Anda di halaman 1dari 71

KATA PENGANTAR

OM Swastyastu
Puji Anggayubagya kami haturkan atas waranugraha Ida sang Hyang Widhi Wasa/Ranyig
Hatala langit yang senantiasa memberikan kekuatan hidup pada kita semua.
Dalam masa perjalannya, KMHDI sebagai organisasi kaderisai berupaya untuk terus menempa
diri dalan setiap kesempatan. Proses pendidikan yang dijalani tidak bisa selalu disamakan dengan
pendidikan formal, tetapi lebih pada pendidikan mental dan karakter. Kenapa hari ini pendidikan
kaderisasi itu menjadi sangat penting adalah karena untuk membentuk kader yang mempuni dalam
melaksanakan swadharmanya. Bagi KMHDI, hanya ada dua hal yang harus dilakukan dalam lingkup
hidup ini, yakni dharma agama dan dharma negara.
Tantangan yang dihadapi organisasi adalah sebuah persoalan di dalam masyarakat dan
bangsa. persoalan itu tentunya menjadi bagian KMHDI untuk turut serta dan terlibat dalam
penyelesaianya. Sehingga diperluakan sarana yang layak berupa materi sebagai bekal kader KMHDI
untuk aktif dalam setiap kondisi. Tentu meteri pendidikan kader KMHDI juga harus relevan dengan
perkembangan isu dan wacana. Berangkat dari problematika yang ada di masyarakat tersebut, maka
kami pengurus Pimpinan Pusat KMHDI periode 2018-2020 melakukan perbaikan Buku Panduan
Training Of Trainer (TOT) yang disusun oleh pengurus Pimpinan Pusat KMHDI periode 2016-2018.
Kami menyadari masih banyak kekurangan yang terdapat dalam buku ini, dengan semangat
yang menggelora akan hausnya pendidikan, kami yakin buku panduan ini kan membantu kader
KMHDI untuk terus berproses meningkatkan kualitasnya. Semoga buku panduan kaderisasi ini dapat
dipergunakan oleh seluruh kader KMHDI.
OM Shanti Shanti Shanti OM
Jakarta, 01 April 2020

Pimpinan Pusat KMHDI Periode 2018 – 2020

ii - S A T Y A M E V A J A Y A T E
PENYUSUNAN BUKU

Edisi Pertama
Penyusunan : Konferensi Pendidikan Kaderisasi Nasional KMHDI, tanggal 8 - 11 Maret 2018 di
Jakarta
Penetapan : Rapat Pimpinan Nasional X KMHDI, tanggal 1 April 2018 di Jakarta

Edisi Kedua
Penyusunan : Konferensi Pendidikan Kaderisasi Nasional KMHDI, tanggal 28 Februari - 3 Maret
2020 di Jakarta
Penetapan : Rapat Pimpinan Nasional XIII KMHDI, tanggal 1 April 2020 di Jakarta

iii - S A T Y A M E V A J A Y A T E
ISI BUKU

Silabus
Silabus adalah rencana pembelajaran yang dapat digunakan sebagai acuan oleh pemateri agar materi
pembelajaran yang disampaikan sesuai dengan tujuan dari materi tersebut. Silabus menjelaskan judul,
materi pokok dan sub materi, tujuan pembelajaran, metode penyajian, alokasi waktu, evaluasi, dan
referensi materi.

Materi
Materi adalah bahan ajar yang digunakan sebagai sumber pokok referensi oleh pemateri sebelum
disampaikan kepada peserta. Pemateri dapat mengembangkan materi yang dituliskan dalam buku ini,
namun harus sesuai dengan silabus yang sudah ditetapkan.

Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)


Juklak adalah petunjuk pelaksanaan yang dapat digunakan sebagai acuan dasar pelaksanaan
kegiatan oleh penyelenggara (panitia). Juklak berisikan tahapan-tahapan teknis pelaksanaan kegiatan
secara umum, sehingga penyelenggara dapat mengembangkan lagi konsep pelaksanaan kegiatan
asalkan tidak melanggar esensi dan tujuan dari kegiatan.

iv - S A T Y A M E V A J A Y A T E
DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................................................................ii


Penyusunan Buku ........................................................................................................................iii
Isi Buku ........................................................................................................................................iv
Daftar Isi .......................................................................................................................................v
Daftar Gambar ..............................................................................................................................ix
Daftar Tabel .................................................................................................................................x
Sistem Kaderisasi KMHDI ............................................................................................................xi

BAB I PERJALANAN DAN PROYEKSI SISTEM KADERISASI KESATUAN MAHASISWA


HINDU DHARMA INDONESIA
SILABUS ......................................................................................................................................1
1.1 PENGERTIAN DAN TUJUAN KADERISASI KMHDI ..............................................................2
1.2 PERJALANAN KADERISASI .................................................................................................2
1.2.1 Kaderisasi 1993-2000 ...............................................................................................2
1.2.2 Kaderisasi 2000-2003 ...............................................................................................2
1.2.3 Kaderisasi 2003-2006 ...............................................................................................3
1.2.4 Kaderisasi 2006-2010 ...............................................................................................5
1.2.5 Kaderisasi 2010-2012 ...............................................................................................6
1.2.6 Kaderisasi 2012-2016 ...............................................................................................6
1.2.7 Kaderisasi 2016-2020 ...............................................................................................7
1.3 PROYEKSI KADERISASI KMHDI ..........................................................................................8

BAB II KONSEP PENDIDIKAN PARTISIPATIF


SILABUS ......................................................................................................................................10
2.1 PENGANTAR PENDIDIKAN PARTISIPATIF .........................................................................11
2.2 PENDEKATAN PENDIDIKAN PARTISIPATIF........................................................................11
2.3 PRINSIP DASAR PENDIDIKAN PARTISIPATIF ...................................................................12
2.3.1 Learner Centered (Berpusat Pada Audiens) .............................................................12
2.3.2 Experiental Learning (Berangkat dari Pengalaman Belajar) ......................................12
2.3.3 Goals Oriented (Berorientasi Pada Tujuan)...............................................................12
2.3.4 Cooperation (Menekankan pada Kerja Sama) ..........................................................13
2.4 CIRI-CIRI PENDIDIKAN PARTISIPATIF ................................................................................13

BAB III PUBLIC SPEAKING


SILABUS ......................................................................................................................................14
3.1 PENGERTIAN DAN TUJUAN PUBLIC SPEAKING ................................................................15
3.1.1 Motivation .................................................................................................................15
3.1.2 Influence ...................................................................................................................15
3.1.3 Informing...................................................................................................................15
3.1.4 Entertaining ..............................................................................................................15
3.2 KERANGKA PUBLIC SPEAKING ..........................................................................................16
3.2.1 Pembukaan ..............................................................................................................16
v- SATYAM EVA JAYATE
3.2.2 Isi..............................................................................................................................17
3.2.3 Penutup ....................................................................................................................17
3.3 MENGATASI HAMBATAN DALAM PUBLIC SPEAKING .......................................................17
3.3.1 Hambatan dari dalam Diri Sendiri .............................................................................18
3.3.2 Hambatan dari Audiens ............................................................................................19
3.3.3 Hambatan dari Peralatan Pendukung .......................................................................20
3.4 TEKNIK PRESENTASI ..........................................................................................................20
3.4.1 Teknik Menguasai Panggung ....................................................................................20
3.4.2 Teknik Menguasai Media Presentasi.........................................................................21
3.4.3 Teknik Mengatur Suara .............................................................................................21

BAB IV MEDIA PENYAJIAN MATERI


SILABUS ......................................................................................................................................23
4.1 PENGANTAR.........................................................................................................................24
4.2 DASAR PRESENTASI ...........................................................................................................24
4.3 MENGENALI AUDIENS .........................................................................................................25
4.3.1 Visual........................................................................................................................25
4.3.2 Auditori .....................................................................................................................25
4.3.3 Kinestetik ..................................................................................................................25
4.4 JENIS-JENIS MEDIA PRESENTASI ......................................................................................25
4.4.1 PowerPoint (Multimedia) ...........................................................................................25
4.4.2 Flipchart ....................................................................................................................26
4.4.3 Flashcard ..................................................................................................................26
4.5 MERANCANG POWERPOINT PRESENTASI .......................................................................26
4.5.1 Teknik Persiapan Bahan Presentasi .........................................................................26
4.5.2 Merancang PowerPoint .............................................................................................29

BAB V ICE BREAKING


SILABUS ......................................................................................................................................32
5.1 PENGANTAR ICE BREAKING...............................................................................................33
5.2 WAKTU PENGAPLIKASIAN ICE BREAKING ........................................................................33
5.2.1 Di Awal Presentasi ....................................................................................................33
5.2.2 Di Tengah Presentasi ...............................................................................................33
5.2.3 Di Akhir Presentasi ...................................................................................................33
5.3 JENIS-JENIS ICE BREAKING ...............................................................................................34
5.3.1 Yel-yel ......................................................................................................................34
5.3.2 Tepuk Tangan ..........................................................................................................34
5.3.3 Lagu .........................................................................................................................34
5.3.4 Humor ......................................................................................................................35
5.3.5 Games .....................................................................................................................35

BAB VI PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK)


6.1 Umum ...............................................................................................................................36
6.2 Output ..............................................................................................................................36
vi - S A T Y A M E V A J A Y A T E
6.3 Tujuan ..............................................................................................................................36
6.4 Syarat Pesrta ....................................................................................................................36
6.5 Syarat, Tugas dan Tanggung Jawab Fasilitator ................................................................37
6.5.1 Syarat ...................................................................................................................37
6.5.2 Tugas dan Tanggung Jawab .................................................................................37
6.6 Syarat Pemateri ................................................................................................................37
6.7 Materi ...............................................................................................................................37
6.8 Alur Keterlibatan ...............................................................................................................38
6.9 Tahapan Pelaksanaan ......................................................................................................39
6.9.1 Persiapan .............................................................................................................40
6.9.2 Pendelegasian Peserta dan Fasilitator ..................................................................40
6.9.3 Pembukaan ..........................................................................................................40
6.9.4 Rapat Fasilitator ....................................................................................................40
6.9.5 Penjelasan Peraturan Kepesertaan Training of Trainer .........................................40
6.9.6 Pre-Praktik ............................................................................................................40
6.9.7 Pre-Test ................................................................................................................41
6.9.8 Afektif, Materi dan/atau Simulasi ...........................................................................42
6.9.9 Post-Test ..............................................................................................................42
6.9.10 Evaluasi Peserta oleh Pendamping.......................................................................43
6.9.11 Post-Praktik ..........................................................................................................43
6.9.12 Kelulusan dan Penutupan .....................................................................................43
6.10 Syarat Kelulusan Peserta .....................................................................................................44
6.11 Lain-lain ................................................................................................................................44

BAB VII PENJABARAN TUGAS POKOK FASILITATOR


7.1 Ketentuan Umum ..................................................................................................................45
7.2 Tahapan Kerja ......................................................................................................................45
7.2.1 Registrasi..............................................................................................................46
7.2.2 Rapat Fasilitator ....................................................................................................46
7.2.3 Penjelasan Peraturan Kepesertaan Training of Trainer .........................................47
7.2.4 Pre Praktik ............................................................................................................47
7.2.5 Pre-Test ................................................................................................................48
7.2.6 Afektif, Materi dan/atau Simulasi ...........................................................................48
7.2.7 Post-Test ..............................................................................................................48
7.2.8 Evaluasi ................................................................................................................49
7.2.9 Post-Praktik ..........................................................................................................49
7.2.10 Evaluasi dan Perhitungan .....................................................................................49
7.2.11 Pengumuman .......................................................................................................50
7.3 Tugas Khusus Tim Fasilitator ................................................................................................50
7.3.1 Ketua Fasilitator ....................................................................................................50
7.3.2 Tim Moderator ......................................................................................................50
7.3.3 Tim Pendamping ...................................................................................................50
7.3.4 Tim Penguji ...........................................................................................................51
7.3.5 Tim Arsip ..............................................................................................................51
vii - S A T Y A M E V A J A Y A T E
7.4 Penutup ................................................................................................................................51

LAMPIRAN

viii - S A T Y A M E V A J A Y A T E
DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Sistem Kaderisasi KMHDI Tahun 2005.....................................................................3


Gambar 1.2 Perubahan Pertama Sistem Kaderisasi ....................................................................4
Gambar 1.3 Bagan Kaderisasi Pokok Tahun 2011 .......................................................................5
Gambar 1.4 Perubahan Sistem Kaderisasi Tahun 2018 ...............................................................6
Gambar 1.5 Sistem Kaderisasi yang Ingin Dibentuk.....................................................................7
Gambar 4.1 Penuangan Ide dalam braindstorming (Tahap 1) ......................................................25
Gambar 4.2 Tahapan Pengelompokan Ide (Tahap 2) ..................................................................25
Gambar 4.3 Contoh Mind Mapping ..............................................................................................26
Gambar 6.1 Alur Keterlibatan Anggota KMHDI dalam Training of Trainer (TOT) ..........................36
Gambar 6.2 Alur Tahapan Pelaksanaan Training of Trainer (TOT) KMHDI ..................................37
Gambar 7.1 Tahapan Kerja Fasilitator .........................................................................................44

ix - S A T Y A M E V A J A Y A T E
DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Perbedaan Pedagogi dan Andragogi ............................................................................9


Tabel 5.1 Contoh Yel – Yel ..........................................................................................................32
Tabel 5.2 Contoh Tepuk Tangan ..................................................................................................32
Tabel 5.3 Contoh Lagu .................................................................................................................32
Tabel 5.4 Contoh Games .............................................................................................................33

x- SATYAM EVA JAYATE


SISTEM KADERISASI
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA

SISTEM KADERISASI KMHDI

WAJIB POKOK PILIHAN

MPAB DMO 1. TOT


2. Diklat Jurnalistik
3. Diklat Politik
KT1 4. Diklat Kewirausahaan

KT2

KT3

1.1 PENDAHULUAN
Sistem kaderisasi KMHDI adalah sebuah sistem yang menggabungkan beberapa sub unit
kaderisasi dan menjadi satu kesatuan yang utuh dengan standarisasi yang ditetapkan untuk mencapai
tujuan organisasi. Kaderisasi KMHDI menganut sistem pendidikan partisipatif, dimana seorang kader
dididik dan juga dilatih secara bersamaan dengan mengedepankan partisipasi peserta didik.
Adapun tujuan kaderisasi KMHDI adalah:
1) Menanamkan nilai-nilai ideologi KMHDI kepada mahasiswa Hindu untuk mencapai tujuan
organisasi;
2) Menjamin regenerasi dan keberlangsungan KMHDI;
3) Meningkatkan kualitas generasi muda Hindu;
Berpacu pada visi dan misi organisasi, nilai-nilai kaderisasi KMHDI juga dapat diperoleh melalui
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh organisasi, karena setiap kegiatan tersebut
mengedepankan nilai-nilai religius, nasionalis, humanis, dan progresif. Contoh kegiatan yang
dimaksud misalnya kepanitiaan, seminar, diskusi, dan lain - lain.

1.2 KADERISASI WAJIB


Untuk menjadi seorang anggota KMHDI, seorang mahasiswa Hindu harus mengikuti kegiatan
kaderisasi wajib, yaitu MPAB.

1.2.1 Masa Penerimaan Anggota Baru (MPAB)


MPAB adalah kegiatan yang mengawali proses kaderisasi KMHDI. Dalam MPAB calon anggota
akan diperkenalkan dengan organisasi melalui materi-materi organisasi. Terdapat 3 (tiga) syarat
minimal yang wajib dipenuhi dalam melaksanakan MPAB, yaitu pertama pendaftaran: calon anggota
xi - S A T Y A M E V A J A Y A T E
melakukan pendaftaran sesuai dengan prosedur yang telah ditentukan. Kedua, materi: proses
pengenalan organisasi yang dilakukan dengan metode presentasi dan diskusi. Ketiga, pelantikan yang
merupakan proses peresmian status calon anggota menjadi anggota KMHDI.

1.3 KADERISASI POKOK


Pokok yang dimaksudkan dalam jenis kaderisasi ini juga berarti core (inti) dari sistem kaderisasi
KMHDI. Jika MPAB adalah penerimaan yang dilalui melalui proses pengenalan organisasi, maka
kaderisasi pokok adalah proses pendidikannya. Jenis - jenis kaderisasi pokok adalah sebagai berikut:

1.3.1 Diklat Manajemen Organisasi (DMO)


DMO adalah salah satu kegiatan berbentuk pendidikan dan pelatihan yang dilaksanakan
dengan tujuan mempersiapkan calon pengurus organisasi. Materi-materi yang diberikan dalam DMO
pun berisikan materi manajemen organisasi, manajemen kegiatan dan administrasi organisasi. Proses
pelaksanaan DMO dapat dikatakan telah terlaksana dengan benar apabila telah memenuhi 2 (dua)
syarat minimal yaitu, pertama materi yang merupakan proses pembekalan (pemberian materi) yang
disampaikan oleh pemateri. Kedua, praktik DMO yang merupakan tahap pengaplikasian materi-materi
yang telah diterima kader selama proses pembekalan berlangsung.

1.3.2 Kaderisasi Tahap I (KT1)


KT1 merupakan bagian dari kaderisasi pokok yang dilaksanakan oleh PC KMHDI dan/atau PD
yang tidak memiliki PC di ibu kota provinsinya. Pelaksanaan KT1 bertujuan untuk menciptakan
anggota yang mampu berpikir secara kritis dan analitis melalui penguatan pola pikir filosofis dan
ideologis. Setelah anggota dinyatakan lulus KT1 maka dapat melanjutkan ke jenjang KT2.

1.3.3 Kaderisasi Tahap II (KT2)


KT2 merupakan kegiatan kaderisasi pokok lanjutan setelah KT1. KT2 diselenggarakan di tingkat
PD KMHDI dan/atau PC KMHDI yang tidak memiliki PD KMHDI di provinsinya. Pelaksanaan KT2
bertujuan untuk menganalisa masalah dengan landasan model berpikir global dan mengkonstruksikan
gagasannya menjadi sebuah solusi dari permasalahan yang terjadi. Setelah anggota dinyatakan lulus
KT2 maka dapat melanjutkan ke jenjang KT3.
Sampai sistem kaderisasi ini ditetapkan, KT2 baru hanya memiliki silabus materi saja.
Pembuatan silabus ini diharapkan dapat menjadi gambaran untuk penyelesaian sistem kaderisasi
secara menyeluruh nantinya.

1.3.3 Kaderisasi Tahap III (KT3)


KT3 merupakan kegiatan kaderisasi lanjutan setelah KT2. Pelaksanaan KT3 bertujuan
menciptakan kader penggerak melalui proses konstruksi gagasan yang berlandasan nilai-nilai
ideologis KMHDI. KT3 diselenggarakan ditingkat PP KMHDI.
Sampai sistem kaderisasi ini ditetapkan, KT3 baru hanya memiliki silabus materi saja.
Pembuatan silabus ini diharapkan dapat menjadi gambaran untuk penyelesaian sistem kaderisasi
secara menyeluruh nantinya.

xii - S A T Y A M E V A J A Y A T E
1.4 KADERISASI PILIHAN
Kaderisasi pilihan adalah kegiatan kaderisasi diklat atau pelatihan yang dapat dijadikan
alternatif bagi KMHDI untuk meningkatkan kemampuan individual kader sesuai dengan potensinya
masing-masing. Tujuan pelaksanaan kaderisasi pilihan disesuaikan dengan output yang ingin dicapai
dari masing-masing kegiatan. Setiap Pimpinan Cabang dan Pimpinan Daerah maupun Pimpinan Pusat
KMHDI dapat memilih secara bebas untuk melaksanakan jenis kaderisasi pilihan yang mana pun.
Beberapa diklat yang dirangkum dalam kaderisasi pilihan diantaranya:

1.2.1 Training of Trainer (TOT)


TOT adalah kegiatan yang dilaksanakan untuk melahirkan trainer baru yang nantinya akan
menjadi pemateri sekaligus pengawal proses pelaksanaan kaderisasi di daerahnya masing-masing.
TOT dilaksanakan dengan konsep materi dan praktik, setiap peserta yang sudah mengikuti TOT akan
bertanggung jawab untuk menjadi pemateri dalam kegiatan kaderisasi minimal di daerahnya masing-
masing.

