Buku SDM Pak Albert, Syarat Uas, Selesai
Buku SDM Pak Albert, Syarat Uas, Selesai
Daftar Isi
KATA PENGANTAR............................................................................................2
BAB I.......................................................................................................................7
MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA....................................................7
A. Pengertian MSDM......................................................................................7
B. Ruang Lingkup MSDM..............................................................................8
C. Fungsi MSDM.............................................................................................8
D. Tujuan MSDM..........................................................................................11
E. Proses Manajemen Sumber Daya Manusia............................................12
F. Pentingnya MSDM....................................................................................14
BAB II...................................................................................................................17
A. Pengertian Disiplin Kerja.........................................................................17
B. Faktor-faktor Disiplin Kerja....................................................................17
C. Bentuk disiplin kerja................................................................................18
D. Fungsi Disiplin Kerja................................................................................19
F. Sanksi Pelanggaran Kerja........................................................................20
G. Mengatur dan Mengelola Disiplin...........................................................21
H. Pendekatan Disiplin Kerja.......................................................................21
I. STUDI KASUS.........................................................................................22
BAB III..................................................................................................................24
A. Pengertian Promosi...................................................................................24
B. Dasar-dasar promosi.................................................................................24
C. Syarat-syarat promosi..............................................................................24
D. Jenis-jenis Promosi Pegawai....................................................................25
E. Pengertian Demosi....................................................................................26
F. Pengertian Mutasi.....................................................................................26
G. Tujuan Mutasi...........................................................................................27
H. Sebab-Sebab dan Alasan Mutasi.............................................................27
I. Studi Kasus................................................................................................28
BAB IV..................................................................................................................29
A. Pengertian Motivasi Kerja.......................................................................29
B. Prinsip-Prinsip Motivasi Kerja................................................................30
C. Teknik Motivasi Kerja Pegawai..............................................................31
D. Sekilas Teori – Teori Motivasi.................................................................32
E. Hubungan Antara Motivasi Kerja dan Kinerja.....................................38
F. Contoh Kasus Sumarni Randriany.........................................................39
BAB V....................................................................................................................44
A. Pengertian Komunikasi...............................................................................44
B. Unsur-unsur komunikasi............................................................................47
C. Komunikasi Kerja.......................................................................................51
D. Komunikasi Organisasi Internal................................................................53
E. Jaringan Komunikasi Formal....................................................................53
BAB VI..................................................................................................................61
A. Pengertian Konflik Kerja.........................................................................61
B. Jenis – Jenis Konflik Kerja......................................................................63
C. Faktor – Faktor Konflik Kerja................................................................65
D. Bentuk - Bentuk Konflik Dalam Organisasi...........................................65
E. Ciri-Ciri Konflik.......................................................................................66
F. Dampak Konflik........................................................................................67
G. Penyelesaian Konflik.................................................................................69
2. STRES KERJA.........................................................................................70
A. Pengertian Stres........................................................................................70
B. Jenis-jenis Stres.........................................................................................70
C. Faktor-faktorPenyebab Stress Kerja......................................................71
D. PENGARUH STRESS..............................................................................72
E. Cara mengatasi stress...............................................................................73
3. STUDI KASUS..........................................................................................73
BAB VII................................................................................................................75
A. PENGERTIAN LINGKUNGAN KERJA..............................................75
B. FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI LINGKUNGAN
KERJA..............................................................................................................76
C. ASPEK LINGKUNGAN KERJA............................................................79
D. INDIKATOR LINGKUNGAN KERJA..................................................80
E. MANFAAT LINGKUNGAN KERJA.....................................................81
F. STUDI KASUS..........................................................................................81
BAB VIII...............................................................................................................84
A. Pengertian Kepuasan Kerja.....................................................................84
B. Teori -Teori Kepuasan Kerja..................................................................85
C. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Kepuasan Kerja...........................87
D. Korelasi/Hubungan Kepuasan Kerja......................................................93
E. Aspek-aspek lain yang terdapat dalam kepuasan kerja........................94
F. Hubungan Kepuasan Kerja Dengan Manajemen SDM........................96
G. Kasus Kepuasan Kerja.............................................................................96
BAB IX..................................................................................................................99
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN SERIKAT PEKERJA...........................99
A. Pengertian Keselamatan dan Kesehatan Kerja....................................99
B. Dasar Pemberlakuan.............................................................................100
C. Tujuan Program Keselamatan dan Kesehatan Kerja........................102
D. Penyebab Kecelakaan Kerja.................................................................103
E. Usaha Mencapai Keselamatan Kerja...................................................104
F. Masalah kesehatan karyawan...............................................................106
BAB X..................................................................................................................107
HUBUNGAN PEGAWAI DENGAN SERIKAT PEKERJA.........................107
A. Pengertian serikat kerja.........................................................................107
B. Serikat Karyawan...................................................................................107
C. Terdapat Beberapa Tipe Dalam Serikat Karyawan............................107
D. Landasan Pertimbangan Pembentukan Serikat Karyawan...............108
E. Perundingan Kolektif.............................................................................110
F. Hal – Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Ingin Membuat
Perjanjian Kerja Bersama (PKB):...............................................................113
G. KASUS......................................................................................................117
BAB XI................................................................................................................122
Pemutusan Hubungan Kerja............................................................................122
A. Pemutusan Hubungan Kerja.................................................................122
B. Alasan-alasan PHK.................................................................................124
C. Apa yang dimaksud dengan pekerja yang mengundurkan diri?.......129
D. Ketentuan seputar Kontrak Kerja........................................................131
E. Pesangon..................................................................................................137
BAB XII..............................................................................................................141
A. Pengertian Semangat Kerja...................................................................141
B. Indikator Semangat Kerja.....................................................................142
C. Faktor-faktor yang Mempengaruhi Semangat kerja..........................142
BAB XIII.............................................................................................................143
A. Pengertian Organization Citizeship Behavior......................................143
B. Dimensi-Dimensi Organization Citizenship Behavior.........................144
C. Manfaat Organization Citizenship Behavior..........................................145
BAB XIV.............................................................................................................147
A. Pengertian Perceived Organizational Support (Dukungan Organisasi)
147
B. Faktor-Faktor Perceived Organization Support.................................148
C. Aspek-aspek yang Mempengaruhi (P.O.S)...........................................148
D. Work Family Conflict.............................................................................151
E. Kerangka Berpikir..................................................................................154
DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................158
BAB I
C. Fungsi MSDM
Menurut Cherrington, fungsi-fungsi sumber daya manusia terdiri dari:
1) Staffing/Employment
Fungsi ini terdiri dari tiga aktivitas penting, yaitu perencanaan,
penarikan, dan seleksi sumber daya manusia. Sebenarnya para manajer
bertanggung jawab untuk mengantisispasi kebutuhan sumber daya manusia.
Dengan semakin berkembangnya perusahaan, para manajer menjadi lebih
tergantung pada departemen sumber daya manusia untuk mengumpulkan
informasi mengenai komposisi dan keterampilan tenaga kerja saat ini.
Meskipun penarikan tenaga kerja dilakukan sepenuhnya oleh
departemen sumber daya manusia, departemen lain tetap terlibat dengan
menyediakan deskripsi dari spesifikasi pekerjaan untuk membantu proses
penarikan. Dalam proses seleksi, departemen sumber daya manusia
melakukan penyaringan melalui wawancara, tes, dan menyelidiki latar
belakang pelamar. Tanggung jawab departemen sumber daya manusia untuk
pengadaan tenaga kerja ini semakin meningkat dengan adanya hukum tentang
kesempatan kerja yang sama dan berbagai syarat yang diperlukan
perusahaan.
2) Performance Evaluation
Penilaian sumber daya manusia merupakan tanggung jawab departemen
sumber daya manusia dan para manajer. Para manajer menanggung tanggung
jawab utama untuk mengevaluasi bawahannya dan departemen sumber daya
manusia bertanggung jawab untuk mengembangkan bentuk penilaian kinerja
yang efektif dan memastikan bahwa penilaian kinerja tersebut dilakukan oleh
seluruh bagian perusahaan.
Departemen sumber daya manusia juga perlu melakukan pelatihan
terhadap para manajer tentang bagaimana membuat standar kinerja yang baik
dan membuat penilaian kinerja yang akurat.
3) Compensation
Dalam hal kompensasi/reward dibutuhkan suatu koordinasi yang baik
antara departemen sumber daya manusia dengan para manajer. Para manajer
bertanggung jawab dalam hal kenaikan gaji, sedangkan departemen sumber
daya manusia bertanggung jawab untuk mengembangkan struktur gaji yang
baik. Sistem kompensasi yang memerlukan keseimbangan antara pembayaran
dan manfaat yang diberikan kepada tenaga kerja. Pembayaran meliputi gaji,
bonus, insentif, dan
pembagian keuntungan yang diterima oleh karyawan.
Manfaat meliputi asuransi kesehatan, asuransi jiwa, cuti, dan
sebagainya. Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk
memastikan bahwa kompensasi yang diberikan bersifat kompetitif diantara
perusahaan yang sejenis, adil, sesuai. dengan hukum yang berlaku (misalnya:
UMR), dan memberikan motivasi.
4) Training and Development
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk membantu
para manajer menjadi pelatih dan penasehat yang baik bagi bawahannya,
menciptakan program pelatihan dan
pengembangan yang efektif baik bagi karyawan baru (orientasi) maupun
yang sudah ada (pengembangan keterampilan), terlibat dalam program
pelatihan dan pengembangan tersebut,
memperkirakan kebutuhan perusahaan akan program pelatihan dan
pengembangan, serta mengevaluasi efektifitas program pelatihan dan
pengembangan.
Tanggung jawab departemen sumber daya manusia dalam hal ini juga
menyangkut masalah pemutusan hubungan kerja Tanggung jawab ini
membantu restrukturisasi perusahaan dan memberikan solusi terhadap
konflik yang terjadi dalam perusahaan.
5) Employee Relations
Dalam perusahaan yang memiliki serikat pekeja, departemen sumber
daya manusia berperan aktif dalam melakukan negosiasi dan mengurus
masalah persetujuan dengan pihak serikat pekerja. Membantu perusahaan
menghadapi serikat pekerja merupakan tanggung jawab departemen sumber
daya manusia. Setelah persetujuan disepakati, departemen sumber daya
manusia membantu para manajer tentang bagaimana mengurus persetujuan
tersebut dan menghindari keluhan yang lebih banyak.
Tanggung jawab utama departernen sumber daya manusia adalah untuk
menghindari praktekpraktek yang tidak sehat (misalnya: mogok kerja,
demonstrasi). Dalam perusahaan yang tidak memiliki serikat kerja,
departemen sumber daya manusia dibutuhkan untuk terlibat dalam hubungan
karyawan. Secara umum, para karyawan tidak bergabung dengan serikat
kerja jika gaji mereka cukup memadai dan mereka percaya bahwa pihak
perusahaan bertanggung jawab terhadap kebutuhan mereka.
6) Safety and Health
Setiap perusahaan wajib untuk memiliki dan melaksanakan program
keselamatan untuk mengurangi kejadian yang tidak diinginkan dan
menciptakan kondisi yang sehat. Tenaga kerja perlu diingatkan secara terus
menerus tentang pentingnya keselamatan kerja suatu program keselamatan
kerja yang efektif dapat mengurangi jumlah kecelakaan dan meningkatkan
kesehatan tenaga kerja secara umum. Departemen sumber daya manusia
mempunyai tanggung jawab utama untuk mengadakan pelatihan tentang
keselamatan kerja, mengidentifikasi dan memperbaiki kondisi yang
membahayakan tenaga kerja, dan melaporkan adanya kecelakaan kerja.
7) Personnel Research
Dalam usahanya untuk meningkatkan efektifitas perusahan,
departemen sumber daya manusia melakukan analisis terhadap masalah
individu dan perusahaan serta membuat perubahan yang sesuai. Masalah
yang sering diperhatikan oleh departemen sumber daya manusia adalah
penyebab terjadinya ketidakhadiran dan keterlambatan karyawan, bagaimana
prosedur penarikan dan seleksi yang baik, dan penyebab ketidakpuasan
tenaga kerja.
Departemen sumber daya manusia bertanggung jawab untuk
mengumpulkan dan menganalisis informasi yang menyinggung masalah ini.
Hasilnya digunakan menilai apakah kebijakan yang sudah ada perlu diadakan
perubahan atau tidak.
