BAB 1

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi Informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk

mengelola data sehingga dapat menghasilkan informasi yang berkualitas dan
bernilai guna tinggi. Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
pun terus meningkat seiring dengan meningkatnya kebutuhan manusia,
termasuk dalam bidang pendidikan. Perkembangan ini dapat dilihat dari
pemakaian sistem informasi akademik sekolah yang berbasis website. SMP Telkom
Bandung merupakan salah satu sekolah menengah pertama yang sudah mengikuti
kemajuan teknologi, dimana sekolah ini sudah memiliki sebuah website akademik,
tetapi di SMP Telkom Bandung dalam hal pencatatan nilai masih dilakukan secara
manual. Maka dari itu, perlu dilakukan pengembangan sistem pengolahan data nilai
di SMP Telkom Bandung agar dapat menggunakan teknologi juga.

Sistem pembuatan atau penilian rapor di SMP Telkom Bandung masih bersifat
manual atau belum ada sistem komputer dalam pengolahan data nilai. Data nilai
rapor siswa hanya tertulis pada buku rapor dan di bagikan ke siswa atau wali murid.
Pembuatan data tersebut dapat mengakibatkan kehilangan data dan data yang
ingin dicari sulit untuk ditemukan. Selain itu untuk menulis dan mendata nilai siswa
membutuhkan waktu yang cukup lama.

Berdasarkan permasalahan tersebut diperlukan suatu aplikasi pengolahan data nilai

siswa yang dapat menyajikan informasi mengenai data nilai secara tepat. Aplikasi
ini nantinya dapat melakukan pengolahan data dan dapat diakses dimana saja dan
kapan saja. Pada aplikasi ini nantinya penilaian yang dilakukan akan disesuaikan
dengan kurikulum 2013. Aplikasi ini dapat melakukan cetak laporan hasil nilai siswa
oleh wali kelas.

1
Berdasarkan uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pembuatan aplikasi rapor
online SMP Telkom Bandung sangat diperlukan untuk media dalam memantau nilai
para siswa dalam pendidikan.

1.2 Rumusan Masalah

Dari latar belakang diatas maka dapat diambil perumusan masalah, yaitu :

a. Bagaimana membantu pihak sekolah khususnya wali kelas dan guru

dalam mengolah data nilai siswa?
b. Bagaimana wali kelas dapat mencetak rapor dan hasil nilai siswa secara
online?

1.3 Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai pada tugas akhir ini adalah membangun aplikasi
yang :

a. Dapat membantu pihak sekolah dalam mengolah data nilai siswa

sehingga dapat meminimalisir kesalahan dalam memasukkan data
dan menghitung nilai siswa.
b. Memiliki fitur mencetak raport siswa secara online.

1.4 Batasan Masalah

Batasan masalah dapat berisi:

1. Data nilai siswa yang ditampilkan mencakup nilai ulangan, nilai Rata-Rata
harian, nilai ulangan tengah semester, nilai Rata-Rata Tugas, nilai akhir
semester, nilai keterampilan, nilai sikap dan total nilai akhir siswa.

2. Tidak membahas absensi siswa.

3. Hak akses aplikasi ini yaitu admin, wali kelas, guru mata pelajaran dan
kepala sekolah. Hak akses yang diberikan berbeda-beda setiap user.

2
 4. Studi kasus hanya kelas VII.

5. Matapelajaran yang diberikan di kelas VII Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris,

Matematika, IPA, Agama, IPS, Bahasa Sunda, Teknologi Infromasi
Komunikasi (TIK), Pendidikan Kesehatan dan Jasmani (PENJAS) dan
Pendidikan Kewarganegaraan (PKN).

6. Jumlah guru yang mengajar di kelas VII ada sebanyak 13 orang dan jumlah
mata pelajaran yang diajarkan ada 10.

7. Nilai keterampilan yang ditampilkan hanya berupa nilai praktek siswa dan
nilai sikap diberikan berdasarkan proses belajar mengajar.