1.2.2 Diklat Kewirausahaan


Diklat kewirausahaan dilaksanakan untuk melahirkan entrepreneur muda KMHDI. Kegiatan
diklat ini dapat dilaksanakan baik ditingkat cabang, daerah, maupun nasional. Metode pembelajaran
diklat kewirausahaan dirangkai dengan materi dan praktik.

1.2.3 Diklat Politik


Diklat politik adalah kegiatan yang memberikan pemahaman-pemahaman politik kepada kader
KMHDI. Diklat politik bukanlah diklat yang berkaitan dengan politik praktis atau aktivitas partai politik,
melainkan pada pembelajaran ilmu politik dan strategi politik secara umum. Pelaksanaan diklat dapat
dilaksanakan dalam semua tingkatan organisasi di KMHDI.

1.2.4 Diklat Jurnalistik


Diklat jurnalistik adalah diklat yang berkaitan dengan media dan informasi. Perkembangan
teknologi dan informasi menjadi salah satu faktor pentingnya pelaksanaan diklat ini. Metode
pelaksanaan diklat jurnalistik adalah dengan pemberian materi dan praktik, sedangkan pelaksanaanya
dapat dilakukan dalam semua tingkatan organisasi di KMHDI.

xiii - S A T Y A M E V A J A Y A T E
BAB I
PERJALANAN DAN PROYEKSI SISTEM KADERISASI
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA

SILABUS
PERJALANAN DAN PROYEKSI KADERISASI KMHDI
1. Pengertian dan Tujuan Kaderisasi
2. Perjalanan Kaderisasi
a. Kaderisasi 1993 – 2000
b. Kaderisasi 2000 – 2003
Materi Pokok dan Sub Materi c. Kaderisasi 2003 – 2006
d. Kaderisasi 2006 – 2012
e. Kaderisasi 2012 – 2016
f. Kaderisasi 2016 - 2020
3. Proyeksi Kaderisasi KMHDI
1. Peserta memahami makna kaderisasi KMHDI
2. Peserta memahami tujuan kaderisasi KMHDI
Tujuan Pembelajaran 3. Peserta memahami sejarah perjalanan kaderisasi KMHDI
4. Peserta memahami kondisi kaderisasi saat ini dan bagaimana
kaderisasi KMHDI diproyeksikan di masa yang akan datang
Metode Penyampaian Monolog dan Diskusi
Waktu 60 Menit
Evaluasi Pre-Test dan Post-test
Mahasabha:
1. Hasil Mahasabha II KMHDI Tahun 1996
2. Hasil Mahasabha III KMHDI Tahun 2000
3. Hasil Mahasabha IV KMHDI Tahun 2003
4. Hasil Mahasabha V KMHDI Tahun 2006
5. Hasil Mahasabha VI KMHDI Tahun 2008
6. Hasil Mahasabha VII KMHDI Tahun 2010
7. Hasil Mahasabha VIII KMHDI Tahun 2012
Referensi 8. Hasil Mahasabha IX KMHDI Tahun 2016
9. Hasil Mahasabha X KMHDI Tahun 2018
Rakornas:
1. Hasil Rakornas II KMHDI Tahun 2002
2. Hasil Rakornas VII KMHDI Tahun 2005
3. Hasil Rakornas XII KMHDI Tahun 2015
Rapimnas:
1. Hasil Rapimnas VI KMHDI Tahun 2011
2. Hasil Rapimnas X KMHDI Tahun 2018

1 - SATYAM EVA JAYATE


MATERI
PERJALANAN DAN PROYEKSI SISTEM KADERISASI KMHDI

1.1. PENGERTIAN DAN TUJUAN KADERISASI KMHDI


Kaderisasi dari perspektif KMHDI diartikan sebagai proses penanaman nilai – nilai organisasi melalui
suatu proses pendidikan dan pelatihan jangka panjang yang dimaksudkan dengan tujuan untuk
menghasilkan kader-kader yang berkualitas. Terminologi kader berkualitas dalam KMHDI adalah kader
yang religius, humanis, nasionalis, dan progresif yang bersedia berjuang di jalan dharma untuk
mewujudkan kebebasan, keadilan, dan solidaritas bagi semua individu yang berada dalam suatu negara
yang berazaskan hukum dan demokrasi.
Sejalan dengan visi KMHDI yakni sebagai wadah pemersatu dan alat pendidikan mahasiswa Hindu
Indonesia, artinya mahasiswa Hindu Indonesia tidak hanya satukan/dikumpulkan melalui wadah KMHDI
namun juga didik dan dilatih hingga mencapai tujuan organisasi. Klasifikasi mendidik dalam bagian
kaderisasi KMHDI adalah mendidik pemikiran dan pengetahuan kader sehingga dapat memiliki karakter
dengan nalar yang kritis dan progresif dalam mengkonstruksikan ide dan gagasan solusi terhadap
permasalahan yang diterjadi di masyarakat. Sedangkan pelatihan dimaksudkan pada kegiatan kaderisasi
yang bertujuan untuk meningkatkan keterampilan dan skills kader yang dikembangkan sesuai dengan
passion. Dalam proses pendidikan dan pelatihan tersebut, KMHDI menerapakan filosifi pendidikan
adragogi yang digagas oleh Paulo Reglus Neves Freire dengan dasar mendidik kader KMHDI secara
secara dewasa dan merdeka dalam menentukan gagasan dan mengembangkn diri. Anggota KMHDI yang
belum mengikuti proses pendidikan dan pelatihan yang dimaksud di atas, maka ia belum dapat disebut
sebagai kader.

1.2. PERJALANAN KADERISASI


Sebagai organisasi kader, sejak berdiri KMHDI terus mengembangkan baik sistem kaderisasi
maupun pelaksanaanya. Perubahan-perubahan tersebut dilakukan untuk menunjang optimalitas
pelaksanaan kaderisasi dalam mewujudkan visi dan misi KMHDI. Berikut ini merupakan perjalanan
kaderisasi sejak KMHDI berdiri.

1.2.1. Kaderisasi 1993 – 2000


Sejarah proses pembentukan KMHDI diawali dengan berbagai pertemuan mahasiswa Hindu
Indonesia secara nasional dengan niatan untuk membentuk wadah pemersatu, dalam proses tersebut
setiap mahasiswa Hindu yang terlibat belum melalui proses kaderisasi yang terstandarisasi. Pada tahun
1993 – 1999 (dua periode kepengurusan) KMHDI masih fokus pada pembentukan landasan konstitusi
organisasi dan atribut-atribut organisasi lainnya seperti ADA/RT, GBHO, lambang, mars, hymne,
semboyan, dll. Terbentuknya KMHDI di tengah tingginya tendensi politik dan masalah bangsa saat
perjuangan reformasi membuat KMHDI juga harus terlibat aktif di dalamnya. Namun demikian, esensi dari
kaderisasi juga masih didapatkan dari aktivitas organisasi yang dapat mengembangkan potensi kader.

1.2.2. Kaderisasi 2000 - 2003

2 - SATYAM EVA JAYATE


Pada periode ke tiga ini KMHDI mulai fokus pada pengembangan kaderisasi organisasi, mulai dari
rencana pembuatan sistem kaderisasi dan penyusunan buku-buku kaderisasi. Namun dalam perjalannya,
Pimpinan Pusat KMHDI selaku penerima mandate belum dapat menyelesaikan sistem kaderisasi,
melainkan baru hanya beberapa buku-buku kaderisasi dan organisasi. Sebenarnya peyusunan buku-buku
organisasi sebenarnya sudah dimulai dari periode sebelumnya, mengingat keterbatasan waktu maka
dilanjutkan diperiode ini. Beberapa buku yang ditetapkan dalam periode ini adalah:
1) Buku Pedoman Kaderisasi 1 (BPK1) : Buku yang dikhususkan untuk gugus pelatih (saat ini
trainer) yang menjelaskan tentang sistem kaderisasi.
2) Buku Pedoman Kaderisasi 2 (BPK2) : Buku panduan pelaksanaan Masa Penerimaan Anggota
Baru (MPAB).
3) Buku Pedoman Kaderisasi 3 (BPK3) : Buku panduan pelaksanaan Kaderisasi Tahap 1 (KT1),
namun dalam buku ini KT1 sifatnya hanyalah pendalaman materi MPAB.
4) Buku Pedoman Organisasi 1 (BPO1) : Buku yang berisi aturan dan gambaran atribut
organisasi.
5) Buku Pedoman Organisasi 2 (BPO2) : Buku panduan pelaksanaan Diklat Manajemen
Organisasi (DMO)
Pada akhir penyusunan buku-buku di atas, hanya BPK2 dan BPO2 yang memungkinkan untuk
dilaksanakan namun belum juga dapat dilaksanakan secara optimal. Pada Mahasabha IV KMHDI tahun
2003 forum merekomendasikan kepada Pimpinan Pusat KMHDI agar menyusun konsep Training of Trainer
(TOT) ditingkat regional untuk secara khusus mempersiapkan pelaksanaan DMO.

1.2.3. Kaderisasi 2003 – 2006


Pada periode ini KMHDI masih fokus pada optimalisasi pelaksanaan MPAB dan DMO, selain itu
KMHDI juga mulai merealisasikan Ketetapan Rekomendasi Mahasabha IV KMHDI tahun 2003 yakni TOT
secara regional yang didampingi langsung Pimpinan Pusat KMHDI. Tahun 2003 - 2004 KMHDI fokus pada
pelaksanaan dan evaluasi MPAB serta pembentukan pelatih (trainer) Diklat Manajemen Organisasi (DMO)
melalui kegiatan TOT di tingkat regional. Regional yang dimaksud meliputi regional Sulawesi, regional Bali,
NTB, dan NTT, regional Sumatera Selatan, Lampung, DKI Jakarta, dan Jawa Barat.
Tahun 2004 - 2005, selain tetap melaksanakan MPAB KMHDI mulai melaksanakan DMO dengan
materi yang disampaikan langsung oleh kader lulusan dari TOT. Dari 15 provinsi sebaran KMHDI, baru 9
provinsi yang mampu melaksanakan DMO secara mandiri. Selain itu, KMHDI juga mulai fokus menyusun
Juklak KT1 (selesai) dan membuat pilot project KT1 (tidak terlaksana). Khusus pada tahun 2005 melalui
Rakornas VII KMHDI Pimpinan Pusat KMHDI menetapkan sistem kaderisasi KMHDI ayng sistematis dan
terperinci seperti berikut:

3 - SATYAM EVA JAYATE


KADERISASI UMUM

Gambar 1.1. Sistem Kaderisasi KMHDI Tahun 2005


Dari gambar di atas dapat deskripsikan sebagai berikut:
1) Paska MPAB anggota langsung mengikuti KT1, bukan DMO.
2) KT1 bersifat sebagai pendalaman materi MPAB
3) KT2 fokus pada materi penguatan dharma agama
4) KT2 fokus pada materi penguatan dharma negara
5) Kaderisasi Formal adalah kaderisasi yang dilakukan dengan aturan-aturan khusus sesuai dengan
aturan organisasi atau standar yang ditetapkan, contohnya MPAB, DMO, KT1, dsb.
6) Kaderisasi Informal kaderisasi yang dilakukan dalam suasana yang lebih cair atau santai sebagai
alternatif pilihan menghindari bentuk-bentuk formalitas contohnya kepanitiaan, aksi, dsb.
7) Kaderisasi umum adalah kaderisasi yang wajib diikuti anggota KMHDI secara bertahap/berjenjang
dalam bentuk kegiatan pendidikan.
8) Kaderisasi khusus adalah kaderisasi yang dilaksanakan secara khusus untuk mengembangkan
potensi dan minat kader KMHDI dalam bentuk kegiatan pelatihan.

Tahun 2005 – 2006 KMHDI juga merencanakan agar bisa melaksanakan dan mengevaluasi
pelaksanaan materi dan Juklak KT1, namun hal tersebut belum dapat terlaksana dikarenakan PD dan PC
KMHDI masih fokus pada pemantapan DMO meskipun melalui sistem kaderisasi di atas paska MPAB
seharusnya KMHDI melaksanakan KT1.

4 - SATYAM EVA JAYATE


1.2.4. Kaderisasi 2006 – 2010
Akibat materi DMO yang lebih siap dilaksanakan dari pada materi KT1, maka selama dalam periode
tahun ini KMHDI lebih banyak melaksanakan DMO yang sebenarnya merupakan bagian dari kaderisasi
khusus. Dalam perjalanannya, di periode ini KMHDI juga telah menyelesaikan buku-buku diklat lainnya
seperti Diklat Jurnalistik, Politik, dan Kewirausahaan. Sehingga skema kaderisasi yang mulanya pasca
MPAB adalah KT1, KMHDI justru lebih fokus pada pelaksanaan kaderisasi khusus yang meliputi diklat-
diklat di atas. Hal ini terlihat mulai dilaksanakannya pilot project Diklat Jurnalistik pada tahun 2008 di
Malang dan sosialisasi se nasional Diklat Jurnalistik paska pilot project. Sebenarnya, hampir disetiap
program kerja selama tahun 2006 – 2010 Pimpinan Pusat KMHDI telah memasukkan program kerja pilot
project KT1, namun hal tersebut belum dapat terlaksana. Selama periode ini sempat muncul perubahan
sistem kaderisasi KMHDI dalam BPK3, namun tidak dapat ditemukan ketetapan yang menyatakan
perubahan tersebut. Berikut ini perubahannya:

Gambar 1.2. Perubahan Pertama Sistem Kaderisasi


Hal-hal baru yang muncul dalam perubahan sistem kaderisasi:
a) Kaderisasi wajib yang berisi MPAB, DMO, dan Praktik DMO.
b) Munculnya jenis Kaderisasi Pilihan yang di dalamnya terdapat Kaderisasi Lanjutan dan Kaderisasi
Jurnalistik.
c) KT1, KT2, dan KT3 dirubah menjadi bagian dari Kaderisasi Pilihan yang bersifat bertahap
(berkelanjutan).
d) Ditetapkannya bentuk-bentuk Kaderisasi Informal, namun ada bagian yang sedikit rancu yakni
MPAB++ (tidak ada penjelasannya).

5 - SATYAM EVA JAYATE


1.2.5. Kaderisasi 2010 – 2012
Pada Ketetapan tentang Pokok-Pokok Pikiran dan Rekomendasi Mahasabha VII KMHDI tahun 2010
forum merekomendasikan agar Pimpinan Pusat KMHDI mensosialisasikan secara masif pelaksanaan
Diklat Jurnalistik dan Diklat Kewirausahaan dan direkomendasikan juga PD PC KMHDI wajib
melaksanakan DMO maksimal 3 bulan pasca MPAB dan melaksanakan Praktik DMO 2 bulan pasca DMO.
Pada tahun 2011 Pimpinan Pusat KMHDI melaksanakan Rapimnas IV KMHDI yang salah satunya
menetapkan adanya perubahan Sistem Kaderisasi KMHDI, sebagai berikut:

MPAB

MOA/Kakilala

DMO

Gambar 1.3. Bagan Kaderisasi Pokok Tahun 2011


Ditetapkannya Kaderisasi Pokok pada periode ini dimungkinkan tidak mengacu pada Sistem
Kaderisasi KMHDI sebelumnya, karena tidak ada membahas perubahan secara keseluruhan dan
memunculkan beberapa hal yang baru diantaranya:
1) Munculnya jenis Kaderisasi Pokok yang sebelumnya adalah Kaderisasi Wajib.
2) Berubahnya nama MPAB yang semula Masa Penerimaan Anggota Baru menjadi Masa Pengenalan
Anggota Baru.
3) Ditetapkannya Masa Orientasi Anggota (MOA) / Kakilala yang merupakan kegiatan pengakraban
dilaksanakan maksimal 2 minggu pasca MPAB.
4) Ditetapkannya Praktik DMO yang wajib dilaksanakan oleh PD PC KMHDI maksimal 2 bulan pasca
DMO. Kelulusan dalam DMO ditentukan berdasarkan evaluasi saat praktik (praktik melaksanakan
kegiatan)
Selain kaderisasi pokok, Rapimnas IV KMHDI juga menetapkan Juklak TOT dengan beberapa poin
penting sebagai berikut:
1) Lulusan TOT disebut sebagai Gugus Pelatih (Duta Kaderisasi)
2) Gugus Pelatih memiliki tanggung jawab untuk menjadi pemateri dalam pelaksanaan kegiatan
kaderisasi dan merekrut Gugus Pelatih yang baru (akan dilantik oleh Departemen Kaderisasi)
dengan periode jabatan selama 1 tahun.
Ditetapkannya Juklak TOT dan Kaderisasi Pokok khususnya bagian Kakilala dan Praktik DMO
membuat skema kaderisasi KMHDI yang awalnya (tahun 2005) mengutamakan KT1 pasca MPAB, justru
lebih fokus pada DMO yang bertujuan untuk melatih manajemen kegiatan.

1.2.6. Kaderisasi 2012 – 2016


Pada periode ini, KMHDI lebih fokus memantapkan pelaksanaan Kaderisasi Pokok yang ditetapkan
pada Rapimnas IV KMHDI tahun 2011. Namun pada tahun 2014 - 2015, Pimpinan Pusat KMHDI pernah

6 - SATYAM EVA JAYATE


mencoba merevisi BPK3 untuk pedoman pelaksanaan KT1 dan sudah dibuatkan pilot project di Jawa
Timur. Perubahan BPK3 tidak memiliki landasan hukum karena tidak ditetapkan melalui forum
musyawarah sampai berakhirnya periode kepengurusan Pimpinan Pusat KMHDI 2014 - 2016, namun
bukunya sudah sempat dilakukan pilot project dan disosialisasikan pada saat Rakornas XII KMHDI tahun
2015 di Lampung. Sehingga perubahan tersebut tidak dapat dilanjutkan pada periode selanjutnya.

