NOMOR SOP :

TGL PEMBUATAN :1 Oktober 2020

TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISERAHKAN OLEH : Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Purwakarta
PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PURWAKARTA
Dr. Deni Darmawan, MARS
NIP. 19750913 200604 1 008
NAMA SOP SOP PROSEDUR PELAPORAN ABSEN/DAFTAR HADIR
PEGAWAI NEGERI SIPIL (TPP)
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Bupati Nomor 14 Tahun 2010 Tentang Disiplin Jam Kerja bagi PNS di Lingkungan 1. Mengetahui Prosedur Pelaporam Absen Pegawai dan Aturan tentang Tunjangan
Pemerintah Kinerja
2. Perbup 239/2019 Tata Cara Pemberian Tambahan Penghasilan PNS (TPP) 2. Mampu mengoperasikan Komputer

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SK Petugas Daftar Hadir dan Pulang 1. FingerPrint
2. SK Pengawas Daftar Hadir dan Pulang 2. Peralatan Komputer
3. Handphone
4. Jaringan Interrnet
5. ATK
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :
Keterlambatan Pelaporan Absen akan Mempengaruhi Tunjangan Kinerja Rekap Absen Pegawai
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS (RENSTRA) (A.II.1)

PELAKSANA MUTU BAKU

Ket.
No URAIAN KEGIATAN
Pelaksana Kasubag Sekretaris Kepala BKPSDM Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
1 Petugas Absensi Merekam data Komputer, Fingerprint, Daftar 15 Menit Daftar Hadir
seluruh PNS Hadir

2 Seluruh Pegawai PNS diwajibkan untuk Komputer,Fingerprint, 10 Menit Daftar Hadir

melakukan absen masuk dan Absen Handphone Masuk dan
pulang Daftar Hadir
dan Membuat Kinerja setiap hari Pulang
3 Petugas Daftar Hadir harus mendowlod Fingerprint, Komputer 30 Menit Rekap Hadir
absen masuk atau absen pulang sesuai harian
jam yang sudah ditentukan bila Pegawai
menggunakan Absen Fingerprint

4 Petugas Daftar Hadir Mengecek dan Komputer,Print 1 Hari Rekap Hadir

Merekap Kehadiran Pegawai dan Harian
Mengarsipkan daftar Hadir Absen Pegawai
Masuk dan Absen Pulang
5 Mengecek Semua absen, Menghitung Komputer,Print 2 Hari Rekap Absen
Keterlmabatan dan Kinerja, dan Pegawai
Mengecek Surat Tugas, Surat Cuti,
Surat Keterangan Dokter lalu
Mengeprint hasil Absen Sidik
Jari/Website/Face Detector selama
sebulan
6 Membuat Pengajuan Verifikasi TPP Ke
BKPSDM
7 Memita Paraf dan Tanda Tangan Berkas Verifikasi TPP 1 Hari Verifikasi TPP
Pimpinan Rekap Absen
dan Kinerja
8 Memberikan No Surat Keluar/Ekspedisi Buku Agenda 15 Menit Verifikasi TPP
Mengenai Pengajuan Verifikasi TPP Rekap Absen
untk Ke BKPSDM dan Kineerja
8 Mengarsipkan File Dokumen 1 Hari Arsip
 NOMOR SOP : A.II.2
TGL PEMBUATAN : 1 Oktober 2020
TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISERAHKAN OLEH : Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Purwakarta
PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PURWAKARTA
Dr. Deni Darmawan, MARS
NIP. 19750913 200604 1 008
NAMA SOP : PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA)
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Undang-undang No. 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Daerah 1. 2. Memahami Rencana Strategis
2. Undang-undang No. 33 Tahun 2004 Pertimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan 3.
Pemerintah Daerah 4. Mampu mengoprasikan computer
3. Peraturan Pemerintah No. 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah 5. Mampu berkoordinasi dengan pengelola kepegawaian perangkat daerah

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP ABSENSI SISTEM TPP 1. 2. Komputer
3. Printer
4. ATK
5. Konsep Renja

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Evaluasi dapat dilakukan apabila Bidang-bidang di lingkungan kerja mengirimkan laporan 1. 2. Pengarsipan data manual
hasil kinerjanya tepat waktu.
2. Perlu ada kecermatan dan ketelitian dalam menghimpun data, sehingga tidak terjadi
kesalahan data dalam penyusunan LAKIP.
PENYUSUNAN RENCANA KERJA (RENJA) (A.II.2)

PELAKSANA MUTU BAKU Ket.

