PANDUAN SINGKAT PENYUSUNAN (REKAP) KAK CB DAY PAMSIMAS

UNTUK TA CDCB ROMS PROVINSI

A. UMUM
1. KAK CB Day disusun sebagai acuan untuk pelaksanaan kegiatan CB Day dengan baik dan benar,
sehingga hasilnyapun efektif dan baik, sehingga bermanfaat untuk mendukung pelaksanaan
tugas Tim Fasilitator.
2. KAK CB Day juga menjadi acuan penyusunan RAB Pelaksanaan CB Day, oleh sebab itu kegiatan,
metode dan angka-angka yang tertulis menjadi dasar dalam penyusunan RAB, sehingga RAB
sinkron dengan KAKnya.
3. KAK CB Day yang dimaksud adalah KAK CB Day rekap dari seluruh kabupaten di wilayah provinsi
lokasi program Pamsimas, baik kabupaten/kota ada desa baru atau memiliki RKM desa regular
(APBN/APBD), desa HID, maupun desa HKP serta kabupaten/kota yang hanya ada desa pasca
dan tidak memiliki RKM desa regular (APBN/APBD) maupun HID dan HKP.
4. KAK dikirimkan sebagai bagian dari lampiran Surat Usulan/Permohonan Persetujuan
Pelaksanaan Kegiatan CB Day pada bulan berjalan yang diajukan oleh Province Coordinator (PC)
kepada PPK Pembinaan Manajemen II sesuai surat PPK Pembinaan Manajemen II Nomor:
UM.01.02-Ca/Satker/143 tertanggal 22 April 2020.
5. Oleh karena KAK merupakan lampiran Surat dari PC maka KAK tersebut sudah ditandatangani
oleh PC.
6. Mengacu kepada surat PPK Pembinaan Manajemen II tersebut diatas, pengajuan KAK yang
merupakan lampiran Surat Usulan/Permohonan Persetujuan Pelaksanaan Kegiatan CB Day,
dikirimkan selambatnya 2 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan CB Day. Namun NMC
memberikan toleransi selambatnya seminggu sebelum tanggal 26 atau pada tanggal 19 pada
setiap bulannya, sehingga ada waktu untuk dilakukan reviu, revisi (jika ada), menyusun surat
rekomendasi dari NMC kepada PPK Pembinaan Manajemen II dan menyiapkan surat
persetujuan PPK Pembinaan Manajemen II.
7. Merujuk pada arahan PPK Pembinaan Manajemen II dalam rapat pembahasan Percepatan
Penyerapan Dipa 2020 bersama manajemen ROMS tanggal 5 Oktober 2020, terkait pelaksanaan
CB Day dengan fullday meeting yang hanya menganggarkan biaya konsumsi saja karena
pelaksanaan di ruang rapat kantor Dinas atau kantor ROMS Kabupatensehingga tidak ada biaya
sewa ruangan maka :
a. Penjelasan tentang hal tersebut harus dicantumkan pada surat usulan / permohonan
persetujuan kegiatan dari Province Coordinator (PC) / manajemen maupun KAK yang
dikirimkan kepada PPK Pembinaan Manajemen II dengan tembusan kepada NMC.
b. Mendapatkan rekomendasi berdasarkan hasil reviu (feedback) terhadap usulan KAK terlebih
dahulu dari NMC, dan mendapatkan persetujuan dari PPK Pembinaan Manajemen II.
c. Prinsipnya penyelenggaraan kegiatan dilakukan secara tatap muka dan secara paket
meeting (sesuai kontrak). Kecuali ada justifikasi lainnya (zona merah) dan yang sudah
mendapat rekomendasi tertulis dari NMC dan persetujuan dari PPK Pembinaan Manajemen
II.
8. Maaf ini panduan penyusunan KAK, bukan template KAK ya.