1.2.7. Kaderisasi 2016 – 2020


Pada tahun 2017 KMHDI mulai aktif melaksanakan TOT secara regional namun masih
menggunakan Juklak yang berbeda-beda (pemahaman kader yang berbeda). Namun, pada tahun 2018
melalui Konferensi Pendidikan Kaderisasi Nasional (Konfrendiknas) KMHDI yang ditetapkan melalui
Rapimnas X KMHDI menetapkan sistem kaderisasi yang baru, seperti bagan berikut:

SISTEM KADERISASI KMHDI

PILIHAN
WAJIB POKOK

MPAB DMO
5. TOT
6. Diklat Jurnalistik
KT1 7. Diklat Politik
8. Diklat Kewirausahaan

KT2

KT3

Gambar 1.4. Perubahan Sistem Kaderisasi Tahun 2018


Perubahan di atas mengembalikan sistem kaderisasi KMHDI pada awal penetapannya tahun 2005,
dengan perubahan sebagai berikut:
1) Menghilangkan sebutan Kaderisasi Formal dan informal karena menyebabkan bias makna dan
pemahaman ditingkat kader.
2) Menghapuskan sebutan kaderisasi umum dan khusus karena perjalanan kaderisasi KMHDI telah
menimbulkan banyak perubahan pemahaman dan orientasi PD PC KMHDI terkait output dari
kaderisasi tersebut. Sehingga perlu dilakukan penataan ulang namun tetap mengacu pada sistem
kaderisasi tahun 2005.
3) Meklasifikasikan MPAB sebagai bagian dari Kaderisasi Wajib karena untuk menjadi anggota KMHDI
mahasiswa Hindu wajib mengikuti MPAB terlebih dahulu dan merubah nama Masa Pengenalan
Anggota Baru menjadi Masa Penerimaan Anggota Baru.
4) Mengklasifikasikan DMO, KT1, KT2, dan KT3 sebagai bagian dari Kaderisasi Pokok yang berjenjang

7 - SATYAM EVA JAYATE


karena bersifat mendidik pemahaman kader.
5) Mengklasifikasikan TOT, Diklat Kewirausahaan, Politik, dan Jurnalistik ke dalam bagian dari
Kaderisasi Pilihan karena dapat dilaksanakan sesuai kebutuhan.
6) Menyusun ulang Buku Pedoman Pelaksanaan MPAB, DMO, TOT, dan KT1 yang masing-masing
mengacu pada BPK1, BPK2, BPK3, BPO1, dan BPO2.
7) Menetapkan output KT1 membentuk kader pemikir, KT2 membentuk kader penggagas, dan KT3
membentuk kader penggerak.
Pada tahun 2018 Buku Pedoman Pelaksanaan MPAB, DMO, dan TOT mulai dilaksanakan secara
serentak dan Tahun 2019 KT1 Pada tahun 2020, paska pelaksanaan tersebut KMHDI kembali
melaksanakan Konfrendiknas II dengan tujuan untuk menyempurnakan materi-materi hasil Konfrendiknas I
dan sekaligus menyusun silabus KT2 dan KT3.

1.3. PROYEKSI KADERISASI KMHDI


Berdasarkan perjalanan kaderisasi sejak KMHDI berdiri menunjukkan banyak terjadi perubahan
yang tidak mengacu pada sistem kaderisasi pertama kali dibentuk, sehingga terjadi pergeseran orientasi
kaderisasi yang cukup signifikan. Untuk mencegah hal tersebut terjadi kembali, maka perlu dilakukan
pencatatan secara jelas dan disosialisasikan dengan berkelanjutan. Proyeksi sistem kaderisasi KMHDI ini
dirumuskan melalui forum Konfrendiknas II KMHDI dan ditetapkan melalui Rapimnas XIII KMHDI tahun
2020.
SISTEM KADERISASI KMHDI

KADERISASI WAJIB
MPAB

KADERISASI POKOK KADERISASI PILIHAN

KT1 DMO

Training of Trainer
KT2

Diklat Jurnalistik
KT3
Diklat Politik

Diklat Kewirausahaan

8 - SATYAM EVA JAYATE


Gambar. 1.5. Sistem Kaderisasi yang Ingin Dibentuk
1) Setelah KT1 dilaksanakan secara masif, maka DMO dikembalikan menjadi bagian dari Kaderisasi
Pilihan, jadi setelah MPAB langsung KT1. Kemudian DMO menjadi diklat untuk pengurus yang
dilaksanakan setiap setelah Sabha/Lokasabha atau menyesuaikan.
2) Setelah KT1 dilaksanakan secara masif dan mandiri, maka output TOT yang semulanya hanya
dapat menjadi pemateri MPAB, DMO, dan TOT akan ditambah menjadi dapat menjadi pemateri
KT1. Sehingga konsepnya pun akan ikut berubah.
3) KT2 mulai dilaksanakan hanya ketika pelaksanaan KT1 dirasa sudah cukup ideal, karena ketika KT1
belum ideal sudah diarahkan untuk melaksanakan KT2 maka beresiko memunculkan kesenjangan
kaderisasi antar PD PC KMHDI.
4) Ketika pelaksanaan KT2 sudah cukup ideal, maka KT2 dapat dilaksanakan secara regional seperti
TOT dan TOT sebagai bagian kaderisasi pilihan dikembalikan ke daerah masing-masing
(dilaksanakan sesuai kebutuhan).
5) KT3 dilaksanakan secara nasional dengan menghadirkan langsung peserta ke sekretariat Pimpinan
Pusat KMHDI untuk mendapatkan materi KT3 dan bentuk praktiknya terjun langsung membantu
kinerja Pimpinan Pusat KMHDI.

9 - SATYAM EVA JAYATE


BAB II
KONSEP PENDIDIKAN PARTISIPATIF

SILABUS
KONSEP PENDIDIKAN PARTISIPATIF
1. Pengantar Pendidikan Partisipatif
2. Pendekatan Pendidikan Partisipatif
Materi Pokok dan Sub Materi
3. Prinsip Dasar Pendidikan Partisipatif
4. Ciri-ciri Pendekatan Partisipatif
1. Peserta memahami Pendekatan Partisipatif.
2. Peserta memahami Pendekatan Pendidikan Partisipatif
Tujuan
3. Peserta mengetahui Prinsip Dasar Pendidikan Partisipatif
4. Peserta mampu memahami Ciri-ciri Pendekatan Partisipatif
Metode Monolog dan Diskusi
Alokasi Waktu 60 menit
Evaluasi Pre-Test dan Post-Test
1. Minan, Ahsanul. 2003. Modul Pelatihan: Technology of
Participatory. Assisting Political Parties for Capacity Building
http://ahsanulminan.webs.com/Modul/Modul%20Training%20for%
20Trainer%20(TOP).pdf
Referensi 2. Imam, Muh. Said. 2005. Pendidikan Partisipatif (Menimbang
Konsep Fitrah dan Progresivisme John Dewey).Safiria Insania
Press dan MSI UII.
https://media.neliti.com/media/publications/117981-ID-
progresivisme-john-dewey-dan-pendidikan.pdf

10 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
MATERI
PENDIDIKAN PARTISIPATIF

2.1 PENGANTAR PENDIDIKAN PARTISIPATIF


Pendidikan Partisipatif awalnya muncul dikarenakan kebutuhan untuk pengembangan dan
pemberdayaan kaum terpinggir (ploretar) di Inggris. Prinsip dasar dari metode ini adalah menggunakan
pendekatan partisipasi penuh seluruh audiens. Pemateri lebih berfungsi sebagai pemberi fasilitas dan
pengetahuan datang dari audiens. Pemateri bertugas untuk memancing partisipan agar dapat
mengeluarkan ide-ide dan mendorong audiens yang pasif untuk lebih aktif.
John Dewey menyatakan bahwa pendidikan bukanlah persiapan untuk hidup, namun pendidikan
adalah kehidupan itu sendiri. Sehingga pendidikan partisipatif menjadi konsep pendidikan yang
mengedepankan nilai-nilai kemanusiaan dan kesetaraan. Semangat tersebut juga yang dikonstruksikan
dalam proses pendidikan kaderisasi KMHDI, bahwa setiap audiens memiliki tingkat kecerdasan dan
kepekaan yang berbeda-beda. Sehingga sebelum kader KMHDI menjadi seorang pemateri, ia dididik untuk
dapat memberikan porsi pengetahuan sesuai dengan daya tangkap audiens dan mampu mengajaknya
untuk berperan aktif memberikan timbal balik (feedback) dan timbal balik tersebut yang kemudian akan
menjadi pengembangan dirinya.
Melalui penjabaran konsep di atas, apabila dilihat dari pendekatan pendidikan partisipatif yang dibagi
menjadi dua yaitu pedagogi dan andragogi, maka KMHDI menerapkan metode pendidikan andragogi
(pendidikan orang dewasa).

2.2 PENDEKATAN PENDIDIKAN PARTISIPATIF


Berdasarkan pada pengantar sebelumnya, bahwa pendidikan partisipatif dibagi menjadi dua
pendekatan, yaitu pendagogi dan andragogi. Kedua pendekatan ini memiliki perbedaan dalam
pengaplikasian proses pendekatan kepada audiens. Berikut merupakan tabel pembeda antara kedua
pendekatan tersebut:

Tabel 2.1 Perbedaan Pedagogi dan Andragogi


NO PEDAGOGI ANDRAGOGI
1 Konsep diri (self-concept)
Ibaratkan anak ialah pribadi yang Audiens bukan pribadi yang tergantung, tetapi
tergantung. Hubungan pemateri dengan pribadi yang telah matang secara psikologis.
audiens merupakan hubungan yang Hubungan audiens dengan pemateri
bersifat pengarahan (a directing merupakan hubungan saling membantu yang
relationship) timbal balik (a helping relationship)
2 Pengalaman (Experiences)
Pengalaman audiens masih sangat Pengalaman audiens layaknya orang dewasa,
terbatas, karena itu dinilai kecil dalam dinilai sebagai sumber belajar yang kaya.
proses pendidikan. Komunikasi satu Multi komunikasi oleh semua peserta,
arah dari pemateri kepada audiens. pengajar maupun audiens.

11 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
3 Kesiapan belajar
Pemateri menentukan apa yang akan Audiens menentukan apa yang perlu mereka
dipelajari, bagaimana dan kapan pelajari berdasarkan pada persepsi mereka
belajar. sendiri terhadap tuntutan situasi sosial
mereka.
4 Perspektif waktu dan orientasi terhadap belajar
Diajarkan bahan yang dimaksudkan Belajar merupakan proses untuk penemuan
untuk digunakan di masa yang akan masalah dan pemecahan masalah pada saat
datang. Pendekatanya subject itu juga. Pendekatanya problem centered.
centered.

2.3 PRINSIP DASAR PENDIDIKAN PARTISIPATIF


Prinsip dasar pendidikan partisipatif yang dimaksud adalah model pendekatan yang dapat
digunakan oleh seorang pemateri agar dapat memaksimalkan partisipasi audiens ketika menyampaikan
materi. Ada empat prinsip-prinsip dasar pendidikan partisipatif, diantaranya:

2.3.1 Learner Centered (Berpusat Pada Audiens)


Proses kegiatan pelatihan yang berpusat pada audiens (learner centered) memfokuskan agar
audiens diikutsertakan dalam kegiatan identifikasi untuk memenuhi kebutuhan audiens, sumber-sumber,
dan kemungkinan hambatan, serta dalam kegiatan merumuskan tujuan belajar. Rencana kegiatan
pelatihan mencakup antara lain langkah-langkah, materi, fasilitas, alat bantu, dan evaluasi proses,
keluaran, dan pengaruh pelatihan. Dalam proses pemberian materi audiens memiliki peranan utama
sehingga mereka merasakan bahwa kegiatan pembelajaran menjadi milik mereka.

2.3.2 Experiental Learning (Berangkat dari Pengalaman Belajar)


Pemberian materi dilakukan secara bersamaan dalam situasi pengalaman nyata audiens yang
pernah dialami dan situasi yang diangkat pada saat pemberian materi dengan bentuk pemecahan
masalah. Proses ini bertujuan agar audiens lebih berpartisipasi. Secara singkat dapat disimpulkan bahwa
proses kegiatan pembelajaran partispatif dilakukan dengan berangkat dari pengetahuan, nilai dan
keterampilan yang dimiliki oleh audiens dan lebih menitik beratkan pada pendekatan pemecahan masalah.

2.3.3 Goals Oriented (Berorientasi Pada Tujuan)


Perencanaan disusun dan dirumuskan berdasarkan kebutuhan pada saat pemberian materi. Tujuan
belajar itupun disusun dengan mempertimbangkan latar belakang pengalaman audiens, potensi yang
dimilikinya, sumber-sumber yang tersedia pada lingkungan kehidupan mereka, serta kemungkinan
hambatan dalam kegiatan pembelajaran. Oleh karena itu kebutuhan belajar, potensi dan sumber-sumber
serta kemungkinan hambatan, perlu diidentifikasi terlebih dahulu supaya tujuan belajar bisa dirumuskan
secara tepat dan proses kegiatan pembelajaran partispatif dapat dirancang dan dilaksanakan dengan
efektif.

12 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
2.3.4 Cooperation (Menekankan pada Kerja Sama)
Berbeda dari pembelajaran tradisonal yang menekankan persaingan atau usaha individu,
pembelajaran partisipatif menekankan kerja sama. Dengan kerja sama kita dapat memanfaatkan kelebihan
kita dan kelebihan peserta yang lain untuk mencapai tujuan yang lebih besar.

2.4 CIRI-CIRI PENDIDIKAN PARTISIPATIF


Proses pemberian materi dengan metode partisipatif ditandai dengan interaksi antara pemateri dan
audiens dengan ciri-ciri sebagai berikut:
a. Pemateri menempatkan diri pada kedudukan yang tidak serba mengetahui semua materi. Ia
memandang audiens sebagai sumber yang mempunyai nilai bermanfaat dalam kegiatan
pembelajaran.
b. Pemateri memainkan peran untuk membantu audiens dalam melakukan kegiatan pembelajaran.
Kegiatan pembelajaran itu berdasarkan atas kebutuhan belajar yang dirasakan perlu, penting, dan
mendesak oleh audiens.
c. Pemateri bersama audiens melakukan kegiatan saling belajar dengan cara bertukar pikiran
mengenai isi, proses dan hasil kegiatan pembelajaran, serta tentang cara-cara dan langkah-langkah
pengembangan pengalaman belajar untuk masa berikutnya. Pemateri memberikan pokok-pokok
informasi dan mendorong audiens untuk mengemukakan dan mengembangkan pendapat serta
gagasannya serta secara kreatif.
d. Pemateri berperan untuk membantu audiens dalam menciptakan situasi yang kondusif untuk belajar,
mengembangkan semangat belajar bersama, dan saling tukar pikiran dan pengalaman secara
terbuka sehingga para audiens melibatkan diri secara aktif dan bertanggung jawab dalam kegiatan
pembelajaran.
e. Pemateri mengembangkan kegiatan pembelajaran berkelompok, memperhatikan minat perorangan,
dan membantu audiens untuk mengoptimalkan respons terhadap stimulus yang dihadapi dalam
kegiatan pembelajaran.
f. Pemateri mendorong dan membantu audiens untuk mengembangkan kemampuan pemecahan
masalah yang diangkat dari kehidupan audiens sehingga mereka mampu berpikir dan bertindak di
dalam dunia kehidupannya.

13 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
BAB III
PUBLIC SPEAKING

SILABUS
PUBLIC SPEAKING
1. Pengertian dan Tujuan Public speaking
2. Kerangka Public speaking
a. Pembukaan
b. Isi
c. Penutup
4. Mengatasi Hambatan dalam Public speaking
a. Hambatan dari dalam Diri Sendiri
Materi Pokok dan Sub Materi
b. Hambatan dari Audiens
c. Hambatan dari Alat Pendukung
5. Teknik Presentasi
a. Teknik Menguasai Panggung
b. Teknik Menguasai Media Presentasi
c. Teknik Mengatur Suara
6. Retorika
1. Peserta memahami pengertian dan tujuan public speaking
2. Peserta memahami kerangka public speaking
3. Peserta memahami cara mengatasi hambatan-hambatan dalam
Tujuan public speaking
4. Peserta dapat beretorika dalam public speaking
5. Peserta bisa mempraktekan bagaimana menjadi speaker yang
baik
Monolog, Diskusi dan Simulasi
(Dalam simulasi pemateri menunjuk beberapa peserta untuk
Metode mempraktikan diri sebagai seorang public speaker / pemateri
dihadapan lalu diberikan evaluasi (kekurangan dan kelebihan) secara
langsung oleh penyaji materi).
Alokasi Waktu 90 Menit
Evaluasi Pre-Test, Post-Test, Pre-Praktik dan Post-Praktik
1. Jehan, George W. 1979. Teknik Berbicara yang Meyakinkan dan
Efektif. Gunung Jati: Jakarta
2. Sirait, Charles B. 2010. The Power of Public speaking. PT
Referensi Gramedia Pustaka Utama: Jakarta
3. Astuti, Navita K. 2011. Jurus Kilat Jago Public speaking. Laskar
Aksara: Jakarta
4. Rianantang, Cylas. 2011. Teknik Dasar Public speaking. PT.

14 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
Buku Seru: Yogyakarta

15 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
MATERI
PUBLIC SPEAKING

3.1 PENGERTIAN DAN TUJUAN PUBLIC SPEAKING


Public speaking merupakan suatu teknik mengkomunikasikan pesan atau pendapat di depan banyak
orang dengan maksud agar orang lain memahami informasi yang disampaikan atau bahkan mengubah
pandangan seseorang. Perlu dipahami bahwa public speaking berbeda dengan obrolan biasa atau dalam
komunitas yang dilakukan dalam suasana yang cair dan tidak terstruktur. Dalam public speaking, pemateri
memiliki alur bicara yang jelas dan tujuan agar materi yang disampaikan dapat didengarkan dan diikuti
dengan baik oleh para pendengarnya. Terdapat empat tujuan penting dari public speaking, yaitu
motivation, influence, informing, dan entertaining.

3.1.1 Motivation
Public speaking memegang peran penting dalam upaya membangkitkan motivasi. Bahkan, panduan
teknik memotivasi orang dengan public speaking merupakan kombinasi yang ampuh dalam
membangkitkan motivasi orang. Motivasi yang ditimbulkan dalam public speaking tidak hanya bersumber
dari materi yang disampaikan oleh pemateri, namun apabila seorang pemateri menyampaikan materinya
dengan baik, maka sosok pemateri tersebut dapat menjadi motivator bagi audiens yang mendengarkan.

3.1.2 Influence
Influence atau to influence other people adalah upaya yang dilakukan untuk mempengaruhi orang
lain dengan ide-ide yang dimiliki maupun fakta-fakta yang terjadi di lingkungan sekitar sehingga orang lain
mengalami perubahan tingkah laku, cara pandang, maupun keyakinan. To influence berbeda dengan to
persuade. To persuade adalah upaya yang dilakukan untuk mempengaruhi orang lain hingga orang
tersebut mengambil suatu tindakan tertentu berdasarkan dorongan persuasi yang telah dilakukan. Public
speaking merupakan sarana yang bisa digunakan dalam mempengaruhi banyak orang. Pemateri
menggugah para pendengar dengan suatu fakta yang biasanya terlupakan atau dianggap biasa.

3.1.3 Informing
Tujuan seorang pemateri adalah salah satunya tentu memberikan informasi kepada para
pendengarnya. Dalam hal ini, topik dari materi yang disampaikan adalah sesuatu yang baru, belum
diketahui atau materi yang belum sepenuhnya dipahami oleh audiens.

3.1.4 Entertaining
Public speaking yang merupakan bagian dari cara berkomunikasi juga dilakukan dengan tujuan
menghibur pendengar disebut dengan entertaining. Dalam hal ini, pendengar dihibur dari segi emosi agar
mengalami keceriaan dan penyegaran dari hiburan yang diberikan. Pengaplikasian entertaining dalam
public speaking dapat dilakukan dengan memberikan games atau ice breaking.

16 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
3.2 KERANGKA PUBLIC SPEAKING
Kerangka public speaking adalah struktur penyampaian ide atau gagasan seorang pemateri kepada
audiens. Audiens dapat menerima materi dengan baik apabila pemateri dapat mengaplikasikan setiap
kerangka public speaking dengan baik.

