Rencana Harian Kepala Ruangan

Waktu Kegiatan Keterangan

07.00-08.00 Operan
Pre conference
 Mengecek SDM dan sarana prasarana ruangan
(Mengecek SDM perawat, Memfloor stok alat
kesehatan, Inventaris ruangan, alat-alat kantor
berdasarkan daftar inventaris yang sudah
dilakukan oleh perawat shift)
 Identifikasi masalah yang diprioritaskan
dokumentasikan pada buku kerja harian perawat
 Berdoa bersama
 Mengecek jumlah pasien saat ini pada ketua tim
dan perawat pelaksana
 Mengidentifikasi tingkat ketergantungan pasien
melakukan pembagian tugas kepada kepala tim
 Memberikan motivasi pada anggota Tim dan
mengidentifikasi permasalahan yang ada pada
anggota

08.00-09.00
1. Mengecek kondisi dan keadaan pasien
 Pemeriksaan Tanda-tanda Vital
 Menilai kondisi Pasien
 Mendampingi Pemberian Obat
2. Memonitoring kebersihan ruangan dan
lingkungan
(Ruangan, kamar mandi pasien, dan perawat,
gudang, ruangan RO, Ruanf Reus)
3. Menyusun dan mengontrol mutu yang ditetapkan
ruangan
09.00-10.00  Melakukan interaksi dengan pasien baru atau
pasien yang memerlukan perhatian khusus
 Mengikuti visite dokter jika perawat pelaksana
yang bersangkutan sedang melakukan tindakan
 Merencanakan supervisi
10.00-11.00 Melakukan supervisi pada ketua tim/perawat pelaksana
Perawat : Silvi Damayanti
 Perawatan Luka
 Mengganti flabot infus

11.00-12.00 Hubungan dengan bagian lain terkait rapat-rapat

terstruktur
12.00-13.00  Mengecek ulang keadaan pasien, perawat,
lingkungan yang belum teratasi
 Memberikan obat pada pasien
 Ishoma
13.00-14.00  Melakukan monitoring dokumentasi
keperawatan dan melakukan audit dokumetasi
 Mempersiapkan dan merencanakan kegiatan
asuhan keperawatan untuk sore, malam dan esok
hari sesuai tingkat ketergantungan pasien
 Dokumentasi askep dan tidnakan yang sudah
dilakukan

14.00 Operan
Post Conference
 Menyebutkan dan menjelaskan jumlah pasien
 Menjelaskan tindakan yang sudah dilakukan
kepada katim dan perawat pelaksana dinas sore
 Operan bed side
 Melakukan feed back atas kegiatan yang sudah
dilaksanakan
 Dokumentasikan hasil asuhan keperawatan
 Berdoa bersama

RENCANA BULANAN KEPALA RUANGAN

RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN MPKP

Bulan  : ______________________

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7

Rapat Supervisi Audit Supervisi Audit Penkes

Ruangan Katim Dokumen PA dokumen Keluarga
LapBul

8 9 10 11 12 13 14

Rapat Supervisi Audit Supervisi Audit Case

koordinasi Katim Dokumen PA dokuken Conference

15 16 17 18 19 20 21

Supervisi Audit Supervisi Audit Penkes

Katim dokumen PA dokumen Keluarga

22 23 24 25 26 27 28
 Menyusun Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Case Conf
jadwal Katim PA
Dinas

29 30 31

Rapat Supervisi Audit dok

Koord Katim

Mengetahui
Kepala Ruangan

( ……………………..)

RAPAT TAHUNAN KEPALA RUANGAN

Ruangan : Nyi Mas Gandasari 1

Tahun : 2022

KEGIATAN Jan Fe Mar Ap Mei Jun Jul Ag Se Ok Nov De

b r s p t s
Rapat laporan
bulanan

Merevisi SOP &

SAK

Melakukan
rotasi tim
anggota tim

Penyegaran
terkait dengan
materi

Pengembangan
SDM dengan
mengikuti
pelatihan
pelatihan

Rapat evaluasi
bulanan ruangan
untuk
meningkatkan
mutu pelayanan

Melaksanakan
penilaian kinerja
perawat
pelaksana dan
katim

Perencanaan dan
pengajuan
logistic tahunan

Rencana Harian Ketua Tim

Waktu Kegiatan Keterangan

07.00 Operan
Pre conference
 Identitas pasien
 Jumlah pasien
 Diagnose medis pasien
 Keluhan pasien
 Pasien 1 : Tn. R konsul dokter bedah pukul
11:00
 Pasien 2 : Tn. B Tranpostrasi pasien ke ruang
OK pukul 13:00
08.00 Pasien 1 : Melakukan perawatan luka