1 pak sug’ – Panduan Singkat Penyusunan KAK CB Day

B. TEKNIS PENYUSUNAN
1. Judul
Kerangka Acuan Kegiatan (KAK) Pelaksanaan CB Day Bulan ,,,,,,, Provinsi ,,,,, TA ,,,,,

2. Latar Belakang
Substansi Latar Belakang menjelaskan:
a. Tahapan atau siklus program yang sedang berlangsung dan progress yang sedang berjalan di
provinsi lokasi program pada saat KAK disusun. Misalnya pada saat ini sedang dalam tahap
pelaksanaan RKM, progress rata-rata baru mencapai 20%, padahal seharusnya lebih dari
40% karena akan segera memasuki tahap pencairan Termin 2 (T2), dst.
b. Data dan analisis data atau issu yang ada di setiap kabupaten atau seluruh provinsi terkait
dengan tema dan sub tema yang akan dibahas. Misalnya data realisasi pelaksanaan di setiap
kabupaten. Data realisasi pelaksanaan iuran, data keberfungsian sarana sanitasi sekolah dll
sesuai sub tema yang dibahas, berdasarkan data SIM Pamsimas.
c. Paragrap penutup, menjelaskan rasionalisasi pentingnya peningkatan kapasitas fasilitator
atau diskusi pembahasan terkait progress, data atau issu terkait dengan tema dan sub tema
CB Day di provinsi oleh tim fasilitator dalam pelaksanaan tugasnya melakukan
pendampingan kepada masyarakat (KKM, Satlak, KPSPAMS) saat ini melalui CB Day,
sehingga akan mendukung pelaksanaan tugasnya dalam melakukan pendampingan kepada
masyarakat.

3. Tujuan
CB Day adalah salah satu bentuk kegiatan peningkatan kapasitas, oleh karena itu tujuannya
adalah adanya perubahan perilaku, baik pada aspek kognitif, afektif maupun psikomotorik.
Rumusan tujuan harus sesuai dan selaras dengan issu atau permasalahan yang telah diuraikan
dalam latar belakang. Tentu saja sesuai dengan tema dan sub tema yang akan dibahas. Oleh
sebab itu rumusan tujuan disusun spesifik, setiap satu rumusan tujuan dalam satu kalimat
pendek atau kalimat tunggal. Jika dalam latar belakang diuraikan ada 3 issu maka rumusan
tujuan minimal juga ada 3 yang akan dicapai.

Seperti layaknya rumusan tujuan kegiatan peningkatan kapasitas maka paling mudah cara
menyusun dengan memenuhi kriteria A-B-C-D. Artinya setiap rumusan tujuan selalu ada unsur
Audience (peserta), Behavior (perubahan perilaku), Condition (kondisi yang diharapkan), dan
Degre (ukurannya). Pencapaian tujuan peningkatan kapasitas akan dapat dilihat setelah kegiatan
peningkatan kapasitas itu selesai pada saat atau hari itu juga. Namun rumusan tujuan yang baik
harus dapat diukur setelah kegiatan peningkatan kapasitas selesai. Bloom seorang ahli
kependidikan telah merumuskan kata-kata yang menunjuk perubahan perilaku yang dapat
diukur atau disebut dengan Taxonomi Bloom. Perubahan perilaku (behavior) dalam Taxonomi
Bloom terbagi kedalam 3 kelompok yaitu kognitif, afektif dan psikomotorik dengan
tingkatannya.

2 pak sug’ – Panduan Singkat Penyusunan KAK CB Day

 Berikut adalah contoh sebuah rumusan tujuan CB Day:
 Setelah selesai pelaksanaan kegiatan CB Day, fasilitator/peserta (A) dapat melakukan
pengawasan pelaksanaan RKM (B) yang dilakukan oleh KKM (C) sesuai dengan RKM yang
telah disusun (D).
 Setelah selesai pelaksanaan kegiatan CB Day, fasilitator masyarakat bidang pemberdayaan
(A) dapat mendampingi KPSPAMS dalam penerapan iuran (B) berdasarkan besaran iuran
yang telah ditetapkan (C) secara rutin dengan tepat waktu (D).
Dalam contoh ini kalimat diawali dengan kata benda, dengan susunan kalimat Subyek, Predikat,
Obyek (S-P-O). Rumusan kalimat disusun dalam kalimat tunggal. Perubahan perilaku yang
diharapkan (behavior) adalah dapat melakukan pengawasan RKM. Kondisi spesifiknya adalah
yang dilakukan oleh KKM. Sedangkan ukurannya adalah sesuai RKM yang telah disusun oleh
KKM tersebut, bukan yang lain.

Contoh lain dalam versi yang berbeda namun juga masih memenuhi kaidah rumusan tujuan
adalah sbb:
 Meningkatkan kapasitas (B) fasilitator/peserta (A) dalam melakukan pengawasan
pelaksanaan RKM yang dilakukan oleh KKM (C) sesuai dengan RKM yang telah disusun (D).
 Meningkatkan kemampuan (B) fasilitator masyarakat bidang pemberdayaan (A) dalam
melakukan pendampingan pelaksanaan iuran yang dilakukan oleh KPSPAMS (C) berdasarkan
besaran iuran yang telah ditetapkan (D).
Dalam contoh ini kalimat diawali dengan kata kerja, dengan susunan kalimat : Predikat, Subyek,
Obyek (P-S-O) namun masih dalam kalimat tunggal.

4. Hasil Yang Diharapkan

Hasil Yang Diharapkan atau dalam bahasa lain disebut dengan keluaran atau output. Hasil, atau
keluaran atau output ini merupakan wujud dari pencapaian tujuan yang diuraikan sebelumnya.
Oleh karena merupakan hasil pencapaian tujuan atau keluaran atau output, maka langsug dapat
diketahui setelah kegiatan CB Day selesai pada saat atau hari itu juga. Hasil atau keluaran atau
output bukan manfaat (outcome), bukan dampak (impact) yang baru dapat diketahui setelah
diterapkan beberapa waktu kemudian.
Jika rumusan tujuan ada 3 maka hasil yang diharapkan minimal juga ada 3. Oleh karena hasil
yang diharapkan merupakan wujud dari pencapaian tujuan maka rumusannya akan berupa
kalimat yang menunjuk pada hasil atau kebendaan. Oleh sebab itu rumusan hasil yang
diharapkan akan diawali dengan kata benda.

Contoh rumusan hasil yang diharapkan adalah sbb:

 Meningkatnya (kata benda) kapasitas fasilitator dalam melakukan pengawasan pelaksanaan
RKM yang dilakukan oleh KKM sesuai RKM yang telah disusun.
 Meningkatnya (kata benda) kemampuan fasilitator dalam melakukan pendampingan
penerapan iuran kepada KPSPAM berdasarkan besaran iuran yang telah ditetapkan.

3 pak sug’ – Panduan Singkat Penyusunan KAK CB Day

 Bukti bahwa hasil yang diharapkan tersebut merupakan wujud pencapaian tujuan dapat dilihat
setelah kegiatan selesai dengan cara menguji atau mengajukan pertanyaan kepada
peserta/fasilitator tentang cara melakukan pengawasan pelaksanaan RKM.

5. Tema dan Sub Tema

Tema dan Sub Tema sudah ditentukan, dan diunggah pada aplikasi CB Online setiap tanggal 15,
tinggal menuliskan ulang. Jika seluruh kabupaten dalam satu provinsi sama, maka tidak perlu
menuliskan berulang kali di setiap kabupaten.

6. Peserta, Pemandu dan Narasumber

a. Peserta kegiatan CB Day pada prinsipnya adalah seluruh tim fasilitator yang terdiri dari FS,
FM CD, dan FM WSS. Namun jika dalam satu kasus seluruh atau sebagian FS atau FM harus
menjadi pemandu, maka FS atau FS tersebut tidak dimasukkan kedalam daftar peserta.
b. Pemandu kegiatan CB Day pada prinsipnya adalah Tim ROMS kabupaten. Tim ROMS
Kabupaten yang dapat menjadi pemandu CB Day adalah DC, CoDC, DFMA, Faskab STBM, FS,
DEAO, FM CD, FM WSS yang dianggap mampu dalam memandu dan menguasai materi atau
tema dan sub tema yang dibahas. Pemandu bisa lebih dari satu, tetapi harus ada pemandu
utama yang ditentukan oleh DC. Pemandu yang diusulkan oleh DC harus atas persetujuan
dan atau rekomendasi dari TA ROMS terkait melalui TA CDCB. Jika Faskab STBM tidak
memungkinkan untuk diundang menjadi pemandu karena berasal dari unsur dinas
kesehatan kabupaten dan meminta honor, sementara CB Day tidak ada honor untuk
pemandu maka tetap diberitahu bahwa kegiatan CB Day akan dilaksanakan dengan tema
dan sub tema yang dibahas sesuai dengan tupoksinya sebagai Faskab STBM dan tanpa
honor.
c. Narasumber kegiatan CB Day yang utama adalah TA ROMS provinsi terkait (sesuai sub tema
yang dibahas), sekaligus melakukan pemantauan dan bertanggungjawab terhadap hasil
pelaksanaan CB Day. Sekalipun hanya melalui video call atau telepon, semestinya TA ROMS
terkait menjadi narasumber sesuai sub tema yang dibahas. Narasumber dapat lebih dari
satu orang dan dapat pula berasal dari unsur dinas kabupaten / DPMU.

7. Metode
a. Metode CB Day meliputi penjelasan tentang teknis pelaksanaan kegiatan apakah dilakukan
secara tatap muka atau daring. Jika teknis pelaksanaan dilakukan secara daring karena
adanya pandemic Covid-19 maka perlu dijelaskan syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk
menghindari dan mencegah terjadinya penyebaran Covid-19. Syarat dimaksud seperti
adanya protocol kesehatan yang akan diterapkan baik oleh peserta maupun tempat
penyelenggaranya.
b. Penggunaan metode pembelajaran, serta metode-metode pembelajaran yang akan
digunakan.
c. Tahapan pembelajaran, perlu dijelaskan bahwa proses pembelajaran dilakukan dalam 2
tahap yaitu tahap pertama dengan belajar mandiri dan tahap kedua dengan belajar
bersama. Proses belajar mandiri dilakukan dengan terlebih dahulu mengunduh dan
4 pak sug’ – Panduan Singkat Penyusunan KAK CB Day
 mempelajari bahan belajar mandiri yang sudah diunggah pada aplikasi CB Online.
Sedangkan belajar bersama dilakukan secara bersama-sama dengan peserta yang lain baik
melalui tatap muka maupun daring dengan menggunakan bahan belajar bersama yang juga
sudah diunduh dari aplikasi CB Online. Selama ini KAK yang disusun tidak menjelaskan hal
ini, akibatnya peserta juga banyak tidak melakukan proses belajar mandiri. Hal ini nampak
pada aplikasi CB Online.

