BAB III

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

3.1. Analisis Sistem

Untuk memenuhi kebutuhan dalam membangun sistem

pembelajaran berbasis web, diperlukan data masukan yang akan

diolah kedalam basis data. Data masukan tersebut memiliki

hubungan yang saling terkait untuk menghasilkan informasi berupa

laporan-laporan yang dibutuhkan untuk membuat sistem informasi

pengolahan nilai siswa berbasis web.

Dalam sistem yang akan dibuat ini Untuk memperoleh nilai

akhir pada raport yaitu menggunakan penghitungan dari nilai

ulangan harian, nilai UTS dan nilai UAS yang telah ditentukan

prosentase bobotnya. Adapun rumus perhitungan untuk

memperoleh nilai akhir pada raport yaitu :

(Nilai Ulangan Harian1 X 10%) + (Nilai Ulangan Harian2 X 10%) +

(Nilai UTS X 30%) + (Nilai UAS X 50%)

Sedangkan untuk siswa dinyatakan naik dan tidak naik kelas

mengunakan perhitungan penilaian, yaitu Jika nilai dari mata

pelajaran pendidikan matematika dan nilai agama serta jumlah

10
 11

rata-rata Nilai akhir ≥60 maka siswa dinyatakan Naik kelas, dan

jika nilai nya <60 maka siswa dinyatakan tidak naik kelas.

Sedangkan untuk fasilitas orang tua, bukan dari sistem yang

memberikan fasilitas akan tetapi sistem dari sekolah sendiri yang

menyampaikan pemberitahuan kepada masing-masing orang tua

siswa dikelas X. Pemberitahuan tersebut disampaikan melalui surat

yang dikirimkan kepada masing-masing orang tua siswa dikelas X,

yang didalamnya terdapat user dan password login siswa (anak),

dan pemberitahuan tentang bagaimana cara melihat informasi nilai

siswa.

3.1.1. Perangkat Keras (Hardware)

Parangkat keras yang digunakan untuk perancangan sistem ini

adalah sebagai berikut:

1. Processor intel core 2 duo

2. Memory DDR 2 Gigabyte

3. Harddisk 250 Gigabyte

3.1.2. Perangkat Lunak (Software)

Adapun perangkat lunak yang digunakan untuk membuat

pengembangan sistem ini adalah :

 12

1. Sistem operasi Windows XP

2. Wamps sebagai Webserver yang didalamnya berisi :

Apache, sebagai local server

PHP, sebagai bahasa pemrograman

MySQL, sebagai database server

3. Macromedia Dreamweaver 8 sebagai media editor.

4. Adobe Photoshop CS2 sebagai pengelola gambar.

3.2. Perancangan Sistem

3.2.1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah aliran informasi yang pertama. Pada

diagram konteks proses aliran datanya dijabarkan secara global.

Diagram konteks dapat dipecahkan lagi menjadi bagian-bagian

yang lebih rinci. Gambar diagram konteks dari sistem infomasi ini

yaitu :
 13

Guru

Laporan Daftar Nilai Per Matapelajaran Input Nilai Siswa

Laporan Daftar Nilai Raport perkelas Input Nilai Ekstrakurikuler
Input Data Siswa
Input Data Nilai
Input Data Nilai ekrakurikuler
Input Data Guru
Input Data Kelas
Input Data Matapelajaran 0
Input Data Ekstrakurikuler
Input Data Absensi Sistem Informasi Pengolahan
Laporan Nilai Raport
Tu / Admin Nilai Siswa di SMA Negeri 3 Siswa
Kuala Kapuas Kalimantan
Laporan Daftar Siswa
Laporan Daftar Guru Tengah Berbasis Web
Laporan Daftar Kelas
Laporan Daftar Matapelajaran
Laporan Daftar Nilai Per Matapelajaran
Laporan Daftar nilai Per Kelas

Laporan Rekapitulasi Per Kelas / Per Jurusan

Kepala Sekolah

Gambar 3.1 Diagram konteks

Diagram konteks diatas menggambarkan hubungan antara

input atau output antara sistem dengan dunia luar dan diagram pada

diagram tersebut terdapat 4 kesatuan luar yang mempunyai akses

terhadap sistem. TU (admin) sebagai pihak yang dapat

menginputkan, mengedit, menghapus dan mengakses semua data

serta dapat melihat semua laporan yang ada (terekam). Sedangkan

Siswa sebagai pengguna hanya dapat Melihat laporan nilai raport.

Sedangkan Guru dapat menginputkan nilai siswa, nilai

ekstrakurikuler dan dapat melihat laporan daftar nilai permata

pelajaran, laporan daftar nilai raport perkelas. Dan kepala sekolah

mendapatkan laporan rekapitulasi pekelas / perjurusan.