Pasien 2 : Memberikan inform consent kepada keluarga

pasien
09.00 Supervisi perawat primer memotivasi perawat assosiate
bersama kepala ruangan
Perawat 1 : Silvi Damayanti Amd.Kep
Tindakan perawat primer : Mengedentifikasi masalah
perawat assosiate
10.00 Memberikan terapi obat sesuai advis dokter
11.00 Pasien 1 : Tn R konsul dokter bedah
12.00 ISHOMA
13.00 Pasien 2 : Tn. B Tranportasi pasien ke ruang OK
Dan mendokumentasikan obat, Tindakan yang sudah
diberikan
14.00 Operan
Pasien 1 : Telah dilakukan perawatn luka, sudah konsul
dokter bedah, dan sudah diberikan obat ketorolac 1 Amp
Pasien 2 : Telah diberikan inform consent untuk
dilakukan operasi Apendik dan sudah masuk ke Ruang
OK pukul 13:00

Rencana Harian Ketua Tim 2

Waktu Kegiatan Keterangan
14.00 Operan
Pasien 1 : Telah dilakukan perawatn luka, sudah konsul
dokter bedah, dan sudah diberikan obat ketorolac 1 Amp
Pasien 2 : Telah diberikan inform consent untuk
dilakukan operasi Apendik dan sudah masuk ke Ruang
OK pukul 13:00
15.00 Pasien 1 : Mengganti Plabot NaCl
Pasien 2 : Menjemput Tn. B di Ruang OK
16.00 Supervisi perawat (dapat diatur sesuai kondisi dan
kebutuhan)
Perawat 1 : Silvi Damyanti Amd.Kep
Tindakan : Memberikan motivasi
17.00 Melakukan pemberian obat
18.00 ISHOMA
19.00 Pasien 1 : Observasi TTV dan melihat keadaan pasien
Pasien 2 : Mengajarkan Teknik Relaksasi
20.00 Menulis dokumentasi Obat dan Tindakan yang sudah
diberikan
Menyusun rencana tindakan yang akan di lakukan besok
pagi
21.00 Operan
Pasien 1 : Telah diganti plabot pada pukul 15:00 dan
observasi TTV pada pukul 19:00
Pasien 2 : Telah dijemput dari ruang OK pukul 15:00
Dan telah diajarkan Teknik relaksasi

Rencana Harian Perawat Pelaksana

Waktu Kegiatan Ket

07.00 Operan
Pre conference
 Identitas pasien
 Jumlah pasien
 Diagnose medis pasien
 Keluhan pasien
  Pasien 1 : Tn. R konsul dokter bedah pukul
11:00
 Pasien 2 : Tn. B Tranpostrasi pasien ke
ruang OK pukul 13:00
08.00 Pasien 1: Tn. R : Melakukan Perawatan luka
Pasien 2: Tn. B : Memberikan inform consent
kepada keluarga pasien
09.00 Supervisi dari perawat primer memotivasi perawat
assosiate bersama kepala ruangan

10.00 Memberikan terapi obat sesuai advis dokter

11.00 Pasien 1 : Tn R konsul dokter bedah
12.00 Membimbing makan dan memberi obat pasien
Istirahat
13.00 Pasien 2 : Tn. B Tranportasi pasien ke ruang OK
Dan mendokumentasikan obat, Tindakan yang
sudah diberikan
14.00 Operan
Pasien 1 : Telah dilakukan perawatan luka, sudah
konsul dokter bedah, dan sudah diberikan obat
ketorolac 1 Amp
Pasien 2 : Telah diberikan inform consent untuk
dilakukan operasi Apendik dan sudah masuk ke
Ruang OK pukul 13:00

Waktu Kegiatan
14.00 Operan
Pasien 1 : Telah dilakukan perawatn luka, sudah konsul dokter bedah,
dan sudah diberikan obat ketorolac 1 Amp
Pasien 2 : Telah diberikan inform consent untuk dilakukan operasi
Apendik dan sudah masuk ke Ruang OK pukul 13:00
15.00 Pasien 1 : Mengganti Plabot NaCl
Pasien 2 : Menjemput Tn. B di Ruang OK
16.00 Supervisi dari perawat primer
Telah diberikan pengarah oleh perawat primer
17.00 Melakukan pemberian obat
18.00 ISHOMA
19.00 Pasien 1 : Observasi TTV dan melihat keadaan pasien
Pasien 2 : Mengajarkan Teknik Relaksasi
20.00 Menulis dokumentasi Obat dan Tindakan yang sudah diberikan
Menyusun rencana tindakan yang akan di lakukan besok pagi
21.00 Operan
Pasien 1 : Telah diganti plabot pada pukul 15:00 dan observasi TTV
pada pukul 19:00
Pasien 2 : Telah dijemput dari ruang OK pukul 15:00
Dan telah diajarkan Teknik relaksasi
 Rencana Bulanan Kepala Ruangan
RENCANA KEGIATAN BULANAN KEPALA RUANGAN MPKP
Bulan  : ______________________

Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu

1 2 3 4 5 6 7

Rapat Rgn Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Penkes

LapBul Katim PA Klp Klg

8 9 10 11 12 13 14

Rapat Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Case Conf

koord Katim PA

15 16 17 18 19 20 21

Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Penkes

Katim PA Klp Klg

22 23 24 25 26 27 28

Menyusun Supervisi Audit dok Supervisi Audit dok Case Conf

jadwal Katim PA
Dinas

29 30 31

Rapat Supervisi Audit dok

Koord Katim

Mengetahui
Kepala Ruangan

( ……………………..)

Rencana Bulanan Ketua Tim

 RENCANA KEGIATAN BULANAN KETUA TIM MPKP

Bulan  : ______________________
Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
 1 2 3 4 5 6 7
Rapat Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case Conf
Ruangan PA PA PA PA Penkes
Klg
8 9 10 11 12 13 14
Alokasi Supervise Supervisi Supervisi Supervisi Case conf
pasien PA PA PA PA penkes klg

15 16 17 18 19 20 21
Alokasi Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case Conf
pasien PA PA PA PA Penkes
Klg
22 23 24 25 26 27 28
Menyusun Supervisi Supervisi Supervisi Supervisi Case Conf
jadwal PA PA PA PA Penkes
dinas Tim Klg
29 30 31
Menyusun Koordinasi Menyusun
Laporan dg Katim Laporan
Tim menyusun Bulanan
Lap Bln
Ketua Tim                                                                                          Kepala Ruangan

( ……………………..)                                                                        ( ………………………)

Rencana tahunan

Setelah mengikuti pelatihan MPKP diharapkan perawat mampu:

1.      Merumuskan visi ruang MPKP
2.      Merumuskan misi ruang MPKP
3.      Merumuskan filosofi ruang MPKP
4.      Memahami kebijakan ruang MPKP
5.      Menyusun perencanaan jangka pendek yang meliputi rencana harian, bulanan dan tahunan

Visi adalah pernyataan singkat yang menyatakan mengapa organisasi itu dibentuk serta
tujuan organisasi tersebut. Visi perlu dirumuskan sebagai landasan perencanaan organisasi.
Contoh visi di Ruang MPKP RSMM Bogor adalah “Mengoptimalkan kemampuan hidup
klien gangguan jiwa sesuai dengan kemampuannya dengan melibatkan keluarga.”

Misi adalah pernyataan yang menjelaskan tujuan organisasi dalam mencapai visi yang telah
ditetapkan.
Contoh  misi di Ruang MPKP di RSMM Bogor adalah “Memberikan pelayanan prima
secara holistik meliputi bio, psiko, sosio dan spiritual dengan pendekatan keilmuan
keperawatan kesehatan jiwa yang professional.”
 Filosofi adalah seperangkat nilai-nilai yang mengakar dan menjadi rujukan semua kegiatan
dalam organisasi dan menjadi landasan dan arahan seluruh perencanaan jangka panjang.
Nilai-nilai dalam filosofi dapat lebih dari satu.

Beberapa contoh pernyataan filosofi :

Individu memiliki harkat dan martabat
Individu mempunyai tujuan tumbuh dan berkembang
Setiap individu memiliki potensi berubah
Setiap orang berfungsi holistik (berinteraksi dan bereaksi terhadap lingkungan)

Kebijakan adalah pernyataan yang menjadi acuan organisasi dalam pengambilan keputusan.

Contoh kebijakan di ruang MPKP RSMM Bogor:

“Kepala Ruangan MPKP dipilih melalui fit and proper test”

Rencana jangka pendek yang diterapkan di ruang MPKP terdiri dari rencana harian, bulanan
dan tahunan.
1.       Rencana harian
Rencana harian adalah  kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perawat sesuai dengan
perannya masing-masing, yang dibuat pada setiap shift. Isi kegiatan disesuaikan dengan
peran dan fungsi perawat. Rencana harian dibuat sebelum operan dilakukan dan dilengkapi
pada saat operan dan pre conference.

a. Rencana harian kepala ruangan

Isi rencana harian Kepala Ruangan meliputi:
         Asuhan keperawatan,
         Supervisi Katim dan Perawat pelaksana
         Supervisi tenaga selain perawat dan kerja sama dengan unit lain yang terkait.
Contoh Rencana Harian Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel I.1.