8. Waktu dan Tempat

a. Sesuai POB Tatalaksana Pengelolaan Pengembangan Kapasitas Dalam Kontrak ROMS, alokasi
waktu pelaksanaan CB Day dalam satu hari yang dimulai dari pukul 08.00 sd 17.00 waktu
setempat. Adapun tanggal pelaksanaan setiap bulan diantara tanggal 26 sd 31. Penundaan
atau pengunduran waktu diperbolehkan pada awal bulan berikutnya yaitu antara tanggal 1
sd 3 dengan memberikan alasan yang dapat dipertanggungjawabkan.
b. Tempat pelaksanaan CB Day sesuai POB Tatalaksana Pengelolaan Pengembangan Kapasitas
Dalam Kontrak ROMS di tempat yang representative, dan kondusif untuk dilakukan proses
pembelajaran. Tempat pelaksanaan CB Day tidak harus tersedia jaringan internet karena
asumsinya semua bahan belajar baik bahan belajar mandiri maupun bahan belajar bersama
telah diunduh sebelumnya, oleh karena itu penting untuk diuraikan pada sub judul Metode
seperti pada nomor 7 di atas. Untuk menghindari dan mencegah terjadinya penyebaran
Covid-19, sangat disarankan untuk tidak menggunakan ruang pertemuan café dan atau
restoran. Jika pelaksanaan bertempat di ruang pertemuan dinas setempat atau kantor
ROMS/DC di kabupaten sehingga tidak harus menyewa, mohon tetap dijelaskan disini
sehingga biaya konsumsinya dapat dianggarkan dan ditagihkan, sesuai ketentuan umum
pada nomor A. 7 di atas.

9. Pelaksana dan Penanggungjawab

a. Dijelaskan bahwa pelaksanan kegiatan CB Day adalah Manajemen ROMS yaitu dari
perusahaan yang terkontrak dengan Satker PSPAM DJCK-Kementerian PUPR.
b. Penanggungjawab seluruh kegiatan CB Day di provinsi adalah Province Coordinator (PC)
ROMS provinsi masing-masing.

10. Pembiayaan
Menjelaskan komponen dan item yang akan dibiayai sesuai kebutuhan yang diusulkan dengan
mengacu kepada kontrak manajemen ROMS dengan Satker PSPAM, DJCK, kementerian PUPR.
Detail pembiayaan dituangkan kedalam RAB CB Day di setiap kabupaten atau rekap seluruh
provinsi.

11. Pelaporan
Menjelaskan pelaporan kegiatan CB Day sebagai bentuk pertanggungjawaban baik secara
tertulis dalam bentuk hard copy, maupun dalam bentuk soft copy yang diunggah kedalam
aplikasi CB Online selambatnya 3 hari setelah pelaksanaan CB Online. Item-item apa saja yang

5 pak sug’ – Panduan Singkat Penyusunan KAK CB Day

 harus diunggah kedalam aplikasi CB Online, seperti hasil atau kesimpulan diskusi pembahasan,
foto kegiatan, umpan balik (pemandu dan peserta), nilai pemahaman serta daftar hadir peserta.

12. Tanda tangan

KAK harus ditandatangani oleh Province Coordinator (PC) ROMS, sebagai personal ROMS yang
bertanggungjawab terhadap pelaksanan CB Day di provinsi lokasi tugasnya.

13. Agenda
KAK dilampiri dengan agenda kegiatan CB Day sesuai waktunya dalam sehari yang dimulai dari
pukul 08.00 sd 17.00 waktu setempat. Selain menuliskan waktu, agenda mencantumkan materi
atau sub tema yang akan dibahas sesuai uraian dalam batang tubuh KAK tersebut di atas dengan
pembagian waktu yang cukup dan merata. Agenda juga mencantumkan pemandu dan
narasumber pada setiap materi atau sub tema yang dibahas sesuai yang tercantum pada batang
tubuh KAK. Sebaiknya pemandu dan narasumber ditempatkan pada kolom yang berbeda.

6 pak sug’ – Panduan Singkat Penyusunan KAK CB Day