D. Tujuan MSDM
Tujuan-tujuan MSDM terdiri dari empat tujuan, yaitu :
1) Tujuan Organisasional
Ditujukan untuk dapat mengenali keberadaan manajemen sumber daya
manusia (MSDM) dalam memberikan kontribusi pada pencapaian efektivitas
organisasi. Walaupun secara formal suatu departemen sumber daya manusia
diciptakan untuk dapat membantu para manajer, namun demikian para
manajer tetap bertanggung jawab terhadap kinerja karyawan. Departemen
sumber daya manusia membantu para manajer dalam menangani hal-hal yang
berhubungan dengan sumber daya manusianOrganisasional
2) Tujuan Fungsional
Ditujukan untuk mempertahankan kontribusi departemen pada tingkat
yang sesuai dengan kebutuhan organisasi. Sumber daya manusia menjadi
tidak berharga jika manajemen sumber daya manusia memiliki kriteria yang
lebih rendah dari tingkat kebutuhan organisasi.
3) Tujuan Sosial
Ditujukan untuk secara etis dan sosial merespon terhadap kebutuhan-
kebutuhan dan tantangan-tantangan masyarakat melalui tindakan meminimasi
dampak negatif terhdap organisasi. Kegagalan organisasi dalam
menggunakan sumber dayanya bagi keuntungan masyarakat dapat
menyebabkan hambatan-hambatan.
4) Tujuan Personal
Ditujukan untuk membantu karyawan dalam pencapaian tujuannya,
minimal tujuan-tujuan yang dapat mempertinggi kontribusi individual
terhadap organisasi.Tujuan personal karyawan harus dipertimbangkan jika
para karyawan harus dipertahankan, dipensiunkan, atau dimotivasi. Jika
tujuan personal tidak dipertimbangkan, kinerja dan kepuasan karyawan dapat
menurun dan karyawan dapat meninggalkan organisasi
F. Pentingnya MSDM
Manajemen sumber daya manusia juga menyangkut desain dan
implementasi sistem perencanaan, penyusunan karyawan, pengembangan
karyawan, pengelolaan karier, evaluasi kinerja, kompensasi karyawan dan
hubungan ketenagakerjaan yang baik. Manajemen sumber daya manusia
melibatkan semua keputusan dan praktik manajemen yang memengaruhi secara
langsung sumber daya manusia nya. Merekrut tenaga tingkat manajerial
merupakan aktivitas yang tidak murah. Tak jarang perusahaan harus
menggunakan konsultan tenaga kerja dari luar untuk melaksanakan rekruitmen
dan seleksi calon pegawai yang cocok. Cara yang lebih jitu lagi menjaring calon
yang tepat adalah secara aktif mencari di dalam kalangan industry dan bila perlu
membajaknya dari perusahaan lain (”headhunting” dan “hijacking”). Semua,
tentu, dengan biaya yang tidak sedikit bagi perusahaan yang membutuhkan tenaga
manajer tersebut. Usaha yang kompleks dan tidak murah ini belum juga menjamin
kesesuaian antara calon pegawai dengan jabatan yang bakal diisinya.
Ketidakcocokan bisa karena ternyata si calon itu tidak memenuhi sejumlah
syarat kerja, atau malah si calon itu sendiri yang setelah ia tahu lebih banyak
mengenai pekerjaannya merasa kurang pas dengan kedudukan barunya. Bila ini
keadaannya, maka dapat diperkirakan bahwa cepat atau lambat si pegawai itu
akan “mental” atau hengkang dari tempat kerja.
Hal yang amat merugikan perusahaan sekiranya pegawai tersebut
sebenarnya termasuk pekerja yang baik dan penuh potensi. membuat betah gaji
tinggi, fasilitas lengkap, serta jabatan/kedudukan yang jelas tak selalu menjamin
betahnya seorang pegawai, apalagi untuk tingkat manajerial ke atas. Untuk para
manajer baru yang tugasnya ber-hubungan dengan banyak unit lain dalam
perusahaan, maka ada baiknya ia pun mengenali fungsi dan tugas unit-unit itu.
Beberapa perusahaan besar bahkan mengharuskan para manajer tersebut untuk
mengikuti hands-on training di beberapa unit yang relevan. Ini pengalaman yang
penting mengingat bahwa dalam tugasnya kelak sang manajer bakal berhubungan
banyak dengan unit-unit tersebut sehingga perlu memahami pola kerjanya sedetail
mungkin.
Dalam proses ini, yang bisa saja berlangsung sampai setahun, trainee yang
bakal menduduki jabatan eselon manajemen ini berinteraksi dengan banyak pihak
dengan kalangan pelaksana, manajer, dan tak jarang pula dengan pimpinan
perusahaan. Kerapkali momen sosialisasi seperti ini menjadi faktor yang turut
mendukung kemajuan karir trainee tersebut. Selain itu, pelatihan dalam bidang
organisasi, komunikasi, maupun bidang-bidang lain yang menunjang ketrampilan
manajemen, merupakan masukan berharga bagi calon manajer.
Apalagi bila materi pelatihan disajikan oleh praktisi-praktisi yang
mengenai betul kondisi dan iklim kerja di perusahaan. Memang, sekali lagi ini
bentuk perhatian pada calon-calon manajer yang harganya tentu mahal. Tetapi ini
harus dipandang sebagai investasi perusahaan untuk memiliki jajaran manajer
yang trampil, mampu, dan punya wawasan yang sejalan dengan cita-cita dan
falsafah perusahaan. Dari sudut si calon manajer sendiri, ini merupakan perlakuan
yang tentunya memperkaya pengetahuan dan kemampuan individualnya, yang
pada gilirannya bisa berperan besar dalam menumbuhkan loyalitasnya pada
perusahaan.
Ibarat bayi yang baru lahir dan memasuki dunia baru, maka enam bulan
pertama seorang pegawai baru adalah masa-masa kritis yang menentukan sikap
dan pandangannya terhadap perusahaan maupun pekerjaannya. Betah dan
Berprestasi Bagi pegawai baru yang dipersiapkan untuk menduduki jabatan
manajerial, tentunya ada harapan bahwa ia diberi kesempatan untuk menunjukkan
kemampuannya. Percuma mereka sekolah tinggi-tinggi bila kesempatan itu tak
kunjung tiba. Oleh karena itu, suatu kesalahan besar bila pada saat ia masuk ia
langsung diantar ke meja atau ruangannya, lantas didiamkan.
Secara psikologis hal ini dapat diterangkan sebagai proses daur
pengalaman yang menguatkan perilaku tertentu yang dikehendaki. Dalam proses
seperti ini, urutan-urutan kejadian adalah sebagai berikut:
• ada pegawai baru dalam perusahaan,
• sebagai orang baru ia akan mengacu pada atasannya dalam perusahaan,
• bila atasan atau pimpinan perusahaan itu member kesempatan padanya
untuk berperan aktif dalam suatu pemecahan persoalan, maka,
• pegawai baru tersebut akan memperoleh rasa puas yang sifatnya
menguatkan keputusan-nya semula untuk masuk dalam perusahaan. Untuk
menciptakan kondisi kerja seperti itu maka perusahaan sebenarnya dapat
merancangnya sejak awal.
BAB II
DISIPLIN KERJA
A. Pengertian Disiplin Kerja
Kedisiplinan merupakan fungsi operasional manajemen sumber daya
manusia yang terpenting karena semakin baik disiplin kerja pegawai, semakin
baik kinerja yang dapat dicapai. Kedisiplinan merupakan faktor yang utama yang
diperlukan sebagai alat peringatan terhadap pegawai yang tidak mau berubah sifat
dan perilakunya. Sehingga seorang pegawai dikatakan memiliki disiplin yang baik
jika pegawai tersebut memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugas yang
diberikan kepadanya. pengertian-pengertian disiplin kerja menurut para ahli
diantaranya yaitu :
a. Menurut Hasibuan (2006:444) bahwa:
“Disiplin kerja adalah kesadaran dan kerelaan seseorang dalam menaati
semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku.”
b. Menurut Rivai (2011:825) bahwa:
“Disiplin kerja adalah suatu alat yang dipergunakan para manajer untuk
berkomunikasi dengan karyawan agar mereka bersedia untuk mengubah
suatu perilaku serta sebagai suatu upaya untuk meningkatkan kesadaran dan
kesedian seorang dalam memenuhi segala peraturan perusahaan.”
I. STUDI KASUS
Kasus :
Hartono adalah Direktur Penjualan di International Wiget Industries (IWI)
memiliki suatu masalah . Dia baru saja menerima bahwa tenaga kerja
terbaiknya, Bamabang , telah mencuri dari perusahaan. Bambang Telah
memalsukan laporan pengeluaran dan meningkatkan jumlah penjualannya
(dengan menggandakan pesanan penjualan ) . Oleh karena itu dia
mendapatkan pengembalian pengeluaran dan komisi yang lebih tinggi dari
yang layak didapatkannya. Departemen accounting telah membuktikan
Bambang mencuri .
CEO IWI telah mengatakan pada Hartono untuk mengambil tindakan
untuk mengoreksi situasi atau dia sendiri akan kehilangan pekerjaannya. John
merasa tidak pasti dengan apa yang harus dilakukannya. Dia tidak ingin
kehilangan tenaga penjual terbaiknya , dan dia pikir mungkin ada kondisi
dimana kesalahan serius ini disebabkan oleh faktor-faktor yang dapat
mengurangi tingkat kesalahannya seperti tekanan keluarga yang dapat
menjelaskan perilaku Bambang . Pertanyaan adalah apakah yang harus
dilakukan Hartono sekarang ?
Penyelesaian:
Yaitu melakukan pertemuan antara Hartono dan Bambang untuk
mengkonfirmasi bahwa informasi itu akurat atau tidak. Menurut pedoman
disiplin yang adil yaitu memastikan ada bukti yang mendukung bahwa
karyawan itu telah melakukan kesalahan, pada pembahasan contoh kasus
diatas Bambang telah terbukti bersalah yaitu mencuri dari perusahaan dengan
memalsukan laporan pengeluaran dan meningkatkan jumlah penjualnnya oleh
DepartemenAkunting. Dalam kasus ini Bambang terbukti melakukan
pencurian ,perusahaan harus memberhentikan Bambang, Karena perbuatannya
tidak dapat ditolerir dan merugikan perusahaan.Tidak ada perusahaan yang
dapat menoleransi pencurian oleh karyawannya. Jika dibiarkan maka akan
membuat karyawan lain mencontohnya sehingga pihak perusahaan harus tegas
agar tidak ada kasus yang serupa. Tingkat disisplin karyawanpun harus di
tingkatkan lagi atau di perketatnya sistem perusahaan tersebut sehingga
nantinya tidak ada lagi yang mencuri dari perusahaan tersebut.
BAB III
B. Dasar-dasar promosi
Pedoman yang dijadikan dasar untuk mempromosikan karywan atau
pegawai menurut Handoko (1999) adalah:
a. Pengalaman (lamanya pengalaman kerja karyawan).
b. Kecakapan (keahlian atau kecakapan).
c. Kombinasi kecakapan dan pengalaman (lamanya pengalaman dan
kecakapan).
C. Syarat-syarat promosi
Persyaratan promosi untuk setiap perusahaan tidak selalu sama tergantung
kepada perusahaan/lembaga masing-masing. Menurut Handoko (1999) syarat-
syarat promosi pada umunya sebagai berikut:
1. Kejujuran
2. Disiplin
3. Prestasi kerja
4. Kerjasama
5. Kecakapan
6. Loyalitas
7. Kepemimpinan
8. Komunikatif
9. Pendidikan
F. Pengertian Mutasi
Mutasi atau transfer menurut Wahyudi (1995 )adalah perpindahan
pekerjaan seseorang dalam suatu organisasi yang memiliki tingkat level yang
sama dari posisi perkerjaan sebelum mengalami pindah kerja. Kompensasi gaji,
tugas dan tanggung jawab yang baru umumnya adalah sama seperti sedia kala.
Mutasi atau rotasi kerja dilakukan untuk menghindari kejenuhan karyawan atau
pegawai pada rutinitas pekerjaan yang terkadang membosankan serta memiliki
fungsi tujuan lain supaya seseorang dapat menguasai dan mendalami pekerjaan
lain di bidang yang berbeda pada suatu perusahaan. Transfer terkadang dapat
dijadikan sebagai tahapan awal atau batu loncatan untuk mendapatkan promosi di
waktu mendatang. Hakekatnya mutasi adalah bentuk perhatian pimpinan terhadap
bawahan. Disamping perhatian internal, upaya peningkatan pelayanan kepada
masyarakat adalah bagian terpenting dalam seluruh pergerakan yang terjadi dalam
lingkup kerja pemerintahan.
G. Tujuan Mutasi
Tujuan mutasi menurut Mudjiono (2000) adalah sebagai berikut :
Untuk meningkatkan poduktivitas kayawan.
Untuk menciptakan keseimbangan anatar tenaga kerja dengan
komposisi pekejaan atau jabatan.
Untuk memperluas atau menambah pengetahuan karyawan.
Untuk menghilangkan rasa bosan/jenuh tehadap pekerjaannya.
Untuk memberikan perangsang agar karyawan mau berupaya
meningkatkan karir yang lebih tinggi.
Untuk alat pendorong agar spirit kerja meningkat melalui pesaingan
terbuka.
Untuk menyesuaikan pekerjaan dengan kondisi fisik karyawan.
I. Studi Kasus
Kasus:
PT Angkasa Pura I Persero menyatakan telah melakukan mutasi kepada
dua karyawan mereka terkait dugaan keterkaitan penyebab terjadinya kecelakaan
pesawat AirAsia QZ8501 dengan rute Surabaya-Singapura.
.
Sekretaris perusahaan Angkasa Pura I, Farid Indra Nugraha menjelaskan,
keputusan yang dilakukan tersebut atas perintah dari otoritas yaitu Kementerian
Perhubungan.
"Jadi ada dua orang kami mutasi manager operasi dan Pengawas Tugas
Operasional (PTO) AMC (Apron Movement Control)," kata Farid di Jakarta,
Senin (1/1/2015).
Pemindahan jabatan tersebut dijelaskan Farid keduanya terlibat dalam
pemindahan izin penerbangan AirAsia tujuan Surabaya-Singapura dari yang
sebelumnya hari Senin, Selasa, Kamis dan Sabtu menjadi Senin, Rabu, Jumat dan
Minggu.
Penyelesaian:
Kedua orang tersebut dikatakan Farid dipindah tugaskan di bagian
keuangan dan di bagian personalia di perusahaan BUMN pengelola bandara it
BAB IV
MOTIVASI KERJA
A.Pengertian Motivasi Kerja
Dalam sejarah teory motivasi berkembang di era tahun 1950-an, dimana
proes dan formulasi telah terbentuk ketika itu. Kata motivasi (motivation) kata
dasarnya yaitu motiv (motive) yang berarti dorongan, sebab atau alasan
seseorang orang melakukan sesuatu. Dengan demikian motivasi berarti suatu
kondisi yang mendorong atau menjadi sebab
seseorang melakukan suatu perbuatan/keinginan, yang berlangsung
secara sadar. Untuk mempermudah pemehaman motivasi kerja, di bawah ini
dikemukakan pengertian motiv, motivasi, dan motivasi kerja, menurut para
tokoh-tokoh yang di kutip dari mangku Negara adalah sebagai berikut:
Gaji
Gaji
Hygiene Rasa
Rasa Aman
Aman
Status
Status
Kondisi
Kondisi Lingkungan
Lingkungan Kerja
Kerja
Factors Hubungan
Hubungan dengan
Hbungan
dengan pengawas
Hbungan dengan
pengawas
dengan rekan
rekan
Prestasi
Prestasi
Pengakuan
Pengakuan
Tanggung
Tanggung Jawab
Jawab
Motivators Tantangan
Tantangan kerja
kerja
Peningkatan
Peningkatan
Kesempatan
Kesempatan Berkembang
Berkembang
Teori yang di kembangkan oeh Herzberg yang dikenaL dengan “model dua
faktor” dari motivasi yaitu, faktor motivasional dan faktor higine atau
“pemiliharaan’’ Menurut teori ini yang di maksud dengan teori motivasional
adalah hal-hal pendorong berperestasi yang sifatnya intrinsik, yang berarti
bersumber dari dalam diri seseorang sedangkan yang dimaksud dengan faktor
higiene atau pemiliharaan adalah faktor-faktor yang sifatnya ekstrinsik yang
berarti bersumber dari luar dari sesorang,misalnya dari organisasi, tetapi turut
menentukan perilaku seseorang dalam kehidupan kekaryawannya.
Menurut herzbreg, yang tergolong sebagai faktor motifasional antara lain
ialah pekerjaan sesorang, keberhasilan yang di raih, kesempatan bertumbuh,
kemajuan dalam berkarir dan pengakuan orang lain. Sedangkan faktor-faktor
hygiene atau pemiliharaan mencakup antara
lain status seseorang dalam organisasi, hubungan seseorang karyawan dengan
atasannya,hubungan sseorang dengan rekan-rekan kerjanya, teknik penyeliaan
yang diterapkan oleh oleh para penyelia, kebijaksanaan organisasi, system
administrasi dalam organisasi, kondisi kerja dan sisitem imbalan yang berlaku.
Salah satu tantangan dalam memehami dan menerapkan teori ini ialah
memperhitungkan dengan tepat faktor mana yang lebih berpengaruh kuat
dalam kehidupan kekaryaan seseorang, apakah yang bersifat intrinsik ataukah
yang bersifat eksrintsik.
C. Teori keadilan
Inti teori ini terletak pada pandangan bahwa manusia terdorong untuk
menhilangkan kesenjangan antara usaha yang di buat bagi kepentingan
organisasi dan imbalan yang diterima. Artinya apabila seseorang karyawan
mempunyai persepsi bahwa imbalan yang diterianya tidak memadai, dua
kemungkinan dapat terjadi, yaitu:
a. Seseorang akan berusaha memperoleh imbalan yang lebih besar, atau
b. Mengurangi intensitas usaha yang di buat dalam pelaksanaan tugas yang
menjadi tanggungjawabnya.
D. Teori Harapan
Victor H. Vroom, dalam bukunya yang berjudul “workand motivation”
mengetengahkan suatu teori yang di sebut sebagai teori harapan, menurut teori
ini, motivasi merupakan akibat dari suatu hasil yang ingin di capai oleh
seseorang dan perkiraan yang bersangkutan bahwa tindakannya akan mengarah
kepada hasil yang diinginkannya itu. Artinya, apabila seseorang sangat
menginginkan sesuatu, dan jalan nampaknya terbuka untuk memperolehnya,
yang bersangkutan akan berupaya mendapatkannya. Dinyatakan dengan cara
yang sangat sederhana, teori harapan berkata bahwa jika seseorang
menginginkan sesuatu dan harapan untuk memperoleh sesuatu itu cukup besar,
yang bersangkutan akan sangat terdorong untuk memperoleh hal yang
diinginkannya itu tipis, motivasinya pun untuk berupaya akan menjadi rendah.
Di kalangan ilmuan dan praktisi manajemen sumber daya manusia teori
harapan ini mempunyai daya tarik tersendiri karna penekanan tentang
pentingnya bagian kepegawaian membantu para karyawan dalam menentukan
hal-hal yang diinginkannya serta menunjukan cara-cara yang paling tepat untuk
mewujudkan keinginannya itu. Penekanan ini dianggap penting karena
pengelaman menunjukan bahwa para karyawan tidak selalu mengetahu secara
pasti apa yang diinginkannya, apa lagi cara untuk memperolehkannya.
Theory X
Sebuah organisasi yang pemimpinnya mengadopsi teori X berarti
menganggap bawahan mereka cenderung kurang termotivasi dalam melakukan
pekerjaannya, atau bahkan tidak menyukai apa yang sedang mereka lakukan
ketika mereka sedang bekerja. Dalam implementasi teori X, pemimpin
cenderung akan memberikan hadiah atau ancaman terhadap para pekerjanya.
Dalam teori ini juga menjelaskan bahwa setiap pekerja harus selalu diawasi,
diancam, serta diarahkan agar bekerja sesuai dengan apa yang diinginkan oleh
perusahaan.
Gaya pembawaan teori X ini menjabarkan kemungkinan pekerjanya:
1. Tidak menyukai pekerjaan mereka
2. Menghindari kewajiban mereka
3. Harus dikontrol, diancam, dan diawasi agar dapat optimal dalam
mengerjakan pekerjaan mereka
4. Harus diawasi dalam setiap step atau tahapan kerjanya
5. Tidak berambisi untuk bekerja, atau harus diberikan hadiah agar mereka
dapat bekerja.
Menurut McGregor, karyawan yang harus diatur menggunakan teori X ini
cenderung minoritas. Namun ketika kita dihadapkan dengan sebuah perusahaan
dengan pekerja yang cukup banyak, terkadang teori X ini mungkin diperlukan
untuk mengatur kualitas pekerjanya.
Theory Y
JAWABAN :
Faktor-faktor motivasi yang ada pada pekerjaan di atas adalah:
A. Hygiene Factors
Hygiene factors (faktor kesehatan) adalah faktor pekerjaan yang penting
untuk adanya motivasi di tempat kerja. Faktor ini tidak mengarah pada
kepuasan positif untuk jangka panjang. Tetapi jika faktor-faktor ini tidak hadir,
maka muncul ketidakpuasan. Faktor ini adalah faktor ekstrinsik untuk bekerja.
Faktor higienis juga disebut sebagai dissatisfiers atau faktor pemeliharaan yang
diperlukan untuk menghindari ketidakpuasan. Hygiene factors (faktor
kesehatan) adalah gambaran kebutuhan fisiologis individu yang diharapkan
untuk dipenuhi. Hygiene factors(faktor kesehatan) meliputi gaji, kehidupan
pribadi, kualitas supervisi, kondisi kerja, jaminan kerja, hubungan antar
pribadi, kebijaksanaan dan administrasi perusahaan.
Faktor higienis meliputi :
Bayaran atau struktur gaji harus sesuai dan masuk akal. Ini harus sama dan
kompetitif dengan industri yang sama di domain yang sama.
Kebijakan perusahaan dan administrasi kebijakan perusahaan tidak boleh
terlalu kaku.
Harus adil dan jelas. Ini harus mencakup jam kerja, pakaian kerja,
istirahat, liburan, dan lain sebagainya.
Tunjangan, para karyawan harus diberikan rencana perawatan kesehatan,
manfaat bagi anggota keluarga, program bantuan karyawan dan lain
sebagainya.
Kondisi fisik tempat kerja, kondisi tempat kerja harus aman, bersih,
higienis, peralatan kerja harus diperbaharui dan dilakukan perawatan.
Status, status karyawan dalam organisasi harus akrab dan dipertahankan.
Hubungan interpersonal, hubungan antar karyawan dengan atasan dan
bawahannya harus sesuai dan dapat diterima(harmonis), seharusnya tidak
ada konflik dan tidak ada penghinaan antar karyawan.
Keamanan dalam bekerja, organisasi harus memberikan keamanan setiap
karyawan dalam melakukan tugas-tugasnya.
Dalam pekerjaan sebuah perusahaan real estate diatas faktor higiene dapat
dilihat dari perusahaan mempunyai program insentif yang memungkinkan
tenaga pemasar mendapatkan bonus ekstra yang sangat tinggi sehingga dapat
memacu memotivasi para tenaga kerja pemasaran sebuah perusahaan real
estate diatas.
B. Motivation Factors
Menurut Herzberg, hygiene factors (faktor kesehatan) tidak dapat dianggap
sebagai motivator. Faktor motivasi harus menghasilkan kepuasan positif.
Faktor-faktor yang melekat dalam pekerjaan dan memotivasi karyawan untuk
sebuah kinerja yang unggul disebut sebagai faktor pemuas. Karyawan hanya
menemukan faktor-faktor intrinsik yang berharga pada motivation factors
(faktor pemuas). Para motivator melambangkan kebutuhan psikologis yang
dirasakan sebagai manfaat tambahan. Faktor motivasi dikaitkan dengan isi
pekerjaan mencakup keberhasilan, pengakuan, pekerjaan yang menantang,
peningkatan dan pertumbuhan dalam pekerjaan.
Faktor motivasi meliputi:
Pengakuan, para karyawan harus dipuji dan diakui untuk prestasi mereka
oleh manajer.
Reward, bagi karyawan yang melampaui pencapaian dan target dari tugas
yang diberikan, maka manajer memberikan reward bagi mereka.
Pertumbuhan dan ruang promosi, harus ada peluang pertumbuhan dan
kemajuan dalam sebuah organisasi guna memotivasi karyawan untuk
memberikan kinerja yang baik.