No URAIAN KEGIATAN Tim Persyaratan/ Waktu Output
Kepala Sekretaris Kasubag Bappeda
Penyusun Kelengkapan
1 Memerintahkan untuk penyusunan Surat Masuk 30 menit Disposisi
Rencangan Renja
2 Membentuk tim penyusun renja dan Disposisi surat 3 hari Tim Penyusun
memberi arahan masuk Renja
3 Team berkoordinasi, menyiapkan bahan dan Tim penyusun 1 minggu Bahan
menyerahkan ke Kasubag Perencanaan, renja pendukung,
Keuangan, dan pelaporan RPJM, Renstra,
RKPD, DPA,
Sarana Prasarana,
SDM dan
masukan lainnya
4 Menghimpun bahan dan masukan dari team Bahan pendukung 1 bulan Konsep
dan membuat konsep rancangan awal rancangan awal
renstra renja
5 Memeriksa, mempelajari dan mempertajam Konsep 1 minggu Draft konsep
draft rancangan awal rancangan awal rancangan awal
renja renja yang sudah
diperikasa tim
6 Memeriksa, Mempelajari dan memberi Draft konsep 1 hari Draft konsep
masukan terhadap draft rancangan awal rancangan awal rancangan awal
renja yang sudah renja yang sudah
diperiksa tim diperiksa
sekertaris
7 Memberi tanda tangan dan memerintahkan Draft konsep 10 menit Rancangan awal
Kasubag agar segera asistensi ke tim rancangan awal renja yang sudah
verifikasi Bappeda renja yang sudah di tandatangani
diperiksa
sekertaris
 PELAKSANA MUTU BAKU Ket.
No URAIAN KEGIATAN Sekretari Tim Persyaratan/ Waktu Output
Kepala Kasubag Bappeda
s Penyusun Kelengkapan
8 Menyiapkan rancangan akhir untuk Rancangan awal 2 hari Rancangan awal
diverifikasi oleh team Bappeda Renja yang sudah Renja
di tandatangani
9 Memverifikasi rancangan awal untuk siap Rancangan awal Menyesuaika Rancangan akhir
dijadikan rancangan akhir renja Renja n Renja telah
menyiapkan berita acara verifikasi dan disahkan Bupati
mengajukan pengesahan rancangan akhir
ke Bupati
10 Menerima dokumen rancangan akhir yang Rancangan akhir 1 jam Draft SK
telah dilaksakan oleh Bupati dan Renja telah penetapan renja
membuat SK draft penetapan Kepala disahkan Bupati
Dinas Rancangan akhir Renja telah
disahkan Bupati
11 Memeriksa draft SK penetapan Renja jika Draft SK 10 menit Draft SK
oke diparaf jika tidak diperbaiki oleh penetapan renja pendapatan
Kasubag renja yang sudah
diparaf
12 Memberi tandatangan penetapan renja Draft SK 10 menit Draft SK
dan memerintahkan untuk mengadakan penetapan Renja penetapan renja
dan pendistribusian yang sudah yang sudah
diparaf diparaf
13 Mengagendakan, mengadakan dan Draft SK 10 menit Bukti
mendistribusikan penetapan renja penerimaan
yang sudah dokumen
diparaf
 NOMOR SOP : A.II.3
TGL PEMBUATAN :
TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISERAHKAN OLEH : Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Purwakarta
PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PURWAKARTA
Dr. Deni Darmawan, MARS
NIP. 19750913 200604 1 008
NAMA SOP : PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang pelaporan keuangan dan kinerja instansi 1. Memahami penyusunan laporan sesuai dengan format yang diminta
pemerintah 2. Memiliki kemampuan pengoprasian computer menggunakan program excel
2. Peraturan Pemerintah Nomor 3 Tahun 2007 Tentang LPPD, LKPJ Kepala Daerah DPRD dan ILPPD 3. Tertib Administrasi
Kepada Masyarakat

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penyusunan LAKIP 1. From penyusunan laporan
2. SOP Panyususnan laporan monitoring dan evaluasi 2. Komputer, Printer dan ATK

