NOMOR SOP : …………………

TGL. PEMBUATAN : …………………

TGL REVISI : …………………
TGL. EFEKTIF : …………………
LOGO
DISAHKAN OLEH
………………………………
……………………..

PEMERINTAH …………………………
SEKRETARIAT DAERAH …………………………
…………………………………………
NIP. ………………

NAMA SOP PENGELOLAAN KINERJA

DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan
Negara
2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan
Keuangan Dan Kinerja Instansi Pemerintah
3. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
4. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan
Barang dan Jasa Pemerintah
5. Permen PANRB No. 35 tentang Pedoman Penyusunan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Kepala UKPBJ:
Memahami konsep dan penerapan pengelolaan kinerja
kelembagaan UKPBJ, memahami rencana kerja Pemerintah dan
Arahan/Prioritas kerja pimpinan daerah, dan dapat berkoordinasi
dengan pemangku kepentingan terkait dalam menyelenggarakan
kegiatan sosialisasi dan pelaporan pencapaian kinerja.
2. Tim Pengelolaan:
Merupakan Tim Pengelolaan Kelembagaan UKPBJ, dengan
kualifikasi memahami konsep dan penerapan pengelolaan kinerja
UKPBJ, memahami rencana kerja Pemerintah Daerah dan Arahan/
Prioritas kerja pimpinan daerah.
3. Penanggungjawab Kinerja:
Dapat dilaksanakan oleh pelaku dari pihak OPD/Unit kerja, ataupun
pihak dari UKPBJ, Penanggungjawab harus emahami konsep dan
penerapan pengelolaan kinerja UKPBJ dan rencana kerja
K/L/Pemda dan Arahan/Prioritas pimpinan
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. Komputer/scanner/printer
2. Jaringan Internet
3. Panduan Pengguna SPSE
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
1. Pelaksana bertanggung jawab atas pelaksanaan aktivitas yang Salinan berkas-berkas atas tahapan pengadaan dicatat dan didata
telah dibakukan dan ditetapkan. sebagai data elektronik dan/atau manual dalam berkas kearsipan
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait masing-masing perangkat daerah dan Sekretariat UKPBJ, sesuai
perlengkapan, waktu maupun output dikategorikan sebagai proses dan tahapan yang telah dilaksanakan.
bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh
pelaksana.
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Kepala Tim Penanggung Persyaratan/ Ket.
Waktu Output
UKPBJ Pengelolaan Jawab Kinerja Perlengkapan
1. Mulai

2. Mendefinisikan tujuan PBJ dan - Dokumen 30 Menit - Dokumen

area strategis Perencanaan Daerah Perencanaan Kinerja
- Arahan Pimpinan dan Target Tahun
- Dokumen Evaluasi Berjalan
Kinerja Sebelumnya - Usulan Edaran
- Daftar Paket Implementasi
Pengadaan Pengelolaan Kinerja
3. Menetapkan indikator dan atribut - Dokumen 30 Menit - Dokumen
per area strategis Perencanaan Daerah Perencanaan Kinerja
- Arahan Pimpinan dan Target Tahun
- Dokumen Evaluasi Berjalan
Kinerja Sebelumnya - Usulan Edaran
- Daftar Paket Implementasi
Pengadaan Pengelolaan Kinerja
4. Menyusun usulan baseline dan - Dokumen 30 Menit - Dokumen
target kinerja Perencanaan Daerah Perencanaan Kinerja
- Arahan Pimpinan dan Target Tahun
- Dokumen Evaluasi Berjalan
Kinerja Sebelumnya - Usulan Edaran
- Daftar Paket Implementasi
Pengadaan Pengelolaan Kinerja
5. Menyusun rencana aksi untuk - Dokumen 30 Menit - Dokumen
setiap indicator Perencanaan Daerah Perencanaan Kinerja
- Arahan Pimpinan dan Target Tahun
- Dokumen Evaluasi Berjalan
Kinerja Sebelumnya - Usulan Edaran
- Daftar Paket Implementasi
Pengadaan Pengelolaan Kinerja
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Kepala Tim Penanggung Persyaratan/ Ket.
Waktu Output
UKPBJ Pengelolaan Jawab Kinerja Perlengkapan
6. Mempresentasikan rencana - Dokumen 30 Menit Materi presentasi
kinerja dan permohonan Perencanaan Kinerja perencanaan dan
persetujuan pimpinan dan Target Tahun target kinerja tahun
Berjalan berjalan
- Usulan Edaran
Implementasi
Pengelolaan Kin
7. Melakukan analisis untuk Dokumen Perencanaan 15 Menit Persetujuan target
selanjutnya: Kinerja dan Target kinerja
(b)
a. Menyetujui rencana kinerja Tahun Berjalan
untuk dieksekusi
b. Membutuhkan perbaikan atas
(a)
rencana kerja yang diusulkan
8 Mengirim edaran implementasi Usulan Surat Usulan 15 Menit Surat Edaran
pengelolaan kinerja ke OPD Edaran Implementasi Implementasi
Pengelolaan Kinerja Pengelolaan Kinerja
terkirim ke OPD
9 Mengirim undangan sosialisasi ke - Surat Edaran 30 Menit Surat undangan
penanggungjawab kinerja Implementasi sosialisasi
Pengelolaan Kinerja implementasi
- Daftar undangan pengelolaan kinerja
10 Melaksanakan sosialisasi - Materi presentasi 60 Menit Laporan sosialisasi
implementasi pengelolaan kinerja perencanaan dan
pengadaan ke penanggungjawab target kinerja
kinerja. - Template data kinerja
11 Memetakan area strategis ke - Tujuan pengadaan 30 Menit Paket pengadaan
paket pengadaan masing-masing - Area strategis berdasarkan area
perangkat daerah. - Data pengadaan strategis
12 Melaksanakan proses dan - Paket pengadaan 60 Menit Input / update data
rencana aksi terpilih proses dan data
- SOP rencana aksi ke dalam
penyelenggaraan PBJ template data kinerja
- Rencana aksi
- Template data kinerja
 Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Kepala Tim Penanggung Persyaratan/ Ket.
Waktu Output
UKPBJ Pengelolaan Jawab Kinerja Perlengkapan
13. Melaporkan realisasi proses dan Template dat kinerja 15 Menit Laporan kinerja per
rencana aksi terupdate paket

14. Mengumpulkan dan melakukan - Laporan kinerja 30 Menit - Kompilasi

pengolahan data - Formula perhitungan pencapaian kinerja
- Kompilasi rencana
aksi
15. Melakukan analisis dan - Kompilasi pencapaian 30 Menit - Hasil analisis
rekomendasi perbaikan kinerja berdasarkan metode
- Kompilasi rencana - Rekomendasi
aksi perbaikan
16. Menyusun laporan kinerja sesuai - Hasil analisis 60 Menit Laporan pencapaian
periode waktu berdasarkan metode kinerja
- Rekomendasi
perbaikan
17. Mempresentasikan laporan Laporan pencapaian 60 Menit Materi presentasi
kinerja sesuai periode waktu kinerja Laporan pencapaian
kinerja
18. Menyelenggarakan rapat dengan Materi presentasi 60 Menit - Persetujuan
(b)
pimpinan untuk : (c) laporan pencapaian rekomendasi
a. Menyetujui rekomendasi kinerja perbaian
perbaikan untuk dieksekusi; - Laporan akhir status
b. Melanjutkan proses tanpa indikator
adanya perbaikan;
c. Menetapkan indikator kinerja (b)
telah tercapai.
19. Selesai