123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
Jl. Jend Besar H.M Soeharto, Kel Lubuk Kupang Kec Lubuklinggau Selatan 1 Kota Lubuklinggau, Telp (0733-
3280300)
1 2
E-mail : harmaoktafialingga@gmail.com , nopalia@gmail.com
ABSTRAK
Penelitian ini menguraikan tentang penerapan metode OLAP ( online analythical Processing Processing) pada
sistem sistem pelaporan penggunaan dana program sekolah gratis tingkat sekolah dasar dengan memanfaatkan
perkembangan ilmu teknologi. Proses pekerjaan perkantoran saat ini tidak terlepas dari penggunaan teknologi
sebagai pengelolaan data keuangan dengan menggunakan aplikasi berbasis WEB akan lebih mudah digunakan
karena aplikasi ini biasa dibuka melalui semua browser internet. Pembuatan sistem pelaporan penggunaan
dana program sekolah gratis tingkat sekolah dasar dengan menerapan metode OLAP dan menggunakan
software PHP dan MySQL. Dana sekolah gratis selama ini pelaporannya dirasakan masih kurang efektif
dikarenakan pembuatannya masih dengan menggunakan cara yang konvensional yaitu dengan menggunakan
Ms. Office danapabila terjadi kesalahan maka butuh pembuatan ulang dan itu juga saangat berpengaruh di
karenakan jarak daerah satu dengan dinas masih sangat jauh oleh sebab itu peneliti memberikan solusi dengan
menggunakan aplikasi yang akan di buat.Metode pengembangan sistem yang akan di implementasikan pada
penelitian ini adalah metode pengembangan sistem waterfall, dan juga akan menggunakan perancangan dengan
Metode Unified Modeling Language . Dalam penelitian ini akan menghasilakan media bagi sekolah dalam
melaporkan penggunaan dana Program Sekolah Gratis kepada bendahara dinas. Mempermudah bendahara
dinas dalam mengawasi penggunaan dana Program Sekolah Gratis.Memberikan informasi tingkat penggunaan
dana Program Sekolah Gratis setiap triwulan maupun tahun.Dengan adanya sistem baru pelaporan dana PSG
lebih cepat, tepat dan akurat dan dokumen bisa di cetak ulang.
ABSTRACT
This research describes the application of online analysis (OLAP) method in the system of reporting system of
use of free school program funding at elementary school level by exploiting technological development. The
process of office work today is inseparable from the use of technology as the management of financial data using
WEB-based applications will be easier to use because this application is usually opened through all internet
browsers. Establishment of a reporting system for the use of free primary school program funding funds by
deploying OLAP methods and using PHP and MySQL software.
Free school funding during this reporting is felt to be less effective because the manufacture is still using a
conventional way that is by using Ms. Office and if there is a mistake then it takes re-making and it also saangat
influential in because the distance of one area with the service is still very far therefore the researchers provide
solutions using applications that will be made. Metode system development that will be implemented in this
research is development method waterfall system, and will also use the design with the Unified Modeling
Language Method. In this study will produce media for schools in reporting the use of Free School Program
funds to the treasurer. Simplify the treasurer in overseeing the use of Free School Program funds. Providing
information on the use of Free School Program funds every quarter and year. With the new PSG funds reporting
system faster, precise and accurate and documents can be reprinted.
keuangan dan bidang-bidang yang serupa. Istilah OLAP 1.5 Manfaat Penelitian
merupakan istilah lama dari database OLTP (Online Manfaat dari penelitian ini mempercepat
Transaction Processing). proses pelaporan bendahara sekolah tentang
Pengolahan dana Program Sekolah Gratis pada penggunaan dana sekolah gratis dan
Kabupaten Musi Rawas pada tingkat SD dilakukan oleh mempermudah bendahara Program Sekolah
masing-masing sekolah yang menerima dana Program Gratis Dinas Pendidikan Kabupaten Musi
Sekolah Gratis. Penggunaan dana tersebut tidak bebas Rawas dalam mendapatkan laporan dan
dilakukan, melainkan sudah diatur dalam Peraturan informasi penggunaan dana Program Sekolah
Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 3 Tahun 2009 Gratis yang tepat dan tepat tanpa ada rasa
tentang penyelenggaraan program sekolah gratis di khawatir kehilangan dokumennya.
provinsi sumatera selatan. Adapun pembiayaan yang
boleh dilakukan yaitu biaya untuk kesejahteraan guru, 2. TINJAUAAN PUSTAKA
pegawai, pengembangan profesi guru penerimaan siswa 2.1 Implementasi
baru/daftar ulang siswa, penunjang kegiatan belajar Menurut Kadir (2014:352) Implementasi
mengajar, evaluasi/penilaian, perawatan/pemeliharaan merupakan tahap melakukan aktivitas berupa
ringan, daya dan jasa, pembinaan kesiswaan, dan alat permrograman dan pengujian, instalasi perangkat
tulis kantor. Pada saat ini pembuatan laporan keras dan perangkat lunak, pelatihan kepada
penggunaan dana Program Sekolah Gratis masih sangat pemakai, pembuatan dokumentasi, dan konversi.
konvensional dengan menggunakan dan memanfaatkan
Ms Office yaitu Excel. Dan hasil laporan itu kemudian 2.2 Metode Online Analythical Processing
diserahkan ke Bendahara Dinas Pendidikan Kabupaten (OLAP)
Musi Rawas. Dari rutinitas yang seperti ini Menurut Kadir (2013:238)
mengakibatkan penerimaan laporan menjadi lama dan OnlineAnalythicalProcessing (OLAP) adalah suatu
terlambat. Belum lagi jika laporan tersebut hilang, jenis pemrosesan yang memanipulasi dan
sehingga mengakibatkan pihak sekolah harus membuat menganalisis data bervolume besar dari berbagai
ulang kembali laporan tersebut. perpektif (multidimensi).
124
Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) Volume 9, No2, Desember 2017 Hal. 123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
Admin
Admin Sekolah
<< include >> Tambah Data Laporan data kelurahan setelah itu klik
<< include >>
kelas seluruh sekolah dasar yang ada laporan penggunaan dana per tahun.
di kabupaten musi rawas. Untuk Harus 14. Untuk dapat keluar dari halaman
menambahkan data kelas, admin Ada pelaporan dana sekolah gratis maka Pilihan
terlebih dahulu membuka halaman admin dinas/admin sekolah harus
pelaporan lalu mengklik input data melakukan logout
kelas kemudian mengisi textbox data
kelurahan setelah itu klik tombol 4.2.2 Halaman Beranda
tambah, maka data yang baru akan Halaman beranda adalah halaman awal
tersimpan di database. website. Halaman beranda dapat dilihat pada gambar
9. Halaman Input Data Rincian Kelas 4.3.
digunakan untuk menambahkan data
rincian kelas seluruh sekolah dasar Harus
yang ada di kabupaten musi rawas. Ada
Untuk menambahkan data rincian
kelas, admin terlebih dahulu
membuka halaman pelaporan lalu
mengklik input data rincian kelas
kemudian mengisi textbox data
rincian kelas setelah itu klik tombol
tambah, maka data yang baru akan Gambar 4.3 Beranda
tersimpan di database. 4.2.3 Halaman Tentang Aplikasi
10. Halaman Input Data Rincian Dana Halaman tentang aplikasi adalah halaman
digunakan untuk menambahkan data yang berisikan informasi mengenai aplikasi.
kelas seluruh sekolah dasar yang ada Halaman beranda dapat dilihat pada gambar 4.4.
di kabupaten musi rawas. Untuk
menambahkan data rincian dana, Harus
admin terlebih dahulu membuka Ada
halaman pelaporan lalu mengklik
input data rincian dana kemudian
mengisi textbox data rincian dana
setelah itu klik tombol tambah, maka
data yang baru akan tersimpan di
database.
11. Halaman Input Data Saldo
digunakan untuk menambahkan data Harus
saldo seluruh sekolah dasar yang ada Ada
di kabupaten musi rawas. Untuk
menambahkan data saldo, admin Gambar 4.4 Halaman Tentang Aplikasi
terlebih dahulu membuka halaman
pelaporan lalu mengklik input data 4.2.4 Halaman Login Admin Diknas
saldo kemudian mengisi textbox data Halaman login admindiknas digunakan admin
saldo setelah itu klik tombol tambah, untuk masuk ke halaman khusus admin diknas
maka data yang baru akan tersimpan dalam mengelola website. Halaman login admin
di database. diknasdapat dilihat pada gambar 4.5.
12. Halaman Input Data RKAS
digunakan untuk menambahkan data
RKAS seluruh sekolah dasar yang
ada di kabupaten musi rawas. Untuk Pilihan
menambahkan data RKAS, admin
terlebih dahulu membuka halaman
pelaporan lalu mengklik input data
RKAS kemudian mengisi textbox
data RKAS setelah itu klik tombol
tambah, maka data yang baru akan
tersimpan di database.
13. Halaman Laporan digunakan untuk
menampilkan data laporan Gambar 4.5 Halaman Login Admin Diknas
penggunaan dana sekolah gratis
seluruh sekolah dasar yang ada di Pilihan 4.2.5 Halaman Menu Admin
kabupaten musi rawas. Pada data Halaman menu admin merupakan halaman
laporan admin memilih item-item yang berisikan menu admin yang digunakan untuk
laporan yang akan ditampilkan yang mengolah website. Halaman menu admin dapat
meliputi laporan penggunaan dana dilihat pada gambar 4.6.
per triwulan , laporan penggunaan
dana per tahun, laporan grafik
penggunaan dana per triwulan dan
126
Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) Volume 9, No2, Desember 2017 Hal. 123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
4.2.8 Halaman Data Dana Sekolah Gambar 4.12 Halaman Data Laporan Sekolah
Halaman dana sekolah digunakan untuk mengelola
data dana sekolah. Halaman data dana sekolah dapat dilihat
4.2.12 Halaman Data Pengumuman
pada gambar 4.9.
Halaman tambah data admin digunakan untuk
menambahkan data admin. Halaman tambah data
admin dapat dilihat pada gambar 4.13.
4.2.16 Halaman Tambah Data Pengumuman Gambar 4.20 HalamanUbah Data Sekolah
Halaman tambah data pengumuman digunakan
untuk menambahkan data pengumuman. Halaman 4.2.20 Halaman Ubah Data Dana sekolah
tambah data pengumuman dapat dilihat pada gambar Halaman ubah data dana sekolah digunakan
4.17. untuk mengubah data dana sekolah. Halaman ubah
data dana sekolah dapat dilihat pada gambar 4.21.
128
Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) Volume 9, No2, Desember 2017 Hal. 123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
4.2.24 Halaman Grafik Penggunaan Alokasi Dana Gambar 4.25 Halaman Laporan Data Rekap
Sekolah Gratis Per Tahun Penggunaan Program Dana Gratis Per Triwulan
Halaman grafik penggunaan alokasi dana sekolah
gratis per tahun menyajikan data penggunaan alokasi 4.2.27 Halaman Login Admin Sekolah
dana sekolah gratis per tahun dalam bentuk grafik. Halaman login admin sekolah digunakan
Halaman grafik penggunaan alokasi dana sekolah gratis admin untuk masuk ke halaman khusus admin
per tahun dapat dilihat pada gambar 4.24. sekolah dalam mengelola website. Halaman login
admin sekolah dapat dilihat pada gambar 4.26.
129
Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) Volume 9, No2, Desember 2017 Hal. 123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
130
Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) Volume 9, No2, Desember 2017 Hal. 123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
131
Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) Volume 9, No2, Desember 2017 Hal. 123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
Gambar 4.43 Halaman Ubah Data Rincian Dana Gambar 4.46 Halaman Laporan Penggunaan
Program Dana Gratis Per Triwulan
4.2.45 Halaman Ubah Data Laporan
132
Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) Volume 9, No2, Desember 2017 Hal. 123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
4.2.48 Halaman Grafik Penggunaan Alokasi Dana [4] Kadir Abdul, 2014, Pengenalan Sistem Informasi
Sekolah Gratis Per Tahun Edisi Revisi, Andi Offest, Yogyakarta.
[5] Madcoms, 2013, KupasTuntas Adobe
Halaman grafik penggunaan alokasi dana sekolah Dreamweaver CS6 Dengan Pemrograman
gratis per tahun menyajikan data penggunaan alokasi PHP & MySQL, Yogyakarta, Penerbit Andi
dana sekolah gratis per tahun dalam bentuk grafik. [6] Pemerintah Provinsi Sumatera Selatan, Peraturan
Halaman grafik penggunaan alokasi dana sekolah gratis Daerah Provinsi Sumatera Selatan Nomor 3
per tahun dapat dilihat pada gambar 4.47. Tahun 2009 Tentang Penyelenggaraan Program
Sekolah Gratis Di Provinsi Sumatera Selatan
menjelaskan Program Sekolah Gratis (Program
Sekolah Gratis)
[7] Pratama I Putu Agus Eka, 2014, Handbook
Jaringan Komputer, Bandung, Penerbit
Informatika
[8] Pressman. Roger S, 2012, Rekayasa Perangkat
Lunak: Pendekatan Praktisi Edisi 7,
Yogyakarta, Penerbit Andi
[9] Raharjo Budi, 2011, Belajar Otodidak Membuat
Database Menggunakan MySQL, Bandung,
Informatika
Gambar 4.47 Halaman Grafik Penggunaan Alokasi Dana
[10] Rosa A.S dan Shalahuddin M, 2013, Rekayasa
Sekolah Gratis Per Tahun
Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi
5. KESIMPULAN Objek, Bandung, Penerbit Informatika
Berdasarkan pembahasan yang telah dijelaskan, [11] Sibero F. K., Alexander. 2011, Kitab Suci Web
maka peneliti mengambil kesimpulan yaitu dengan Programming, Yogyakarta. Mediakom
adanya Implementasi Sistem Pelaporan Penggunaan [12] Sidik Betha, 2012, Pemrograman Web Dengan
Dana Program Sekolah Gratis Tingkat Sekolah Dasar PHP Edisi Revisi, Bandung, Informatika
Menggunakan Metode Online Analythical Processing [13] Simarta, Janner, 2009, Rekayasa Perangkat
(OLAP) dalam Di Kabupaten Musi Rawas Berbasis Web Lunak, Yogyakarta, Penerbit Andi
di harapkan: [14] Widodo Prabowo Pudjo, Heriawati, 2011,
1. Mampu menjadi media bagi sekolah dalam Menggunakan UML, Bandung, Penerbit
melaporkan penggunaan dana Program Sekolah Informatika
Gratis kepada bendahara dinas.
2. Mempermudah bendahara dinas dalam mengawasi
penggunaan dana Program Sekolah Gratis.
3. Memberikan informasi tingkat penggunaan dana
Program Sekolah Gratis setiap triwulan maupun
tahun.
4. Dengan adanya sistem baru pelaporan dana PSG
lebih cepat, tepat dan akurat dan dokumen bias di
cetak ulang.
5.2 Saran
Adapun saran yang diberikan untuk penelitian
selanjutnya yaitu sebagai berikut :
1. Perancangan sistem yang lebih lengkap.
2. Aplikasi tidak hanya untuk dana Program Sekolah
Gratis (PSG) saja, tetapi juga seluruh dana sekolah.
3. Aplikasi tidak hanya untuk dana Program Sekolah
Gratis (PSG) saja, tetapi juga seluruh dana sekolah.
4. Aplikasi tidak hanya digunakan untuk SD saja
tetapi juga SMP dan SMA.
5. Pengembangan sistem dan menu-menu yang lebih
lengkap.
DAFTAR PUSTAKA
133
Jurnal TAM (Technology Acceptance Model) Volume 9, No2, Desember 2017 Hal. 123-134
p-ISSN : 2339-1103
e-ISSN : 2579-4221
134