT. Kuelap Solusi Indonesia secara bersama merumuskan solusi digital untuk Koperasi Indonesia. Kami
berkolaborasi menggabungkan kekuatan platform dari pondasi digital hingga layanan antar muka yang
dapat dimanfaatkan oleh pengurus dan anggota koperasi.

Tentang PT Indonesia Payment Incorporated

PT Indonesia Payment Incorporated adalah perusahaan penyedia dan pengelola Platform Koperasi Online
Terintegrasi dan Ekosistem Pembayaran Digital berbasis Aplikasi Mobile. berbadan hukum yang
melakukan kegiatan usaha di bidang informasi dan transaksi elektronik yang salah satu kegiatan usahanya
adalah menyediakan Aplikasi Mobile dengan kemampuan Mobile Banking, Mobile News, Mobile Payment,
Mobile Wallet, Mobile Commerce, Mobile Loyalty, jaringan Merchant baik in-store maupun online dan
fitur atau ekosistem lainnya bernama coop accessR. Sebagai bagian dari ekosistem Payment Inc., Payment
Inc. juga mengelola konten-konten digital, memproduksi/mengelola produk-produk Koperasi. Saat ini
Platform Aplikasi Mobile Payment Inc sudah digunakan oleh 60+ koperasi yang ada di Indonesia, 284
cabang dan 243,821 anggota koperasi.
 2

Tentang PT. Kuelap Solusi Indonesia

PT. Kuelap Solusi Indonesia (Kuelap) adalah perusahaan teknologi penyedia platform layanan jasa
keuangan digital berbasis komputasi awan dengan pengalaman tahunan yang berkantor pusat di Seattle,
Amerika Serikat. Kuelap memiliki kantor perwakilan yang tersebar di beberapa negara, untuk kawasan
Asia Tenggara kantor perwakilan kami berlokasi di Menara Rajawali - Kawasan Mega Kuningan, Jakarta
Selatan - Indonesia. Kuelap berawal dari perjalanan panjang Mifos Initiative sebagai salah satu perusahaan
teknologi non-profit pengembang web-based core banking system (sistem perbankan berbasis web) yang
dibawahi oleh Grameen Foundation sejak tahun 2013. Dalam jangka waktu 2 tahun, Mifos Initiative telah
melayani lebih dari 6.000.000 orang yang tersebar di 37 negara melalui 245 lembaga jasa layanan
keuangan. Pada tahun 2017, diketuai oleh Paul Maritz, Kuelap Inc. berdiri sebagai perusahaan for-profit -
melakukan pengembang platform layanan jasa keuangan digital berbasis komputasi awan sebagai
jawaban atas kebutuhan institusi penyedia jasa layanan keuangan dalam upaya transformasi digital.

Produk Kami
PT Indonesia Payment Incorporated sebagai perusahaan rintisan yang fokus dalam pengembangan dan
pengelolaan Platform Koperasi Online dan Ekosistem Pembayaran Digital berbasis Aplikasi, dengan nama
produk coop accessR.

PT Kuelap Solusi Indonesia sebagai pengembang dan pengelola Platform layanan jasa keuangan digital
untuk koperasi, dengan nama produk Kuelap Connect™.

coop accessR bersama dengan Kuelap Coop™, menyediakan aplikasi yang dapat membantu koperasi
dalam operasional sehari-hari. Membantu operasional pengurus dan juga anggota mulai dari pendaftaran
anggota sampai pembayaran kewajiban anggota.

coop accessR
coop accessR adalah 1 platform yang mengintegrasikan berbagai ekosistem pembayaran dengan aktivitas
perkoperasian baik bagi pengawas, pengurus dan/atau anggota koperasi secara digital. coop accessR
meng-agregasi koperasi dan menjembatani hubungan antara pelaku-pelaku koperasi yang memiliki
karakteristik berbeda-beda. coop accessR terhubung dengan berbagai sistem digital koperasi yang
memungkinkan seluruh pengguna aplikasi mobile dan pelaku koperasi terhubung satu dengan lainnya
sehingga memberikan akses potensi peningkatan usaha sesuai dengan semangat koperasi untuk
memberdayakan anggota dan sesama koperasi.

Dalam rangka memperbaiki citra koperasi dan meningkatkan akuntabilitas serta transparansi, platform
coop accessR terintegrasi dengan Dukcapil untuk layanan pengecekan NIK sebagai bagian dari Know Your
Client (KYC) dan Sistem Layanan Informasi Keuangan (SLIK) yang disediakan oleh OJK untuk pengecekan
data debitur.
 3

Untuk memudahkan anggota koperasi, aplikasi mobile coop accessR juga menyediakan berbagai macam
transaksi yang dapat digunakan oleh penggunanya. Transaksi yang dapat dilakukan dimulai dari
pembayaran iuran/simpanan koperasi sampai pembelian PPOB.