 14

3.2.2. Diagram Alir Data (DAD) level 0.

Diagram alir data level 0 marupakan penjabaran dari diagram

konteks, hanya pada diagram ini sudah menjurus kepada suatu

proses dan merupakan gabungan secara keseluruhan yang

melibatkan semua kesatuan luar secara lengkap.

Laporan daftar siswa, daftar nilai, daftar guru, daftar, kelas, daftar matapelajaran, daftar ekstrakurikuler, daftar absensi

1.0
Input Data Siswa
Data Siswa Data Siswa Daftar Siswa
Siswa

2.0
Input Data Nilai
Data Nilai Data Nilai Daftar Nilai
NIlai

3.0
Input Data Guru
Data Guru Data Guru Daftar Guru
Guru

Tu / Admin
4.0
Input Data Kelas
Data Kelas Data Kelas Daftar kelas
Kelas
8.0

Ouput
Laporan
5.0
Input Data Matapelajaran
Data Matapelajaran Matapelajaran Data Matapelajaran Daftar Matapelajaran

6.0
Input Data Ekstrakurikuler
Data Ekstrakurikuler Ekstarkurikuler Data Ekstrakurikuler Daftar Ekstrakurikuler

7.0

Guru Input Data Absensi

Absensi Data Absensi Daftar Absensi

Laporan nilai permatapelajaran, Laporan nilai raport perkelas

Laporan nilai raport

Siswa

Kepala Rekapitulasi perkelas / perjurusan

Sekolah

Gambar 3.2 Diagram Alir Data Level 0

 15

3.2.3. Diagram Alir Sistem

Diagram Alir sistem merupakan diagram yang menjelaskan

aliran system yang akan dibuat dan diterapkan pada program

aplikasi. tahap ini sangat penting sekali peranannya dalam

pembuatan program aplikasi. Tahap diagram alir system ini berisi

langkah-langkah pembuatan program dari awal sampai akhir yang

diterjemahkan dalam simbol-simbol flowchat yang setiap symbol

mempunyai arti yang berbeda.

Tu / Admin ekstrakurikuler guru kelas siswa penilaian matapelajaran

Rekam Rekam Rekam Rekam Rekam Rekam Rekam

Tu / Admin ekstrakurikuler Nilai

guru kelas siswa nilai matapelajaran
Ekstrakurikuler

Cetak Cetak Cetak Cetak Cetak Cetak

1 2 3 4 5 7
6

Keterangan
1. Informasi Ekstrakurikuler
2. Informasi Guru
3. Informasi Kelas
4. Informasi Siswa perkelas
5. Laporan nilai per kelas
6. Laporan Raport siswa
7. Informasi Matapelajaran

Gambar 3.3 Diagram Alir Sistem

 16

3.2.4. Perancangan Tabel Basis Data

Perancangan basis data yaitu untuk merancang database

yang telah dibuat supaya masukan dan keluaran program sesuai

dengan yang diharapkan. Struktur tabel dari Sistem Informasi

Pengolahan Nilai Siswa di SMA Negeri 3 Kuala Kapuas Kalimantan

Tengah Berbasis web ini terdiri atas tabel-tabel yaitu :

1. Tabel Siswa

Kunci Utama : nis*

Jumlah Field : 14

Fungsi : Menyimpan data siswa

Tabel 3.1 Siswa

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1. nis char 3 No. Induk Siswa
2. kode_kelas char 3 Kode Kelas
3. nm_siswa varchar 50 Nama Siswa
4. Jns_kelamin enum(‘P’,’W’) Jenis Kelamin
5. tempat_lahir varchar 30 Tempat Lahir
6. tanggal_lahir date Tanggal Lahir
7. alamat text Alamat Siswa
8. agama varchar 1 Agama
9. thn_masuk year 4 Tahun Masuk
10. nama_ortu varchar 50 Nama Orang Tua
11. alamat_ortu text Alamat Orang Tua
12. pekerjaan_ortu varchar 1 Pekerjaan Orang Tua
13. password varchar 25 Password Siswa
 17

2. Tabel Nilai

Kunci Utama : Tidak mempunyai kunci pokok

Jumlah Field : 11

Fungsi : Menyimpan data nilai siswa

Tabel 3.2 Nilai

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1. nis char 3 No. Induk Siswa
2. nip char 9 No. Induk Pegawai
3. kode_matapelajaran char 4 Kode Mata Pelajaran
4. kkm int 2 Kriteria Komulatif
5. uh_1 int 3 Ulangan Harian 1
6. uh_2 int 3 Ulangan Harian 2
8. uts int 3 Ulangan Tengah Sem.
9. uas int 3 Ulangan Akhir Sem.
10 Nila_ekstra enum(‘A’,’B’,’C’, Nilai ekstrakurikuler
’D’)