Tanggung jawab, karyawan harus bertanggung jawab atas tugas yang
dimiliki, manajer harus memberikan mereka kepemilikan pekerjaan.
Mereka harus meminimkan kontrol tetapi mempertahankan akuntabilitas.
Kebermaknaan pekerjaan, pekerjaan itu sendiri harus bermakna, manarik
dan menantang bagi karyawan untuk melakukan dan mendapatkan
motivasi.
BAB V
KOMUNIKASI KERJA
A. Pengertian Komunikasi
Pengertian Komunikasi Secara etimologis istilah komunikasi berasal dari
bahasa latin communication dan perkataan ini bersumber pada kata communis.
Perkataan communis tersebut dalam pembahasan ini sama sekali tidak ada
kaitannya dengan partai komunis yang sering dijumpai dalam kegiatan politik.
Arti communis di sini adalah sama dalam arti kata sama makna yaitu sama
makna mengenai suatu hal. Kesamaan makna dalam proses komunikasi
merupakan faktor penting karena dengan adanya kesamaan makna antara
komunikan dan komunikator maka komunikasi dapat berlangsung dan saling
memahami.
Menurut Effendy (2002: 6), terdapat 5 (lima) komponen yang ada dalam
komunikasi yaitu :
a. komunikator (orang yang menyampaikan pesan)
b. pesan (pernyataan yang didukung oleh lambang)
c. komunikan (orang yang menerima pesan)
d. media (sarana yang mendukung pesan apabila komunikan jauh tempatnya
atau banyak jumlahnya),
e. efek (dampak sebagai pengaruh dari pesan)
Komunikasi berlangsung apabila antara orang-orang yang terlibat dalam
komunikasi terdapat kesamaan makna mengenai suatu hal yang
dikomunikasikan. Jelasnya, jika seseorang mengerti tentang sesuatu yang
dinyatakan orang lain kepadanya maka komunikasi berlangsung dan dengan
kata lain hubungan antara mereka itu bersifat komunikatif. Sebaliknya jika ia
tidak mengerti maka komunikasi tidak berlangsung dan dengan kata lain
hubungan antara orang-orang itu tidak komunikatif. Selanjutnya, Cangara
(2006: 115) menggambarkan kaitan antara satu unsur dengan unsur yang lain
dalam komunikasi yaitu sebagai berikut :
LINGKUNGAN
(Cangara, 2006 : 115)
B. Unsur-unsur komunikasi
1. Sumber
Sumber sering disebut pengirim pesan atau komunikator. Menurut
Vardiansyah (2004: 19), komunikator adalah manusia berakal budi yang
berinisiatif menyampaikan pesan untuk mewujudkan komunikasinya. Sebagai
pelaku utama dalam proses komunikasi, komunikator memegang peranan yang
sangat penting terutama dalam mengendalikan jalannya komunikasi. Untuk itu,
seorang komunikator harus terampil berkomunikasi dan juga kaya ide serta
penuh dengan daya kreativitas. Dilihat dari jumlahnya, komunikator dapat
terdiri dari (a) satu orang, (b) banyak orang atau (c) massa. Apabila lebih dari
satu orang (banyak orang) dimana mereka relatif saling kenal sehingga terdapat
ikatan emosional yang kuat dalam kelompoknya, maka kumpulan banyak
orang ini disebut dengan kelompok kecil. Apabila lebih dari satu orang atau
banyak orang dan relatif tidak saling kenal secara pribadi sehingga ikatan
emosionalnya kurang kuat maka disebut dengan massa (kelompok besar).
Namun, apabila banyak orang dengan tujuan yang sama dan untuk mencapai
tujuan tersebut terdapat pembagian kerja diantara para anggotanya maka wadah
kerja yang terbentuk sebagai kesatuan banyak orang ini lazim disebut dengan
organisasi.
2. Pesan
Pesan yang dimaksud dalam proses komunikasi adalah sesuatu yang
disampaikan pengirim kepada penerima. Pesan pada dasarnya 16 bersifat
abstrak dan untuk membuatnya konkret agar dapat dikirim dan diterima oleh
komunikan, manusia dengan akal budinya menciptakan sejumlah lambang
komunikasi berupa suara, lambang, gerak-gerik, bahasa lisan dan bahasa
tulisan. Suara, lambang dan gerak-gerik lazim digolongkan dalam pesan non-
verbal sedangkan bahasa lisan dan bahasa tulisan dikelompokkan dalam pesan
verbal (Vardiansyah, 2004: 23). Hal yang paling penting diperhatikan adalah
pesan yang disampaikan dapat dimengerti dan dipahami oleh komunikan.
Mengingat hal ini maka yang perlu diperhatikan adalah pemilihan bentuk pesan
dan cara penyajian pesan termasuk juga penentuan saluran/media yang harus
dilakukan oleh komunikator sebagai penyampai pesan.
3. Media
Media yang dimaksud disini adalah alat yang digunakan untuk
memindahkan pesan dari sumber kepada penerima. Terdapat beberapa
pendapat mengenai saluran atau media, ada yang menilai bahwa media bisa
bermacam-macam bentuknya misalnya dalam komunikasi antar pribadi panca
indera dianggap sebagai media komunikasi. Selain indera manusia, ada juga
saluran komunikasi seperti telepon, surat dan telegram yang digolongkan
sebagai media komunikasi antar pribadi. Dalam komunikasi massa, media
adalah alat yang dapat menghubungkan antara sumber dan penerima yang
sifatnya terbuka, dimana setiap orang dapat melihat, membaca dan
mendengarnya. 17 Media dalam komunikasi massa dapat dibedakan atas dua
macam yaitu media cetak dan media elektronik. Selain media komunikasi
tersebut, kegiatan dan tempat tertentu yang banyak ditemui dalam masyarakat
pedesaan dapat juga dipandang sebagai media komunikasi sosial, misalnya
rumah ibadah, balai desa, arisan, panggung kesenian dan pesta rakyat.
4. Penerima
Penerima adalah pihak yang menjadi sasaran pesan yang dikirim oleh
sumber. Penerima bisa terdiri dari satu orang atau lebih dan juga bisa dalam
bentuk kelompok, partai atau negara. Penerima adalah elemen terpenting dalam
proses komunikasi karena menjadi sasaran dari komunikasi. Dalam proses
komunikasi dapat dipahami bahwa keberadaan penerima adalah akibat adanya
sumber.
5. Efek
Efek adalah perbedaan antara apa yang dipikirkan, dirasakan dan dilakukan
oleh penerima sebelum dan sesudah menerima pesan. Efek ini bisa terjadi pada
pengetahuan, sikap dan tingkah laku seseorang (Cangara, 2006: 25). Menurut
Vardiansyah (2004: 110), efek komunikasi dapat dibedakan atas efek kognitif
(pengetahuan), afektif (sikap) dan konatif (tingkah laku). Efek bisa terjadi
dalam bentuk perubahan pengetahuan, sikap dan perilaku. Pada tingkat
pengetahuan, efek bisa terjadi dalam bentuk perubahan persepsi dan perubahan
pendapat. Perubahan pendapat terjadi apabila terdapat perubahan penilaian
terhadap suatu obyek 18 karena adanya informasi yang lebih baru. Perubahan
sikap ialah adanya perubahan internal pada diri seseorang yang diorganisir
dalam bentuk prinsip sebagai hasil evaluasi yang dilakukannya terhadap suatu
objek baik yang terdapat di dalam maupun di luar dirinya. Berbeda dengan
perubahan sikap, perubahan perilaku adalah perubahan yang terjadi dalam
tindakan. Dalam komunikasi antar pribadi dan kelompok, efek dapat diamati
secara langsung. Sebaliknya dalam komunikasi massa, efek tidak begitu mudah
diketahui sebab selain sifat massa tersebar juga sulit dimonitor pada tingkat
mana efek tersebut terjadi. Komunikasi massa cenderung lebih banyak
mempengaruhi pengetahuan dan tingkat kesadaran seseorang sedangkan
komunikasi antar pribadi cenderung berpengaruh pada sikap dan perilaku
seseorang.
6. Umpan Balik
Ada yang beranggapan bahwa umpan balik sebenarnya adalah salah satu
bentuk dari pada pengaruh yang berasal dari penerima, tetapi sebenarnya
umpan balik juga bisa berasal dari unsur lain seperti pesan dan media meskipun
pesan belum sampai pada penerima. Contoh dari umpan balik adalah sebagai
berikut sebuah konsep surat yang memerlukan perubahan sebelum dikirim atau
alat yang digunakan untuk menyampaikan pesan mengalami gangguan sebelum
sampai ke tujuan.
7. Lingkungan
Lingkungan adalah faktor-faktor tertentu yang dapat mempengaruhi
jalannya komunikasi. Faktor ini dapat digolongkan menjadi empat macam
yaitu lingkungan fisik, lingkungan sosial budaya, lingkungan psikologis dan
dimensi waktu. Beberapa prinsip dasar yang harus diperhatikan dalam
berkomunikasi yaitu :
a. Respect, merupakan sikap hormat dan menghargai terhadap lawan bicara.
Melalui sikap ini, kita belajar untuk berhenti sejenak agar tidak
mementingkan diri kita sendiri akan tetapi lebih mengutamakan kepentingan
orang lain. Melalui informasi yang telah disampaikan, kita berusaha untuk
memahami orang lain dan menjaga sikap bahwa kita memang butuh akan
informasi tersebut
b. Empati, yaitu kemampuan kita untuk menempatkan diri kita pada kondisi
yang dihadapi oleh orang lain. Dalam hal ini, kita berusaha untuk
memahami sikap seseorang serta ikut dalam kondisi yang sedang dialami
oleh orang tersebut sehingga hubungan emosional pun akan lebih mudah
terjalin.
c. Audible, yaitu dapat didengarkan atau dimengerti dengan baik. Hal yang
perlu dilakukan agar pesan yang disampaikan dapat dimengerti adalah
sebagai berikut : - Buat pesan untuk mudah dimengerti - Fokus pada
informasi yang penting - Gunakan ilustrasi untuk membantu memperjelas isi
dari pesan 20 - Antisipasi kemungkinan masalah yang akan muncul
d. Clarity, yaitu kejelasan dari pesan yang disampaikan. Kejelasan dari pesan
dibutuhkan melalui symbol, bahasa yang baik, penegasan kata dan
sebagainya. Penyampaian pesan tidak bisa hanya sekali saja akan tetapi
harus berulang kali karena sifat pesan yang biasanya pesan yang lama akan
kalah dengan pesan yang baru dan agar pesan yang lama tidak dilupakan
maka perlu diingatkan kembali.
e. Humble, yaitu sikap rendah hati dimana melalui sikap rendah hati,
seseorang akan lebih menghargai orang lain baik sikap, tindakan serta
perkataannya. Melalui sikap ini, akan lebih memudahkan seseorang untuk
menyampaikan pesan karena sikap ini lebih mengutamakan kepentingan
orang lain dari pada kepentingan sendiri.
C. Komunikasi Kerja
Manusia merupakan makhluk sosial karena mereka hidup bersamasama di
dalam atau ditengah-tengah suatu masyarakat. Manusia hanya bisa bertahan
hidup dalam masyarakat jika mereka menjalani kehidupan sebagai sebuah
aktivitas interaksi dan kerjasama yang dinamis dalam suatu jaringan
kedudukan dan perilaku. Aktivitas interaksi dan kerjasama itu terus
berkembang secara teratur sehingga terbentuklah wadah yang menjadi tempat
manusia berkumpul yang disebut organisasi.
Organisasi juga merupakan suatu kelompok yang mempunyai diferensiasi
peranan atau kelompok yang sepakat untuk mematuhi seperangkat norma-
norma. Menurut Pauce dan Faules (dalam Liliweri, 2004: 1), istilah
organisasi sosial merujuk kepada pola-pola interaksi sosial seperti frekuensi
dan lamanya kontak antara orang-orang, kecenderungan mengawali kontak,
arah pengaruh antara orang-orang, derajat kerja sama, perasaan tertarik dan
perilaku sosial orang-orang yang disebabkan oleh situasi sosial mereka.
Komunikasi merupakan aktivitas dasar manusia dan dengan adanya
komunikasi yang baik maka suatu organisasi dapat berjalan dengan lancar dan
berhasil dan begitu pula sebaliknya apabila kurang atau tidak adanya
komunikasi maka organisasi akan macet atau berantakan. Komunikasi
organisasi dapat didefinisikan sebagai pertunjukan dan penafsiran pesan
diantara unit-unit komunikasi yang merupakan bagian dari suatu organisasi
tertentu. Suatu organisasi terdiri dari unit-unit komunikasi dalam hubungan-
hubungan hierarkis antara satu dengan lainnya dan berfungsi dalam suatu
lingkungan. Komunikasi organisasi terjadi kapan pun juga setidak-tidaknya
terdapat satu orang yang menduduki suatu jabatan dalam suatu organisasi yang
menafsirkan suatu pertunjukan pesan (Pace dan Don F, 2005: 31).
Menurut Goldhaber (1986: 14), komunikasi organisasi adalah proses
menciptakan dan menukar pesan dalam suatu jaringan hubungan yang saling
tergantung satu sama lain untuk mengatasi lingkungan yang sering berubah-
ubah. Komunikasi organisasi mempunyai peranan penting dalam memadukan
fungsi-fungsi manajemen dalam suatu perusahaan yaitu :
1. Menetapkan dan menyebarluaskan tujuan perusahaan
2. Menyusun rencana untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan
3. Melakukan pengorganisasian terhadap sumber daya manusia dan sumber
daya lainnya dengan cara efektif
4. Memimpin, mengarahkan, memotivasi dan menciptakan iklim yang
menimbulkan keinginan orang untuk memberikan kontribusi
5. Mengendalikan prestasi (dalam Purba, 2006: 112)
Pesan yang mengalir melalui jalan resmi yang ditentukan oleh hierarki
resmi organisasi atau oleh fungsi pekerjaan merupakan pesan dalam jaringan
komunikasi formal. Pesan dalam jaringan komunikasi formal biasanya
mengalir dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas atau dari tingkat yang
sama atau secara horizontal. Menurut Gibson et al (1997: 57), terdapat tiga
jenis komunikasi formal dalam organisasi, yaitu :
1. Komunikasi Horizontal (Komunikasi Lateral/Menyamping) Merupakan
bentuk komunikasi secara mendatar dimana terjadi pertukaran pesan secara
menyimpang dan dilakukan oleh dua pihak yang mempunyai kedudukan
yang sama, posisi yang sama, jabatan yang se-level maupun eselon yang
sama dalam suatu organisasi. Menurut Daft (2003: 148), komunikasi bentuk
ini selain berguna untuk menginformasikan juga untuk meminta dukungan
dan mengkoordinasikan aktivitas. Komunikasi horizontal diperlukan untuk
menghemat waktu dan memudahkan koordinasi sehingga mempercepat
tindakan (Robbins, 1996: 9). Kemudahan koordinasi ini terjadi karena
adanya tingkat, latar belakang pengetahuan dan pengalaman yang relatif
sama antara pihak-pihak yang berkomunikasi serta adanya struktur formal
yang tidak ketat.
2. Komunikasi Diagonal Merupakan komunikasi yang berlangsung dari satu
pihak kepada pihak lain dalam posisi yang berbeda, dimana kedua pihak
tidak berada pada jalur struktur yang sama. Komunikasi diagonal digunakan
oleh dua pihak yang mempunyai level yang berbeda tetapi tidak mempunyai
wewenang langsung kepada pihak lain. Komunikasi diagonal merupakan
saluran komunikasi yang jarang digunakan dalam organisasi, namun penting
dalam situasi dimana anggota tidak dapat berkomunikasi secara efektif
melalui saluran-saluran lain. Penggunaan komunikasi ini selain untuk
menanggapi kebutuhan dinamika lingkungan organisasi yang rumit juga
akan mempersingkat waktu dan memperkecil upaya yang dilakukan oleh
organisasi (Gibson et al, 1997: 59).
3. Komunikasi Vertikal Merupakan komunikasi yang terjadi antara atasan dan
bawahan dalam organisasi. Robbins (1996: 8), menjelaskan bahwa
komunikasi vertikal adalah komunikasi yang mengalir dari satu tingkat
dalam suatu organisasi ke suatu tingkat yang lebih tinggi atau tingkat yang
lebih rendah secara timbal balik. Dalam lingkungan organisasi, komunikasi
antara atasan dan bawahan menjadi kunci penting kelangsungan hidup suatu
organisasi. Menurut Stonner dan Freeman (1994: 158), dua per tiga dari
komunikasi yang dilakukan dalam organisasi berlangsung secara vertikal
antara atasan dan bawahan sehingga peran komunikasi vertikal sangat
penting dalam suatu organisasi. Pada dasarnya, komunikasi vertikal
memiliki dua pola, yaitu :
A. Komunikasi Ke Atas (Upward Communication)
Komunikasi ke atas mengacu pada pesan atau informasi yang dikirim dari
tingkat bawah ke tingkat atas dalam hirarki organisasi. Para pegawai
menggunakan saluran komunikasi ini sebagai kesempatan untuk
mengungkapkan ide atau gagasan yang mereka ketahui dan membantu
para pegawai untuk menerima jawaban yang lebih baik tentang masalah
dan tanggung jawabnya (Mulyana, 2005: 103). Komunikasi ke atas
mempunyai beberapa fungsi, yaitu :
Pimpinan dapat mengetahui kapan bawahannya siap untuk diberi
informasi dan pimpinan dapat mempersiapkan diri menerima apa
yang disampaikan bawahannya
Pimpinan memperoleh informasi yang berharga dalam pembuatan
keputusan
Komunikasi ke atas dapat memperkuat apresiasi dan loyalitas pegawai
terhadap organisasi dengan jalan memberikan kesempatan kepada
pegawai untuk mengajukan pertanyaan, ide dan saran tentang jalannya
organisasi
Komunikasi ke atas dapat mendorong munculnya desas desus dan
memberikan kesempatan bagi pimpinan untuk mengetahuinya
Komunikasi ke atas memberikan petunjuk bagi pimpinan apakah
pegawainya menangkap arti dari komunikasi ke bawah yang
dilakukannya
Komunikasi ke atas membantu pegawai mengatasi masalahmasalah
pekerjaan dan memperkuat keterlibatan pegawai dalam tugas-tugasnya
dan organisasi (Muhammad, 2007: 117).
Beberapa informasi yang harus diperoleh pimpinan dari pegawainya dalam
komunikasi ke atas adalah :
a. Apa yang dilakukan pegawai, bagaimana pekerjaanya, hasil yang
dicapainya, kemajuan mereka dan rencana masa yang akan datang
b. Menjelaskan masalah-masalah pekerjaan yang tidak terpecahkan yang
mungkin memerlukan bantuan tertentu
c. Menawarkan saran atau ide bagi penyempurnaan unitnya masingmasing
ataupun organisasi secara keseluruhan
d. Menyatakan bagaimana pikiran dan perasaan mereka mengenai
pekerjaan, teman sekerja dan organisasi (Muhammad, 2007: 118).
Kenyataannya, informasi tersebut di atas tidak disampaikan pegawai kepada
pimpinannya. Menurut Sharma (dalam Muhammad, 2007: 118), kesulitan
menyampaikan informasi tersebut dikarenakan beberapa hal yaitu :
a. Kecenderungan pegawai untuk menyembunyikan perasaan dan
pikirannya. Hasil studi memperlihatkan bahwa pegawai merasa bahwa
mereka akan mendapat kesukaran apabila menyatakan apa yang
sebenarnya menurut pikiran mereka, sehingga cara yang terbaik adalah
mengikuti saja apa yang disampaikan pimpinannya
b. Pegawai beranggapan bahwa pimpinan tidak tertarik pada masalah
mereka. Pimpinan bisa saja tidak memberikan respon terhadap masalah
pegawainya bahkan menahan komunikasi ke atas, hal ini dilakukan agar
pimpinan tetap memiliki pandangan yang baik dari atasan yang lebih
tinggi
c. Kurangnya penghargaan terhadap pegawai yang melaksanakan
komunikasi ke atas. Seringkali pimpinan tidak memberikan penghargaan
yang nyata kepada pegawai untuk memelihara keterbukaan komunikasi
ke atas
d. Pegawai beranggapan bahwa pimpinan mereka tidak dapat menerima dan
merespon terhadap apa yang dikatakan oleh mereka. Pimpinan terlalu
sibuk untuk mendengarkan atau pegawai susah untuk menemuinya.
Kombinasi dari perasaan dan kepercayaan pegawai tersebut menjadi
penghalang yang kuat bagi pegawai untuk menyatakan ide, pendapat atau
informasi kepada atasan. Selain sulitnya melaksanakan komunikasi ke
atas, komunikasi yang disampaikan juga belum tentu efektif karena
dipengaruhi oleh faktor-faktor lain, yaitu :
a. Komunikasi ke atas lebih mudah digunakan oleh pembuat keputusan
pengelolaan apabila pesan tersebut disampaikan tepat waktu
b. Komunikasi ke atas yang bersifat positif lebih mungkin digunakan oleh
pembuat komunikasi yang bersifat negatif
c. Komunikasi ke atas akan lebih mungkin diterima apabila pesan tersebut
mendukung kebijaksanaan yang baru
d. Komunikasi ke atas mungkin akan lebih efektif apabila komunikasi itu
langsung kepada penerima yang berkaitan dengan pesan yang
disampaikan
e. Komunikasi ke atas akan lebih efektif apabila komunikasi tersebut
mempunyai daya tarik bagi penerima pesan
BAB VI
Menurut James A.F. Stoner dan Charles Wankel dikenal ada lima jenis konflik
yaitu:
a. Konflik Intrapersonal
Konflik intrapersonal adalah konflik seseorang dengan dirinya sendiri.
Konflik terjadi bila pada waktu yang sama seseorang memiliki dua
keinginan yang tidak mungkin dipenuhi sekaligus. Sebagaimana diketahui
bahwa dalam diri seseorang itu biasanya terdapat hal-hal sebagai berikut:
Sejumlah kebutuhan-kebutuhan dan peranan-peranan yang bersaing
Beraneka macam cara yang berbeda yang mendorong peranan-peranan
dan kebutuhan-kebutuhan itu terlahirkan.
Banyaknya bentuk halangan-halangan yang bisa terjadi di antara
dorongan dan tujuan.
Terdapatnya baik aspek yang positif maupun negatif yang
menghalangi
tujuan –tujuan yang diinginkan.
Hal-hal di atas dalam proses adaptasi seseorang terhadap lingkungannya
acapkali menimbulkan konflik. Ada tiga macam bentuk konflik
intrapersonal yaitu :
1) Konflik pendekatan-pendekatan
Contohnya orang yang dihadapkan pada dua pilihan yang sama-sama
menarik, misalnya seseorang ditawari dua pekerjaan yang sama-sama
dia sukai.’
2) Konflik pendekatan- penghindaran,
Contohnya orang yang dihadapkan pada dua pilihan yang sama
menyulitkan, misalnya seseorang harus mengadakan pilihan dari dua
pekerjaan yang mempunyai resiko sama besar.
3) Konflik penghindaran-penghindaran
Contohnya orang yang dihadapkan satu hal yang mempunyai nilai
positif dan negatif sekaligus, misalnya seorang karyawan yang bekerja
pada perusahaan yang begitu ketat peraturannya (sangat sulit untuk
minta ijin tidak masuk kerja) tetapi mendapatkan kompensasi yang
besar.
b. Konflik Interpersonal
Konflik Interpersonal adalah pertentangan antar seseorang dengan orang
lain karena pertentangan kepentingan atau keinginan. Hal ini sering terjadi
antara dua orang yang berbeda status, jabatan, bidang kerja. Masingmasing
individu terjadi persaingan karena mempunyai kepentingan yang berbeda.
c. Konflik antar individu-individu dan kelompok-kelompok
Konflik ini melibatkan individu dengan kelompok. Apabila ada individu
yang tidak bisa memenuhi keinginan kelompok maka ia akan mendapatkan
hukuman.
d. Konflik antara kelompok dalam organisasi yang sama
Konflik ini merupakan tipe konflik yang banyak terjadi di dalam
organisasi . Konflik antar lini dan staf, pekerja dan pekerja manajemen
merupakan dua macam bidang konflik antar kelompok.
e. Konflik antara organisasi
Contoh di bidang ekonomi dimana Indonesia dan Cina bersaing dalam
produk batik. Ini merupakan bentuk konflik, Konflik ini berdasarkan
pengalaman ternyata telah menyebabkan timbulnya pengembangan produk-
produk baru, teknologi baru dan servis baru, harga lebih rendah dan
pemanfaatan sumber daya secara lebih efisien, karena masing-masing
Negara berusaha memproduksi produk dengan harga murah dan berkualitas.
