Standar Operasional Prosedur 

Penyelenggaraan KBM
Purpose : 
Memastikan siswa mendapatkan kemanfaatan maksimal dari pengalaman proses belajar yang
sesuai dengan kebutuhan siswa secara personal, penyelenggaraan KBM yang efektif,
pemaparan yang mudah dipahami sehingga siswa mendapatkan rasa kepercayaan diri terhadap
penguasaan materi yang dipelajari, serta terbangunnya hubungan yang baik dalam ruang
lingkup pembelajaran yang menyenangkan.

Scope :
1. KBM adalah penyelenggaraan kegiatan belajar mengajar pada shift yang diikuti oleh
siswa.
2. Segala sesuatu yang terkait tentang ketepatan pemberian soal, penguasaan materi guru
dan siswa, kualitas penjelasan guru, dan media pengajaran guru.
3. Penilaian siswa terhadap pengajaran guru.

Responsibilities :
1. Teacher
2. SPEC

Process Steps Key Points

Proses Welcoming di Kelas
1. Welcoming Pertama Kali untuk calon Siswa  SPEC & Teacher harus mampu  T
(Trial) meliputi: membuat siswa merasa diterima,
1. Menyambut dengan antusias dipahami dan diketahui kebutuhan SPEC
,menyapa nama calon siswa dan  belajarnya
 menanyakan kabar calon siswa
2. menyebutkan asal sekolah dan
kelas sesuai dengan data siswa trial
3. Memperkenalkan diri kepada calon
siswa baru dan menyampaikan kesiapan utk
membantu calon siswa utk belajar
4. MGuru   memperkenalkan calon
siswa ke seluruh siswa yang ada dalam
ruang belajar guru 
5. Mengkonfirmasi materi yang akan
dipelajari
2. Welcoming Pertama Kali Siswa Belajar
(Siswa Baru/ siswa yang pertama kali
bergabung dalam pembelajaran dengan
guru tersebut)
a. Menyambut dengan antusias
,menyapa nama siswa dan  menanyakan
kabar siswa
b. Memperkenalkan diri kepada siswa
baru dan menyampaikan kesiapan utk
membantu siswa untuk belajar
c. MGuru  memperkenalkan siswa
baru ke seluruh siswa yang ada dalam ruang
belajar guru
d. Mengkonfirmasi materi yang akan
dipelajari
3. Welcoming Siswa Aktif, meliputi :
a. Menyambut dengan antusias
,menyapa nama siswa dan  menanyakan
kabar siswa
b. MGuru memfasilitasi perkenalan
antar siswa yang sedang belajar dalam
ruang belajar guru
c. menanyakan kembali apakah ada
PR, ulangan atau materinya sudah sampai
dimana dan pemahaman materi yang
sedang berjalan
d. menanyakan nilai ulangan yang
belum didapat
e. memberikan apresiasi dan motivasi
untuk nilai ulangan yang didapatkan
4. Menyampaikan rule saat KBM diantaranya:
 Keterhubungan antara Teacher
dan siswa semakin baik, sehingga
mewujudkan keterbukaan dan
kepercayaan.
 Terwujudnya proses interaksi
KBM dapat berjalan dengan
kondusif dan optimal
 SPEC & Teacher harus mampu  T
membuat siswa merasa diterima,
dipahami dan diketahui kebutuhan SPEC
belajarnya
 Keterhubungan antara Teacher
dan siswa semakin baik, sehingga
mewujudkan keterbukaan dan
kepercayaan.
 Terwujudnya proses interaksi
KBM dapat berjalan dengan
kondusif dan optimal
 SPEC & Teacher harus mampu  T
membuat siswa merasa diterima,
dipahami dan diketahui kebutuhan SPEC
belajarnya
 Keterhubungan antara Teacher
dan siswa semakin baik, sehingga
mewujudkan keterbukaan dan
kepercayaan.
 Guru mampu memberikan
apresiasi dan motivasi kepada siswa
dengan tulus
 Terwujudnya proses interaksi T
 a. Mengajak siswa open camera saat
belajar, mute/unmute saat diperlukan
b. Aktif, fokus dan kooperatif saat
belajar
c. Mempersilahkan siswa
menggunakan annotation dan share screen
saat membahas soal/materi
d. Mengirimkan jawaban via chat
zoom, Whatsapp atau aplikasi chat lainnya 
Proses Menjelaskan Materi atau
Soal yang Belum Dipahami Siswa
1. Memberikan soal ke siswa
a. Memperhatikan prinsip 4T (tepat siswa,
tepat materi, Tepat sekolah dan Tepat
Waktu) dalam memberikan soal, baik
diberikan sebelum siswa belajar maupun
saat proses KBM
b. Membahas soal yang belum bisa dikerjakan
oleh siswa (jika siswa menemui kendala
dalam pengerjaannya)
2. Menjelaskan materi yang belum dipahami
siswa meliputi :
a. Memberikan ringkasan materi (PPT dan
Pdf) dan menjelaskan materi/sub bagan
(konsep, contoh soal & pembahasan)
maksimal 5 menit.
3. Melakukan iInteraksi dengan siswa selama
KBM sesuai dengan gaya belajar siswa
dengan :
a. Berkomunikasi dua arah  menerapkan semua media
b. Melakukan konfirmasi kepada siswa terkait
pemahamannya dan kesediaannya untuk
melanjutkan ke soal dengan tingkat
kesulitan yang meningkat/materi
selanjutnya
c. Menjelaskan materi/menjawab soal dengan
cekatan, sederhana dan mudah dipahami
d. Menggunakan alat-alat simulasi digital
dalam KBM (seperti PhET Simulation,
KBM dapat berjalan dengan
kondusif dan optimal
 Guru mampu memberikan
arahan kepada siswa untuk aktif
mengirimkan jawaban
 Guru mampu menyajikan soal T
sedemikian rupa sehingga
mendorong kemampuan siswa dan
rasa percaya dirinya untuk
mengerjakan soal-soal dengan
tingkat kesulitan yang meningkat
 Guru mampu menjelaskan T
dengan prinsip efektif, mudah dan
menyenangkan sehingga membuat
siswa memiliki pemahaman yang
baik dan benar tentang konsep
materi yang diajarkan.
 Guru mampu memastikan T
progress hasil belajar siswa
 Guru menguasai dan mampu
pembelajaran untuk
mempermudah proses belajar siswa
 Siswa mendapatkan pelayanan
terbaik sesuai dengan
kebutuhannya
 Guru memiliki kegigihan dalam
menyelesaikan soal yang
ditanyakan oleh siswa
 Guru mampu menjawab
 GeoGebra, ChemDraw, Desmos, dsb) pertanyaan siswa dengan cepat,
e. Menggunakan Onenoteone note, wacom sederhana dan mudah dipahami
dengan tulisan minimal bisa terbaca oleh
siswa bagus dan , rapi dan serta
menggunakan variasi warna/gambar yang
menarik