11. thn_ajaran char 9 Tahun Ajaran

12. semester enum(‘Ganjil’, Semester

’Genap’)

3. Tabel Guru

Kunci Utama : nip*

Jumlah Field :4

Fungsi : Menyimpan data guru

Tabel 3.3 Guru

No Nama Field Tipe Panjan Keterangan

1. nip char 9 No. Induk Pegawai
g
2. nama_guru varchar 50 Nama Guru
 18

3. Alamat_guru text Alamat Guru

4. pendidikan_terakhir enum(‘D3’,’ Pendidikan Terakhir
S1’,’AKTAI
V’ S2’S3’)
5 Level enum(‘guru’ level
,kepsek)

6 password varchar 50 Password Guru

4. Tabel Kelas

Kunci Utama : kode_kelas*

Jumlah Field :3

Fungsi : Menyimpan data kelas

Tabel 3.4 Kelas

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1. kode_kelas char 3 Kode Kelas
2. nama_kelas varchar 7 Nama Kelas
3. nip char 9 No. Induk Pegawai

5. Tabel Matapelajaran

Kunci Utama : kode_mapel*

Jumlah Field :2

Fungsi : Menyimpan data mata pelajaran

Tabel 3.5 Matapelajaran

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1. Kode_matapelajaran char 4 Kode Matapelajaran
2. nama_matapelajaran varchar 30 Nama Matapelajaran
 19

6. Tabel Absensi

Kunci Utama : tidak mempunyai kunci pokok

Jumlah Field :6

Fungsi : Menyimpan data absensi siswa

Tabel 3.6 Absensi

No Nama Field Tipe Panjan Keterangan

1. nis char 3 No. Induk Siswa
g
2. sakit int 2 Ket. Sakit
3. ijin int 2 Ket. Ijin
4. alpha int 2 Ket. Alpha
5. thn_ajaran char 9 Tahun Ajaran
6. semester enum(‘Ganjil’, Semester
’Genap’)

7. Tabel Ekstrakurikuler

Kunci Utama : id_ekstrakurikuler*

Jumlah Field :2

Fungsi : Menyimpan data ekstrakurikuler

Tabel 3.7 Ekstrakurikuler

No Nama Field Tipe Panjan Keterangan

1. id_ekstrakurikuler int 1 ID Ekstrakurikuler
g
2. nama_ekstrakurikuler varchar 10 Nama Ekstrakurikuler

r
8. Tabel Tu / Admin

Kunci Utama : username

Jumlah Field :2

Fungsi : Menyimpan data tu

 20

Tabel 3.8 Tu / Admin

No Nama Field Tipe Panjang Keterangan

1. username varchar 10 Username
2. password varchar 50 Password

3.2.5. Relasi Tabel

Relasi antar tabel merupakan alat bantu dalam menentukan

langkah-langkah kerja yang dimulai dari proses pembentukan tabel,

perekeman data sampai dengan pembentukan laporan-laporan

sehingga dapat memudahkan pengolahan data dan dapat

memberikan gambaran umum yang jelas dari jalannya suatu

sistem. Berikut adalah bentuk relasi antara tabel satu dengan yang

lain dari Sistem Informasi Pengolahan Nilai Siswa di SMA Negeri 3

Kuala Kapuas Kalimantan Tengah Berbasis web :

 21

Nilai
Siswa
Guru
nis * nis**
kode_kelas ** nip** nip*
nm_siswa kode_matapelajaran** nama_guru
Jns_kelamin Kkm alamat_guru
tempat_lahir uh1 pendidikan_terakhir
tanggal_lahir uh2 level
alamat uts
agama uas
Alamat Nilai_ekstra
thn_masuk tahun_ajaran matapelajaran
nama_ortu semester kode_matapelajaran*
alamat_ortu Id_ekstrakurikuler** nama_matapelajaran
Tu pekerjaan_ortu
password
username*
password
ekstrakurikuler
id_ekstrakurikuler*
nama_ekstrakurikuler

Absensi
nis**
sakit Kelas
ijin
alpha kode_kelas*
tahun_ajaran nama_kelas
Keterangan
semester nip**
(*) Kunci Pokok
(**) Kunci Tamu
Relasi One To Many

Gambar 3.4 Relasi Tabel

3.2.6. Rancangan Masukan

1. Rancangan input data Siswa, berfungsi untuk input data siswa.

Rancangan formnya sebagai berikut :