8. Aplikasi ini tidak menangani penjadwalan mata pelajaran.

9. Pembagian kelas dan pembagian guru mata pelajaran setiap kelas di luar
sistem.

1.5 Definisi Operasional

Aplikasi Raport Online di SMP Telkom Bandung dibuat untuk mengolah data nilai
siswa dan mempermudah guru dalam memantau kemajuan perkembangan belajar
siswa. Aplikasi ini mempunyai fungsi yang dapat melakukan kelola data guru, kelola
data siswa, kelola data nilai, kelola data mata pelajaran, kelola kelas , kelola
pengajar, kelola kelas siswa dan kelola data user. Aplikasi ini juga dapat membantu
bagian kurikulum dalam membuat laporan data nilai siswa. Aplikasi ini digunakan
bagian kurikulum, kepala sekolah, guru dan wali kelas.

1.6 Metode Pengerjaan

Dalam penyusunan Proyek Akhir yang berjudul “ Aplikasi Raport Online “, metode
yang dipakai adalah metode prototyping yaitu pengembangan dan pelanggan dapat
saling berinteraksi selama proses pembuatan sistem. (Simarmata, Janner, Rekayasa
Perangkat Lunak 2010) Berikut adalah tahap pengerjaannya :

3
 Gambar 1 1
Tahapan Prototype (Janner Simarmata)

a) Pengumpulan data
Dalam pembuatan aplikasi rapor online akan dilakukan
pengumpulan data. Pengumpulan data dilakukan untuk
mengumpulkan informasi data yang dibutuhkan. Pengumpulan data
dilakukan dengan melakukan wawancara kepada bagian kurikulum,
kepala sekolah dan guru – guru. Selain melakukan wawacara dilakukan
pengumpulan data siswa, wali kelas, guru dan form nilai atau data nilai
siswa.

4
b) Perancangan sistem
Setelah melakukan pengumpulan data, maka tahap selanjutnya adalah
membuat perancangan sistem. Untuk menggambarkan pemahaman
proses bisnis tools yang digunakan dalam perancangan sistem adalah
use case diagram dan teknik perancangan menggunakan UML.

c) Pengkodean sistem
Dalam pengkodean menggunakan MySQL sebagai databasenya dan
menggunakan framework codeigneter.

d) Evaluasi sistem
Setelah pembuatan perancangan sistem dibuat maka akan diberikan
kepada client untuk mengetahui apakah ada perubahan atau
penambahan pada rancangan sistem yang dibuat dan jika sudah sesuai
maka akan melangkah ke tahap selanjutnya.

e) Perubahan Desain dan Prototipe

Apabila terjadi kekurangan, maka pada tahap ini akan direvisi kembali
dan mengulangi langkah sebelumnnya.

f) Pengujian Sistem
Pada tahap ini dilakukan uji coba sistem yang telah dirancang untuk
memastikan bahwa sistem yang dibangun dapat digunakan dengan
baik dan benar sesuai dengan yang diharpakan. Pengujian ini dilakukan
dengan black box testing.

g) Pembuatan laporan
Setelah semua program berjalan dengan baik dan tidak ada kesalahan
maka dibuat sebuah laporan untuk dijadikan acuan untuk aplikasi
selanjutnya.

5
 1.7 Jadwal Pengerjaan

Berikut adalah jadwal pengerjaan Aplikasi Raport Online SMP Telkom Bandung.

Tabel 1 1
Tabel Jadwal Pengerjaan Aplikasi Raport Online

Desember Februari
Januari 2016 Maret 2016 April 2016 Mei 2016 Juni 2016
Kegiatan 2015 2016
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Pengumpulan
Data
Perancangan
Sistem
Pengkodean
Sistem
Evaluasi Sistem
Perubahan
Desain dan
Prototipe
Pengujian Sistem
Pembuatan
Laporan