Nama               :                                   Ruangan:                     Tanggal:

Jumlah perawat:                                  Jumlah pasien:

b. Rencana Harian Ketua Tim

Isi rencana harian ketua tim adalah:
      Penyelenggaraan asuhan keperawatan pasien pada tim yang menjadi tanggung jawabnya
      Melakukan supervisi perawat pelaksana
      Kolaborasi dengan dokter atau tim kesehatan lain.
      Alokasi pasien sesuai perawat yang dinas
Contoh Rencana Harian Ketua Tim dapat dilihat pada Tabel I.2.

Nama   Perawat:                                  Ruangan:                     Tanggal:

Nama pasien:
1. ________________                                                4. ______________
2. ________________                                                5. ______________
3. ________________                                                6. ______________
c. Rencana Harian Perawat Pelaksana
Isi rencana harian perawat pelaksana adalah tindakan keperawatan untuk sejumlah pasien
yang dirawat pada shift dinasnya. Rencana harian perawat pelaksana shif sore dan malam
agak berbeda jika hanya satu orang dalam satu tim maka perawat tersebut berperan sebagai
ketua tim dan perawat pelaksana sehingga tidak ada kegiatan pre dan post conference.

Contoh Rencana Harian Perawat Pelaksana dapat dilihat pada Tabel I.3.

Nama perawat            :                       Ruangan :                                Tanggal:

Nama pasien               :
1. _____________                              4. ___________________
2. _____________                              5. ___________________
3. _____________                              6. ___________________

d. Penilaian Rencana Harian Perawat

Untuk menilai keberhasilan dari perencanaan harian dilakukan melalui observasi
menggunakan instrumen jurnal rencana harian (Tabel I.4).

Setiap Ketua Tim mempunyai instrumen dan mengisinya setiap hari. Pada akhir bulan dapat
dihitung presentasi pembuatan rencana harian masing-masing perawat.

Keterangan    ( )        Perawat membuat rencana harian

                        ( - )      Perawat tidak membuat rencana harian
                        ( 0 )     Perawat libur
Presentasi RH =            Jumlah RH yg dibuat                      x 100%
                           Jumlah hari dinas pd bulan tersebut

2. Rencana Bulanan
a.       Rencana bulanan karu
Setiap akhir bulan Kepala Ruangan melakukan evaluasi hasil keempat pilar atau nilai MPKP
dan berdasarkan hasil evaluasi tersebut kepala ruangan akan membuat rrencana tindak lanjut
dalan rangka peningkatan kualitas hasil. Kegiatan yang mencakup rencana bulanan karu
adalah:
         Membuat jadual dan memimpin case conference
         Membuat jadual dan memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga
         Membuat jadual dinas
         Membuat jadual petugas TAK
         Membuat jadual dan memimpin rapat bulanan perawat
         Melakukan jadwal dan memimpin rapat tim kesehatan
         Membuat jadwal supervisi dan penilaian kinerja ketua tim dan perawat pelaksana
         Melakukan audit dokumentasi
         Membuat laporan bulanan
Contoh Rencana Bulanan Kepala Ruangan dapat dilihat pada Tabel I.5.

b.      Rencana bulanan ketua tim

 Setiap akhir bulan ketua tim melakukan evaluasi tentang keberhasilan kegiatan yang
dilakukan ditimnya. Kegiatan-egiatan yang mencakup rencana bulanan katim adalah:
         Mempresentasikan kasus dalam case conference
         Memimpin pendidikan kesehatan kelompok keluarga
         Melakukan supervisi perawat pelaksana

3. Rencana Tunan
Setiap akhir tahun kepala ruangan melakukan evalusi hasil kegiatan dalam satu tahun yang
dijadikan sebagai acuan rencana tindak lanjut serta penyusunan rencana tahunan berikutnya.
Rencana kegiatan tahunan mencakup:
         Menyusun laporan tahunan yang berisi tentang kinerja MPKP baik proses kegiatan
(aktivitas yang sudah dilaksanakan dari 4 pilar praktek professional) serta evaluasi mutu
pelayanan
         Melaksanakan rotasi tim untuk penyegaran anggota masing-masing tim.
         Penyegaran terkait dengan materi MPKP khusus kegiatan yang masih rendah
pencapaiannya. Ini bertujuan mempertahankan kinerja yang telah dicapai MPKP bahkan
meningkatkannnya di masa mendatang
         Pengembangan SDM dalam bentuk rekomendasi peningkatan jenjang karir perawat
(pelaksana menjadi katim, katim menjadi karu), rekomendasi untuk melanjutkan  pendidikan
formal, membuat jadual untuk mengikuti pelatihan-pelatihan.