FLOW PERMINTAAN & PENGADAAN BARANG

USER Team Gudang Team Logistik

1. Jika barang ada stok di
Gudang, maka langsung di
berikan dan admin wajib
mencatat pada master data
1. Mengajukan “Surat
gudang.
permintaan Barang” ke
2. Jika barang tidak ada / stok
Team Gudang
habis, maka team Gudang
membuat User Request
(UR) dan mengifokan ke
team Kendari melalui
Dropbox
1. Menerbitkan Purcase Order
(PO) & Melampirkan Daftar
Perbandingan Harga
( 3 Vendor ) sebagai lampiran
permintaan dana ke Finance
Accounting untuk melakukan
pembelian
2. Setelah barang di belanjakan
wajib menyerahkan nota ke
FA & akan di lakukan
penyesuaian Qty, Merk dan
ukuran barang dengan nota

NOTE: Team Gudang Team Logistik

1. Admin wajib melakukan pendataan setiap ada barang In & Out pada data
Dropbox
2. Melakukan Stok opname setiap hari ( sebelum Pulang Kerja )
3. Setiap menerbitkan UR wajib menyertakan Persetujuan pimpinan Site
4. Setia ada barang rusak wajib melakukan dokumentasi, menyimpan & 2. Melakukan penyesuaian Qty,
Merk & Size barang dengan 3. Setelah barang ready,
mendata sebagai bukti barang rusak tersebut benar adanya.
5. Melakukan failing pada setiap berkas yang ada. manifest. Maka akan di kirim ke site
6. Admin bertanggung jawab setiap barang yang ke luar dari Gudang 3. Melakukan penginputan pada dengan melamppirkan
7. Admin bertanggung jawab setiap ada barang yang hilang dari Gudang master data gudang Manifest ( Saurat jalan )