Platform aplikasi mobile coop accessR terbuka untuk melakukan white label dengan mitra-mitra koperasi
untuk menumbuh kembangkan rasa memiliki dari para anggota koperasi.

Aplikasi mobile yang akan didapatkan oleh koperasi akan terdiri dari coop accessR Agent yang akan
digunakan oleh pengurus koperasi untuk membantu anggota koperasi dalam bertransaksi. coop accessR
yang digunakan oleh anggota untuk bertransaksi dan melihat informasi terkait koperasi ataupun
keanggotaannya.

Saat ini Aplikasi Mobile coop accessR baru tersedia dalam ANDROID operating system.

Contoh menu yang terdapat di aplikasi mobile coop accessR:

 4

Kuelap Coop™
Kuelap Coop™ adalah sebuah platform terkini berbasis komputasi awan, untuk penyediaan layanan
keuangan digital yang mudah, cepat dan terjangkau. Dengan pendekatan berbasis komputasi awan,
koperasi tidak membutuhkan investasi khusus perihal perangkat IT berupa servers, lisensi maupun tenaga
ahli khusus bidang pemrograman, perancangan database, konfigurasi keamanan. Koperasi hanya
membutuhkan aplikasi browser (PC desktop, smartphone, tablet) dan akses credentials untuk mengakses
platform layanan keuangan digital Kuelap Coop™.
 5

Core Banking

Kuelap Coop™ menyediakan ragam fungsi layaknya core banking yang lengkap dan merupakan praktik
terbaik yang mendukung proses kerja digital menjadi lebih mudah dan mendorong operasional yang
meminimalisir penggunaan kertas (paperless).

Core System

Produk Keuangan Data Keanggotaan Operasional

Produk Data Anggota Organisasi & Pegawai

● Simpanan Saham ● Informasi Anggota ● Kantor pusat & cabang
● Tabungan ● Identitas Anggota ● Pegawai
● Deposito ● Repositori Gambar ● Peran & Alur Pekerjaan
● Pinjaman Individu ● Profil Risiko Akuntansi
Kegiatan Retail ● Bagan Akuntansi
● Kegiatan Teller ● Jurnal Umum
● Pembukaan cabang ● Jurnal Entri
● Pelayanan Mandiri ● Neraca Saldo
Anggota Keamanan
● Integrasi sistem
pembayaran

Produk Keuangan

Platform kami menawarkan kemudahan bagi Koperasi dalam melakukan setup atau konfigurasi produk
keuangan sesuai dengan definisi kebijakan produk yang dimiliki, hal ini dimungkinkan karena platform
kami menggunakan pendekatan parameterized (berbasis parameter setup). Tidak ada batasan jumlah
produk yang dapat Anda kreasikan, sehingga lembaga Anda dapat memiliki banyak produk-produk
pinjaman dan simpanan yang unik, sesuai dengan kebutuhan anggota Anda.
 6

Data Keanggotaan

Anggota merupakan pondasi Koperasi. Proses untuk menambahkan anggota baru sangat mudah, dan
dapat dilakukan dalam hitungan menit. Data tambahan anggota sangat mudah dikustomisasi, sehingga
Anda dapat mengelola portofolio anggota Anda secara lengkap dan sesuai keinginan Anda. Terlebih lagi,
setiap perubahan yang Anda lakukan diproses secara cepat, akurat dan real-time, sehingga Anda dapat
mengatur akun anggota Anda saat itu juga dan berlaku efektif.
 7

Operasional

Solusi core banking model lama hanya berkisar pada pinjaman dan simpanan. Kuelap Coop™ mengubah
itu dengan menjadi lebih dari sekedar sistem core banking, melainkan platform berbasis cloud native
seutuhnya. Ingin hanya karyawan tertentu yang mendapat akses fitur-fitur Kuelap Connect? Bisa! Ingin
melihat aktivitas karyawan Anda secara real time? Mudah! Ingin memperluas dan menambah kantor
baru? Platform kami bisa mewujudkan itu! Begitu Anda menggunakan platform kami, institusi Anda akan
memahami bahwa Kuelap Connect adalah fasilitas masa depan bagi Koperasi.

Manajemen Bisnis
Kuelap Coop™ adalah sebuah system “Single Source of Truth” untuk mendukung kepatuhan regulasi dan
manajemen pelaporan. Semua data direkam dan disimpan di database dengan metode triple
penyimpanan. Tidak akan ada lagi transaksi atau proses yang hilang, hal ini dikarenakan setiap aktivitas di
dalam platform kami tercatat secara otomatis sehingga dapat ditemukan dalam jejak audit yang lengkap
dan terperinci.