E. Ciri-Ciri Konflik
Menurut Wijono( 1993 : 37) Ciri-ciri Konflik adalah :
1) Setidak-tidaknya ada dua pihak secara perseorangan maupun kelompok yang
terlibat dalam suatu interaksi yang saling bertentangan.
2) Paling tidak timbul pertentangan antara dua pihak secara perseorangan
maupun kelompok dalam mencapai tujuan, memainkan peran dan ambigius
atau adanya nilai-nilai atau norma yang saling berlawanan.
3) Munculnya interaksi yang seringkali ditandai oleh gejala-gejala perilaku
yang direncanakan untuk saling meniadakan, mengurangi, dan menekan
terhadap pihak lain agar dapat memperoleh keuntungan seperti: status,
jabatan, tanggung jawab, pemenuhan berbagai macam kebutuhan fisik:
sandang- pangan, materi dan kesejahteraan atau tunjangan-tunjangan
tertentu: mobil, rumah, bonus, atau pemenuhan kebutuhan sosio-psikologis
seperti: rasa aman, kepercayaan diri, kasih, penghargaan dan aktualisasi diri.
4) Munculnya tindakan yang saling berhadap-hadapan sebagai akibat
pertentangan yang berlarut-larut.
5) Munculnya ketidakseimbangan akibat dari usaha masing-masing pihak yang
terkait dengan kedudukan, status sosial, pangkat, golongan, kewibawaan,
kekuasaan, harga diri, prestise dan sebagainya.
F. Dampak Konflik
Adanya sebuah konflik yamg timbul dalam perkembangan organisasi, pasti
memberikan sebuah dampak bagi kelangsungan organisisasi teresebut. Lingkup
konflik tersebut dapat memberikan dampak terhadap individu maupun dampak
terhadap organisasi tersebut. Terdapat dua dampak yang di akibatkan dengan
adanya konflik, yaitu (a) dampak negatif, (b) dampak positif. Berikut adalah
pendapat beberapa ahli terhadap dampak negatif dan dampak positif konflik
dalam perkembangan organisasi.
1. Robert J. Edelmann
Efek negatif dari konflik bisa berlingkup baik pada level individu ataupun
organisasi. Pada level organisasi, konflik merusak kinerja organisasi sekaligus
unit-unit yang ada di dalamnya. Pada level individu, konflik merusak dalam
bentuk tertekannya pekerja (job stress). Berikut adalah rincian efek negatif konflik
organisasi:
Reaksi umum atas konflik seperti ketidakmampuan konsentrasi dan
berpikir secara jelas, dengan peningkatan gangguan dan kemampuan untuk
santai.
Lingkaran setan konflik berujung pada stress, yang kemudian mendorong
terbitnya sinisme baik terhadap klien ataupun kolega kerja. Ini juga
berdampak pada eskalasi konflik.
Efek Positif. Konflik juga punya efek positif di tataran individu. Bahkan,
konflik sesungguhnya lebih banyak efek positif tinimbang negatif.Rincian efek
positif konflik bisa kami ceritakan sebagai berikut ini:
Memperkuat hubungan. Dua orang yang mampu mengenali perbedaan
akibat konflik, kenapa perbedaan muncul, dapat melakukan diskusi guna
menyelesaikannya sehingga satu sama lain dapat mengenal lebih dalam.
Meningkatnya kepercayaan. Jika dua orang bisa menyelesaikan konflik,
mereka akan lebih mempercayai masing-masing pihak di masa datang
dengan mengetahui bahwa perbedaan di antara mereka bisa diselesaikan.
Peningkatan harga diri. Hasil produktif dari konflik adalah peningkatan
harga diri dari tiap pihak yang bertikai.
Penguatan kreativitas dan produktivitas. Konflik jika dimanajemen secara
baik merupakan kondisi yang memungkinkan kreativitas dan diskusi antar
orang dengan kepentingan berbeda, dan ujungnya peningkatan
produktivitas.
Kepuasan kerja. Orang butuh sejumlah perangsang dan menggunakan
pengalaman dalam hal penaikan dan penurunan ketegangan, dalam rangka
meraih kepuasan kerja.
2. M. Afzalur Rahim
menyebutkan bahwa dalam konflik organisasi terdapat dampak (a)
Disfungsi dan (b) Fungsi. Disfungsi dapat diartikan juga sebagai dampak negatif,
dan Fungsi diartikan sebagai dampak positif. Berikut adalah uraian menurut M.
Afzalur Rahim:
Disfungsi Konflik adalah:
Konflik mengakibatkan job stress, perasaan terbakar, dan ketidakpuasan
Komunikasi antar inidividu dan kelompok menjadi berkurang;
Iklim ketidakpercayaan dan kecurigaan berkembang;
Hubungan antar orang tercederai;
Kinerja pekerjaan berkurang;
Perlawanan atas perubahan meningkat; dan
Komitmen dan kesetiaan organisasi akan terpengaruh.
2. STRES KERJA
A. Pengertian Stres
Stres adalah suatu kondisi anda yang dinamis saat seorang individu
dihadapkan pada peluang, tuntutan, atau sumber daya yang terkait dengan apa
yang dihasratkan oleh individu itu dan yang hasilnya dipandang tidak pasti dan
penting Secara lebih khusus, stres dikaitkan dengan kendala dan tuntutan:
Kendala adalah kekuatan yang mencegah individu dari melakukan apa yang
sangat diinginkan sedangkan tuntutan ialah hilangnya sesuatu yang sangat
diinginkan.
B. Jenis-jenis Stres
Quick dan Quick (1984) mengkategorikan jenis stres menjadi dua, yaitu:
1) Eustress, yaitu hasil dari respon terhadap stres yang bersifat sehat, positif,
dan konstruktif (bersifat membangun). Hal tersebut termasuk kesejahteraan
individu dan juga organisasi yang diasosiasikan dengan pertumbuhan,
fleksibilitas, kemampuan adaptasi, dan tingkat performance yang tinggi.
2) Distress, yaitu hasil dari respon terhadap stres yang bersifat tidak sehat,
negatif, dan destruktif (bersifat merusak). Hal tersebut termasuk
konsekuensi individ dan juga organisasi seperti penyakit kardiovaskular dan
tingkat ketidakhadiran (absenteeism) yang tinggi, yang diasosiasikan dengan
keadaan sakit, penurunan, dan kematian.
D. PENGARUH STRESS
Tingkatan – tingkatan menurut Gibson :
1) depresi,frustasi,kehilangan kendali emosi
2) Perilaku kecanduan alkohol, merokok berlebihan
3) Tidak dapat membuat masuk akal,daya konsentrasi rendah, kurang
perhatian
4) Kandungan glukosa darah meningkat, denyut jantung dan tekanan darah
meningkat
5) Produktivitas rendah, ketidakpuasan kerja, komitmen dan loyalitas
berkurang
3. STUDI KASUS
Kasus :
PT. INSTAN GRUP, bergerak dalam bidang textile mengalami konflik
antara perusahaan dengan karyawanya. Konflik ini terjadi disebabkan oleh
adanya miss communication antara atasan dengan bawahan. Adanya
perubahan kebijakan dalam perusahaan mengenai perhitungan upah kerja
karyawan, namun pihak perusahaan belum memberitahukan para karyawan,
namun pihak perusahaan belum memberitahukan para karyawan, sehingga
karyawan merasa diperlakukan semena-mena oleh pihak perusahaan. Para
karyawan mengambil tindakan yaitu dengan mendemo perusahaan, namun
tindakan ini berujung pada PHK besar-besaran yang dilakukan oleh
perusahaan. Perubahan kebijakan dalam perusahan di tenggarai karena turunya
jumlah produktivitas perusahaan.
Penyelesaian :
Penyelesaian konflik dalam perusahaan tersebut tentunya harus melibatkan
2 belah pihak, yaitu perusahaan dan perwakilan dari karyawan yang merasa
tidak menerima kebijakan tersebut. Komunikasi antara pemimpin dengan
karyawan harus mampu terjalin dengan baik. Ini bukan hanya akan
berpengaruh pada setiap proses bisnis yang dijalankan tetapi jufga pada
hubungan pribadi antara atasan dengan bawahan. Pihak perusahaan pun
seharusnya menyampaikan informasi secara jelas dan tranparan sehingga tidak
ada kesalah pahaman antara kedua belah pihak . akibat permasalahan ini
produktifitas perushaanpun menjadi turun sehingga dalam hal ini perusahaan
harus menjaga stabilitas perusahaan, maka pihak perusahaan harus
merumahkan karyawan yang di anggap tidak efektif sehingga cost perusahaan
tidak tinggi, merekrut karyawan baru yang lebih produktif dan memberikan
motivasi baik berupa pengarahan dan bonus sehingga produktufitas karyawan
menjadi meningkat .
BAB VII
LINGKUNGAN KERJA
F. STUDI KASUS
Kasus :
Lingkungan Kerja yang berhubungan antar pegawai dan Lingkungan
kerja yang berkaitan dengan atasan dan bawahan. Yaitu Pekerjaan seorang
staf di bagian operasional pada salah satu Perusahaan taksi yang ada di
Jakarta. Tugas dari seseorang staf bagian operasional Perusahaan taksi
adalah berusaha untuk menjaga keseimbangan pendapatan perusahaan yang
di dapat dari setoran harian para pengemudi kepada pihak perusahaan. Hal
inilah yang menyebabkan banyak terjadinya tekanan pekerjaan yang
dialami. Pasalnya seseorang pengemudi yang pulang dari beroperasi, apabila
pendapatan yang mereka dapat tidak sesuai dengan jumlah setoran yang
harus dibayarkan kepada perusahaan,maka mereka harus menghadap
terlebih dahulu ke bagian staf operasional.
Disinilah loyalitas (kepada perusahaan) dan jiwa kemanusiaan
(kepada pengemudi) seseorang staf operasional diuji, karena harus bisa
mengambil sebuah keputusan yang tepat dalam artian alasan pengemudi
harus dapat diterima oleh pihak manajemen perusahaan. Misal, alasan
karena penumpang sepi tidak dapat diterima oleh manajemen
perusahaan,padahal diluar sana banyak persaingan ketat antara sesama
perusahaan taksi, faktor tersebut merupakan sebuah bentuk pengawasan
yang terjadi di perusahaan taxi Hal inilah yang sering menjadi perdebatan
dan kadangkala menyebabkan bersitegang antara pihak pengemudi dengan
staf operasional. Disinilah mental seseorang staf operasional harus kuat
untuk berani mengambil keputusan yang tegas, yaitu menetapkan sanksi
yang berat dengan cara memberhentikan (PHK) pengemudi yang
melanggar aturan itu. Tetapi untuk pengambilan keputusan itu sendiri
tidaklah mudah karena dari pihak pengemudi ada yang tidak dapat menerima
sanksi yang diberikan, sehingga mereka adakalanya mengancam atau
mengintimidasi staf operasional yang mengambil keputusan tersebut.
Kemudian fasilitas yang diberikanpun sangat lah minim seperti menyatunya
Toilet yg di gunakan karyawan dengan pengemudi yg berjumlah ratusan
orang sedangkan jumlah Toilet berkisar antara 3 sampai 4 bilik saja di setiap
Pool ( tempat memarkir kendaraan operasional ) bisa di bayangkan
bagaimana keadaan toilet tersebut.
Tanggapan :
Ini merupakan suatu keadaan di mana lingkungan kerja karyawan tersebut
tidak Kondusif dan ini sangat lah berpengaruh kepada psikologis karyawan,
dimana karyawan akan mersasa stress dengan keadaan dan situati yang
sangat menekan keadaanya. seharusnya perusahaan dapat memberikan
kebijakan yang lebih fleksibel terhadap karyawanya. Kemudian perusahaan
seharusnya memberikan kenyamanan fasilitas untuk kariyawanya, karena
hal-hal itulah yang menyebabkan ketidaknyamanan dalam bekerja semunya
serba tidak mendungkung sehingga itu menyebabkan banyak nya karayawan
yang mengundurkan diri dari perusahaan tersebut. Karena lingkungan kerja
yang nyaman dan suasana kerja yang menyenangkan sangatlah berpengaruh
kepada pencapaian hasil, baik itu dari sisi kerja maupun kinerja karyawan
pada suatu perusahaan, adalah suatu hal yang wajar dapat di pahami apabila
pencapaian hasil kerja dan kinerja yang optimal sangatlah di dukung oleh
lingkungan kerja yang nyaman dan suasana bathin yang tenang .