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Pencatatan/pengagendaan rutin setiap aktifitas yang ada di masing-masing bidang. 1. Di simpan sebagai data elektronik dan manual
2. Pembuatan dan penyerahan laporan secara rutin oleh masing-masing bidang 2. DI lakukan setiap minggu
PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN DI BKPSDM (A.II.3)

PELAKSANA MUTU BAKU

No URAIAN KEGIATAN Ket.
Pelaksana Kasubag Sekretaris Kepala Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima berkas/dokumen pelaksanaan Laporan kegiatan dari 1 hari Laporan dari 3
kegiatan dari masing-masing bidang masing-masing bidang bidang dan
sekretariat
2 Menginput dokumen pelaksanaan kegiatan Laporan dari 3 bidang dan 1 hari Data laporan (file)
ke dalam data laporan pelaksanan kegiatan 1 sekratariat pelaksanaan
kegiatan
3 Mencetak dokumen laporan pelaksanaan Data laporan (file) 10 menit Laporan
kegiatan T pelaksanaan kegiatan pelaksanaan
T kegiatan BKPSDM
Y (dokumen)
4 Mengoreksi dan memaraf laporan Laporan pelaksanaan 10 menit Laporan
Y Y
pelaksanaan kegiatan kegiatan BKPSDM pelaksanaan
(dokumen) kegiatan BKPSDM
yang sudah diparaf
5 Mengoreksi dan menetapkan laporan Laporan pelaksanaan 10 menit Laporan
pelaksanaan kegiatan kegiatan BKPSDM yang pelaksanaan
T
sudah diparaf kegiatan BKPSDM
yang sudah diparaf
6 Menyampaikan laporan ke pemerintahan Laporan pelaksanaan 1,5 jam Tanda terima
umum sekertariat daerah kegiatan BKPSDM (file & penyerahan
dokumen) dan tanda laporan
terima
7 Menyimpan arsip Laporan pelaksanaan 5 menit Arsip laporan
kegiatan BKPSDM (file & pelaksanaan
dokumen) dan tanda kegiatan BKPSDM
terima
 NOMOR SOP : A.II.4
TGL PEMBUATAN :
TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISERAHKAN OLEH : Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Purwakarta
PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PURWAKARTA
Dr. Deni Darmawan, MARS
NIP. 19750913 200604 1 008
NAMA SOP : PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi 1. Memahami mengenai Rencana Kerja (Renja)
Pemerintah 2. Mampu mengopersikan Komputer
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokasi Ripublik Indonesia 3. Mampu berkoordionasi pengelola kegiatan di masing-masing bidang
Nomor 29 Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan Kinerja
Instansi Pemerintah;

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. Rencana Strategis 1. Komputer
2. Laporan Kegiatan Bidang 2. Printer
3. Laporan Keuangan Tahunan 3. ATK

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Evaluasi dapat dilakukan apabila Bidang-bidang di lingkungan kerja mengirimkan laporan hasil 1. Disimpan sebagai data elektronik dan manual
kinerjanya tepat waktu.
2. Perlu ada kecermatan dan ketelitian dalam himpunan data, sehingga tidak terjadi kesalahan data
dalam penyusunan LAKIP
PENYUSUNAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LAKIP) (A.II.4)

PELAKSANA MUTU BAKU Ket.