Manajemen Risiko Bisnis

KYC Transaksi Kontinuitas & Pemulihan

Up-to-date Know Your Jejak Audit Lengkap Selalu On-line

Customer ● 99.95 up-time
Pre-Defined Patterns ● Zero RTO - Recovery Time
● Identitas Anggota Objective
Anomaly Scanning
● Daftar yang diawasi Selalu Lancar
Analisa Fraud real-time ● Zero RPO - Recovery Point
Objective
Single Source of Truth ● Tidak pernah ada transaksi yang
terabaikan
Back-up berkala

Platform kami mendukung penerapan kebijakan kelengkapan data anggota, baik data identitas diri
anggota maupun data tambahan lainnya yang dibutuhkan misalnya data anggota keluarga, data usaha
dan lainnya. Seluruh data tambahan ini dapat dikonfigurasikan sesuai dengan kebijakan koperasi.

Lebih lanjut, platform kami dapat diintegrasikan dengan layanan pihak ketiga lainnya, khususnya yang
berkaitan dengan KYC (Know Your Customer) & AML (Anti Money Laundering) misal credit scoring, daftar
pantau tertentu dan lainnya. Selain itu, melalui proses otomasi maka beberapa kebijakan produk maupun
ketentuan proses / alur kerja Koperasi akan dapat didorong penerapannya sehingga akan memberikan
keuntungan kepada koperasi dalam mengidentifikasi, mengukur, memantau, dan mengendalikan risiko
yang timbul dari kegiatan usaha koperasi.
 8

Dengan basis data yang lengkap dan akurat, tentu akan memberikan keuntungan bagi koperasi dalam
menyelenggarakan pelaporan yang memiliki tingkat kepercayaan data yang tinggi guna mendorong aspek
kepatuhan dan transparan serta juga memberikan nilai tambah bagi pengurus dan manajemen koperasi
dalam melakukan ragam analisa untuk proses pengambilan keputusan yang lebih cepat, akurat dan
terukur.

Sesuai dengan arahan OJK dalam beberapa Group Discussion, kami sedang dalam proses pengembangan
Platform monitoring berdasarkan hirarki dengan kemampuan untuk memantau performa Koperasi baik
bagi Regulator, Induk Koperasi dan atau Koperasi yang memiliki banyak kantor cabang. Kombinasi dengan
kemampuan Data Analytic yang kami dimiliki, stakeholder perkoperasian dapat mengakses data performa
koperasi sesuai dengan kebutuhannya melalui web dan/atau mobile apps secara realtime online. Fasilitas
ini adalah sarana untuk menyusun peta jalan strategi kebijakan perkoperasian di indonesia berbasis data
faktual bagi Regulator khususnya bagi Pengurus Koperasi.

Lingkup Pekerjaan
Aplikasi Mobile Coop Access digunakan oleh seluruh anggota koperasi. Koperasi tidak perlu menyediakan
infrastruktur IT dan/atau perlengkapan IT lainnya. Anggota Koperasi cukup memiliki handphone versi
ANDROID dan mengunduhnya secara gratis di Play Store sesuai dengan nama atau merek atau logo yang
diinginkan oleh koperasi masing-masing.

Kewajiban koperasi adalah memastikan seluruh informasi anggotanya terdaftar di platform coop accessR
sebelum sistem layanan jasa Keuangan digital KUELAP siap diluncurkan. Bersama coop accessR dan
KUELAP, koperasi secara berkala berkoordinasi untuk menganalisa dan merencanakan produk-produk
perkoperasian yang akan dilengkapi dalam Aplikasi Mobile.

coop accessR sepenuhnya akan bertanggung jawab memperkaya, mengelola dan mengoperasikan
ekosistem pembayaran digital sesuai dengan kebutuhan komunitas koperasinya untuk meningkatkan
penggunaan Aplikasi Mobile.

Jangka Waktu Pekerjaan

Secara umum, waktu pengerjaan berkisar 3 hingga 6 bulan, bergantung pada hasil kajian bisnis, proses
dan produk dan terutama standar kualitas data untuk kebutuhan proses migrasi data Koperasi.

Setelah pihak kami dan Koperasi sepakat untuk bekerja sama dan tertuang dalam Perjanjian Kerjasama
(PKS), kami akan mengadakan sesi project Kick-Off. Selama pekerjaan berlangsung, secara rutin dan
berkala, kami akan menginformasikan kepada Koperasi perihal pencapaian progress pekerjaan. Dengan
demikian, secara bersama kita dapat mengukur keberhasilan implementasi pada setiap tahapnya.

Sebelum semua siap diimplementasikan, Kami akan mengadakan training dan sosialisasi penggunaan
kepada Tim Koperasi, sesuai waktu yang ditentukan oleh koperasi.
 9

Tahapan Pekerjaan
Dengan pengalaman global kami dan pemahaman akan tantangan umum koperasi Indonesia, kami
membangun proses / tahapan kerja bersama yang terukur dan terencana dengan tujuan memastikan
keberhasilan Koperasi dalam memulai era baru Koperasi Digital.