BAB VIII
KEPUASAN KERJA
ANALISIS
Dari kasus di atas dapat di analisa bahwa kepuasan kerja pada perempuan
adanya pengaruh lingkungan kerja yang baik dan bisa memberikan kepuasan kerja
dengan cara menghargai karyawannya dalam segala hal. Dengan mengungkapkan
bahwa peningkatan kepuasan akan pekerjaan juga disebabkan oleh lingkungan
kerja yang lebih menyenangkan dan kondusif untuk peningkatan kinerja mereka.
Melalui survei ini, Accenture juga mengungkapkan lingkungan yang ideal dan
paling diinginkan para pekerja untuk meningkatkan kepuasan mereka dalam
bekerja. Adanya pengertian dan penghargaan dari bos atau perusahaan bisa
meningkatkan semangat pekerja untuk bisa lebih berprestasi, dan meningkatkan
kinerja mereka dengan lebih baik".
Perusahaan yang bisa mengerti dan menghargai karyawannya akan memiliki
hubungan yang lebih erat dengan karyawan. Dengan demikian, pada akhirnya
semua pihak mendapatkan keuntungan saat mereka berhasil merekrut dan
mempertahankan karyawan yang berkinerja baik. Selain itu, responden juga
mengungkapkan kondisi lingkungan kerja yang bisa membuat mereka merasa
puas bekerja adalah: lingkungan yang fleksibel (50 persen), menyenangkan dan
penuh tantangan (49 persen), dan menyenangkan (43 persen). Kepuasan kerja juga
dipengaruhi oleh kehadiran partner kerja yang jujur (54 persen), bisa diandalkan
dan dipercaya (44 persen), dan pandai (33 persen). Survei online dari Accenture
ini dilakukan terhadap 4.100 eksekutif dari organisasi menengah sampai besar dari
33 negara di dunia. Masing-masing negara yang berpartisipasi dalam survei ini
memberikan 100 responden, yang kemudian dikelompokkan berdasarkan usia,
jenis kelamin, dan jabatan.
BAB IX
e) Menurut Ridley, John (1983) yang dikutip oleh Boby Shiantosia (2000),
mengartikan Kesehatan dan Keselamatan Kerja adalah suatu kondisi dalam
pekerjaan yang sehat dan aman baik itu bagi pekerjaannya, perusahaan maupun
bagi masyarakat dan lingkungan sekitar pabrik atau tempat kerja tersebut.
B. Dasar Pemberlakuan
Pemerintah memberikan jaminan kepada karyawan dengan menyusun
Undang-undang Tentang Kecelakaan Tahun 1947 Nomor 33, yang dinyatakan
berlaku pada tanggal 6 januari 1951, kemudian disusul dengan Peraturan
Pemerintah Tentang Pernyataan berlakunya peraturan kecelakaan tahun 1947 (PP
No. 2 Tahun 1948), yang merupakan bukti tentang disadarinya arti penting
keselamatan kerja di dalam perusahaan. Undang-undang Republik Indonesia
Nomor 3 Tahun 1992, menyatakan bahwa sudah sewajarnya apabila tenaga kerja
juga berperan aktif dan ikut bertanggung jawab atas pelaksanaan program
pemeliharaan dan peningkatan kesejahteraan demi terwujudnya perlindungan
tenaga kerja dan keluarganya dengan baik. Jadi, bukan hanya perusahaan saja
yang bertanggung jawab dalam masalah ini, tetapi para karyawan juga harus ikut
berperan aktif dalam hal ini agar dapat tercapai kesejahteraan bersama.
d. Memberi kesempatan atau jalan menyelamatkan diri pada waktu kebakaran atau
kejadian-kejadian lain yang berbahaya.
m. Memperoleh keserasian antara tenaga kerja, alat kerja, lingkungan, cara dan
proses kerjanya.
n. Mengamankan dan memperlancar pengangkutan orang, binatang, tanaman atau
barang.
c) Perlakuan yang sesuai dengan harkat dan martabat manusia serta nilai-nilai
agama.
1. Mencegah kerugian fisik dan finansial baik dari pihak karyawan dan perusahaan
2. Pengaturan Udara
a) Pergantian udara di ruang kerja yang tidak baik (ruang kerja yang kotor,
berdebu, dan berbau tidak enak).
3. Pengaturan Penerangan
b) Emosi pegawai yang tidak stabil, kepribadian pegawai yang rapuh, cara
berpikir dan kemampuan persepsi yang lemah, motivasi kerja rendah, sikap
pegawai yang ceroboh, kurang cermat, dan kurang pengetahuan dalam
penggunaan fasilitas kerja terutama fasilitas kerja yang membawa risiko bahaya.
Dalam melakukan Job Hazard Analysis, ada beberapa lagkah yang perlu
dilakukan:
1) Melibatkan Karyawan.
Hal ini sangat penting untuk melibatkan karyawan dalam proses job hazard
analysis. Mereka memiliki pemahaman yang unik atas pekerjaannya, dan hal
tersebut merupakan informasi yang tak ternilai untuk menemukan suatu bahaya.
Mengulas dengan karyawan mengenai sejarah kecelakaan dan cedera yang pernah
terjadi, serta kerugian yang ditimbulkan, bersifat penting. Hal ini merupakan
indikator utama dalam menganalisis bahaya yang mungkin akan terjadi di
lingkungan kerja
Membuat daftar pekerjaan yang berbahaya dengan risiko yang tidak dapat
diterima atau tinggi, berdasarkan yang paling mungkin terjadi dan yang paling
tinggi tingkat risikonya. Hal ini merupakan prioritas utama dalam melakukan job
hazard analysis.
Tujuan dari hal ini adalah agar karyawan mengetahui langkah-langkah yang harus
dilakukan dalam mengerjakan suatu pekerjaan, sehingga kecelakaan kerja dapat
diminimalisir.
b. Risk Management
c. Safety Engineer
d. Ergonomika
Selain ke-empat hal diatas, cara lain yang dapat dilakukan adalah:
1. Job Rotation
3. Penggunaan poster/propaganda
4. Perilaku yang berhati-hati
Akibat dari beban kerja yang terlalu berat, para karyawan terkadang
menggunakan bantuan dari obata-obatan dan meminum alcohol untuk
menghilangkan stress yang mereka rasakan. Untuk mencegah hal ini,
perusahaan dapat melkaukan pemeriksaan rutin kepada karyawan tanpa
pemberitahuan sebelumnya dan perusahaan tidak memberikan kompromi
dengan hal-hal yang merusak dan penurunan kinerja (missal: absen, tidak rapi,
kurang koordinasi, psikomotor berkurang)
b) Stress
Stres adalah suatu reaksi ganjil dari tubuh terhadap tekanan yang diberikan
kepada tubuh tersebut. Banyak sekali yang menjadi penyebab stress, namun
beberapa diantaranya adalah:
c) Burnout
"Burnout” adalah kondisi terperas habis dan kehilangan energi psikis maupun
fisik. Biasanya hal itu disebabkan oleh situasi kerja yang tidak mendukung atau
tidak sesuai dengan kebutuhan dan harapan. Burnout mengakibatkan kelelahan
emosional dan penurunan motivasi kerja pada pekerja. Biasanya dialami dalam
bentuk kelelahan fisik, mental, dan emosional yang intens (beban psikologis
berpindah ke tampilan fisik, misalnya mudah pusing, tidak dapat berkonsentrasi,
gampang sakit) dan biasanya bersifat kumulatif
BAB X
Dalam UU No. 13 Tahun 2003 Pasal 116 (1) Perjanjian Kerja Bersama
dibuat oleh serikat pekerja/serikat buruh atau beberapa serikat pekerja/serikat
buruh yang telah tercatat pada instansi yang bertanggung jawab di bidang
ketenagakerjaan dengan pengusaha atau beberapa pengusaha. Dalam menentukan
tim perunding pembuatan PKB, pihak pengusaha dan serikat pekerja menunjuk
paling banyak 9 orang dengan kuasa penuh sebagai tim perunding sesuai dengan
ketentuan masing-masing. Penyusunannya juga dilaksanakan secara musyawarah
dan harus dibuat secara tertulis dengan menggunakan bahasa Indonesia. Serikat
pekerja yang dimaksud adalah pekerja dalam suatu perusahaan atau pekerja yang
berafiliasi dengan perusahaan.
F. Hal – Hal Yang Harus Diperhatikan Ketika Ingin Membuat Perjanjian
Kerja Bersama (PKB):
1 PKB harus dibuat secara tertulis dengan huruf latin dan menggunakan
bahasa Indonesia
2 Dalam hal PKB dibuat tidak menggunakan bahasa Indonesia maka harus
diterjemahkan kedalam bahasa Indonesia
3 Masa berlaku PKB paling lama 2 tahun
4 PKB dapat diperpanjang masa berlal ya paling lama 1 (satu) tahun
berdasarkan kesepakatan tertulis
5 Perundingan PKB berikutnya dimulai paling cepat 3 bulan
6 Apabila belum mencapai kesepakatan pada poin 5 PKB tetap berlaku untuk
paling lama 1 tahun
7 Ketentuan dalam PKB tidak boleh bertentangan dengan peraturan
perundang- undangan
8 Dalam hal PKB bertentangan dengan perundang-undangan yang berlaku,
maka PKB tersebut batal demi hukum dan yang berlaku adalah peraturan
perundang- undangan
9 Dalam 1 (satu) perusahaan hanya dapat dibuat 1 (satu) PKB di perusahaan.
Dalam UU No. 13 tahun 2003 Pasal 123, masa berlau PKB paling lama 2 tahun
dan dapat diperpanjang paling lama 1 tahun berdasarkan kesepakatan yang tertulis
antara pengusaha dan
serikat pekerja. Perundingan PKB berikutnya dapat dimulai paling cepat 3 bulan
sebelum berakhirnya masa PKB yang sedang berlaku. Jika perundingan tidak
mencapai kesepakatan, maka PKB yang berlaku akan tetap berlaku untuk 1 tahun
kedepan.
1. Manfaat adanya Perjanjian Kerja Bersama (PKB) Perusahaan dan
Pekerja
1 Dengan adanya PKB, perusahaan akan dapat penilaian positif dari
perusahaan karena dapat membangun hubungan harmonis dengan
pekerjanya yang diwakili oleh pengurus serikat pekerja.
2 Akan tercipta hubungan yang kondusif antara perusahaan dan pekerja
karena berkurangnya perselisihan yang terjadi. Pekerja juga akan memiliki
kinerja yang lebih produktif dan termotivasi karena semua aturan dijalankan
dengan baik sesuai dengan kesepakatan bersama. Dan kepuasan akan hak,
mendorong pekerja untuk berterima kasih (royal) dan menjaga semua aset-
aset yang dimiliki oleh perusahaan.
Bagaimana proses perundingan PKB jika perusahaan hanya memiliki satu Serikat
Pekerja/Serikat Buruh?
2. Dalam UU No. 13 Tahun 2003 Pasal 119
1 Serikat Pekerja/Serikat Buruh tersebut harus memiliki jumlah anggota lebih
dari 50% dari jumlah seluruh pekerja/buruh di perusahaan yang bersangkutan
2 Apabila tidak memiliki jumlah anggota lebih dari 50% maka SP/SB tersebut
dapat mewakili pekerja/buruh dalam perundingan PKB setelah mendapat
dukungan lebih dari 50% dari jumlah seluruh pekerja/buruh di perusahaan
melalui pemungutan suara
3 Dalam hal dukungan tersebut tidak tercapai lebih dari 50% maka dapat
dilakukan pemungutan suara kembali setelah melampaui jangka waktu 6 bulan
terhitung sejak dilakukan pemungutan suara tersebut.
Dalam UU No. 13 Tahun 2003 Pasal 120, jika dalam suatu perusahaan terdapat
lebih dari 1 (satu) SP/SB, maka jumlah serikat pekerja/serikat buruh yang berhak
mewakili dalam melakukan perundingan dengan pengusaha dalam suatu
perusahaan adalah maksimal tiga serikat pekerja/serikat buruh atau gabungan
serikat pekerja/serikat buruh yang jumlahnya anggotanya minimal 10 % (sepuluh
per seratus) dari seluruh pekerja/buruh yang ada dalam perusahaan.
