ABSTRAK
Sistem Informasi Berbasis Desktop merupakan aplikasi yang dibangun untuk proses pengolahan berupa input data siswa,
data guru, data mata pelajaran, data nilai, data rapor, serta laporan-laporannya.
Penelitian ini dilakukan pada SMK Negeri 4 Samarinda dengan menggunakan metode penelitian yaitu metode
pengumpulan data, observasi, wawancara, studi lapangan, studi pustaka, analisis kebutuhan dan implementasi.
Pada penelitian ini telah dibuat pengolahan data nilai pada SMK Negeri 4 Samarinda dengan desain sistem menggunakan
Flow Of Document (FOD), Context Diagram (CD), Data Flow Diagram (DFD), dan Hierarchy Plus Input Process Output
(HIPO). Aplikasi ini dibangun menggunakan software yaitu Visual Basic 6.0 dan dikombinasikan dengan database Access.
Dari hasil implementasi sistem, dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Pada SMK
Negeri 4 Samarinda Menggunakan Visual Basic dirancang sebagai solusi bagi pihak Bagian Kesiswaan SMK Negeri 4
Samarinda dalam proses pengolahan data nilai.
Tabel Raport
4. RANCANGAN SISTEM/APLIKASI
Siswa
Tabel Mata
Pelajar an
Pembuatan Laporan
LLaappoorarannDDaaftfatarrGGuururu
Lapor an Daftar Guru
Berjalan Selesai
Gur
u
Tata
Usaha
Kepala
Sekolah
Flow Of Document (FOD) yang diusulkan pada SMK
Mulai Negeri 4 Samarinda diawali oleh entitas Guru yang
Data Data
Data Nilai
Mata
memberikan Data Guru kepada entitas Tata Usaha
untuk diolah dan kemudian disimpan ke dalam
Guru Siswa
Pelajaran
PembuatanPembuatan
Laporan DaftarLaporan Daftar
Pengolah
an Data
disimpan ke dalam database Tabel Siswa, juga Data
Nilai Mata Pelajaran yang terdapat pada entitas Tata
GuruSiswa Nilai
Siswa
Laporan Daftar
Guru
Laporan Daftar Daftar Nilai
Laporan Daftar
Guru Usaha diinputkan kemudian diproses dan disimpan
ke dalam database Tabel Nilai Mata Pelajaran, dan
Siswa Siswa
Laporan Daftar
Siswa
yang selanjutnya Data Mata Pelajaran juga melalui
Pembuatan Raport Siswa
tahap yang sama hingga tersimpan pada database
Tabel Mata Pelajaran.
Berikutnya dalam Proses Pembuatan Rapor Siswa
Raport Raport Seles
Siswa Siswa ai
Laporan Daftar Siswa yang akan diberikan kepada Data Nilai Mata Pelajaran Laporan Daftar Guru
Kepala Sekolah
entitas Kepala Sekolah.
Lalu entitas Guru juga memberikan Data Nilai 0
Mata Pelajaran kepada entitas Tata Usaha untuk diolah Rapor Siswa
menjadi Daftar Nilai Mata Pelajaran yang akan kembali Data Siswa Siswa SMK Negeri 4 Samarinda Rapor Siswa
menghasilkan Daftar Nilai Siswa dan juga akan menjadi Data Mata Pelajaran
Laporan Daftar Guru dan Daftar Nilai Siswa dan akan Gambar 1. Context Diagram (CD)
Laporan Daftar Siswa
menghasilkan Rapor Siswa yang mana akan diberikan Sistem Informasi Pengolahan Data Nilai Siswa Pada
kepada entitas Guru. Dari hasil analisis sistem SMK Negeri 4 Samarinda terdiri dari tiga entitas, yaitu
sebelumnya dengan perbandingan hasil FOD sistem Tata Usaha, Guru, dan Kepala Sekolah. Entitas Guru
yang berjalan, maka FOD sistem yang diusulkan dapat akan memberikan Data Guru pada sistem dan akan
dilihat dibawah ini pada table 2 : Dari hasil analisis menerima Raport Siswa dari sistem. Tampilan dapat
sistem sebelumnya dengan perbandingan hasil FOD dilihat pada Gambar 4.4. Kemudian entitas Tata Usaha
sistem yang berjalan, maka FOD sistem yang diusulkan akan mengolah Data Nilai Mata Pelajaran dan Data Mata
dapat dilihat dibawah ini pada table 2 : Pelajaran pada sistem. Entitas Tata Usaha menerima
Laporan Daftar Siswa, Laporan Daftar Guru, dan Rapor
Tabel 2. Flow of Document (FOD) Sistem Yang Siswa. Entitas berikutnya adalah entitas Kepala Sekolah
Diusulkan yang menerima Laporan Daftar Guru dan Laporan
Daftar Siswa.
Data Flow Diagram (DFD) level 0 dapat dilihar pada DFD level 1 merupakan rincian detail dari proses
gambar 2 : Pembuatan Laporan yang dimulai dari datastore
Tabel Guru memberikan data kepada sistem untuk
diproses agar mendapatkan output berupa Laporan
Daftar Guru yang akan ditujukan kepada entitas
Data Siswa
Data Mata Pelajaran Tata Usaha dan entitas Kepala Sekolah. Kemudian
dari datastore Tabel Siswa memberikan data kepada
Guru
Tata Usaha
Guru Siswa
Nilai Mata Pelajaran
Mata Pelajaran
Sekolah.
Tabel Guru Tabel Siswa
Tabel Nilai Mata Pelajaran
Tabel Mata Pelajaran Hierarchy Input Process Output (HIPO) dapat
Siswa
Nilai Mata Pelajaran
dilihat pada gambar 4 :
5.0
GuruGuru Mata Pelajaran Pembuatan Rapor
0
Aplikasi Pengolahan Data Nilai SMK Negeri 4 Samarinda
Siswa
Rapor
Tabel Rapor
Rapor
Laporan Daftar Siswa
6.0 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0
Pembuatan Laporan Laporan Daftar Guru Input Data Guru Input Data Siswa Pembuatan RaporPembuatan Laporan
Rapor
6.16.2
Kepala Sekolah
Laporan Daftar GuruLaporan Daftar Siswa
7. SARAN
Adapun saran-saran yang dapat dikemukakan yaitu
Gambar 11. Tampilan Proses Data Rapor sebagai berikut :
h. Tampilan Laporan Daftar Siswa 1. Aplikasi Pengolahan Data Nilai ini
sebaiknya segera dikembangkan sampai ke
semua jurusan dan pengembangan sub
menu yang lebih luas lagi.
2. Sebaiknya Sistem Informasi Pengolahan
Data Nilai Pada SMK Negeri 4 Samarinda
ini dibuat dalam bentuk web agar user
dapat lebih mudah melihat nilai dan
riwayat penginputan nilai secara online.
DATA Kampus: