RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS

PASIEN RAWAT JALAN DI PUSKESMAS KANATANG, SUMBA TIMUR

BERBASIS WEB DENGAN FRAMEWORK CODEIGNITER

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan No. 1165/MENKES/SK/X/2007 yang
dimaksud pelayanan rawat jalan adalah pelayanan kepada pasien untuk observasi,
diagnosa, pengobatan, rehabilitasi medik dan pelayanan kesehatan lainnya tanpa harus
menginap di Rumah sakit. Sistem informasi pasien rawat jalan merupakan salah satu
layanan yang harus dipersiapkan dalam melayani pasien. Rekam medis pasien rawat
jalan setidaknya terdiri dari identitas, anamnesa, diagnose, dan tindakan pengobatan.
Hal ini sesuai dengan peraturan menteri kesehatan no. 269/Menkes/II/2008. Institusi
kesehatan seperti Pusat Kesehatan Masyarakat (Puskesmas) pastinya sangat
membutuhkan teknologi yang mampu memanajemen proses pelayanan kesehatan,
khususnya pasien rawat jalan. Sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan dapat
menjadi salah satu alat bantu dalam mendukung proses pelayanan pasien rawat jalan
dengan lebih baik. Metode dalam rancang bangun sistem informasi rekam medis ini
adalah framework codeigniter yang diimplementasikan pada sistem berbasis website.
Beberapa penelitian terkait rancang bangun sistem rekam medis rawat jalan
sebelumnya telah dipublikasikan antar lain oleh Nur Anjani (2020) dalam penelitiannya
yang berjudul sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan pada Klinik cibening
Wiajaya Kusuma Bekasi dan penlitian lainnya dari Dwi Rahayu Irmasanti (2008) dalam
penelitiannya yang berjudul sistem informasi rekam medik pasien rawat jalan di RS.
Sariningsih Bandung. Penulis menggunakan framework Codeigniter dalam
mengembangkan penelitian ini karena framework CI menjadi satu-satunya framework
dengan dokumentasi yang lengkap dan jelas. Selain itu Framework CI dapat
mempermudah pengembang dalam membangun aplikasi web karena sudah memilliki
kerangka kerja sehingga tidak perlu menulis semua kode program dari awal. Struktur
dan susunan logis dari framework ini juga bisa membuat aplikasi semakin teratur dan
dapat fokus pada fitur-fitur apa yang dibutuhkan dalam pengembangan aplikasi
tersebut. [ CITATION ADM21 \l 1033 ]. Rancang bangun sistem informasi rekam medis
pasien rawat jalan ini dilakukan pada Puskesmas Kanatang dalam meningkatkan
layanan kepada pasien rawat jalan.

Dari permasalahan yang penulis temukan diatas penulis ingin merancang suatu
sistem informasi untuk mempermudah petugas puskesmas dalam memanajemen rekam
medis pasien. Berdasarkan observasi yang penulis lakukan dari bulan oktober sampai
November 2021 diketahui jumlah kunjungan pasien rawat jalan adalah 20 orang.
Diketahui rata-rata kunjungan pasien setiap hari nya adalah 50 orang. Waktu yang
dibutuhkan pada setiap pelayanan berbeda-beda. Pada saat pasien datang untuk
melakukan pengobatan rawat jalan pasien melakukan registrasi di loket pendaftaran
dengan membawa kartu KIS atau kartu kunjungan. Setelah selesai pendaftaran pasien
menunggu di bagian pemeriksaan petugas mencari rekam medis pasien. Waktu yang
dibutuhkan oleh rekam medis dalam mencari dan mempersiapkan rekam medis pasien
adalah rata-rata 10 menit. Setelah diperiksa pasien akan diarahkan ke poli sesuai
dengan kriteria pasien. Lalu pasien akan diberikan resep obat dan mengambil obat di
bagian apotik dan dijelaskan sesuai dengan resep dokter. Berdasarkan observasi
lapangan yg penulis lakukan dari bulan Oktober 2021 rekam medis pasien Puskesmas
Kanatang masih berupa kertas dokumen dan disimpan dalam satu ruangan khusus
namun, belum diatur rapi hal ini menyebabkan beberapa dokumen rekam medis hilang,
puskesmas Kanatang tidak memiliki petugas yang bertanggung jawab dalam mengatur
dan memanajemen berkas-berkas atau dokumen rekam medis sehingga pada saat
pencarian dokumen rekam medis, pasien harus menunggu. Puskesmas Kanatang
merupakan pusat pelayanan kesehatan masyarakat yang berada di Kanatang yang
dimiliki oleh pemerintah Kabupaten Sumba Timur, dan memiliki wilayah pelayanan
sebanyak 6 desa dan 1 kelurahan. Puskesmas ini memiliki 4 poli, Ruang Laboratorium,
apotik, IGD, 27 perawat, 3 perawat gigi, 18 bidan, 1 dokter,3 ahli gizi, 1 CS, 3 admin dan
1 sopir. Adapun pelayanan yang disedikan antara lain persalinan, pemeriksaan gigi,
Farmasi, konsultasi gizi, dan bimbingan konseling.

