IDENTIFIKASI JUDUL SOP-AP

BERDASARKAN TUGAS DAN FUNGSI

Unit Kerja : Subbag Umum dan Kepegawaian

Sub-Fungsi
No Tugas Fungsi
(Kegiatan)

1 melaksanakan urusan rumah tangga, a. Penyelenggaraan Kepegawaian Mengendalikan kegiatan

organisasi, tata laksana, reformasi birokrasi, usulan pensiun pegawai
kepegawaian, arsip, hukum dan perundang- negeri sipil
undangan, keprotokolan, hubungan
masyarakat dan informasi publik
AP
UNGSI

Judul SOP (Aspek

Output Aspek
+ Output)

Pensiun Pegawai Pengusulan Pengusulan Pensiun

Negeri Sipil Pegawai Negeri Sipil
 IDENTIFIKASI KEGIATAN

1 Nama Kegiatan/Judul SOP Pengusulan Pensiun Pegawai Negeri Sipil

Mengajukan surat pengantar dari unit kerja, surat permohonan dan

2 Langkah Awal berkas usulan pensiun Pegawai Negeri Sipil ke Subbag Umum dan
Kepegawaian

Memeriksa draf surat pengantar dinas dan lampiran berkas. Jika sudah
3 Langkah Utama benar dan lengkap, menandatangani naskah dinas. Jika belum benar dan
berkas belum lengkap menyerahkan kepada Sekretaris untuk diperbaiki.

Menyampaikan surat pengantar usulan yang telah ditandatangani oleh

4 Langkah Akhir Kepala Dinas kepada pemohon dan mendokumentasikan surat usulan
serta berkas pensiun Pegawai Negeri Sipil pada Lemari arsip dinas.
 FORM IDENTIFIKASI LANGKAH

JUDUL SOP : Pengusulan Pensiun Pegawai Negeri Sipil

Mengajukan surat pengantar dari unit kerja, surat permohonan dan berkas usulan pensiun
LANGKAH AWAL 1
Pegawai Negeri Sipil ke Subbag Umum dan Kepegawaian
2
3

6
7
8
Memeriksa draf surat pengantar dinas dan lampiran berkas. Jika sudah benar dan lengkap,
LANGKAH UTAMA 9 menandatangani naskah dinas. Jika belum benar dan berkas belum lengkap menyerahkan
kepada Sekretaris untuk diperbaiki.
10
Menyampaikan surat pengantar usulan yang telah ditandatangani oleh Kepala Dinas
LANGKAH AKHIR 11 kepada pemohon dan mendokumentasikan surat usulan serta berkas pensiun Pegawai
Negeri Sipil pada Lemari arsip dinas.
 IDENTIFIKASI PELAKSANA

No URAIAN PROSEDUR
Pemohon Pengadministrasi Umum

Mengajukan surat pengantar dari unit kerja, surat permohonan dan berkas usulan pensiun
1 x
Pegawai Negeri Sipil ke Subbag Umum dan Kepegawaian

2 0 x

3 0

4 0

5 0

6 0

7 0

8 0

Memeriksa draf surat pengantar dinas dan lampiran berkas. Jika sudah benar dan lengkap,
9 menandatangani naskah dinas. Jika belum benar dan berkas belum lengkap menyerahkan
kepada Sekretaris untuk diperbaiki.

10 0 x

Menyampaikan surat pengantar usulan yang telah ditandatangani oleh Kepala Dinas kepada
11 pemohon dan mendokumentasikan surat usulan serta berkas pensiun Pegawai Negeri Sipil
pada Lemari arsip dinas.
AKSANA

PELAKSANA

Kasubbag Umum dan Pengelola

Sekretaris Kepala Dinas
Kepegawaian Kepegawaian

x
SOP Pengusulan Pensiun Pegawai Negeri Sipil
PELAKSANA

No URAIAN PROSEDUR Pengadministrasi Kasubbag Umum dan

Pemohon Sekretaris Kepala Dinas
Umum Kepegawaian

Mengajukan surat pengantar dari unit kerja, surat permohonan dan berkas
1
usulan pensiun Pegawai Negeri Sipil ke Subbag Umum dan Kepegawaian

2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0

Memeriksa draf surat pengantar dinas dan lampiran berkas. Jika sudah benar
9 dan lengkap, menandatangani naskah dinas. Jika belum benar dan berkas
belum lengkap menyerahkan kepada Sekretaris untuk diperbaiki.

10 0

Menyampaikan surat pengantar usulan yang telah ditandatangani oleh

11 Kepala Dinas kepada pemohon dan mendokumentasikan surat usulan serta
berkas pensiun Pegawai Negeri Sipil pada Lemari arsip dinas.

Total waktu yang dibutuhkan

 MUTU BAKU

Pengelola Keterangan
Kelengkapan Waktu Output
Kepegawaian

0 Menit
 Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan Oleh

PEMERINTAH KABUPATEN BIREUEN

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Judul SOP

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1 1
2 2
3 3
4 4

6
7

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1 1
2 2
3 3
4

Peringatan Pencatatan dan pendataan

- -
 Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan
Kabupaten …..............

…........................
NIP. xxxxxxxx xxxxxx x xxx
Pengusulan Pensiun Pegawai Negeri Sipil