3.2.1 Pembukaan
Memulai atau membuka presentasi harus dilakukan dengan menyampaikan hal-hal yang menarik
perhatian audiens. Penyampaian pesan yang singkat pada pembukaan akan memberikan keefektifan
dalam melangkah ke jenjang presentasi selanjutnya. Pembukaan yang tidak efektif dapat menghambat
keseluruhan presentasi. Sampaikanlah pembukaan itu dalam waktu 60 sampai 90 detik, bahwa pesan
yang akan pemateri utarakan memiliki makna tertentu dan pantas diingat, sehingga dapat mengambil
perhatian pendengar atau memberi kesan semangat yang tinggi untuk audiens mendengarkan. Terdapat 3
(tiga) fungsi dari pembuka, diantaranya:
a. Mencairkan Suasana
Seorang pemateri hendaknya ramah, sopan, dan beritikad baik, sehingga dapat menggiring audiens
ke dalam topik yang sedang dibicarakan. Kualitas pribadi pemateri tersebut akan mempengaruhi
audiens secara positif.
b. Memikat Publik
Minat (ketertarikan) audiens bisa dibangun dengan topik yang menarik atau menantang. Gaya bicara
dalam memperkenalkan topik materi yang akan disampaikan akan membantu pemateri untuk
meningkatkan ketertarikan audiens.
c. Memberikan informasi
Audiens akan mendapatkan informasi dari pembukaan yang disampaikan oleh pemateri.
Berikut ini beberapa contoh kesalahan dalam pesan pembuka yang tanpa sadar sering dilakukan
oleh seorang pemateri:
“Ee.. ee.. ee.. Selamat malam hadirin yang terhormat, nama saya Anton. Saya senang sekali berada di
sini. Pada malam ini saya akan berbicara mengenai pendidikan kaderisasi KMHDI. Sebenarnya ini sesuatu
yang baru bagi saya, namun saya akan mencoba untuk menyampaikan sebaik mungkin.........”
“......... Mohon maaf sebelumnya, bahwa keberadaan saya disini bukan bermaksud untuk menggurui, saya
yakin rekan-rekan mungkin sudah jauh lebih mengerti dari saya....”
Secara umum sangat tidak disarankan bagi para pemateri untuk meminta maaf atas kelemahan atau
persiapan yang kurang memadai. Permohonan maaf hanya disampaikan apabila kita datang terlambat
menghadiri acara tersebut. Apabila pemateri tidak yakin dengan yang akan diucapkan, maka pemateri
dapat menulis dalam catatan kecil. Berikut ini beberapa strategi yang dapat dilakukan dalam melakukan
pembukaan:
a. Menarik perhatian, untuk dapat menarik perhatian audiens pemateri harus merencanakan metode
yang baik, agar perhatian dapat diperoleh.
b. Memperhitungkan kesan pertama, perlu memperhatikan penampilan, cara berjalan menuju
podium/panggung, dan cara berjabat tangan dengan pembawa acara.

17 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
c. Ucapan terima kasih kepada pembawa acara dengan berwibawa dan berpower.
d. Pemateri juga dapat merujuk kepada pemateri sebelumnya.
e. Ajaklah audiens terlibat dalam materi yang disampaikan.
f. Hangatkan semangat audiens, pemanasan dapat dilakukan dengan mengatakan bahwa terdapat
sesuatu yang menarik atau dengan melakukan games yang sederhana.
g. Pemateri harus menunjukkan bahwa dirinya adalah pemateri yang memiliki kredibilitas dan memiliki
jiwa kepemimpinan yang baik.
h. Memuji semangat atau hal-hal yang menarik lainnya dari para audiens.

3.2.2 Isi
Isi public speaking merupakan inti dari seluruh materi yang disampaikan, sehingga isi menjadi hal
yang sangat penting karena semua inti dari materi yang disampaikan oleh seorang pemateri berada pada
isi penyampaian ini. Berikut ini strategi isi public speaking:
a. Isi materi disampaikan secara terstruktur dan keterkaitan.
b. Setiap poin dijelaskan dengan bahasa yang mudah dipahami dan ringkas.
c. Penyampaian materi dijelaskan dengan menggunakan contoh dan analogi-analogi lainnya yang
dapat membantu peserta dalam memahami materi.
d. Melakukan penekanan pada poin-poin materi yang dianggap penting (dinamika presentasi).
e. Tetap memperhatikan keadaan audiens, apabila konsentrasi mereka terpecah maka pemateri
sebaiknya mengembalikan semangat audiens misalnya dengan pertanyaan, games atau ice
breaking.
f. Menjaga pola presentasi dan jeda dalam setiap pergantian topik pembahasan.

3.2.3 Penutup
Dalam presentasi, penutup merupakan kesan terakhir yang dapat diciptakan oleh seorang pemateri.
Kepada audiens Terdapat tiga tips yang dapat dipilih seorang pemateri dalam menutup presentasinya,
yaitu:
a. Penutup presentasi dapat dilakukan dengan memberikan kesimpulan dari materi yang telah
disampaikan. Kesimpulan dapat dilakukan dengan menyampaikan poin-poin penting dari materi
presentasi.Penyampaian quote sebagai penutup presentasi dapat memberikan nilai tambah bagi
pemateri. Quote yang disampaikan dapat diambil dari kutipan tokoh-tokoh terkenal dan sebaiknya
memiliki korelasi dengan materi yang disampaikan.
b. Penutup presentasi juga dapat dilakukan dengan menyampaikan harapan atau pesan kepada
audiens. Metode ini mengarah pada pemberian semangat dan hal-hal penting yang kemudian dapat
dikembangkan kembali oleh audiens.

3.3 MENGATASI HAMBATAN DALAM PUBLIC SPEAKING


Pembicara yang baik tentunya akan melalui hambatan-hambatan dalam mengembangkan
kemampuannya dalam public speaking nya. Namun, semua hambatan tersebut tentunya dapat diatasi dan
siasati. Cara mengatasinya adalah dengan mengenali terlebih dahulu hambatan-hambatan yang akan
muncul, kemudian pelajari bagaimana mengatasinya.
18 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
3.3.1 Hambatan dari dalam Diri Sendiri
Hambatan yang muncul dari diri sendiri dapat diakibatkan oleh persiapan diri yang kurang matang,
belum menguasai materi, atau memang faktor belum terbiasa. Berikut ini beberapa hambatan-hambatan
yang biasanya muncul dari dalam diri:
a. Tidak Percaya Diri
Setiap orang tentunya pernah mengalami hambatan ini, yang membedakan hanya bagaimana
pemateri dapat mengendalikannya. Berikut ini beberapa ciri-ciri gorgi atau tidak percaya diri:
1. Jantung berdebar atau berdetak kencang
2. Telapak tangan berkeringat
3. Mengeluarkan keringat dingin
4. Gigi bergemeletuk
5. Kerongkongan kering
6. Suara tedengar bergetar
7. Wajah memerah
8. Lutut gemetar
Berikut ini cara melepaskan diri dari rasa gugup atau cemas akibat dari kurang pecaya diri:
1. Mengatur napas hingga merasa lebih tenang
2. Membuat jeda beberapa saat sebelum memulai presentasi. Tataplah mata audiens dan
anggap mereka sebagai teman atau keluarga yang dikenal dengan baik.
3. Jangan ucapkan permintaan maaf atas situasi yang dialami dihadapan audiens.
4. Fokuslah pada materi yang akan disampaikan, bukan pada penampilan fisik.
5. Terimalah bahwa setiap pemateri sangat mungkin untuk melakukan kesalahan
6. berpikir positif, optimis dan berdoa.
b. Pecah Konsentrasi (Tiba-tiba lupa dengan apa yang akan diucapkan)
Ketika melakukan presentasi, ada kalanya seorang pemateri paham dengan apa yang akan
disampaikan namun sulit menemukan kosakata tertentu yang akan diucapkan. Strategi untuk
mengatasi hambatan ini adalah tetap tenang dan tidak merubah ekspresi wajah menjadi terlihat
tegang atau bingung. Buatlah ilustrasi yang menggambarkan maksud dari kosakata yang ingin
diucapkan. Jika kosakata yang hilang tersebut adalah kata-kata sulit dalam materi presentasi
misalnya bahasa ilmiah, maka cobalah untuk mencatat kosakata tersebut dalam catatan kecil, yang
kemudian dapat dilihat untuk beberapa saat sebelum mengucapkannya.
c. Penurunan Semangat
Semangat yang turun dapat berasal dari dua sisi, yaitu dari sisi audiens atau pendengar atau dari
pemateri. Apabila semangat yang hilang terjadi pada pemateri dan tidak diatasi dengan baik, maka
kemungkinan besar yang akan terjadi adalah materi yang disampaikan tidak akan tersampaikan
kepada audiens dengan baik. Maka hal-hal yang perlu diperhatikan apabila hambatan ini menimpa
seorang pemateri adalah:
1. Camkan dalam diri bahwa tidak semua orang memiliki kesempatan yang sama untuk menjadi
seorang pemateri, maka gunakanlah waktu sebaik dan seefektif mungkin untuk berbagi.
19 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
2. Pemateri harus meyakinkan diri bahwa ia sangat dibutuhkan untuk membagikan ilmu dan
pengalamannya kepada audiens.
3. Pemateri harus yakin bahwa antara pemateri dan pendengar adalah dua pihak yang saling
membutuhkan satu sama lain.

3.3.2 Hambatan dari Audiens


Tidak semua audiens akan memberikan respon positif terhadap apa yang disampaikan oleh
pemateri. Beberapa audiens dapat menunjukkan reaksi dingin, acuh tak acuh, bahkan menolak atau
membantah pendapat pemateri. Setiap hambatan tersebut memiliki cara penanganan yang berbeda-beda,
diantaranya:
a. Peserta / Audiens yang Tidak Responsif
Peserta / audiens yang tidak responsif kembali terhadap materi yang disampaikan biasanya dapat
disebabkan oleh kondisi fisik yang sudah tidak fit (lapar atau mengantuk) atau materi yang
disampaikan tidak sesuai dengan minat/keinginan audiens. Berikut ini cara untuk menangani
hambatan ini:
1. Berikan games atau ice breaking
2. Untuk mengetahui apakah audiens tidak tertarik dengan materi yang disampaikan atau dengan
metode yang digunakan, pemateri dapat menanyakan langsung kepada audiens. Sehingga dari
sana akan didapatkan solusi.
b. Peserta / Audiens yang Sibuk Sendiri
Peserta / audiens yang sibuk sendiri dapat disebabkan oleh dua hal. Pertama, bersumber dari
peserta / audiens itu sendiri, misalnya hilangan fokus/konsentrasi atau memang tidak tertarik dengan
materi yang disampaikan. Kedua, bersumber dari pemateri, misalnya suara yang tidak jelas, terlalu
monoton, atau terlalu fokus dengan materi yang disampaikan. Berikut ini cara mengatasi hambatan
ini:
1. Audiens yang berisik dapat ditangani dengan meninggikan suara atau dapat langsung ditegur
oleh pemateri.
2. Lakukan pause atau jeda. Tunggulah hingga kasak-kusuk diantara audiens reda, kemudian
lanjutkan materinya.
3. Ajukan pertanyaan kepada audiens.
4. Berikan games atau ice breaking.
d. Peserta / Audiens yang Menentang Pendapat Pemateri
Mengahadapi peserta yang seperti ini, sebaiknya pemateri mengontrol diri untuk tidak terbawa
emosi atau mencerca terhadap apa yang dilakukan oleh audiens, karena tindakan tersebut dapat
menurunkan simpati peserta kepada pemateri. Apabila perdebatan sudah terlalu melebar atau
terlalu lama, maka pemateri dapat meminta kepada peserta tersebut untuk mendiskusikan lebih
lanjut dalam forum yang terpisah (diluar presentasi) dan melanjutkan materi. Untuk mendukung
ajakan tersebut, pemateri dapat meminta persetujuan dari peserta.
e. Tidak Bisa Menjawab Pertanyaan Audiens
Apabila seorang pemateri mendapatkan pertanyaan yang sulit dan tidak mengetahui jawabannya,
sebaiknya pemateri tidak mencoba menjawab pertanyaan tersebut. Seorang pemateri harus
20 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
bertanggung jawab terhadap apa yang diucapkan. Oleh karena itu, sebaiknya pemateri bersikap
jujur dengan mengatakan tidak mengetahui jawabannya. Atau hal yang dapat dicoba dengan
melempar pertanyaan tersebut kepada audiens.

3.3.3 Hambatan dari Peralatan Pendukung


Sebagai seorang pemateri tentu tidak dapat menghindari hambatan-hambatan yang bersumber dari
peralatan-peralatan pendukung seperti listrik yang padam, microphone yang rusak, dan lain sebagainya.
Untuk hambatan-hambatan ini seorang pemateri harus jeli dalam mengambil solusi agar penyampaian
materi bisa tetap berlangsung. Berikut ini cara menghadapi hambatan-hambatan yang diakibatkan dari
peralatan yang tidak berfungsi:
a. Untuk mencegah terhambatnya penyampaian materi ketika listrik padam, sebaiknya pemateri
menyiapkan outline tertulis untuk dijadikan pegangan selain power point yang disimpan dalam
memory card. Atau cara kedua dengan menyiapkan flip chart yang dapat menampilkan grafik atau
foto-foto.
b. Apabila microphone tidak berfungsi, pemateri sebaiknya bertanya kepada audiens terkait kejelasan
suaranya. Apabila suara pemateri tidak terdengar hingga ke peserta bagian belakang, maka
sebaiknya pemateri meminta alat pengeras suara cadangan ke panitia atau melakukan presentasi di
tengah-tengah peserta.
c. Berikan games yang tidak membutuhkan energi listrik. Hal ini dilakukan untuk mengisi waktu sembari
menunggu listrik berfungsi Kembali

3.4 TEKNIK PRESENTASI


Dalam melakukan presentasi, seorang pemateri dituntut untuk mampu menguasai beberapa aspek
penunjang keberhasilan dalam presentasi. Untuk itu setiap sebelum melakukan presentasi, seorang
pemateri baiknya melakukan perisapan yang matang baik dari unsur diri sendiri, materi, maupun alat
pendukung. Berikut ini penjelasan beberap teknik penunjang keberhasilan seorang pemateri dalam
melakukan presentasi:

3.4.1 Teknik Menguasai Panggung


Panggung adalah ruang atau tempat pemateri melakukan presentasi. Pengaturan sebuah panggung
meliputi posisi podium (jika ada, tata letak microphone, serta alat bantu presentasi seperti overhead
projector dan papan tulis. Seorang public speaker hendaknya mampu menguasai panggung tempat ia akan
melakukan presentasi. Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penguasaan panggung:
a. Pemateri hendaknya tidak berdiri pada satu titik tertentu saja selama presentasi berlangsung. Satu
ruangan presentasi tersebut adalah wilayah kekuasaan seorang pemateri, sehingga pemateri dapat
bergerak bebas kemana pun yang ia inginkan, bahkan berdiri di tengah-tengah audiens. Namun
meskipun demikian, pemateri hendaknya tidak over-moving (misalnya berjalan ke kanan dan ke kiri
secara berulang-ulang) karena hal tersebut dapat menurunkan simpati audiens.
b. Pemateri harus jeli memperhatikan mood atau emosi audiens. Jika terdapat ekspresi wajah audiens
yang bingung atau mengangguk-angguk tanda mengerti, maka dapat dilontarkan pertanyaan,

21 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
terutama audiens yang duduk di bagian belakang, untuk memastikan apakah mereka memahami
materi presentasi atau tidak.
c. Pemateri harus melakukan eye contact atau berkomunikasi langsung dengan audiensnya. Bagi
pemateri yang belum percaya diri untuk menatap mata audiensnya, maka sebaiknya pandangan
dapat diarahkan ke kening atau kepala bagian atas dari audiens, sehingga audiens tetap merasa
diperhatikan oleh pemateri. Tips yang paling sederhana untuk mengatasi ketidak percayaan diri
menghadapi audiens adalah dengan menganggap mereka sebagai orang yang bodoh dan
pematerilah satu-satunya sumber informasi mereka.
d. Pemateri harus mengontrol body language. Kesalahan mendasar yang umum dilakukan oleh
pemateri adalah:
1. Terlalu sering menggerakkan tangan.
2. Posisi berdiri yang bertumpu pada satu kaki
3. Memasukkan tangan ke dalam saku celana
4. Gerakan tubuh yang berlebihan
5. Terlalu banyak memandang ke atas atau ke bawah
6. Menggaruk kepala
7. Posisi bahu yang tidak tegap
8. Posisi memegang microphone yang tidak tepat
Mengatasi hal ini pemateri harus sering berlatih di depan kaca, agar dapat melihat secara langsung
bagaimana pengaturan body language yang tepat bagi dirinya.

3.4.2 Teknik Menguasai Media Presentasi


Media presentasi berupa alat bantu pemateri dalam memvisualisasikan materi yang dipresentasikan.
Penggunaan media presentasi ditujukan agar audiens memahami materi yang diberikan dengan lebih baik.
Saat ini, power point adalah alat bantu visual yang sangat umum digunakan oleh pemateri dalam
presentasinya. Namun demikian, dalam penggunaanya ada beberapa hal yang harus diperhatikan
diantaranya:
a. Gunakan kalimat atau pragraf yang tidak terlalu panjang dalam menuangkan materi presentasi ke
sebuah power point. Kelemahan terbesar seorang pemateri adalah dengan melakukan copy-paste
secara mentah dari makalah / buku materi, sehingga simpati dan semangat audiens dapat cepat
menurun untuk mendengarkan materi yang akan disampaikan.
b. Ketika melakukan presentasi, pemateri tidak boleh terlalu fokus kepada slide power pointnya. Hal ini
juga menjadi kelemahan mendasar seorang pemateri. Pemateri yang terlalu sibuk memperhatikan
slide materinya, juga akan membuat audiens sibuk dengan dirinya sendiri.
c. Pemateri sebaiknya tidak membagikan handout power point. Dibagikannya handout kepada peserta
hanya akan mengalihkan fokus audiens kepada handout tersebut, bukan kepada pemateri yang
membawakan presentasi di depan.
d. Apabila pemateri menggunakan media papan tulis, maka pastikan bahwa tulisan yang ditulis dapat
terbaca oleh seluruh audiens.
e. Selain power point, pemateri dapat menggunakan media musik atau video untuk menarik simpati
peserta untuk mendengarkan materi yang disampaikan.
22 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
3.4.3 Teknik Mengatur Suara
Suara menjadi bagian yang sangat penting bagi seorang pemateri, pasalnya suara menjadi media
audio yang dapat diatur sedemikian rupa oleh pemateri dalam menyampaikan materi. Ada beberapa teknik
pengaturan suara yang harus diperhatikan seorang pemateri, diantaranya:
a. Intonasi
Intonasi adalah pengaturan tinggi rendah suara. Intonasi penting dalam sebuah public speaking.
Intonasi sama seperti sebuah nada dalam lagu. Sehingga seorang pemateri harus paham kapan
meninggikan suara dan menurunkan volume suara. Misalnya dalam kondisi peserta yang
mengantuk atau ketika membuka presentasi sebaiknya seorang pemateri menggunakan intonasi
tinggi dengan tujuan untuk menarik perhatian audiens.
b. Dinamika suara
Dalam sebuah presentasi, dapat dipastikan bahwa kata-kata yang diucapkan oleh pemateri tidak
sama penting satu sama lain. Sehingga pemateri dapat mengatur penekanan pada kata-kata yang
penting (berdinamika). Dengan melakukan dinamika dalam berpresentasi, maka peserta dapat
dengan mudah mengklasifikasikan mana bagian materi yang sangat penting, cukup penting, atau
hanya sebagai prolog saja. Sedangkan dinamika presentasi dapat dilakukan dengan mengatur
tempo berbicara. Pemateri sebaiknya tidak berbicara terlalu cepat atau terlalu pelan, selain itu
pemateri juga harus memberikan jeda setiap transisi sub pokok bahasan materi, hal ini dilakukan
agar audiens tidak terburu-buru dalam mencerna materi. Hal yang paling harus dihindari ketika
menyampaikan materi adalah pengucapan “eee...” atau “emm...” yang terlalu sering.
c. Artikulasi
Artikulasi adalah cara atau teknik pengucapan kalimat berdasarkan suku kata dan konsonan yang
baik dan benar. Artikulasi yang baik merupakan hal penting yang perlu dimiliki oleh seorang
pemateri. Kesalahan artikulasi dapat menyebabkan kesalahpahaman maupun mengurangi
pemahaman peserta.
Artikulasi yang baik hendaknya dilakukan dengan mulut yang terbuka lebar. Terkadang, pemateri
yang terlalu cepat mengakibatkan artikulasi yang tidak optimal sehingga terdengar seperti
bergumam atau mendesis. Berikut ini hal-hal yang sering menyebabkan kesalahan artikulasi:
1. Kebiasaan berbicara terlalu cepat
2. Terburu-buru menyampaikan suatu kalimat
3. Ragu-ragu pada materi yang disampaikan
4. Tidak percaya pada kemampuan diri
5. Tidak menguasai bahasa yang digunakan
6. Cara berbicara yang masih dipengaruhi logat asal daerah
7. Kebiasaan berbicara dengan bahasa percakapan sehari-hari yang tidak baku
Demam panggung sehingga suara yang keluar terdengar gemetar dan terbata-bata saat
mengucapkan kalimat demi kalimat.