Rencana kerja diatas sangat bergantung kepada hasil kajian dari bisnis, proses dan produk Koperasi dan
tentunya akan membutuhkan peran aktif, keterbukaan komunikasi dan kerjasama yang baik dengan Tim
Koperasi. Bersama, kami percaya, kita bisa berperan aktif dalam mendorong program transformasi digital
mewujudkan Koperasi Indonesia yang berbasiskan teknologi informasi.

Hasil Akhir Pekerjaan

Setelah penyelesaian tahap awal dari proses digitalisasi koperasi, yaitu membangun pondasi digital untuk
koperasi. Maka dapat diartikan bahwa Koperasi kini sudah dapat melangsungkan operasional hariannya
menggunakan platform Kuelap Coop™, artinya seluruh data transaksi akan tersimpan secara digital dalam
platform kami.

Pelaporan

Data adalah aset Koperasi. Dengan ketersediaan data secara digital maka segala bentuk pelaporan akan
dimungkinkan untuk dihasilkan dari platform kami. Laporan ini termasuk:

● Laporan Keuangan
● Laporan Tingkat Kesehatan Koperasi
● Laporan internal manajemen Koperasi
 10

Dashboard
Tidak hanya pelaporan yang dapat dihasilkan secara otomatis, namun juga Koperasi kini akan memiliki
dashboard yang berisikan indikator pencapaian Koperasi, yang dapat dirancang secara mandiri oleh
Koperasi. Dengan demikian, transparansi dan efektivitas program kerja atas kebijakan Koperasi ini dapat
diukur secara real-time. Hal ini tentu akan sangat bermanfaat dan membantu manajemen Koperasi dalam
proses pengambilan keputusan yang lebih baik dan akurat. Seperti halnya platform kami, dashboard ini
juga dapat diakses melalui perangkat apapun, kapan saja dan dimana saja.

(Catatan: Contoh tangkapan layar dashboard menggunakan data dummy)

Penetapan Biaya

Komponen biaya yang ditawarkan untuk layanan coop accessR dan Kuelap Coop™, adalah Rp. 5.000 per
anggota perbulan. Tidak ada biaya tambahan. Semua layanan sudah termasuk ke dalamnya. Layanan yang
sudah termasuk, antara lain:

● Kelengkapan perangkat lunak

● Jasa pengembangan
● Jasa dukungan bagi pengguna
 11

● Lisensi perangkat lunak dan pengembangan lanjutan berkala / triwulan

● Data Center : perangkat keras, perangkat lunak, tim pekerja, sumber daya jaringan, cadangan dan
penyimpanan data, keamanan

Ketentuan Harga
Berikut adalah ketentuan harga dan pembayaran yang kami ajukan, antara lain:

1. Semua biaya tersebut di atas belum termasuk PPN dan/atau pajak lain yang berlaku;
2. Pembayaran harus dilakukan “Full-Pay Transfer” (biaya bank menjadi tanggung jawab pengirim);
3. Pembayaran paling lambat dilakukan dalam waktu 14 (empat belas) hari sejak tanggal invoice;
4. Keterlambatan pembayaran dikenakan denda sebesar 0.1% (satu per mil) setiap hari
keterlambatan;
5. Biaya implementasi tidak termasuk biaya transport dan akomodasi untuk lokasi di luar area
JABODETABEK dan JABABEKA.
6. Penawaran ini belum termasuk biaya jasa dan/atau material pendukung, antara lain namun tidak
terbatas pada jaringan dan perangkat LAN, sambungan/biaya berlangganan internet, pengadaan
perangkat komputer beserta sistem operasi dan/atau perangkat lainnya yang dibutuhkan, lisensi
data base (bila diperlukan) dan UPS.
7. Jika Koperasi menginginkan logo dan design private menggunakan logo koperasinya, maka akan
dikenakan tambahan harga yang ditentukan diatas.

Skema Bagi Hasil

coop accessR memberikan peluang bagi hasil / revenue share atas fee atau pendapatan yang dihasilkan
dari setiap transaksi yang dilakukan oleh anggota koperasi dengan aturan :

Koperasi : 10% dalam bentuk fee based income

Anggota Koperasi : 10% dalam bentuk cash back kedalam coop poin

Penutup
Demikian proposal ini kami sampaikan. Kami berharap aplikasi yang kami sampaikan dapat memenuhi
kebutuhan Induk Koperasi Anisa dan dapat membantu operasional pengurus maupun anggota.

Info lebih lanjut:

• Syaiyiddil Annam – 0856 9169 9692

• Hanna Al Zahra – 0811 9409 187