4. Memastikan tingkat pemahaman siswa  memastikan setiap siswa T

melalui mengerjakan soal-soal,yang merasa nyaman dalam kecepatan
dimonitor melalui: pembelajarannya SPEC
 Guru mampu berkomunikasi
dengan siswa untuk memberikan
a. Memberikan bimbingan tahap demi tahap bimbingan yang relevan dan
melalui materi dan soal-soal yang relevan mampu mengajak siswa
b. Meminta jawaban, cara penyelesaian yang mengirimkan jawaban 
dilakukan oleh siswa
c. Meminta siswa untuk mengirimkan
jawaban pengerjaan soal melalui chat
(WhatsappWhatsaap) atau aplikasi lainnya
ke guru selama proses KBM
d. Setelah pProses KBM sSelesai, SPEC
Conselor menghubungi siswa yang belum
mengirimkan jawaban selama proses KBM.

5. MengoreksiMengkoreksi dan membahas  Siswa memiliki kejelasan dan T

pekerjaan siswa yang masih salah serta pemahaman terhadap materi yang
memastikan semua jawaban sudah benar diberikan dan percaya diri dalam
menyelesaikan soal-soal terkait
materi tersebut
a. Memindahkan file jawaban dari WA siswa  Guru mampu memindahkan file
ke File OnenoteOne Note masing masing jawaban siswa dengan rapi dan
siswanya cekatan untuk mengoreksi  jawaban
b. Melakukan koreksi bersama siswa di File siswa
OnenoteOne Note siswa tersebut
c. Memberikan tanda cek list untuk jawaban
yang sudah benar 
d. Memberikan tanda khusus
(dilingkaridilingkar, garis bawah,diberi  
tanda tanya) untuk jawaban yang salah
e. Memberikan nilai atas paket soal yang
dikerjakan siswa
f. Membahas jawaban siswa yang masih salah
sampai siswanya paham
6. Selalu bertanya hal yang belum dipahami
oleh siswa (note : pastikan guru beri pertanyaan
yang sifatnya terbuka, misalnya ‘dari 1-5
seberapa paham kamu dengan modul/materi
yang kita bahas?’)
 Guru pPerlu mMenciptakan T
keterbukaankerterbukaan serta
kenyamanan dalam belajar
sehingga siswa tetap bersemangat
dalam mengikuti KBM

a. memastikan siswa paham dengan materi

yang sedang dibahas
b. jika siswa masih belum paham dengan
penjelasannya, guru mencari cara
penjelasan lain yang lebih sederhana dan
mudah dipahami

7. Mobile dari satu siswa ke siswa lain setiap
5-10 menit
a. Menjelaskan materi/pembahasan soal
kepada siswa
b. Memastikan siswa mengerjakan soal saat
guru menjelaskan untukutk siswa lain
c. Memanggil nama siswa setiap 5-10 menit
untuk utk memastikan siswa masih fokus
dan konsentrasi belajar
d. Mendapatkan respon dari siswa berupa
jawaban, chat atau reaction di Zoom
 Setiap siswa mendapatkan T
perhatian dan fokusfocus dari guru,
terlepas dari daya serap mereka
terhadap materi yang diajarkan
 Guru mampu memahami
tantangan atau hambatan siswa
dalam memberikan respon dan
berkonsentrasi secara penuh.

