Nomor e-Tender:
PP 26/KD-02.2/PL.10/2020
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.2
BAGIAN 1: Informasi Penting
1.1 Pendahuluan
1. Dokumen e-Tender ini merupakan Undangan kepada Penyedia yang
memiliki kualifikasi bidang usaha yang sesuai untuk mengajukan
Dokumen Penawaran Pengadaan Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung
Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung;
2. Nilai total HPS sebesar Rp10.287.783.000,00 (Sepuluh Milyar Dua
Ratus Delapan Puluh Tujuh Juta Tujuh Ratus Delapan Puluh Tiga Ribu
Rupiah) termasuk PPN10%;
3. Proses pengadaan ini menggunakan metode pemilihan e-Tender yang
dilaksanakan oleh Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA berdasarkan
Pedoman Pengadaan Barang/Jasa PAM JAYA;
4. Pemilik Pekerjaan ini adalah PAM JAYA.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.3
1.4 Jadwal Proses e-Tender
Tahapan Waktu (WIB)
9 Oktober 2020, Jam 16.00 WIB
Pengumuman e-Tender
s.d. 16 Oktober 2020 Jam 14.00 WIB
Penjelasan Pekerjaan (online) 13 Oktober 2020, Jam 10.00 - 12.00 WIB
Pemasukan file dokumen 14 Oktober 2020 Jam 08.00 WIB
penawaran (online) s.d. 20 Oktober 2020 Jam 14.00 WIB
Pembukaan file dokumen
20 Oktober 2020 Jam 14.05 WIB
penawaran
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.4
4. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA akan menolak Dokumen Penawaran
yang disampaikan oleh Penyedia melebihi batas waktu yang telah
ditentukan pada aplikasi e-Procurement PAM JAYA.
5. Dokumen Penawaran disampaikan melalui e-Procurement PAM JAYA.
6. Dokumen Penawaran yang disampaikan selain melalui aplikasi
e- Procurement PAM JAYA tidak akan diterima / ditolak.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.5
BAGIAN 2: Dokumen e-Tender dan Lampiran
Isi Dokumen e-Tender dalam aplikasi e-procurement PAM JAYA, terdiri dari
file-file berikut:
a. Dokumen e-Tender nomor 26/DP/PAMJAYA/F/X/2020
b. Spesifikasi Teknis dalam bentuk pdf.
c. Gambar konsep desain dalam bentuk pdf.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.6
BAGIAN 3: Penyusunan Dokumen Penawaran
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.7
8. Surat Dukungan Pabrikan/Distributor Material dan Peralatan
Utama;
9. Surat Pernyataan memiliki Kemampuan Dasar (KD) disertai
perhitungan KD = 3 (tiga) x nilai pengalaman sejenis tertinggi dalam
waktu 5 (lima) tahun terakhir;
10. Sertifikat Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja
(SMK3) atau Sertifikat OHSAS - 18001 yang masih berlaku;
11. Sertifikat Sistem Manajemen Lingkungan (SML) ISO - 14001 yang
masih berlaku;
12. Sertifikat Sistem Manajemen Mutu ISO - 9001 yang masih berlaku;
13. Sertifikat BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
14. Kemampuan Keuangan Perusahaan yang dibuktikan dengan
perhitungan kemampuan keuangan dan rekening koran 3 (tiga)
bulan terakhir;
15. Laporan Keuangan tahun terakhir yang dikeluarkan oleh Kantor
Akuntan Publik (KAP).
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.8
BAGIAN 4: Evaluasi Penawaran
Ketentuan Pengadaan barang/jasa di PAM JAYA harus memperhatikan
ketepatan waktu, ketepatan jumlah, ketepatan mutu, kewajaran harga, mutu
pelayanan, pemenuhan syarat dan prosedur yang berlaku. Oleh karena itu
pendekatan metode evaluasi yang ditentukan harus dapat menilai Dokumen
Penawaran atas dasar ketentuan tersebut dan selaras dengan Dokumen
e-Tender dan Lampirannya.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.9
2. Penyedia yang terlibat pengaturan bersama/kolusi/tindakan yang
terindikasi persekongkolan digugurkan dalam proses pemilihan dan
dikenakan sanksi Daftar Hitam;
3. Proses evaluasi tetap dilanjutkan dengan menetapkan Penyedia
lainnya yang tidak terlibat; dan
4. Apabila tidak ada Penyedia lain sebagaimana dimaksud pada angka
3), maka proses e-Tender dinyatakan gagal.