G. KASUS
Kasus : Perjuangan Buruh Kontrak (Kasus pekerja kontrak di PT Framas
Indonesia)
Fenomena Kerja Kontrak di Indonesia
Memasuki abad ke-20, kapitalisme telah memasuki tahap tertinggi dan
terakhir bernama imperialisme (kerajaan kapital monopoli dalam skala
dunia). Dan ketika panah waktu bergerak ke abad ke-21, kita menjadi saksi hidup
dari krisis demi krisis yang menimpa imperialisme yang kian kronis. Seiring
perkembangan waktu, kapitalisme semakin tua dan tidak cocok dengan semangat
pembaruan zaman lagi. Akar dari krisis ini terletak di dalam sistem kapitalisme itu
sendiri; overproduksi barang-barang bertehnologi tinggi dan persenjataan militer,
krisis energi karena kerakusan mereka sendiri, krisis keuangan (financial) karena
praktek manipulasi mereka sendiri, anarkhi produksi serta perebutan pasar dunia
bagi barang komoditas di kalangan kekuatan imperialisme sendiri juga.
Krisis umum imperialisme pada abad ke-21 ini telah semakin memperjelas watak
mereka yang sesungguhnya; perampok yang rakus dan barbar, terorisme negara
yang getol mengobarkan perang agresi, dan kehancuran sosial di seluruh dunia.
Sistem kapitalisme telah melewati masa-masa keemasannya. Dunia kapitalis tidak
akan mendapati lagi kemunculan negeri-negeri persemakmuran (welfare-state)
sebagaimana terjadi pada era booming kemakmuran tahun 1980-an. Pemangkasan
subsidi sosial, kesehatan, pendidikan, dsb, menjadi kenyataan pahit bagi rakyat di
tengah kondisi penghidupan yang semakin dimiskinkan; baik di negeri-negeri
maju belahan Utara maupun negeri-negeri bergantung di belahan Selatan.
B. Alasan-alasan PHK
Pemutusan bubungan kerja tidak boleh dilakukan secara sepihak dan sewenang-
wenang, PHK hanya dapat dilakukan dengan alasan-alasan tertentu setelah
diupayakan bahwa PHK tidak perlu terjadi. Apa saja alasan-alasan perusahaan
dapat melakukan PHK - Gajimu.com
Atas dasar apa, perusahaan dapat melakukan Pemutusan Hubungan Kerja
(PHK)?
Menurut UU No. 13 tahun 2003 mengenai Ketenagakerjaan, pihak perusahaan
dapat saja melakukan PHK dalam berbagai kondisi seperti di bawah ini:
a. Pengunduran diri secara baik-baik atas kemauan sendiri
Bagi pekerja yang mengundurkan diri secara baik-baik tidak berhak mendapat
uang pesangon sesuai ketentuan pasal 156 ayat 2. Yang bersangkutan juga tidak
berhak mendapatkan uang penghargaan masa kerja sesuai ketentuan pasal 156
ayat 3 tetapi berhak mendapatkan uang penggantian hak mendapatkan 1 kali
ketentuan pasal 156 ayat 4.
Apabila pekerja tersebut mengundurkan diri secara mendadak tanpa mengikuti
prosedur sesuai ketentuan yang berlaku (diajukan 30 hari sebelum tanggal
pengunduran diri) maka pekerja tersebut hanya mendapatkan uang penggantian
hak. Tetapi kalau mengikuti prosedur maka pekerja tersebut mendapatkan uang
pisah yang besar nilainya berdasarkan kesepakatan antara pengusaha dan pekerja
yang tertuang dalam Perjanjian Kerja Bersama (PKB) atau peraturan perusahaan.
b. Pengunduran diri secara tertulis atas kemauan sendiri karena
berakhirnya hubungan kerja
Bagi pekerja kontrak yang mengundurkan diri karena masa kontrak berakhir,
maka pekerja tersebut tidak mendapatkan uang pesangon sesuai ketentuan pasal
154 ayat 2 dan uang penghargaan masa kerja sesuai ketentuan pasal 156 ayat 3
juga uang pisah tetapi berhak atas penggantian hak sesuai ketentuan pasal 156
ayat 4.
c. Pengunduran diri karena mencapai usia pensiun.
Mengenai batasan usia pensiun perlu disepakati antara pengusaha dan pekerja dan
dituangkan dalam perjanjian kerja bersama atau peraturan perusahaan. Batasan
usia pensiun yang dimaksud adalah penentuan usia berdasarkan usia kelahiran dan
berdasarkan jumlah tahun masa kerja.
Contoh :
Seseorang pekerja dikatakan pensiun apabila sudah mencapai usia 55. Apabila
seorang pekerja sudah mencapai usia 55 tahun maka secara otomatis
dikategorikan pensiun walaupun masa kerjanya belum mencapai 25 tahun. Tetapi
sebaliknya walaupun usianya belum mencapai 55 tahun tetapi lama masa kerja
sudah mencapai 25 tahun berturut-turut di perusahaan yang sama maka pekerja
tersebut dikategorikan pensiun. Apa pun kategori pensiunnya, pekerja tersebut
berhak mendapat uang pesangon 2 kali ketentuan pasal 156 ayat 2 dan uang
penghargaan masa kerja 1 kali ketentuan pasal 156 ayat 4 tetapi tidak berhak
mendapat uang pisah
d. Pekerja melakukan kesalahan berat
Kesalahan apa saja yang termasuk dalam kategori kesalahan berat?
Pekerja telah melakukan penipuan, pencurian, penggelapan barang dan
atau uang milik perusahan.
Pekerja memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan sehingga
merugikan perusahan.
Pekerja mabuk, minum - minuman keras, memakai atau mengedarkan
narkotika, psikotropika, dan zat aktif lainnya, dilingkungan kerja.
Melakukan perbuatan asusila atau perjudian di lingkungan kerja.
Menyerang, menganiaya, mengancam, atau mengintimidasi, teman sekerja
atau perusahaan dilingkungan kerja.
Membujuk teman sekerja atau perusahaan untuk melakukan perbuatan
yang bertentangan dengan Undang-undang.
Dengan ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan
bahaya barang milik perusahaan yang menimbulkan kerugian bagi
perusahaan.
Dengan ceroboh atau sengaja membiarkan teman sekerja atau perusahaan
dalam keadaan bahaya ditempat kerja.
Membongkar atau membocorkan rahasia perusahaan yang seharusnya
dirahasiakan kecuali untuk kepentingan negara.
Melakukan perbuatan lainnya dilingkungan perusahaan yang diancam
hukuman pidana penjara 5 (lima) tahun atau lebih.
Pekerja yang diputuskan hubungan kerjanya berdasarkan kesalahan berat hanya
dapat memperoleh uang pengganti hak sedang bagi pekerja yang tugas dan fungsi
tidak mewakili kepentingan perusahaan secara langsung,selain memperoleh uang
pengganti, juga diberikan uang pisah yang besarnya diatur dalam Perjanjian Kerja,
Peraturan Perusahaan, dan atau Perjanjian Kerja Bersama (PKB).
e. Pekerja ditahan pihak yang berwajib.
Perusahaan dapat melakukan Pemutusan Hubungan Kerja terhadap pekerja setelah
6 (enam) bulan tidak melakukan pekerjaan yang disebabkan masih dalam proses
pidana. Dalam ketentuan bahwa perusahaan wajib membayar kepada pekerja atau
buruh uang penghargaan masa kerja sebesar 1 (satu) kali ditambah uang pengganti
hak.
Untuk Pemutusan Hubungan Kerja ini tanpa harus ada penetapan dari lembaga
Penyelesaian Hubungan Industrial tetapi apabila Pengadilan memutuskan perkara
pidana sebelum 6 (enam) bulan dan pekerja dinyatakan tidak bersalah, perusahaan
wajib mempekerjakan kembali.
f. Perusahaan/perusahaan mengalami kerugian
Apabila perusahaan bangkrut dan ditutup karena mengalami kerugian secara terus
menerus selama 2 (dua) tahun, perusahaan dapat melakukan Pemutusan
Hubungan Kerja terhadap pekerja.
Syaratnya adalah harus membuktikan kerugian tersebut dengan laporan keuangan
2 (dua) tahun terakhir yang telah diaudit oleh akuntan publik. Dan perusahaan
wajib memberikan uang pesangon 1 (satu) kali ketentuan dan uang pengganti hak.
Kinerja yang baik menuntut perilaku sesuai guru yang diharapkan oleh
organisasi. Perilaku yang menjadi tuntutan organisasi saat ini adalah tidak hanya
perilaku in-role, tetapi juga perilaku extra-role. Perilaku extra-role ini disebut
juga dengan Organizational Citizenship Behavior (OCB). OCB merupakan istilah
yang digunakan untuk mengidentifikasikan perilaku guru sehingga dia dapat
disebut sebagai anggota yang baik (Sloat,1999). Perilaku ini cenderung melihat
seseorang (guru) sebagai makhluk sosial (menjadi anggota organisasi),
dibandingkan sebagai makhluk individual yang mementingkan diri sendiri.
4. Self-training, dan
5. Maintaining a favorable attitude toward the
company.
Podsakoff ada tujuh jenis atau dimensi OCB yang pernah digunakan oleh
para peneliti (Hannah, 2006). Ketujuh dimensi tersebut meliputi:
E. Kerangka Berpikir
Saat ini, banyak perempuan yang berkesempatan untuk meniti karir di
berbagai profesi, salah satunya seperti dibidang kepolisian, yang biasa
dikenal dengan polisi wanita. Polisi wanita memiliki peran yang sama
dengan polisi pada umumnya yaitu untuk turut menjaga ketertiban dan
keamanan lingkungan masyarakat juga siap kapanpun ketika pimpinan
memberikan perintah. Polisi wanita yang sudah menikah dan memiliki anak
akan menjalankan peran sebagai seorang istri dan pekerja. Yang mana
kedua peran tersebut sama pentingnya. Dalam menjalankan kedua peran
tersebut tidak selalu berjalan mulus, akan ada konflik yang timbul dalam
memenuhi tuntutan peran yang sama pentingnya tersebut. Pemenuhan
tuntutan peran dari polisi wanita akan menghambat pemenuhan tuntutan
perannya sebagai seorang ibu rumah tangga. Begitupun sebaliknya, adanya
hambatan dalam menjalankan peran-perannya tersebut secara seimbang
akan menyebabkan munculnya work-family conflict
.
Work-family conflict memiliki tiga bentuk, yaitu time based conflict yang
berkaitan dengan tuntutan waktu pada salah satu peran menghambat
pemenuhan waktu pada peran lainnya. hal ini biasa terjadi ketika waktu
yang digunakan polisi wanita dalam bertugas melampaui waktu yang
seharusnya dipergunakan untuk memenuhi tuntutan rumah tangga. Seperti
ketika dalam rumah tangga sudah memiliki anak usia sekolah dan
didaftarkan jemputan sekolah untuk mengantar jempunya, polisi wanita
lebih sering menelfon untuk mengecek keberadaan anaknya tersebut apakah
sudah pulang atau belum. Hal-hal tersebut dapat menyita konsentrasi polisi
wanita selama bertugas.
Perceived Work-Family
Organizational Conflict
Support
Time based
Fairness conflict
Supervisor Strain based
Support conflict
Organizational Behavior
reward and based conflict
job conditions
DAFTAR PUSTAKA
https://www.turc.or.id/kasus-perjuangan-buruh-kontrak-kasus-pekerja-kontrak-di-
pt-framas-indonesia/
http://mettatya.wordpress.com/tag/kepuasan-kerja/
http://dedylondong.blogspot.com/2011/11/kepuasan-kerja-job-satisfaction.html
http://fajriarifwibawa.blogspot.com/2015/04/kepuasan-kerja.html?m=1
http://dedylondong.blogspot.com/2011/11/kepuasan-kerja-job-satisfaction.html
http://library.binus.ac.id/eColls/eThesisdoc/Bab2/RS1_2017_2_112_Bab2.pdf
https://nenglyla.wordpress.com/2011/12/17/promosi-demosi-dan-mutasi-pegawai
http://digilib.unila.ac.id/1613/5/LANDASAN%20TEORI.pdf
http://repository.uin-suska.ac.id/4140/3/BAB%20II.pdf
http://masimamgun.blogspot.com/2011/02/organization-citizenship-behavior.html
https://id.m.wikipedia.org/wiki/Kesehatan_dan_keselamatan_kerja
https://www.safetyshoe.com/pengertian-atau-definisi-kesehatan-dan-keselamatan-
kerja/
https://gajimu.com/pekerjaan-yanglayak/kontrak-kerja/pemutusan-hubungan-kerja