Input Siswa

Nis : 999
Kelas Sekarang : 9999
Nama Lengkap : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Jenis Kelamin : Pria Wanita
Tempat/Tgl Lahir : xxxxxxxxxxxxxxx 99/99/999
Alamat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxx
Agama : xxxxxxx
Tahun Masuk : 9999
Kelas Saat Ini : 999-xxxxxx
Password : xxxxxxxxxxxxxxx

Nama Ortu : xxxxxxxxxxxxxxxx

Alamat Ortu : xxxxxxxxxxxxxxxx
Pekerjaan Ortu : xxxxxxxxxxxxxxxx

Simpan Reset

Gambar 3.5 Rancangan Input Siswa

 22

2. Rancangan input data Nilai, berfungsi untuk input data nilai

siswa. Rancangan formnya sebagai berikut :

Input Nilai Siswa

Matapelajaran : 999-xxxxxx
Nama Siswa : xxxxxxxxxxxx
Tahun Ajaran : 999-xxxxxx
Semester : 999-xxxxxx

Simpan Reset

Gambar 3.6 Rancangan Input Data Nilai

3. Rancangan input data Guru, berfungsi untuk input data guru.

Rancangan formnya sebagai berikut :

Input Guru
NIP : 999999999
Nama : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Alamat : xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxx
Pend. Terakhir : xxxxxxxxx
Level : xxxxxxxx
Password : 999xxxx
Simpan Reset

Gambar 3.7 Rancangan Input Data Guru

4. Rancangan input data Kelas, berfungsi untuk input data kelas.

Rancangan formnya sebagai berikut :

Input Kelas

Kode Kelas : K1A

Nama Kelas : 999-xxxxxx
Wali Kelas : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Simpan Reset

Gambar 3.8 Rancangan Input Data Kelas

 23

1. Rancangan input data Matapelajaran, berfungsi untuk input

data matapelajaran. Rancangan formnya sebagai berikut :

Input Mata Pelajaran

Kode
: XX99
matapelajaran
Nama Mapel : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Simpan Reset

Gambar 3.9 Rancangan Input Data Matapelajaran

2. Rancangan input data Ekstrakurikuler, berfungsi untuk input

data Ekatrakurikuler. Rancangan formnya sebagai berikut :

Input Nilai Ekstrakurikuler

ekstrakurikuler : x
Nilai : x
Tahun Ajaran : 999xxx
Semsester : xxx
Simpan Reset

Gambar 3.10 Rancangan Input Data ekstrakurikuler

3. Rancangan input data Absensi, berfungsi untuk input data

absensi. Rancangan formnya sebagai berikut :

Input Absensi Siswa

Nama Siswa : 99-xxxxx
Thn. Ajaran : 99-xxxxx
Semester : xxxxx
IJIN : xxx
Sakit : xxx
Alpha : xxx
Simpan Reset

Gambar 3.11 Rancangan Input Absensi

 24

3.2.7. Rancangan Keluaran

1. Rancangan Keluaran Siswa

Laporan Siswa
No. NIS Nama Kelas Jns. Kel TGL lahir Alamat
999. 999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 999-xxxxxx X 99 xxx9999 xxxxxxxx

Gambar 3.12 Rancangan Keluaran Siswa

2. Rancangan Keluaran Kelas

Laporan Kelas
No. Kode Nama Kelas Wali Kelas
999. X99 999-xxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gambar 3.13 Rancangan Keluaran Kelas

3. Rancangan Keluaran Guru

Laporan Guru
No. NIP Nama Guru Alamat Pend. Terakhir
999. 999999999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxx

Gambar 3.14 Rancangan Keluaran Guru

4. Rancangan Keluaran Matapelajaran

Laporan Mata Pelajaran

No. Kode Nama Mata Pelajaran
999. XX999 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gambar 3.15 Rancangan Keluaran Mata Pelajaran

 25

5. Rancangan Keluaran Ekstrakurikuler

Laporan Ekstrakurikuler
No. Nama Ekstrakurikuler
999. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Gambar 3.16 Rancangan Keluaran Ekstrakurikuler

6. Rancangan Keluaran Raport

Raport Siswa
No. Induk Siswa : 99999 Tahun Ajaran : 99999
Nama Siswa : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Semester : xxxxx
Kelas : 999-xxxxxx
No. Mata Pelajaran KKM UH UTS UAS Nilai Akhir Keterangan
999. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 99 100 100 100 100 Tuntas

Presensi Status
- A. Sakit 99

B. Ijin 99 Naik
C. Alpha 99

Gambar 3.17 Rancangan Keluaran Raport