g. Dalam hal Penyedia mengikuti tender beberapa paket pekerjaan yang waktu
pelaksanaannya berdekatan, maka berlaku ketentuan berikut:
i. Menawarkan peralatan yang sama untuk beberapa paket yang diikuti
dan dalam evaluasi memenuhi persyaratan pada masing-masing
paket pekerjaan, maka hanya dapat ditetapkan sebagai pemenang
pada 1 (satu) paket pekerjaan dengan cara melakukan klarifikasi
untuk menentukan peralatan tersebut akan ditempatkan pada paket
pekerjaan yang lebih dulu ditetapkan pemenangnya, sedangkan
untuk paket pekerjaan lainnya dinyatakan peralatan tidak ada dan
dinyatakan gugur;
ii. Apabila Penyedia menawarkan peralatan yang sama pada paket
pekerjaan lain/yang sedang berjalan, maka hanya dapat ditetapkan
sebagai pemenang, apabila setelah dilakukan klarifikasi peralatan
tersebut tidak terikat pada paket lain;
iii. Menawarkan personel yang sama pada lebih dari 1 (satu) paket
pekerjaan, maka hanya dapat ditetapkan sebagai pemenang pada 1
(satu) paket pekerjaan setelah dilakukan klarifikasi untuk
menentukan personil tersebut akan ditempatkan pada paket
pekerjaan yang lebih dulu ditetapkan pemenangnya, sedangkan
untuk paket pekerjaan lainnya dinyatakan personel tidak ada dan
dinyatakan gugur;
iv. Menawarkan personel yang sedang bekerja di paket lain, maka pada
saat akan ditetapkan sebagai pemenang dipastikan sudah tidak
terikat pada paket lain.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.10
4.2 Evaluasi Administrasi
Evaluasi Administrasi meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen
penawaran administrasi dan teknis menggunakan sistem gugur
berdasarkan kriteria yang tercantum dalam Butir 3.2.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.11
f. Konfirmasi kebenaran referensi pengalaman Penyedia; dan/atau
g. Pemeriksaan terhadap kemampuan keuangan Penyedia.
g. Penyedia yang memiliki penawaran harga terendah yang lulus uji tuntas
teknis dan lulus ambang batas nilai teknis akan diusulkan oleh Pokja
Pengadaan Strategis PAM JAYA sebagai Calon Pemenang.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.12
BAGIAN 5: Penetapan Calon Pemenang
Berikut ini adalah tahapan proses penetapan Calon Pemenang e-Tender :
a. Berdasarkan hasil evaluasi penawaran teknis, Pokja Pengadaan Strategis
PAM JAYA akan melakukan uji tuntas (due diligence) terhadap dokumen
penawaran teknis sehingga kesimpulan hasil uji tuntas dapat menentukan
hasil akhir penilaian evaluasi teknis.
b. Berdasarkan hasil evaluasi penawaran harga, Pokja Pengadaan Strategis
akan menyusun urutan peringkat calon pemenang berdasarkan harga
penawaran terendah yang lulus uji tuntas teknis dan lulus ambang batas
nilai teknis;
c. Apabila diperlukan Pokja Pengadaan Strategis/PPK/KPA dapat melakukan
klarifikasi teknis dan negosiasi penawaran harga;
d. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA membuat Berita Acara Hasil e-Tender;
e. Selanjutnya, Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA menetapkan Pemenang;
f. Pokja Pengadaan Strategis PAM JAYA mengumumkan Pemenang dan
Pemenang Cadangan melalui aplikasi e-Procurement PAM JAYA.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.13
BAGIAN 6: e-Tender dinyatakan Gagal
e-Tender dinyatakan gagal apabila memenuhi salah satu kondisi sebagai berikut:
a. Tidak ada Penyedia yang mendaftar;
b. Tidak ada Penyedia yang memasukan penawaran;
c. Tidak ada Penyedia yang lulus evaluasi penawaran;
d. Tidak mencapai kesepakatan setelah dilakukan negosiasi harga;
e. Pelaksanaan Tender tidak sesuai ketentuan Dokumen e-Tender;
f. Seluruh penawaran harga Penyedia diatas HPS;
g. Terdapat sanggahan yang dinyatakan benar atau proses pengadaan terbukti
tidak sesuai dengan prosedur;
h. Kebutuhan dari Pengguna berdasarkan justifikasi teknis.
i. Terjadi benturan kepentingan;
j. Terbukti adanya indikasi kuat telah terjadi tindak Kolusi, Korupsi,
Nepotisme (KKN);
k. Terjadi keadaan kahar.
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.14
BAGIAN 7: Draft Rancangan Kontrak
Berikut ini adalah syarat dan ketentuan rancangan kontrak yang akan digunakan
oleh PAM JAYA untuk pengadaan ini:
Dokumen e-tender – Pekerjaan Fasad dan Lobby Gedung Kantor Pusat serta Bangunan Pendukung Hal.15