23 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
BAB IV
MEDIA PENYAJIAN MATERI
SILABUS
MEDIA PENYAJIAN MATERI
Materi Pokok dan Sub Materi 1. Pengantar Media Penyajian Materi
2. Dasar dan Tujuan Presentasi
3. Mengenali Audiens
a. Visual
b. Auditori
c. Kinestetik
4. Jenis-Jenis Media Penyajian Materi
a. PowerPoint (Multimedia)
b. Flipchart
c. Flashcard
5. Merancang PowerPoint Presentasi
a. Tenik Persiapan Bahan Presentasi
b. Membedakan Silde yang Baik dan kurang baik
Tujuan 1. Peserta mengetahui tentang Media Penyajian Materi
2. Peserta memahami dasar dan tujuan presentasi
3. Peserta memahami cara mengenali audiens
4. Peserta memahami jenis-jenis media penyajian materi
5. Peserta bisa mensimulasikan bagaimana membuat PowerPoint yang baik
Metode Monolog, Diskusi dan Simulasi
(Dalam simulasi pemateri menunjuk beberapa peserta untuk menunjukkan
media penyajian materinya (PowerPoint, dsb) lalu diberikan evaluasi
(kekurangan dan kelebihan) secara langsung oleh penyaji materi.)
Alokasi Waktu 90 Menit
Evaluasi Pre-Test, Post-Test, Pre-Praktek dan Post Praktek
Referensi 1. Mandel, Steve. 1991. Presentasi yang Efektif. Terjemahan oleh F.X.
Budiyanto. Binarupa Aksara: Jakarta
2. Jay, Antonyn dan Jay, Ros. 2004. Efective Presentation. Jakarta: PT
Bhuana Ilmu Populer
3. Nurseto, Tejo. 2011. Membuat Media Pembelajaran Yang Menarik.
Universitas Negeri Yogyakarta: Yogyakarta
4. Noer, Muhammad. 2014. Teknik Kreatif Menyajikan Presentasi Memukau.
PT Alex Media Komputindo: Jakarta

24 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
MATERI
MEDIA PENYAJIAN MATERI

4.1 PENGANTAR
Kata “Media” berasal dari bahasa latin yang merupakan bentuk jamak dari “medium”, secara harfiah
berarti perantara atau pengantar. Association for Education and Communication Technology (AECT),
mengartikan kata media sebagai segala bentuk dan saluran yang dipergunakan untuk proses informasi.
National Education Association (NEA) mendefinisikan media sebagai segala benda yang dapat
dimanipulasikan, dilihat, didengar, dibaca atau dibicarakan beserta instrumen yang dipergunakan untuk
kegiatan tersebut.
Perlu dikemukakan pula bahwa kegiatan pembelajaran adalah suatu proses komunikasi. Dengan
kata lain, kegiatan belajar melalui media terjadi bila ada komunikasi antar penerima pesan (P) dengan
sumber (S) lewat media (M). Namun proses komunikasi itu sendiri baru terjadi setelah ada reaksi balik
(feedback). Berdasarkan uraian di atas maka secara singkat dapat dikemukakan bahwa media
pembelajaran itu merupakan wahana penyalur pesan atau informasi belajar.
Dalam kaitannya dengan fungsi media presentasi, dapat ditekankan beberapa hal berikut ini:
a. Sebagai sarana bantu untuk mewujudkan situasi dalam penyampaian materi yang lebih efektif.
b. Sebagai salah satu komponen yang saling berhubungan dengan komponen lainnya dalam rangka
menciptakan situasi dalam penyampaian materi yang diharapkan.
c. Meningkatkan kualitas proses penyampaian materi.
d. Mengkongkritkan yang abstrak sehingga dapat mengurangi terjadinya penyakit verbalisme.

4.2 DASAR PRESENTASI


Presentasi adalah salah satu metode komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi
dan gagasan kepada individu atau kelompok dengan tujuan untuk menginformasikan, mempengaruhi, atau
mengembangkan pemahaman. Sebelum melakukan presentasi, seorang pemateri wajib menciptakan
pertanyaan untuk dirinya sendiri:
a. Mengapa saya perlu memberikan presentasi ini?
b. Ide atau gagasan apa yang ingin saya sampaikan kepada audiens?
c. Tindakan apa yang saya harapkan akan dilakukan audiens setelah presentasi selesai?
d. Media presentasi apa yang perlu saya pilih untuk menyampaikan ide dengan jernih?
Melalui identifikasi di atas, maka pemateri dapat dengan mudah menentukan media presentasi yang
akan digunakan dan sekaligus menentukan desain alat bantu yang akan digunakan. Dalam sebuah
presentasi, terdapat 3 komponen dasar yang saling terkait satu sama lain, yaitu:
a. Presenter - adalah pemateri yang menyampaikan materi presentasi. Sehingga penting bagi seorang
pemateri mempelajari public speaking layaknya seorang presenter yang bisa mengatur dinamika
suara.
b. Media - adalah sarana yang digunakan dalam penyampaian materi
1. PowerPoint / Flipchart / Flashcard
2. Pakaian
3. Suara
25 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
4. Bahasa tubuh, dll
c. Audiens - adalah orang-orang yang mendengarkan presentasi (target penyaluran informasi)

4.3 MENGENALI AUDIENS


Setelah melakukan identifikasi dengan 4 pertanyaan dasar pemateri, maka lebih jauh pemateri harus
mengenali siapa audiens yang akan mendengarkan presentasi. Berikut ini 3 klasifikasi tipe-tipe audiens.

4.3.1 Visual
Orang dengan gaya belajar visual cenderung suka dengan gambar atau diagram yang akan
memudahkan mereka mencerna informasi. Mayoritas orang memiliki kecenderungan gaya belajar visual.
Cara terbaik menghadapi orang visual adalah dengan memberikan penjelasan dengan PowerPoint berupa
bagan, diagram, gambar, dll.

4.3.2 Auditori
Orang dengan gaya belajar auditori senang dengan penjelasan rinci dan detail. Mereka belajar
dengan telinga mereka, serta mudah mengingat semua instruksi yang disampaikan. Menghadapi orang
dengan gaya belajar auditori dapat dilakukan dengan merancang kalimat-kalimat tertentu dalam presentasi
agar mudah diingat. Audiens dengan gaya belajar auditori biasanya mampu mengingat dengan akurat apa-
apa yang disampaikan pemateri secara verbal.

4.3.3 Kinestetik
Orang dengan gaya belajar kinestetik menyukai praktik langsung. Alat peraga, demonstrasi
langsung, dan mempraktikkan apa yang dipelajari adalah cara belajar bagi orang kinestetik. Contoh yang
biasanya diterapkan untuk tipikal pembelajaran ini adalah dengan melakukan simulasi oleh audiens.
Setelah memahami ketiga gaya belajar audiens di atas, maka untuk menyesuaikan presentasi
dengan gaya belajar setiap orang, seorang pemateri cukup mengetahui kecenderungan umum para
audiens.

4.4 JENIS-JENIS MEDIA PRESENTASI


Setelah mengenali gaya belajar audiens yang akan dihadapi, maka pemateri wajib mengetahui
media yang baik untuk digunakan dalam menyampaikan materinya. Dalam pelaksanaan kaderisasi
KMHDI, media yang sering digunakan adalah media PowerPoint (multimedia), sehingga dalam penjabaran
materi ini lebih fokus pada cara menyajikan materi menggunakan PowerPoint.

4.4.1 PowerPoint (Multimedia)


PowerPoint salah satu media yang dirancang khusus untuk menampilkan program multimedia
dengan menarik, mudah dalam pembuatan, mudah dalam penggunaan dan relatif murah. Kelebihan
PowerPoint antara lain: dapat menyajikan teks, gambar, film, sound efek, lagu, grafik, dan animasi
sehingga menimbulkan pengertian dan ingatan yang kuat, mudah direvisi, mudah disimpan dan efisien,
dapat dipakai berulang-ulang, serta dapat diperbanyak dalam waktu singkat.

26 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
4.4.2 Flipchart
Flipchart adalah lembaran-lembaran kertas menyerupai kalender berukuran 50x75 cm, atau ukuran
yang lebih kecil 21x28 cm sebagai flipbook yang disusun dalam urutan yang diikat pada bagian atasnya.
Cara mendesain Flipchart secara umum terbagi dalam dua sajian, yaitu: pertama, Flipchart yang hanya
berisi lembaran-lembaran kertas kosong yang siap diisi pesan pembelajaran. Kedua, Flipchart yang berisi
pesan-pesan pembelajaran yang telah disiapkan sebelumnya yang isinya bisa berupa gambar, teks, grafik,
bagan dan lain-lain. Berdasarkan tujuan yang telah ditentukan maka dapat dipilih bentuk Flipchart yang
sesuai. Materi yang disajikan pada media Flipchart tidak dalam bentuk uraian panjang, dengan
menggunakan kalimat majemuk seperti halnya pada buku teks namun materi disarikan, diambil pokok-
pokoknya.

4.4.3 Flashcard
Flashcard adalah media pembelajaran dalam bentuk kartu bergambar yang berukuran 25x30cm.
Gambar-gambarnya dibuat menggunakan tangan atau foto, atau memanfaatkan gambar/foto yang sudah
ada yang ditempelkan pada lembaran-lembaran flashcard. Gambar-gambar pada flashcard merupakan
rangkaian pesan yang disajikan dengan keterangan setiap gambar yang dicantumkan pada bagian
belakangnya. Flashcard hanya cocok untuk kelompok kecil tidak lebih dari 30 orang audiens. Kelebihan
flashcard antara lain mudah dibawa, praktis, gampang diingat, dan menyenangkan.

4.5 MERANCANG POWERPOINT PRESENTASI


PowerPoint merupakan salah satu alat bantu visual yang dapat digunakan untuk menyampaikan ide
dan gagasan seorang pemateri agar informasinya dapat tersampaikan dengan jelas dan mudah dipahami.
Sesuai dengan fungsinya sebagai stimulus visual, pemateri harus memastikan bahwa PowerPoint yang
satu dengan yang lain bisa tampil dengan harmonis dan mendukung. Selain itu, tidak hanya informasi yang
dituangkan dalam PowerPoint saja yang penting, desain dan bentuk PowerPoint juga menjadi salah satu
daya tarik bagi audiens untuk melihat PowerPoint yang ditampilkan.

4.5.1 Teknik Persiapan Bahan Presentasi


Sebelum menyusun kerangka presentasi, pemateri harus melakukan pemetaan materi agar
PowerPoint yang ditampilkan sesuai dengan alur kerangka materi. Pemateri juga harus memilah dan
memilih pointer materi penting yang akan disampaikan. Terdapat dua tools sederhana yang bisa digunakan
dalam mempersiapkan presentasi:
a. Brainstorming
Brainstorming adalah cara mengeluarkan seluruh ide atau gagasan tanpa harus dikritisi terlebih
dahulu. Tanpa dikritisi, ide dan gagasan yang diproduksi oleh otak akan mengalir sebanyak-
banyaknya. Cara melakukan brainstorming mudah sekali. Sediakan kertas kosong atau papan tulis.
Sebelum menuangkan ide dan gagasan dari topik yang akan dipresentasikan, calon pemateri wajib
sudah membaca dan memahami isi materi yang akan dipresentasikan. Setelah itu barulah seluruh
ide dan gagasan secara beruntun dituliskan dalam kertas atau papan tulis tadi. Ide dan gagasan
yang keluar dapat ditulis dalam bentuk daftar, atau bisa ditulis secara acak.

27 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
Gambar 4.1 Penuangan ide dalam braindstorming (Tahap 1)
(sumber: www.presentasi.net)

Gambar 4.2 Tahapan pengelompokan ide (Tahap 2)


(sumber: www.presentasi.net)
Inti dari brainstorming, agar gagasan tidak terhambat dan tertahan di otak. Jadi, lakukan secepat
mungkin tanpa perlu dipikirkan terlalu banyak. Setelah semua ide dan gagasan sudah tertuang
dalam tulisan barulah kemudian dapat dipilah mana yang penting dan mana yang tidak penting.
1. Baca dan pahami topik atau materi (jika sudah ada) dengan baik.
2. Siapkan alat tulis dan kertas kosong atau papan tulis
3. Tuliskan semua ide dan gagasan (tanpa dibatasi) terkait materi yang akan dipresentasikan di
atas kertas atau papan tulis.
4. Ide dan gagasan yang keluar dapat ditulis dalam bentuk daftar atau secara acak dan lakukan
secara cepat (gambar 1).

28 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
5. Untuk mendapatkan frame-work presentasi yang detail, sebaiknya ide dan gagasan ditulis
minimal 30 sampai dengan 50 item.
6. Setelah brainstorming selesai, barulah calon pemateri dapat mengelompokan ide-ide yang
berkaitan dan yang penting untuk disampaikan (gambar 2).
7. Daftar ide yang sudah dikelompokkan tadi, kemudian diurutkan mana yang akan disampaikan
di awal, di tengah dan di akhir presentasi. Selain itu tentukan juga mana ide yang paling
penting/inti sari dari materi dan mana yang menjadi penunjang pokok bahasan materi.
b. Mind Mapping
Mind Mapping atau peta pikiran adalah sebuah metode mencatat yang sesuai dengan otak manusia
bekerja dan menggunakan kesesuaian itu untuk memudahkan dalam mengingat. Dengan cara ini,
calon pemateri membuat catatan yang menghubungkan satu informasi dengan informasi lainnya,
disertai gambar dan warna untuk membantu asosiasi dalam otak. Perbedaan Mind Mapping dengan
Brainstorming terletak pada cara penulisan ide, Mind Mapping dituliskan dalam bentuk gambar dan
terstruktur sedangkan Brainstorming lebih acak dan tanpa menggunakan alur.

Gambar 4.3 Contoh Mind Mapping


(sumber: www.muhammadnoer.com)
Berikut ini tahapan dalam melakukan Mind Mapping:
1. Baca dan pahami topik atau materi (jika sudah ada) dengan baik
2. Siapkan alat tulis dan kertas kosong atau papan tulis
3. Pertama tuliskan judul materi
4. Tuliskan pokok-pokok materi yang berkaitan dengan judul materi
5. Tuliskan sub-sub pokok materi yang berkaitan dengan pokok-pokok materi
6. Tuliskan semua rantai sub pokok materi sampai yang paling mendasar
7. Pilihlah mana yang penting dan tidak penting untuk disampaikan
8. Berikan nomor urut pada pokok-pokok materi agar bisa dipetakan materi yang akan
disampaikan di awal, tengah, dan akhir presentasi

29 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
4.5.2 Merancang PowerPoint
PowerPoint yang berisi tulisan panjang baik yang dibuat dalam poin maupun paragraf dapat
menganggu konsentrasi audiens dalam menerima informasi, terlebih lagi materi yang terlalu banyak akan
membuat ukuran font menjadi kecil. Tentunya hal tersebut tidak dianjurkan untuk dilakukan oleh seorang
pemateri. Dalam buku yang berjudul Presentation Zen yang ditulis oleh Garr Reynold, PowerPoint yang
berisi tulisan panjang disebut sebagai slidument (Slide-document), yaitu dokumen yang dipaksakan untuk
termuat dalam sebuah PowerPoint. Berikut ini pendapat Garr Reynold dalam membedakan PowerPoint
dan dokumen:
“Bedakan PowerPoint dengan dokumen. PowerPoint adalah komunikasi visual yang ringkas, padat, dan
tepat guna. Dokumen adalah materi detail berisi seluruh penjelasan, definisi, dan rincian untuk dibaca lebih
teliti. PowerPoint yang berbentuk dokumen tidak akan bisa menjalankan fungsinya sebagai alat bantu
visual”
Untuk dapat membedakan secara jelas bagaimana membedakan PowerPoint yang baik dengan
yang tidak baik, berikut ini ciri-cirinya:
a. PowerPoint yang kurang baik
1. Font terlalu kecil
Menggunakan font yang terlalu kecil membuat tampilan PowerPoint tidak bisa dibaca dengan
baik. Sehingga harus dipastikan font dalam PowerPoint terbaca hingga ke audiens yang berada
di paling belakang.
2. Menggunakan huruf kapital
Huruf kapital bisa dugunakan untuk judul PowerPoint atau header. Namun jika huruf kapital
digunakan dalam seluruh isi slide akan membuat presentasi tampak tidak profesional dan
menyulitkan audiens untuk membaca.
3. Menggunakan huruf bold pada seluruh teks
Penggunaan cetak tebal (bold) berfungsi memberikan penekanan tertentu pada teks. Namun, jika
terlalu banyak kata yang dicetak tebal atau bahkan keseluruhannya, justru fungsi penekanan
tersebut akan hilang. Apabila fungsi cetak tebal font adalah untuk memberikan penekanan,
namun mencetak tebal seluruh font juga membuat pesan yang terbalik, yakni tidak apa
penekanan yang diberikan pada teks.
4. Terlalu banyak jenis font
Menggunakan font terlalu banyak, apalagi jenis font yang ramai, berukir dan aneh, akan
mengalihkan perhatian audiens. Gunakanlah maksimal 3 jenis font dalam presentasi.
Penggunaanya pun harus konsisten dalam setiap slide, misalnya Arial untuk judul, Georgia untuk
keterangan gambar, dan Tahoma untuk teks.
5. Animasi
PowerPoint menyajikan fungsi animasi yang kelihatannya menarik. Tapi jika tidak ditempatkan
pada tempatnya, animasi pada teks, gambar, atau transisi antar-PowerPoint akan menganggu
konsentrasi. Sebaiknya gunakan animasi yang sedehana, seperti Appear atau Fade, agar
presentasi tetap terlihat profesional.