No URAIAN KEGIATAN Pelaksan Kasubag Kabid Sekretaris Kepala Persyaratan/Kelengkapa Waktu Output
a n
1 Menerima surat mengenai LAKIP dan 30 menit Surat edaran
didistribusikan ke bidang-bidang sudah
tersampaikan
ke bidang-
bidang di
lingkungan
BKD
2 Mengumpulkan dan menghimpun Hasil form isian SE dari 2 hari Data-data
data dari bidang-bidang bidang-bidang penyusunan LAKIP
BKD
3 Menyusun draft LAKIP Data-data penyusunan 4 hari Draft awal LAKIP BKD
LAKIP BKD
4 Meneliti dan membuat pointer bahan Draft awal LAKIP BKD 1 hari Pointer ekspos dan
ekspos LAKIP draft awal LAKIP BKD
5 Mengundang Kabid, Sekban dan Pointer ekspos dan draft 1 hari Kesepakatan ttg
Kepala untuk konfirmasi dan awal LAKIP BKD pembahasan LAKIP
pembahasan draft LAKIP BKD
6 Menyusun draft finalisasi LAKIP Kesepakatan ttg 2 hari Draft finalisasi LAKIP
pembahasan LAKIP BKD BKD
7 Mengoreksi draft finalisasi LAKIP Draft finalisasi LAKIP BKD 1 hari Draft finalisasi LAKIP
untuk diparaf BKD yang diparaf
8 Mengajukan draft finalisasi LAKIP Draft finalisasi LAKIP BKD 1 hari Draft finalisasi LAKIP
untuk diparaf BKD yang diparaf
9 Mangajukan draft untuk Draft finalisasi LAKIP BKD 1 hari Draft finalisasi LAKIP
ditandatangani BKD yang diparaf
10 Menggandakan dan mengarsipkan file Dokumen LAKIP 2 jam Dokumen LAKIP yang
LAKIP dalam bentuk hard’n soft copy telah ditandatangani
11 Menyampaikan LAKIP ke Bagian Dokumen LAKIP 30 menit
Ortala dan Inspektorat
 NOMOR SOP : A.II.5
TGL PEMBUATAN :
TGL REVISI :
TGL EFEKTIF :
DISERAHKAN OLEH : Kepala Dinas Kesehatan
Kabupaten Purwakarta
PEMERINTAH KABUPATEN PURWAKARTA
DINAS KESEHATAN KABUPATEN PURWAKARTA
Dr. Deni Darmawan, MARS
NIP. 19750913 200604 1 008
NAMA SOP : PENYUSUNAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :
1. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tetang tata cara pengendalian dan evaluasi 1. Memahami penyusunan laporan sesuai dengan format yang diminta
pelaksanaan pembangunan; 2. Memiliki kemampuan pengoprasian computer menggunakan program excel
2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang tata cara penyusunan, pengendalian dan 3. Tartib Administrasi
evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah (LNRI Tahun 2008 nomor 21 TLNRI nomor
4817)

KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
1. SOP Penyusunan LAKIP 1. Form penyusunan laporan
2. SOP Penyusunan LPPD dan LKPJ 2. Bahan laporan dari bidang-bidang
3. SOP Punyusunan Laporan Keuangan Akhir Tahun 3. Komputer, Printer dan ATK

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

1. Evaluasi dapat dilakukan apabila Bidang-bidang di lingkungan kerja mengirimkan laporan hasil 1. Di simpan sebagai data elektronik dan manual
kinerjanya tepat waktu. 2. DI lakukan setiap 3 bulan
2. Dibutuhkan kecermatan dan ketelitian dalam menghimpun data, sehingga tidak terjadi kesalahan
data dalam penyusunan.
PENYUSUNAN LAPORAN PENGENDALIAN DAN EVALUASI DI BKPSDM (A.II.5)

PELAKSANA MUTU BAKU Ket.

No URAIAN KEGIATAN
Kasubbag Staf Sekban Kaban Persyaratan/Kelengkapan Waktu Output
1 Menerima disposisi penyusunan laporan Surat edaran permintaan 5 menit Disposisi
pengendalian dan evaluasi di BKPSDM laporan pengendalian dan
Kabupaten Purwakarta evaluasi
2 Menghimpun bahan laporan pengendalian Disposisi 1 hari Bahan laporan
dan evaluasi dari masing-masing bidang dari 3 bidang dan
secretariat
3 Menyusun dan mencetak draft laporan Bahan laporan dari 3 1 hari Draft laporan
T
pengendalian dan evaluasi bidang dan secretariat pengendalian dan
T evaluasi
Y
4 Mengoreksi dan memaraf laporan Y Draft laporan 15 menit Draft laporan
Y
pengendalian dan evaluasi pengendalian dan pengendalian dan
evaluasi evaluasi yang
sudah di paraf
5 Mengoreksi dan menetapkan laporan Draft laporan 15 menit Draft laporan
pengendalian dan evaluasi T pengendalian dan pengendalian dan
evaluasi yang sudah di evaluasi yang
paraf sudah di
tandatangani
6 Menyampaikan laporan ke Badan Laporan pengendalian 1,5 jam Tanda terima
Perencanaan Pembangunan, Peneliatian dan dan evaluasi
Pengembangan Daerah
7 Menyimpan arsip Laporan pengendalian 5 menit Arsip
dan evaluasi dan tanda
terima