Menurut Ridha (2007) Framework codeigniter merupakan sebuah framework PHP

yang bersifat open source yang digunakan untuk membangun dan mengembangkan
aplikasi web dengan cepat dan juga dikenal dengan konsep MVC (Model, View,
Controller). Framework ini juga merupakan salah satu framework terbaik yang sering
digunakan oleh developer PHP. Penulis juga menggunakan HTML dan JavaScript dan
MySQL sebagai database dalam pengembangan sistem. Penulis berharap dengan
adanya sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan ini dapat mempermudah dan
melancarkan segala proses pelayanan rekam medis pasien rawat jalan dan dapat
mengatasi masalah terkait hal ini. Pada sistem informasi yang peneliti buat ini, Admin
melakukan login lalu admin akan masuk pada halaman utama yang dimana terdapat
beberapa menu –menu seperti data dokter, data pasien, data obat, rekam medis dan
laporan. Jika admin ingin menambahkan data pasien pada sistem, admin memilih menu
data pasien dan pada halaman ini admin bisa mengedit data pasien, seperti menambah
dan menghapus. Lalu pada menu rekam medis admin hanya bisa melakukan cetak data
rekam medis, sedangkan saat dokter melakukan login pada halaman ini bisa melakukan
edit untuk menambahkan data rekam medis pasien. Pada halaman untuk
menambahkan data rekam medis pasien, dokter/tenaga medis akan menginput nama
pasien lalu mencari jika nama pasien sudah ditemukan akan mengisi tanggal periksa,
 keluhan, dignosa, tindakan pengobatan, resep obat, dan keterangan lalu menyimpan
data tersebut. Setelah data tersimpan dokter ataupun admin akan mencetak laporan
data rekam medis. Lalu pada menu data obat terdapat daftar obat dengan nama obat,
jenis, jumlah, dan harga obat.p ada menu ini admin bisa melakukan edit data seperti
menambah dan menghapus.Jika sudah selesai semua proses pilih menu logout untuk
keluar dari aplikasi.

Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik mengajukan penelitian

dengan judul “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI REKAM MEDIS PASIEN RAWAT
JALAN DI PUSKESMAS KANATANG, SUMBA TIMUR BERBASIS WEB DENGAN
FRAMEWORK CODEIGNITER”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini antara
lain :
1. Bagaimana membuat rancang bangun sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan yang dapat mempersingkat waktu tenaga medis Puskesmas
Kanatang dalam proses pencarian data rekam medis pasien rawat jalan?
2. Bagaimana membuat rancang bangun sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan yang mudah digunakan oleh tenaga medis Puskesmas Kanatang?
3. Bagaimana membuat rancang bangun sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan yang memudahkan tenaga medis Puskesmas kanatang dalam
melakukan penambahan data pasien, data obat, data rekam medis dan
lainnnya?
1.3 Batasan Penelitian
Penulis menetapkan batasan – batasan penelitian agar focus kepada masalah dan
objek penelitian. Batasan – batasan penelitian tersebut antara lain:
1. Sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan ini berbasis web
2. Studi kasus dalam penelitian ini dilakukan di Puskesmas Kanatang
3. Pada penelitian ini penulis menggunakan framework Codeigniter dalam
mengembangkan sistem.
4. Penulis menggunakan HTML dan PHP untuk membuat web server dan juga
MySQL sebagai database.
5. Objek dalam penelitian ini melibatkan Dokter, perawat dan juga bidan di
Puskesmas Kanatang.
1.4 Tujuan Penelitian
Dalam perancangan sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan ini, penulis
memiliki beberapa tujuan penelitian antara lain:
1. Untuk membuat rancang bangun sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan yang dapat mempersingkat waktu tenaga medis Puskesmas
Kanatang dalam proses pencarian data rekam medis pasien rawat jalan.
 2. Untuk membuat rancang bangun sistem informasi rekam medis pasien
rawat jalan yang mudah digunakan oleh tenaga medis Puskesmas Kanatang.
3. Untuk membuat sistem informasi rekam medis pasien rawat jalan yang
memudahkan tenaga medis Puskesmas Kanatang dalam melakukan
penambahan data pasien, data obat, data rekam medis dan lainnya.
1.5 Manfaat Penelitian
Beberapa manfaat dari penelitian ini antara lain:
1. Bagi penulis, penelitian ini dapat menambah wawasan penulis terhadap
perancangan sistem dengan menggunakan framework codeigniter
2. Bagi Puskesmas Kanatang, penelitian ini dapat memudahkan proses rekam
medis pasien rawat jalan.
3. Bagi peneliti lain, penelitian ini mungkin bisa menjadi landasan untuk
mengembangkan penelitian selanjutnya mengenai Sistem informasi rekam
medis pasien dengan menggunakan framework codeigniter.