30 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
6. Efek suara teater 4 dimensi
Penggunaan efek suara pada PowerPoint sangatlah tidak diperlukan, karena selain menganggu
konsentrasi juga akan mengesampingkan fungsi PowerPoint sebagai alat bantu visual.
Gunakanlah suara hanya jika benar-benar diperlukan.
7. Terlalu banyak warna
Penggunaan warna yang terlalu banyak pada Slide akan menganggu pengelihatan audiens.
Dalam satu Slide idealnya hanya terdapat 3 sampai 4 warna dan harus digunakan secara
konsisten. Hal yang perlu diingat juga bahwa teks pada slide tidak perlu dibuat warna warni
apabila memang tidak diperlukan.
8. Terlalu banyak teks
Sesuai dengan fungsinya yaitu sebagai alat bantu visual, maka jangan jadikan PowerPoint
sebagai alat copy-paste makalah atau materi presentasi. Pilihlah hanya kata kunci dari materi
pokoknya, karena terlalu banyak teks hanya akan menjadikan presentasi membosankan.
9. Background yang terlalu terang atau terlalu gelap
Jangan gunakan latar belakang yang terlalu terang atau terlalu gelap. Ini akan membuat slide
menjadi sulit dibaca. Gunakan kontras yang cukup sehingga tulisan mudah dibaca. Jika ingin
menggunakan warna background yang cerah, maka pilihlah isi slide dengan warna yang gelap
atau sebaliknya.

b. PowerPoint yang baik


1. Satu Slide, satu pesan
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap Slide sebaiknya mewakili
sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda ke dalam satu
Slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya. Slide yang fokus pada satu pesan akan
lebih kuat, lebih muda diingat sekaligus mampu menjadi alat komunikasi visual.
2. Sederhana
Sederhana itu indah. Hal yang sama berlaku untuk Slide. Slide sederhana mudah dipahami
audiens dalam beberapa detik pertama. Lakukan hal ini dan pastikan pesan yang ingin
disampaikan jelas. Jangan gunakan Slide yang rumit sehingga audiens kesulitan memahami
maksudnya. Ini mengganggu proses komunikasi visual yang dilakukan oleh pemateri dalam
presentasi. Slide yang ditujukan untuk membantu pemateri, jangan sampai membuat pemateri
itu sendiri sulit menjelaskan materinya.
3. Perkuat penjelasannya, bukan mengulang pesannya
Slide berfungsi untuk mendukung apa yang akan dibicarakan oleh pemateri secara verbal. Oleh
karena itu, pemateri dapat memasukkan gambar, diagram, atau ringkasan dari materi yang di
bahas. Gunakan hanya kata kunci. Ini membantu audiens menyerap intisari dari ide yang
dijelaskan. Slide seperti ini akan memperkuat penjelasan yang disampaikan oleh pemateri.
4. Kuat secara visual
Slide yang baik memiliki kesan visual yang kuat. Artinya, Slide tersebut mampu menumbuhkan
semangat, mengundang pertanyaan, menciptakan rasa ingin tahu, atau menggugah emosi
audiens. Jika ingin menggunakan gambar, pilihlah gambar yang tepat untuk menggambarkan
31 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
situasi yang ingin dijelaskan. Jika menggunakan diagram, harus dipastikan diagram tersebut
mudah dipahami dan fokuskan perhatian pada bagian terpenting dari data yang ditampilkan.
Jika menggunakan teks, pilih kata kunci yang mewakili gagasan yang ingin disampaikan. Jika
menampilkan video, pilih segmen yang mampu menjelaskan pesan dengan menarik.
5. Hindari bullet point
Dalam buku Really Bad PowerPoint, Seth Godin mengajak para pemateri untuk tidak terpaku
pada bentuk Slide yang paling standar di dunia, yaitu menggunakan bullet point. Banyak cara
menyampaikan gagasan selain dengan bullet point. Apabila tetap ingin menggunakan bullet
point, pastikan tidak lebih dari dua kali.
6. Alur yang teratur
PowerPoint yang baik memiliki alur teratur, dari pembukaan, penjelasan, sampai penutup.
Audiens akan melihatnya sebagai satu kesatuan yang harmonis dan sinergis. PowerPoint yang
isinya melompat-lompat dari topik satu ke topik lain tanpa alur yang jelas akan menyulitkan
audiens dalam memahaminya. Sehingga sebelum membuat slide, sebaiknya pemateri
membuat mind mapping atau brainstorming agar bisa membedakan mana yang harus
disampaikan di awal, di tengah, dan di akhir presentasi.

32 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
BAB V
ICE BREAKING

SILABUS
ICE BREAKING
Materi Pokok dan Sub Materi 1. Pengertian Ice Breaking
2. Waktu Pelaksanaan Ice Breaking
3. Jenis-jenis Ice Breaking
Tujuan 1. Peserta memahami pengertian Ice Breaking
2. Peserta memahami waktu yang tepat dalam mengaplikasikan
Ice Breaking
3. Peserta memahami dan dapat mengaplikasikan jenis-jenis Ice
Breaking
Metode Monolog, Diskusi dan Simulasi
(Dalam simulasi pemateri menunjuk beberapa peserta untuk
memberikan ice breaking dihadapan peserta lalu diberikan evaluasi
(kekurangan dan kelebihan) secara langsung oleh penyaji materi.)
Alokasi Waktu 90 Menit
Evaluasi Pre - Test, Post - Test, Pre - Praktek dan Post – Praktek
Referensi 1. Putra, Made Surya. 2002. Modul Training of Trainer KMHDI.
Jakarta: PP KMHDI
2. Soenarno, Adi. 2005. Ice Breaker Permainan Atraktif – Edukatif
untuk Pelatihan Manajemen. Yogyakarta: Andi Yogyakarta
3. Sunarto. 2011. Ice Breaker dalam Pembelajaran Aktif.
Surakarta: Yuman Perssindo

33 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
MATERI
ICE BREAKING

5.1 PENGANTAR ICE BREAKING


Ice Breaking sesuai struktur katanya “memecahkan batu es” dapat diartikan sebagai usaha untuk
memecahkan atau mencairkan suasana yang kaku seperti es agar menjadi lebih nyaman mengalir dan
santai. Hal ini bertujuan agar materi-materi yang disampaikan dapat diterima. Audiens dapat lebih
menerima materi presentasi jika suasana tidak tegang, santai, nyaman, dan lebih bersahabat.
Ice Breaking menjadi salah satu elemen penting dalam pelaksanaan kegiatan kaderisasi di KMHDI,
karena proses kegiatan kaderisasi yang terlalu serius dan monoton dapat menghambat audiens dalam
menerima materi yang disampaikan. Sehingga, pemateri wajib memiliki kemampuan dalam menganalisa
kondisi dan situasi proses penyampaian materi, agar Ice Breaking dapat ditempatkan pada waktu yang
tepat. Manfaat dari penerapan Ice Breaking dalam proses penyampaian materi berguna untuk
menyegarkan suasana belajar, menghilangkan rasa jenuh, dan rasa kantuk pada peserta.

5.2 WAKTU PENGAPLIKASIAN ICE BREAKING


Seorang pemateri harus mampu menempatkan Ice Breaking pada waktu dan kondisi yang tepat.
Sehingga untuk mengetahui penempatan Ice Breaking, pemateri harus menganalisa mood audiens.
Terdapat tiga pilihan waktu pengaplikasian Ice Breaking, sebagai berikut:

5.2.1 Di Awal Presentasi


Meskipun presentasi baru dimulai, pemateri sudah dapat mengaplikasikan Ice Breaking. Namun, Ice
Breaking yang dapat diaplikasikan di awal presentasi adalah jenis Ice Breaking yang ringan, serta tidak
membutuhkan alat bantu, dan waktu yang lama. Contohnya: yel-yel, humor, dan tepuk tangan. Tujuannya
adalah untuk perkenalan, mendapatkan first-impression, dan sebagai pembukaan presentasi.

5.2.2 Di Tengah Presentasi


Presentasi yang sudah berjalan cukup lama, biasanya membuat audiens merasa bosan, mengantuk,
dan kehilangan fokus. Pengaplikasian Ice Breaking di tengah proses penyampaian materi sangat
dianjurkan. Semua jenis Ice Breaking dapat diterapkan di tengah waktu presentasi, namun sebaiknya
pemateri memilih Ice Breaking yang lebih interaktif dan melibatkan seluruh audiens, misalnya games dan
lagu.

5.2.3 Di Akhir Presentasi


Ice Breaking yang diaplikasikan pada akhir presentasi dapat berfungsi sebagai penutup materi dan
meningkatkan semangat audiens untuk melanjutkan ke materi berikutnya. Ice Breaking yang diaplikasikan
di akhir presentasi sebaiknya bersifat ringan dan tidak terlalu interaktif, namun memberikan kesan yang
menyenangkan, misalnya humor dan yel-yel.
Untuk memberikan presentasi yang baik, pemateri dapat memilih beberapa atau keseluruhan waktu
pengaplikasian Ice Breaking di atas. Namun, pemateri harus menyesuaikan dengan kondisi audiens dan
efektifitas dalam penggunaan waktu presentasi.
34 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
5.3 JENIS-JENIS ICE BREAKING
Ice breaking dapat dilakukan dengan menggunakan media maupun tanpa media. Semua jenis Ice
Breaking memiliki tujuan yang sama, yaitu untuk mengembalikan semangat audiens. Ada banyak macam
ice breaking yang dapat digunakan dalam pembelajaran:

5.3.1 Yel-yel
Yel-yel merupakan teriakan, pekikan, atau sorakan yang dilakukan oleh pemateri dengan melibatkan
audiens. Yel-yel menjadi salah satu teknik Ice Breaking yang interaktif, karena seluruh audiens harus
terlibat dalam aktifitas ini dengan dipandu langsung oleh pemateri. Contoh yel-yel adalah:
Tabel 5.1 Contoh Yel - Yel
Yang Diucapkan Pemateri Jawaban Audiens
Satyam eva jayate Jaya!!!
Hai... Hallo....
Hai... Hai... Hallo.... Hallo....
Hai... Hallo... Hallo... Hallo... Hai... Hai...
Kabar baik? Luar biasa, Yes.... Yes... Yes...

5.3.2 Tepuk tangan


Tepuk tangan adalah bagian dari jenis Ice Breaking yang memanfaatkan anggota tubuh sebagai
media pelaksanaanya. Pelaksanaan tepuk tangan juga melibatkan audiens dan pemateri secara langsung.
Tabel 5.2 Contoh Tepuk Tangan
Yang Diucapkan Pemateri Yang Dilakukan Audiens
Tepuk diam Tepuk 3x Ssttt....
Satu.... Tepuk 1x
Dua... Tepuk 2x
Tiga... Tepuk 3x
Dst Dst..
Tepuk Tepuk 1x
Tepuk tepuk Tepuk 2x
Tepuk tepuk tepuk Tepuk 3x
Dst... Dst..

5.3.3 Lagu
Lagu merupakan salah satu jenis Ice Breaking yang diucapkan dengan nada yang dapat
membangembalikan semangat audiens. Dalam pengaplikasiannya, biasanya pemateri yang bernyanyi
kemudian peserta dapat melakukan tindakan tertentu atau membalas dengan ucapan tertentu.
Tabel 5.3 Contoh Lagu
Lagu Yang Dilakukan/Diucapkan Audiens

35 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
Kalau kau suka hati tepuk tangan... Tepuk 2x
Kalau kau suka hati petik jari... Petik jari 2x
Kalau suka hati injak bumi... Hentak kaki 2x
Kalau kau suka hati bilang horee... (teriak) Hore...
Kalau kau suka hati mari kita lakukan, Tepuk 2x, petik jari 2x, hentak kaki 2x,
kalau kau suka hati semuanya.... dan (teriak) hore....

5.3.4 Humor
Humor merupakan salah satu metode Ice Breaking tanpa melibatkan audiens secara langsung, tapi
humor memiliki dampak yang sangat besar untuk mengembalikan semangat audiens. Humor adalah cerita
lucu. Contoh humor:
Kenapa tupai tidak bisa memasang dua bola lampu secara bersamaan?
Jawabanya:
Karena mereka jelek..haa.. haa.. haa..
(Sumber: Spongebob Squarepant episode yang hilang)

5.3.5 Games
Games / permainan adalah salah satu jenis Ice Breaking yang pelaksanaannya tidak hanya
melibatkan anggota tubuh, namun juga dapat melibatkan properti pendukung. Contoh games:
Tabel 5.4 Contoh Games
Judul: Gerak Berlawanan:
Narasi:
Peserta dibagi menjadi beberapa kelompok, setiap kelompok berbaris
berbanjar, setiap peserta dalam satu kelompok memegang pundak anggota
kelompok yang di depannya.

Instruksi Respon
Kiri Lompat ke arah kanan
Kanan Lompat ke arah kiri
Kiri-kiri Lompat ke kanan 2x
Kiri kiri kanan kanan Lompat ke kanan 2x, kiri 2x
Dst dst

Banyak hal yang harus dipertimbangkan dalam proses penyampaian materi, seorang pemateri juga
harus memahami dengan baik penempatan Ice Breaking, dengan demikian materi yang disampaikan
dapat diterima dengan optimal oleh audiens. Ada banyak jenis-jenis Ice Breaking yang dapat diterapkan
dalam proses pengajaran, sehingga setiap pemateri dapat mengembangkan kembali materi atau contoh-
contoh yang dapat dijadikan sebagai Ice Breaking.

36 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
BAB VI
PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK)
TRAINING OF TRAINER (TOT)
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA

6.1 UMUM
Training of Trainer adalah salah satu kegiatan kaderisasi KMHDI yang dilaksanakan untuk
melahirkan trainer yang kemudian berkewajiban untuk menjadi pemateri dan pengawal kegiatan kaderisasi
KMHDI (MPAB dan DMO) di daerahnya. Training of Trainer (TOT) juga merupakan salah satu bagian dari
kaderisasi pilihan.
Sebagai salah satu kegiatan pelatihan, Training of Trainer (TOT) harus didesain sebagai sebuah
kegiatan yang mampu mencapai target/output yang diinginkan. Sehingga Petunjuk Pelaksanaan (Juklak)
Training of Trainer (TOT) diharapkan dapat menjadi standar acuan dalam melaksanakan kegiatan ini.
Dalam arti yang lebih spesifik, penyelenggara Training of Trainer (TOT) dapat mengembangkan konsep
maupun teknis pelaksanaanya namun tidak merubah standar aturan yang telah ditetapkan dalam Juklak
ini.

6.2 OUTPUT
Target pencapaian Training of Trainer adalah seorang trainer. Hasil Training of Trainer bersifat
kontinyu, selain menjadi pemateri (MPAB dan DMO) dan pengawal pelaksanaan kaderisasi di daerahnya
masing-masing seorang trainer nantinya akan menjadi fasilitator/pendamping peserta Trainer of Trainer
selanjutnya dan/atau menjadi pemateri Training of Trainer (TOT) berikutnya.

6.3 TUJUAN
Adapun tujuan pelaksanaan Training of Trainer (TOT) adalah sebagai berikut:
a. Mengawal pelaksanaan kaderisasi di daerah masing-masing;
b. Membentuk trainer KMHDI yang siap menjadi pemateri dalam kegiatan kaderisasi;
c. Meningkatkan pemahaman organisasi terkait pelaksanaan kaderisasi KMHDI;
d. Menyiapkan fasilitator yang akan menjadi pendamping pelaksanaan Training of Trainer;

6.4 SYARAT PESERTA


Adapun syarat pokok seorang peserta Training of Trainer (TOT) adalah sebagai berikut:
a. Anggota KMHDI;
b. Sudah lulus Diklat Manajemen Organisasi (DMO);
c. Ditugaskan oleh Pimpinan Cabang/Pimpinan Daerah asal peserta;

37 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
6.5 SYARAT, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB FASILITATOR
Adapun syarat, tugas dan tanggung jawab seorang Fasilitator dalam Training of Trainer adalah
sebagai berikut:

6.9.1 Syarat
a. Telah lulus menjadi peserta Training of Trainer dengan nilai minimal C dan sudah 2 kali menjadi
pemateri MPAB/DMO atau dengan nilai A/B dan sudah 1 kali menjadi pemateri MPAB/DMO;
b. Bersedia menjalankan tugas fasilitator;
c. Ditugaskan oleh Pimpinan Cabang/Pimpinan Daerah asal fasilitator;
d. Khusus untuk tim penguji wajib mengikuti pembekalan dan uji pengetahuan yang dilaksanakan oleh
SC/Pimpinan Pusat KMHDI setelah dilaksanakannya rapat fasilitator.

6.9.2 Tugas dan Tanggung Jawab


a. Fasilitator bertugas mendampingi peserta selama kegiatan;
b. Fasilitator bertanggung jawab untuk menjadi ex-officio pemateri dalam mentransfer materi kepada
peserta;
c. Fasilitator bertugas menyelenggarakan (termasuk mengoreksi dan memberikan nilai) kognitif,
psikomotorik, dan afektif peserta dengan dibantu oleh panitia penyelenggara;

6.6 SYARAT PEMATERI


Pemateri adalah individu atau kelompok yang membantu penyelenggara dalam mencapai tujuan
Training of Trainer (TOT). Adapun syarat seseorang untuk menjadi pemateri Training of Trainer (TOT)
adalah sebagai berikut:
a. Pemateri diutamakan berasal dari kader KMHDI atau alumni KMHDI yang memiliki kompetensi
sesuai dengan materi yang disampaikan;
b. Apabila pemateri adalah kader KMHDI, maka pemateri tersebut wajib telah lulus sebagai peserta
Training of Trainer (TOT) KMHDI dengan predikat kelulusan minimal A atau sudah pernah menjadi
fasilitator sebelumnya;
c. Materi Sistem Kaderisasi KMHDI wajib disampaikan oleh Pengurus Pimpinan Pusat KMHDI apabila
tidak memungkinkan dapat disampaikan oleh kader KMHDI yang memenuhi syarat pada poin b;
d. Apabila pemateri adalah bukan kader dan alumni KMHDI, maka pemateri tersebut wajib mendapat
pengarahan dari SC terlebih dahulu untuk memahami substansi materi dan tujuan dari TOT.

6.7 MATERI
Ada 5 materi yang wajib disampaikan kepada peserta Training of Trainer (TOT), diantaranya:
a. Perjalanan dan Proyeksi Sistem Kaderisasi KMHDI
b. Konsep Pendidikan Partisipatif
c. Public Speaking
d. Media Penyajian Materi
e. Ice Breaking

38 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
6.8 ALUR KETERLIBATAN
Setiap anggota KMHDI yang sudah lulus Diklat Manajemen Organisasi (DMO) dapat menjadi
peserta Training of Trainer (TOT), kemudian menjadi fasilitator dan/atau pemateri Training of Trainer (TOT)
sesuai dengan tahapan dan persyaratan yang telah ditentukan. Meskipun demikian, menjadi peserta,
fasilitator, dan pemateri Training of Trainer (TOT) adalah sebuah tahapan zero to point yang wajib dilalui
setiap anggota KMHDI. Berikut ini alur keterlibatan anggota KMHDI dalam Training of Trainer (TOT):

Registrasi

Pre-Praktik

Pre-Test

Materi dan/atau Simulasi dan Afektif


Tidak lulus

Post-Test

Post-Praktik

Lulus No Lulus No Lulus No


Nilai= A? Nilai=B? Nilai=C?