8. Menangani untuk soal yang saat itu belum  Seluruh soal yang disampaikan T
bisa dikerjakan   siswa, dapat terselesaikan selama
proses KBM atau selambat- BSL
lambatnya 1 X 24 jam dari
a. Bertanya di grup bidang studi/japri guru penyelenggaraan KBM SPEC
lain jika ada soal yang belum terselesaikan
b. Menginformasikan ke BSL tentang kendala
yang sedang dihadapi
c. Bersama-sama dengan Tim AD memastikan
soal tersebut bisa terselesaikan 
d. Jika ada PR/sSoal latihan dari sekolah yang
harus dikerjakan, SPEC/gGuru mMengajak
siswa untuk selalu mengirimkankan soal-
soal sebelum KBM
Proses Dokumentasi
1. Mendokumentasikan KBM  
a. Meminta izin dan melakukan record vVideo
pembelajaran untuk kondisi tertentu dan
wajib untuk pengajaran trial 
b. Menyimpan dan mengirimkan materi
pembelajaran siswa dalam format PDF
setelah pembelajaran selesai
c. Kode penyimpanan aArsip bBelajar sSiswa
di OnenoteOne Note (Kode penyimpanan
maksudnya apa?)
Proses Closing KBM
1. Closing KBM
a. Meminta feedback siswa dari sesi yang baru
saja terjadi dengan memberikan link Google
Form Feedback Aha Slide  yang ditetapkan
b. Mereview point-point penting yang sudah
dipelajari
c. Memberikan motivasi/ kata-kata
pendukung/ apresiasi  motivasi/apresiasi yang tulus
d. Menggali kebutuhan kedepan/ jadwal
ulangan
e. Mengajak siswa untuk bertemu kembali di  percaya diri terhadap penguasaan
pembelajaran berikutnya,  khusus untukutk
siswa trial & mengarahkan siswa ke Mmain
room
Guru mampu berkomunikasi dalam T
meminta izin untuk melakukan record
video SPEC
 Guru mampu merapikan dan
menyimpan file belajar siswa kedalam
format PDF
 Laporan belajar kepada orang tua
mampu menggambarkan peningkatan
kemampuan siswa dalam memahami
dan mengerjakan soal-soal terkait
materi yang dibahas.
(utk bab yang sama bagaimana
progress pemahaman siswanya,
bagaimana kesiapan siswa dalam
menghadapi ulangan harian/umum)
Misal : bab logaritma utk Ananta butuh
8x pertemuan, hari ini sudah masuk
pertemuan ke 8 namun untuk Ananta
membutuhkan 2x pertemuan lagi agar
bisa optimal dalam menguasai bab
logaritma)
 Guru mampu memberikan laporan
belajar yang penuh integritas, mudah
dipahami oleh orangtua dan
memperhatikan kerapihan dan estetika
saat mengambil dokumentasi KBM
(ini key point Pembuatan laporan
belajar harian di Pasca KBM)
 Guru mampu T
menyelenggarakan proses KBM
dengan optimal dan sesuai standar
 Guru mampu meminta siswa
untuk memberikan feedback
 Guru mampu memberikan
kepada siswa
 Siswa mendapatkan rasa
materi yang dipelajari
 Siswa tertarik dan bersemangat
untuk mengikuti pembelajaran
berikutnya.
 Known Risk  : (apa resiko yang terjadi jika SOP diatas tidak berjalan baik)
1. Siswa tidak mendapatkan kemanfaatan optimal dari sesi KBM yang diikuti.
2. Siswa tidak berpartisipasi secara aktif dalam proses KBM.
3. Kurangnya kepercayaan siswa/orangtua terhadap kompetensi guru, sehingga hubungan
antara guru dan siswa tidak baik.
4. Guru tidak mampu menyelenggarakan proses KBM dengan optimal dan sesuai standar yang
ditetapkan

Additional note : (apabila ada hal penting apa yang perlu kita ketahui)

Review prosedurpresedur : 

Known risk : 

Tanggal Tanggal review

dibuat

14 April 2021

Versi Tanda tangan penanggung jawab :

: 

01
Catatan :
dilengkapi dengan check list pertanyaan2 yang sering ditanyakan dalam proses KBM
dibuat dalam form