HRD dan GA

HRD (Human Resource Development) merupakan suatu departemen yang bertanggung

jawab pada pengelolaan individu/Sumber Daya Manusia di dalam sebuah perusahaan.
Pengelolaan sumber daya manusia yang dimaksud meliputi perekrutan karyawan, administrasi,
serta pengembangan kemampuan/skill karyawan. HRD merupakan departemen yang sangat
krusial di dalam perusahaan, maka dari itu keberadaannya dalam suatu organisasi lebih dominan
dan diberikan otoritas yang cukup tinggi dalam pengambilan keputusan yang berhubungan
dengan aumber daya manusia.

Beberapa jobdesc dari HRD antara lain:

1. Melakukan rekrutman karyawan
a. Pemasangan iklan lowongan kerja
b. Penyaringan lamaran yang masuk
c. Melakukan seleksi / tes pada calon karyawan
i. Wartegg
ii. EPPS
iii. Etc.
d. Melakukan wawancara / interview
i. BEI (Behavioral Event Interview)
e. Offering / penyerahan karyawan baru
f. Divisi lain yang membutuhkan karyawan baru memberikan kualifikasi yang
sesuai dengan kebutuhan.
2. Membuat peraturan
Peraturan di perusahaan perlu dibuat untuk menjaga keberlangsungan operasional dan
bisnis perusahaan. HRD berperan dalam pembuatan peraturan yang mengatur semua
kegiatan agar sesuai dengan SOP (Standard Operational Procedure) yang ada sehingga
keberlangsungan kinerja karyawan sesuai dengan yang diharapkan oleh perusahaan.
3. Transisi karyawan
a. Promosi jabatan / kenaikan jabatan
b. Demosi jabatan / penurunan jabatan
c. Perpindahan divisi / departemen (Rotasi / Mutasi)
4. System kehadiran karyawan (absensi)
5. Kontrak kerja karyawan
6. Manpower planning (perencanaan karyawan)
a. Melakukan pelatihan / workshop guna meningkatkan kemampuan / skill
karyawan
b. Mengurus administrasi ke-personalia-an
7. Memberi peringatan
a. Pemberian teguran (lisan)
b. Pemberian SP (Surat Peringatan)
GA (General Affair) merupakan pengurus umum yang tugasnya adalah mengelola
segala pemeliharaan inventaris perusahaan, baik yang berbentuk fisik maupun non-fisik.
Jadi, secara garis besar dapat dikatakan bahwa GA melakukan perawatan,
memperhatikan, mengerjakan dan mengurusi segala inventaris kantor seperti gedung,
kendaraan, ATK, dll; serta non-fisik yang berupa kebersihan lingkungan kerja. GA sangat
diperlukan pada perusahaan yang berskala besar dan memiliki banyak karyawan
dikarenakan fungsinya dalam pemeliharaan segala sesuatu milik perusahaan sehingga
dapat mengurangi kendala-kendala yang berpotensi bias menurunkan produktifitas
kinerja.

Beberapa jobdesc General Affair antara lain :

1. Pekerjaan umum
a. Perawatan gedung
b. Lingkungan kerja
c. Kendaraan operasional
d. Tambahan :
i. Bangunan fisik
ii. K3
iii. Kendaraan
iv. BPJS
v. KLH
vi. Disnaker
vii. Polres
viii. Kodim
ix. Imigrasi
x. Notaris
xi. PMA / LKDM
xii. TUV / SVLK
xiii. Sucofindo
xiv. Pengawas PJ K3
xv. Pajak
xvi. PLN
xvii. PDAM
2. Pengecekan kelistrikan dan kabel
3. Bertanggung jawab pada hubungan dengan pihak luar untuk kepentingan perusahaan
a. Penyedia jasa dan layanan
b. Pihak keamanan dan kepolisian
c. Pemerintah daerah
4. Pengadaan ATK dan alat-alat kerja lainnya
 5. Bertanggung jawab atas pemberian izin yang masuk dan permohonan izin untuk ke
pihak luar.

NB:
Setiap jobdesc yang ada pada suatu departemen di breakdown menjadi 4 level, missal :
LEVEL 1 LEVEL 2 LEVEL 3 LEVEL 4
Pekerjaan umum Kendaraan Jadwal pajak/ service Form, berkas, surat
operasional kuasa, dll.