Yes Yes Yes


(syarat menjadi fasilitator (syarat menjadi fasilitator) (syarat menjadi fasilitator)
dan Pemateri TOT) Sekali Menjadi 2 Kali Menjadi
Sekali Menjadi Pemateri MPAB/DMO Pemateri MPAB/DMO
Pemateri MPAB/DMO

Fasilitator

Pemateri TOT

Selesai

Gambar 6.1. Alur Keterlibatan Anggota KMHDI dalam Training of Trainer (TOT)

39 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
6.9 TAHAPAN PELAKSANAAN
Dalam pelaksanaan Training of Trainer (TOT) KMHDI, penyelenggara wajib mengikuti tahapan-
tahapan pelaksanaan TOT sesuai dengan yang dituliskan dalam Juklak ini. Penyelenggara baiknya
melakukan konsultasi dengan Pimpinan Pusat KMHDI terkait teknis pelaksanaan agar kegiatan dapat
berjalan dengan baik. Untuk mengetahui alur pelaksanaan TOT KMHDI berikut ini adalah flowchart
tahapan pelaksanaanya:

Mulai

Persiapan

Pendelegasian Peserta dan Fasilitator

Pembukaan

Rapat Fasilitator

Penjelasan Peraturan Kepesertaan TOT

Pre-Praktik

Pre-Test

Materi, Simulasi, dan Afektif

Post-Test

Evaluasi Peserta oleh Pendamping

Post-Praktik

Kelulusan dan Penutupan

Selesai

Gambar 6.2 Alur Tahapan Pelaksanaan Training of Trainer (TOT) KMHDI

40 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
6.9.1 Persiapan
Persiapan adalah tahapan pembentukan panitia, pembuatan proposal, pencarian dana, pembuatan
konsep kegiatan, dan segala persiapan yang berkaitan dengan pelaksanaan Training of Trainer (TOT).
Namun pada tahapan ini seluruh panitia harus membaca dan memahami Juklak Training of Trainer (TOT)
yang dapat dibahas dalam rapat panitia. Panitia melalui steering committee (SC) dapat mengkonsultasikan
secara langsung terkait pelaksanaan Training of Trainer kepada Pimpinan Pusat KMHDI.

6.9.2 Pendelegasian Peserta dan Fasilitator


Penyelenggara wajib memastikan jumlah peserta dan fasilitator yang akan hadir. Berikut ini tahapan
pra pelaksanaan Training of Trainer (TOT) yang harus dilakukan oleh panitia penyelenggara:
a. Sebelum melakukan pendataan, panitia penyelenggara wajib mengkalkulasikan antara jumlah peserta
yang ditargetkan dan jumlah fasilitator yang dibutuhkan;
b. Perbandingan antara jumlah peserta dengan fasilitator yang direkomendasikan adalah 4 (peserta): 1
(fasilitator);
c. Menginformasikan kepada PD PC KMHDI yang akan terlibat dalam TOT untuk menyelenggarakan Pra
TOT (pembekalan kepada calon peserta TOT).
d. Menginformasikan kepada setiap peserta untuk membawa laptop;
e. Mengirimkan proposal kegiatan dan surat undangan kepada Pimpinan Daerah, Pimpinan Cabang, dan
Komisariat KMHDI. Permohonan tersebut dikirimkan paling lambat 2 (dua) minggu sebelum kegiatan
dilaksanakan dengan mencantumkan jumlah maksimal peserta dan fasilitator yang akan
didelegasikan;
f. Peserta yang didelegasikan wajib menyiapkan 1 (satu) materi MPAB atau DMO yang akan
dipresentasikan pada saat Pre-Praktik;
g. Selain mengirimkan proposal dan undangan, panitia penyelenggara juga melampirkan soft-copy
Modul Fasilitator (untuk calon Fasilitator).

6.9.3 Pembukaan
Pembukaan merupakan tahapan awal pelaksanaan Training of Trainer, konsep yang diterapkan
dalam pelaksanaan pembukaan adalah sama dengan konsep pembukaan kegiatan KMHDI.

6.9.4 Rapat Fasilitator


Setiap fasilitator yang ditugaskan dari masing-masing daerah melakukan rapat untuk menentukan
Ketua fasilitator dan pembagian tugas tim fasilitator. Secara rinci gambaran dari tahapan ini dapat dilihat
pada Penjabaran Tugas Fasilitator.

6.9.5 Penjelasan Peraturan Kepesertaan Training of Trainer


Penjelasan mengenai mekanisme Training of Trainer (TOT) dilakukan oleh Ketua Fasilitator yang
sudah ditentukan pada saat Rapat Fasilitator. Secara terperinci dijelaskan pada Modul Fasilitator.

6.9.6 Pre-Praktik

41 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
Pre-Praktik adalah ujian Praktik presentasi yang diikuti oleh peserta dengan materi presentasi yang
telah disiapkan oleh masing-masing peserta sebelum mengikuti Training of Trainer (TOT). Tujuan dari
dilaksanakannya Pre-Praktik adalah untuk mengetahui sejauh mana kemampuan peserta dalam
melakukan presentasi sebelum mendapatkan materi Training of Trainer (TOT). Adapun gambaran
pelaksanaan Pre-Praktik adalah sebagai berikut:
a. Pre-Praktik berbentuk presentasi oleh peserta Training of Trainer (TOT) yang dipresentasikan
secara individu;
b. Materi yang dipresentasikan diambil dari Buku Pedoman MPAB atau DMO;
c. Materi presentasi disajikan menggunakan slide dan/atau media lainnya;
d. Judul materi yang dipresentasikan ditentukan oleh masing-masing peserta;
e. Presentasi dilakukan secara tertutup di dalam ruangan dan hanya saksikan oleh penguji;
f. Presentasi dapat dibagi menjadi beberapa grup / dalam beberapa ruangan terpisah sesuai dengan
kesepakatan fasilitator;
g. Waktu yang dimiliki masing-masing peserta adalah 10 menit untuk pemaparan dan tanya jawab
dengan penguji (menyesuaikan);
h. Penguji adalah fasilitator yang berjumlah minimal 3 (tiga) orang dengan menunjuk satu penguji
sebagai ketua penguji;
i. Peserta mendapatkan lembar hasil evaluasi dari penguji;
j. Setiap penguji memberikan nilai secara objektif sesuai dengan indikator sebagai berikut:
Penguasaan Materi Suara
a. Kesesuaian materi a. Intonasi
b. Materi disampaikan dengan runtun b. Artikulasi
c. Penekanan poin penting pada materi c. Dinamika suara

Penguasaan Panggung Ice breaking


a. Interaksi dengan audiens a. Kemampuan membaca mood audiens
b. Eye contact b. Kesesuaian ice breaking
c. Body language c. Respon audiens terhadap ice breaking

Slide
a. Template slide
b. Kombinasi warna
c. Tidak banyak menggunakan teks

6.9.7 Pre-Test
Pre-Test merupakan ujian tertulis yang dilaksanakan setiap sebelum materi disampaikan dan
bertujuan untuk mengetahui seberapa besar pengetahuan dasar yang telah dimiliki setiap peserta
mengenai materi Training of Trainer (TOT). Adapun gambaran umum pelaksanaan Pre-Test adalah
sebagai berikut:
a. Pre-Test dilaksanakan setiap sebelum penyampaian masing-masing materi Training of Trainer
(TOT);
42 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
b. Pre-Test dilaksanakan secara langsung dan wajib diikuti oleh seluruh peserta;
c. Pre-Test terdiri dari 10 pertanyaan berjenis multiple choices;
d. Soal Pre-Test diambil dari materi Training of Trainer (TOT) yang akan disampaikan;
e. Pre-test dilaksanakan selama 5 menit;
f. Untuk satu Jawaban Benar (JB) bernilai 10, Jawaban Salah (JS) bernilai 0, Tidak Menjawab (TM)
bernilai 0;
g. Soal Pre-Test dibuat oleh fasilitator;

6.9.8 Afektif, Materi dan/atau Simulasi


a. Materi
1. Materi diambil dari Buku Pedoman Training of Trainer (TOT) dan sumber lainya yang dapat
dipertanggungjawabkan;
2. Panitia dan fasilitator dapat menyisipkan materi tambahan dengan catatan materi tersebut
sesuai dengan tujuan Training of Trainer (TOT), namun materi tersebut tidak menjadi bagian
dalam penilaian;
3. Materi dipandu oleh seorang moderator yang berasal dari fasilitator;
4. Setiap pemateri mendapatkan lembar evaluasi dari peserta;

b. Simulasi
Simulasi adalah pengaplikasian materi secara singkat melalui praktik materi yang dipandu langsung
oleh pemateri atau moderator. Simulasi dilakukan sesuai dengan kebutuhan materi atau pemateri.
Penyampaian materi yang bisa dilakukan dengan simulasi misalnya Public Speaking, Ice Breaking,
dan Media Penyajian Materi.

c. Afektif
1. Afektif adalah pencatatan sikap dan keaktifan peserta selama proses materi Training of Trainer
(TOT) disampaikan;
2. Afektif dinilai langsung oleh tim fasilitator yang bertugas;
3. Nilai afektif menjadi salah satu indikator penilaian dalam kelulusan peserta;
4. Indikator penilaian afektif adalah sebagai berikut;
a) Keaktifan di kelas
b) Penampilan
c) Disiplin
d) Kemampuan sosialisasi
5. Masing-masing indikator diberikan nilai 70 (cukup baik), 80 (baik), atau 90 (sangat memuaskan)
6. Kuartal nilai x adalah: 70 – 76 = C, 77 – 83 = B, dan 84 – 90 = A;

6.9.9 Post-Test
Post-Test adalah ujian tulis yang dilaksanakan pasca pelatihan dan bertujuan untuk mengetahui
efektifitas penyampaian materi Training of Trainer (TOT). Untuk mengetahui efektifitas materi Training of

43 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
Trainer tersebut, hasil Post-test akan dibandingkan dengan hasil Pre-Test. Adapun gambaran umum
pelaksanaan Post-Test adalah sebagai berikut:
a. Post-Test dilaksanakan setiap setelah penyampaian masing-masing materi Training of Trainer
(TOT);
b. Post-Test dilaksanakan secara langsung, terbuka dan wajib diikuti oleh seluruh peserta;
c. Post-Test terdiri dari 10 pertanyaan berjenis multiple choices;
d. Soal Post-Test sama dengan soal Pre-Test;
e. Post-test dilaksanakan selama 5 menit;
f. Untuk satu Jawaban Benar (JB) bernilai 10, Jawaban Salah (JS) bernilai 0, Tidak Menjawab (TM)
bernilai 0;

6.9.10 Evaluasi Peserta oleh Pendamping


Setelah seluruh materi disampaikan, peserta diberikan waktu minimal 30 menit (menyesuaikan)
untuk kembali menyesuaikan bahan presentasi pada saat pos-praktik misalnya dari PowerPoint, public
speaking, ice breaking, dsb berdasarkan lembar evaluasi yang didapatkan pada saat Pre-Praktik dan
materi yang telah didapatkan dengan didampingi oleh Tim Pendamping.

6.9.11 Post-Praktik
Post-Praktik adalah ujian Praktik presentasi yang diikuti oleh peserta dengan materi yang
ditentukan oleh fasilitator. Tujuan dari dilaksanakannya Post-Praktik adalah untuk mengetahui sejauh mana
ketrampilan dan kemampuan peserta dalam melakukan presentasi setelah mendapatkan materi Training of
Trainer (TOT). Adapun gambaran pelaksanaan Post-Praktik adalah sebagai berikut:
a. Post-Praktik berbentuk presentasi oleh peserta Training of Trainer (TOT) yang dipresentasikan
secara individu;
b. Materi yang dipresentasikan boleh sama atau berbeda dari materi saat Pre-Praktik;
c. Presentasi dilakukan secara terbuka di dalam ruangan dan disaksikan oleh seluruh peserta,
fasilitator, dan penguji;
d. Hanya peserta dan/atau fasilitator yang dapat memberikan pertanyaan kepada peserta yang
sedang melakukan Post-Praktik;
e. Presentasi dapat dibagi menjadi beberapa grup / dalam beberapa ruangan terpisah sesuai yang
disepakati dalam Pre-Praktik.
f. Waktu yang dimiliki masing-masing peserta adalah 10 menit untuk pemaparan dan tanya jawab
dengan penguji (menyesuaikan);
g. Penguji adalah fasilitator yang berjumlah minimal 3 (tiga) orang wajib sama dengan penguji saat
Pre-Praktik
h. Penguji tidak diwajibkan menuliskan evaluasi di lembar penilaian post-praktik peserta
i. Setiap penguji memberikan nilai secara objektif sesuai dengan indikator penilaian yang sama
seperti pre-praktik.

6.9.12 Kelulusan dan Penutupan

44 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
Penutupan adalah akhir dari rangkaian kegiatan Training of Trainer, konsep penutupan yang
digunakan adalah sama dengan penutupan kegiatan KMHDI secara umum. Dalam penutupan Training of
Trainer (TOT) Ketua Fasilitator akan mengumumkan 3 (tiga) peserta terbaik/peserta yang lulus dengan
predikat tertinggi.

6.10 SYARAT KELULUSAN PESERTA


Adapun syarat kelulusan peserta Training of Trainer adalah sebagai berikut:
a. Wajib mengikuti seluruh materi pokok Training of Trainer (TOT);
b. Nilai akhir dari penjumlahan nilai kognitif (40%), psikomotorik (40%), dan afektif (20%) minimal 66
(C)
c. pabila terdapat peserta dinyatakan tidak lulus di Training of Trainer (TOT), maka dapat mengikuti
Training of Trainer (TOT) selanjutnya;

6.11 LAIN – LAIN


Penyelenggaraan Training of Trainer (TOT) KMHDI merupakan salah satu indikator penting dalam
membentuk karakter kader KMHDI dalam mencapai visi dan misi organisasi. Sehingga dalam
penyelenggaraanya panitia penyelenggara harus mempersiapkan Training of Trainer (TOT) dengan detail
dan terancang dengan baik. Ketentuan-ketentuan lain terkait peserta dan pemateri dalam Training of
Trainer (TOT) dapat dikonsultasikan dengan Pimpinan Pusat KMHDI sebagai sentralisasi perputaran
organisasi. Sedangkan ketentuan mengenai fasilitator dapat dibaca dalam Modul Fasilitator KMHDI.

45 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
BAB VII
PENJABARAN TUGAS POKOK
FASILITATOR TRAINING OF TRAINER (TOT)
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA

7.1 KETENTUAN UMUM


Fasilitator merupakan undangan di luar peserta yang turut membantu penyelenggaraan Training of
Trainer (TOT) KMHDI. Apabila peserta adalah obyek yang akan di-training dan panitia adalah
penyelenggara secara teknis, maka fasilitator adalah yang menjalankan roda kepesertaan Training of
Trainer (TOT) dan juga menjadi salah satu penentu kelulusan peserta. Alasan mengapa bukan panitia
yang menjalankan tugas fasilitator adalah karena fasilitator dianggap telah memiliki kemampuan yang lebih
mengenai penanganan konsep kepesertaan sampai peserta tersebut dinyatakan lulus sebagai trainer, lebih
lagi panitia jadi tidak dibebankan pada kelulusan peserta.
Fasilitator Training of Trainer (TOT) adalah trainer yang mampu menjalankan tugasnya dengan
professional dan tidak ego-sentris atau menilai peserta secara objektif, karena keprofesionalan fasilitator
akan menentukan kualitas trainer yang dibentuk melalui Training of Trainer (TOT). Selain itu fasilitator juga
harus menjaga kerahasiaan keputusan internal yang bersifat privasi atau keputusan-keputusan yang
memang tidak boleh diketahui oleh peserta. Fasilitator memiliki tiga karakter yang harus ditempatkan
dengan kondisi yang tepat, diantaranya;
a. Fasilitator adalah guru ketika menjelaskan atau memberikan pemahaman kepada peserta terkait
materi yang belum dipahami;
b. Fasilitator adalah penguji yang seakan tidak mengenal peserta ketika mengawasi ujian dan
menjalankan tugas sebagai Tim Penguji;
c. Fasilitator adalah teman ketika mendampingi peserta dalam mengikuti Training of Trainer (TOT)
KMHDI;
Dalam menjalankan tugas, fasilitator wajib menjalankan komunikasi 2 (dua) arah dengan panitia
penyelenggara (OC)/ Panitia Pengarah (SC) dan Pimpinan Pusat KMHDI (apabila ada). Faslitator adalah
salah satu penentu kelulusan peserta, namun setiap keputusan yang dikeluarkan oleh fasilitator harus
mendapatkan pertimbangan dari panitia pengarah (SC) dan Pimpinan Pusat KMHDI (apabila ada).
Sebelum bertugas, fasilitator wajib membaca materi Training of Trainer (TOT), MPAB, DMO, Juklak TOT,
dan Penjabaran Tugas Fasilitator. Tugas dan tanggung jawab seorang fasilitator dinyatakan berakhir
apabila nilai kelulusan peserta Training of Trainer (TOT) sudah diumumkan.

7.2 TAHAPAN KERJA


Seorang faslitator wajib mengetahui tugas dan tanggung jawab yang harus dikerjakan selama
Training of Trainer (TOT) dilaksanakan. Sistem kerja yang dianut oleh fasilitator adalah kerja tim, sehingga
setiap tugas yang dikerjakan menjadi tanggung jawab bersama dan sangat dianjurkan melakukan breafing
setiap sebelum memulai pekerjaan agar tidak ada kesalahan fatal yang terjadi. Untuk mempermudah
fasilitator dalam memahami tugas dan tanggung jawabnya, berikut ini flowchart tahapan kerja fasilitator
Training of Trainer (TOT) beserta penjelasanya:

46 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
Mulai

Rapat Fasilitator

Penjelasan Peraturan Kepesertaan TOT

Pre-Praktik

Pre-Test

Afektif, Materi dan/atau Simulasi

Post-Test

Evaluasi Peserta oleh Pendamping

Post-Praktik

Rekapitulasi Nilai

Pengumuman

Selesai

Gambar 7.1 Tahapan Kerja Fasilitator


7.2.1 Mulai
Seorang fasilitator apabila telah memenuhi syarat kualifikasi dapat mengirimkan Surat Tugas melalui
Pimpinan Daerah/Pimpinan Cabang dimana ia dilantik yang ditujukan kepada panitia penyelenggara
Training of Trainer (TOT).

7.2.2 Rapat Fasilitator


Dalam rapat fasilitator membahas segala sesuatu yang mencakup tugas dan tanggung jawab
fasilitator dengan pokok bahasan sebagai berikut:
a. Rapat Fasilitator menentukan ketua fasilitator secara musyawarah;
b. Rapat membahas tentang segala konsep dan kebutuhan teknis fasilitator selama kegiatan;
c. Rapat dilaksanakan secara tertutup yang diikuti oleh seluruh fasilitator, steering committee
(SC)/koordinator sie acara (unsur panitia) dan didampingi oleh Pimpinan Pusat KMHDI (bila ada);
d. Membuat kelompok peserta yang masing-masing kelompok terdiri dari maksimal 6 orang peserta;
e. Membentuk Tim Pendamping yang jumlah personalianya sejumlah grup peserta yang dibentuk;
f. Menentukan Tim Penguji yang per tim terdiri dari 3 (tiga) orang fasilitator;
g. Menentukan Tim Arsip yang terdiri dari 3 (tiga) orang fasilitator/menyesuaikan;
47 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
h. Menentukan Tim Moderator yang jumlahnya disesuaikan dengan jumlah materi (apabila panitia tidak
menyediakan moderator);
i. Setiap fasilitator diperbolehkan menjadi anggota lebih dari satu tim;
j. Secara lebih rinci terkait tugas dan tanggung jawab setiap tim dijelaskan pada Poin Tugas Khusus
Tim;

7.2.3 Penjelasan Peraturan Kepesertaan Training of Trainer


Penjelasan mengenai peraturan kepesertaan Training of Trainer menjadi penting karena tentunya
peserta harus memahami dengan jelas bagaimana proses Training of Trainer akan dilaksanakan. Dengan
demikian peserta dapat menyiapkan strategi untuk dapat melalui segala tahapannya dengan maksimal.
Berikut ini yang wajib disampaikan oleh Ketua Fasilitator:
a. Pembagian kelompok peserta yang telah disepakati saat rapat fasilitator;
b. Penjelasan Bagan Alur Keterlibatan; dan
c. Peraturan lainnya yang disepakati pada saat Rapat Fasilitator;

7.2.4 Pre-Praktik
a. Pre-Praktik dapat dilakukan dalam 1 (satu) ruangan ataupun dibagi dalam ruangan yang berbeda;
b. Jika menggunakan ruangan yang berbeda, diusahakan ruangan pre-praktik memiliki jarak yang tidak
berdekatan sehingga tidak saling mengganggu satu sama lain;
c. Terdapat 1 (satu) Tim Penguji di setiap ruangan pre-praktik dengan personalia 3 (tiga) orang yang
telah ditetapkan dalam rapat fasilitator;
d. Di setiap ruangan pre-praktik wajib disediakan proyektor dan papan tulis;
e. Sebelum pre-praktik dimulai ketua Tim Penguji menjelaskan mekanisme dan peraturan Pre-Praktik
sesuai Juklak Training of Trainer (TOT) dan/atau hasil rapat fasilitator (termasuk indikator penilaian);
f. Pre-Praktik dimulai ketika peserta memulai presentasi;
g. Ketua Tim Penguji menghitung waktu presentasi menggunakan alat bantu seperti alroji,
stopwatch¸dsb;
h. Tim Penguji memberikan nilai sesuai dengan format penilaian (lampiran 1)
i. Tim Penguji memberikan penilaian dan WAJIB menuliskan evaluasi yang meliputi kelebihan dan
kekurangan peserta sesuai dengan form penilaian yang telah ditetapkan dalam Juklak Training of
Trainer (TOT);
j. Tim Penguji melakukan penghitungan nilai masing-masing peserta yang kemudian hasilnya
diserahkan kepada Tim Arsip;
k. Tim Arsip meng-input nilai peserta dengan Format tabel Pencatatan Nilai Peserta (Lampiran 4);
l. Setelah Tim Arsip selesai meng-input nilai, maka fasilitator wajib menyerahkan lembar evaluasi
kepada masing-masing peserta sesegera mungkin;

48 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
7.2.5 Pre-Test
a. Kondisi ruangan dimungkinkan agar peserta tidak melakukan kecurangan;
b. Sebelum Pre-Test yang pertama dimulai ketua fasilitator menjelaskan mekanisme dan peraturan
dalam Pre-Test dan Post-Test sesuai dengan Juklak Training of Trainer (TOT) dan peraturan
lainnya yang disepakati dalam rapat fasilitator;
c. Fasilitator membagikan lembar jawaban Pre-test;
d. Fasilitator membacakan soal Pre-test;
e. Pre-Test diawasi secara langsung oleh fasilitator;
f. Fasilitator dapat memberikan sanksi apabila terdapat peserta yang melanggar aturan ujian dengan
sanksi yang telah disepakati oleh seluruh fasilitator, atas sepengetahuan steering committee (SC)
dan Pimpinan Pusat KMHDI (bila ada);
g. Fasilitator mengumpulkan kembali soal dan lembar jawaban peserta;
h. Tim Pendamping mengoreksi jawaban peserta;
i. Cara penghitungan nilai Pre-Test mengikuti Juklak Training of Trainer (TOT);
j. Tim Arsip meng-input nilai peserta dengan Format tabel Pencacatan Nilai Peserta (Lampiran 4);
k. Hasil Pre-Test dapat diumumkan apabila Post-Test sudah dilaksanakan;

7.2.6 Afektif, Materi dan/atau Simulasi


a. Fasilitator mengarahkan peserta untuk duduk sesuai dengan kelompoknya masing-masing;
b. Tim Moderator mencatat biodata pemateri dan memandu jalannya materi;
c. Moderator membuka materi dengan memperkenalkan diri terlebih dahulu, memperkenalkan
pemateri, kemudian mempersilahkan pemateri untuk menyampaikan materinya;
d. Selama penyampaian materi, Tim Pendamping wajib berada diantara peserta yang didampinginya
berdasarkan kelompok yang dibentuk pada saat rapat fasilitator;
e. Selama proses pendampingan Tim Pendamping menjalankan fungsinya sebagai ex-officio pemateri
dalam memberikan pemahaman materi;
f. Peserta memberikan penilaian/evaluasi terhadap pemateri sesuai dengan format (Lampiran 3) dan
hasilnya diserahkan kepada masing-masing pemateri;
g. Tim Pendamping melakukan penilaian afektif peserta di setiap materi dengan format yang telah
ditetapkan (Lampiran 2);
h. Tim Arsip meng-input nilai peserta dengan Format tabel Pencacatan Nilai Peserta (Lampiran 4);

7.2.7 Post-Test
a. Kondisi ruangan dimungkinkan agar peserta tidak melakukan kecurangan;
b. Fasilitator membagikan lembar jawaban Post-test;
c. Fasilitator membacakan soal Post-test
d. Post-Test diawasi secara langsung oleh fasilitator;
e. Fasilitator dapat memberikan sanksi apabila terdapat peserta yang melanggar aturan ujian dengan
sanksi yang telah disepakati oleh seluruh fasilitator, atas sepengetahuan steering committee (SC)
dan Pimpinan Pusat KMHDI (bila ada);
f. Fasilitator mengumpulkan kembali soal dan lembar jawaban peserta;
49 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
g. Tim Pendamping mengoreksi jawaban peserta;
h. Cara penghitungan nilai Post-Test mengikuti Juklak Training of Trainer (TOT);
i. Tim Arsip meng-input nilai peserta dengan Format tabel Pencacatan Nilai Peserta (Lampiran 4);
j. Hasil Post-Test dapat diumumkan (lisan/tulisan) hanya setelah selesai diinput oleh Tim Arsip atau
tidak diumumkan sama sekali;

7.2.8 Evaluasi
Pendamping mendampingi peserta minimal selama 30 menit (menyesuaikan) dalam mengevaluasi
diri dan mempersiapkan materi untuk dipresentasikan pada saat post-pratik berdasarkan lembar evaluasi
yang telah didapatkan saat pre-praktik dan pembekalan yang didapatkan selama materi.

7.2.9 Post-Praktik
a. Post-Praktik dapat dilakukan dalam 1 (satu) ruangan ataupun dibagi dalam ruangan yang berbeda;
b. Jika menggunakan ruangan yang berbeda, diusahakan ruangan post-praktik memiliki jarak yang
tidak berdekatan sehingga tidak saling mengganggu satu sama lain;
c. Terdapat 1 (satu) Tim Penguji di setiap ruangan post-praktik dengan personalia 3 (tiga) orang yang
telah ditetapkan dalam rapat fasilitator;
d. Di setiap ruangan post-praktik wajib disediakan proyektor dan papan tulis;
e. Sebelum post-praktik dimulai ketua Tim Penguji menjelaskan mekanisme dan peraturan Post-Praktik
sesuai Juklak Training of Trainer (TOT) dan/atau hasil rapat fasilitator (termasuk indikator penilaian);
f. Post-Praktik dimulai ketika peserta memulai presentasi;
g. Ketua Tim Penguji menghitung waktu presentasi menggunakan alat bantu seperti alroji, stopwatch,
dsb;
h. Tim Penguji memberikan nilai sesuai dengan format penilaian (lampiran 1)
i. Tim Penguji tidak wajib menuliskan evaluasi dari masing-masing peserta;
j. Penguji melakukan penghitungan nilai ujian praktik yang kemudian diserahkan kepada Tim Arsip;
k. Tim Arsip meng-input nilai peserta dengan Format tabel Pencacatan Nilai Peserta (Lampiran 4);
l. Fasilitator tidak wajib menyerahkan lembar penilaian kepada masing-masing peserta;

7.2.10 Evaluasi dan Penghitungan


Sebelum pada tahap pengumuman kelulusan peserta, ada beberapa hal yang perlu menjadi
perhatian fasilitator, diantaranya:
a. Tim Arsip dibantu dengan fasilitator yang lain menghitung rata-rata nilai dari masing-masing indikator
penilaian Kognitif (40%), Afektif (20%), dan Psikomotorik (40%) seperti yang dicontohkan pada
Lampiran 4,
b. Selanjutnya Tim Arsip wajib membuat Tabel Kelulusan seperti yang terdapat dalam Lampiran 4;
A = 86 – 100; Sangat Baik (LULUS)
B = 76 – 85; Baik (LULUS)
C = 66 – 75; Cukup Baik (LULUS)
D = 56 – 65; Tidak Lulus
E = 0 – 55; Tidak Lulus
50 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
c. Fasilitator membantu panitia menginput nilai kelulusan ke dalam sertifikat peserta seperti yang
dicontohkan pada lampiran 5;
d. Fasilitator menentukan 3 (tiga) peserta terbaik yang dipilih dari 3 (tiga) peserta dengan nilai
kelulusan tertinggi;

7.2.11 Pengumuman
a. Pengumuman kelulusan peserta dilakukan pada saat penutupan. Konsep pelaksanaan penutupan
disesuaikan dengan perprotokoleran KMHDI;
b. Pengumuman kelulusan peserta Training of Trainer (TOT) dilakukan oleh Ketua Fasilitator diawali
dengan mengumumkan 3 (tiga) peserta terbaik dan dilanjutkan dengan mengumumkan sisa
kelulusan peserta yang lainnya;
c. Setiap peserta mendapatkan sertifikat dan tabel kelulusan peserta secara keseluruhan (Lampiran 4
dan 5);
d. Khusus 3 (tiga) peserta terbaik mendapatkan sertifikat Peserta Terbaik;
e. Peserta yang tidak lulus Training of Trainer (TOT) tidak diumumkan, namun tetap mendapatkan
sertifikat dan tabel kelulusan peserta secara keseluruhan (Lampiran 4 dan 5) yang dibagikan setelah
pengumuman (diluar acara);

7.3 SYARAT DAN TUGAS KHUSUS TIM FASILITATOR


7.3.1 Ketua Fasilitator
a. Menjelaskan setiap tahapan Training of Trainer (TOT) kepada peserta;
b. Menjelaskan indikator kelulusan;
c. Memimpin rapat internal fasilitator;
d. Bertugas sebagai penghubung antara fasilitator dengan panitia penyelenggara (OC), panitia
pengarah (SC), dan Pimpinan Pusat KMHDI(bila ada);
e. Ketua fasilitator bertugas mengkoordinasikan seluruh fasilitator agar dapat menjalankan tanggung
jawab dengan maksimal;
f. Ketua Fasilitator mengumumkan hasil kelulusan peserta Training of Trainer (TOT);

7.3.2 Tim Moderator


a. Mencatat biodata singkat setiap pemateri;
b. Memandu jalannya presentasi pemateri;
c. Memandu diskusi/tanya jawab;

7.3.3 Tim Pendamping


a. Mendampingi peserta sesuai dengan kelompoknya masing-masing;
b. Memberikan penjelasan kepada peserta ketika dibutuhkan;
c. Memberikan nilai afektif peserta dengan indikator sesuai Juklak;
d. Pemberian nilai afektif harus bersifat objektif dan sesuai dengan indikator yang sudah ditentukan
dalam Juklak;
e. Menyerahkan hasil rekapitulasi penilaian afektif peserta kepada Tim Arsip;
51 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
f. Hanya ketika Pre-Test, Post-Test, Pre-Praktek, dan Post-Praktek berlangsung, Tim Pendamping
tidak diperbolehkan menjalankan tugasnya sebagai pendamping;
g. Selama menjalankan tugas sebagai pendamping, tim pendamping tidak boleh menjalankan tugas
tim fasilitator lainnya;

7.3.4 Tim Penguji


a. Memilih ketua Tim Penguji yang nantinya bertugas menjelaskan aturan, mekanisme ujian praktek,
indikator penilaian, dan waktu presentasi kepada peserta yang diuji;
b. Memposisikan diri fasilitator sebagai penguji dengan menilai penampilan peserta secara objektif;
c. Setiap pertanyaan yang disampaikan fasilitator pada saat Pre-Praktik tidak bersifat personal atau
keluar dari konteks materi;
d. Khusus pada saat Pre-Praktik, tim penguji wajib membuatkan evaluasi tertulis untuk setiap peserta;

7.3.5 Tim Arsip


a. Menyiapkan segala kebutuhan teknis fasilitator dan tim, misalnya laptop, kalkulator, Alat Tulis Kantor
(ATK) yang dikomunikasikan dengan panitia;
b. Menginput nilai Pre-Test, Post-Test, Afektif, Pre-Praktik, dan Post-Praktik peserta dalam tabel
menggunakan Microsoft Excel;
c. Menyimpan dan menjaga kerahasiaan soal pre-test dan post-test peserta;
d. Menyimpan sementara setiap hasil ujian dan form penilaian peserta;
e. Dilarang memalsukan/memanipulasi dokumen/nilai peserta;
f. Untuk mempermudah dalam melakukan pencatatan nilai peserta, contoh tabel nilai kepesertaan
dapat dilihat pada lampiran 4 dan 5;

7.4 PENUTUP
Demikian Modul Fasilitator ini dibuat, agar setiap fasilitator dapat memahami dengan seksama tugas
dan tanggung jawab seorang fasilitator. Semoga dengan dibuatkannya Penjabaran Tugas Fasilitator ini
kualitas trainer yang dihasilkan melalui Training of Trainer (TOT) dapat menjadi lebih baik dan efesien.
Dalam setiap keputusan yang diambil oleh fasilitator agar selalu dikoordinasikan dengan panitia dan
Pimpinan Pusat KMHDI

52 - S A T Y A M E V A J A Y A T E
Lampiran 1
FORM PENILAIAN PRE/POST-PRAKTIK
PESERTA TRAINING OF TRAINER
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA

Nama : __________________________________
Asal : __________________________________
Materi : __________________________________

PETUNJUK :
a. Berikanlah nilai secara objektif
b. Kuartal Penilaian :
1: Sangat kurang 2: Kurang 3: Cukup 4: Baik 5: Sangat Baik

NO INDIKATOR PENILAIAN NILAI (1 s.d 5)


Penguasaan Materi
a. Kesesuaian materi
1
b. Materi disampaikan dengan runtun
c. Penekanan poin penting pada materi
Penguasaan Panggung
a. Interaksi dengan audiens
2
b. Eye Contact
c. Body Language
Slide
a. Template slide
3
b. Kombinasi warna
c. Proporsional penggunaan teks pada slide
Suara
a. Intonasi
4
b. Artikulasi
c. Dinamika suara
Ice Breaking
a. Kemampuan membaca mood audiens
5
b. Kesesuaian ice breaking
c. Respon audiens terhadap ice breaking
JUMLAH
NILAI AKHIR

Nilai Akhir =

Catatan/Evaluasi :
Kelebihan:……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kekurangan:…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

SATYA M EVA JA YA TE
Lampiran 2
FORM PENILAIAN AFEKTIF
PESERTA TRAINING OF TRAINER
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA

Nama : __________________________________
Asal : __________________________________

PETUNJUK :
2. Berikanlah nilai secara objektif
3. Kuartal Penilaian :
70 : Cukup
80 : Baik
90 : Sangat Baik

NILAI
NO INDIKATOR PENILAIAN
70 80 90
1 Keaktifan di kelas
2 Penampilan
3 Disiplin
4 Kemampuan Sosialisasi
JUMLAH NILAI :
NILAI AKHIR :

Keterangan :
70 – 76 =C
77 – 83 =B
84 – 90 =A

Nilai Akhir =

SATYA M EVA JA YA TE
Lampiran 3
FORM PENILAIAN PEMATERI
KESATUAN MAHASISWA HINDU DHARMA INDONESIA
Nama Pemateri : __________________________________
Materi : __________________________________

PETUNJUK :
c. Berikanlah nilai secara objektif
d. Kuartal Penilaian :
1: Sangat kurang 2: Kurang 3: Cukup 4: Baik 5: Sangat Baik

NO INDIKATOR PENILAIAN NILAI (1 s.d 5)


Penguasaan Materi
a. Kesesuaian materi
1
b. Materi disampaikan dengan runtun
c. Penekanan poin penting pada materi
Penguasaan Panggung
a. Interaksi dengan audiens
2
b. Eye Contact
c. Body Language
Slide
a. Template slide
3
b. Kombinasi warna
c. Proporsional penggunaan teks pada slide
Suara
a. Intonasi
4
b. Artikulasi
c. Dinamika suara
Ice Breaking
a. Kemampuan membaca mood audiens
5
b. Kesesuaian ice breaking
c. Respon audiens terhadap ice breaking
JUMLAH
NILAI AKHIR

Nilai Akhir =

Catatan/Evaluasi :
Kelebihan:……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Kekurangan:…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………

SATYA M EVA JA YA TE
Lampiran 4
FORMAT TABEL PENCATATAN NILAI PESERTA

MATERI 1 MATERI 2 MATERI 3 Dst... NILAI AFEKTIF NILAI PRAKTIK NILAI


NO NAMA ASAL KOGNITIF M1 M2 Dst.
PRE POST PRE POST PRE POST PRE POST AFEKTIF PRE POST PSIKOMOTORIK
1 I Kadek A.N. PD SUMSEL 86 90 88 83 87 88 90 88 89 89 86 83 86 74 92 92
… ……….… ……….… … … … … …
… ……….… ……….… … … … … …
Catatan: 1. Nilai setiap materi ditentukan berdasarkan nilai terbesar dari nilai pre-test dan post-test setiap materi.
2. Masing-masing nilai pre-praktik dan post-praktik didapatkan dari rata-rata nilai akhir dari 3 (tiga) penguji.
3. Nilai akhir praktik didapatkan berdasarkan nilai terbesar dari pre-praktik dan post-praktik.

TABEL KELULUSAN PESERTA

INDIKATOR
NO NAMA ASAL NILAI STATUS PREDIKAT
KOGNITIF (40%) AFEKTIF (20%) PSIKOMOTORIK (40%)
1 I Kadek A. N. PD KMHDI SUMSEL 35,6 17,2 36,8 89,6 LULUS Sangat Baik
… ……….………. ……….………. … … … … … ……..
… ……….………. ……….………. … … … … … ……..
Catatan: Bobot Kognitif (40%), Afektif (20%), dan Psikomotorik (40%) didapatkan melalui perhitungan rumus di bawah ini:

RUMUS CONTOH

SATYAM EVA JAYATE


Lampiran 5

CONTOH PENULISAN NILAI DALAM SERTIFIKAT

…………. …………………….…………. …………………….…………. …………………….


…………. …………………….…………. …………………….…………. …………………….
…………. …………………….………….

I KADEK A. N.

DINYATAKAN LULUS Training of Trainer …………………….


DENGAN PREDIKAT SANGAT BAIK

…………. …………………….…………. …………………….…………. …………………….


…………. …………………….…………. …………………….…………. …………………….

SATYAM EVA JAYATE

Anda mungkin juga menyukai