ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan: Pengolah Data dan Perencanaan Kepegawaian

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan, Bagian Administrasi STAIN Jember
NO RINCIAN TUGAS HASIL KERJA VOLUME WAKTU PENYELESAIAN (DALAM SATUAN JAM) BEBAN KERJA
(1 Tahun)
RATA-RATA KOLOM (4X7) :
MIN MAX 1.250 JAM
KOLOM (5+6) : 2
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun DUK (Daftar Urutan Kepangkatan) Laporan 1 50 100 75 0.06
2 Melayani permintaan DUK dan data kepegawaian Laporan 36 1 2 1.5 0.0432
3 Mengolah data kepegawaian berdasarkan kepangkatan, jenis kelamin, Laporan 12 10 20 15 0.144
alamat, jabatan, dll (sesuai dengan kebutuhan)
4 Melakukan pendataan kenaikan pangkat dalam 1 tahun serta Laporan 2 10 15 12.5 0.02
menginformasikan waktu KP kepada yang bersangkutan.
5 Mendata ujian dinas/UPKP dan menginformasikan kepada yang Laporan dan 2 11 12 11.5 0.0184
bersangkutan kegiatan
6 Mendata PNS diklat/workshop/ penataran/lokakarya. Laporan 12 15 17 16 0.1536
7 Mendata dan memproses CPNS yang akan mengikuti diklat prajabatan Laporan 1 7 8 7.5 0.006
8 Mendata cados yang akan mutasi tenaga pengajar dan tenaga edukasi Laporan 2 5 10 7.5 0.012

9 Mendata pendidikan dosen dan karyawan. Laporan 2 3 4 3.5 0.0056

10 Mendata pensiun pegawai sesuai BUP dan memberitahukan kepada yang Laporan 2 3 5 4 0.0064
bersangkutan.
11 Mengagendakan/menata/mengarsip SK dan surat keluar/masuk Kegiatan 12 5 6 5.5 0.0528
kepegawaian sesuai dengan bidang.
12 Mendata dan memproses konversi NIP Laporan 2 10 11 10.5 0.0168
13 Mendata tenaga honorer Laporan 3 2 3 2.5 0.006
14 Memberikan informasi, melayani dan mengolah data pada Kartu Induk Kegiatan dan 1 10 11 10.5 0.0084
Pegawai (KARIN) laporan
15 Mengolah dan melayani data kepegawaian permintaan pusat Laporan 5 5 10 7.5 0.03
16 Mengolah data karya tulis ilmiah dosen Laporan 12 5 10 7.5 0.072
17 Mengumpulkan dan mengolah job discription unit kerja Laporan 1 15 20 17.5 0.014
18 Melayani permintaan form-form kepegawaian (model C, DRH, dll) Kegiatan 12 5 10 7.5 0.072
19 menyusun rencana kegiatan tahunan kepegawaian Laporan 1 15 20 17.5 0.014
20 Menyusun Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah/ Laporan Laporan 1 9 10 9.5 0.0076
Kinerja Instansi (SAKIP/LAKIP) STAIN Jember
21 Melaksanakan koordinasi kegiatan kepegawaian Kegiatan 12 2 3 2.5 0.024
22 Membuat analisis jabatan dan analisis beban kerja Laporan 2 60 70 65 0.104
23 Mempersiapkan dan melaksanakan tes pengadaan CPNS Kegiatan 1 50 100 75 0.06
24 melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan sesuai dengan peraturan Kegiatan 1 193 212 202.5 0.162
perundang-undangan yang berlaku
TOTAL ANALISA BEBAN KERJA 1.1128

Mengetahui Atasan Langsung, Pengolah Data dan Perencanaan Kepegawaian,

HESTI WIDYO PALUPI, SE, MM SHOLIKUL HADI, S.H.

NIP. 19730813 199803 2 002 NIP. 19750701 200901 1 009
tambahan
1 Melakukan pengawasan UAS (Ujian Akhir Semester) Kegiatan 1 45 50
2 sertijab Kegiatan 2 2 5
3 Melaksanakan kegiatan Wisuda Sarjana STAIN Jember Kegiatan 1 20 25
Kegiatan pengadaan CPNS Kegiatan 1 50 100
4 Melakukan pengawasan Ujian Masuk Mahasiswa Baru Kegiatan 1 5 7
5 Dinas luar Kegiatan 1 123 130
245 317
tambahan

tambahan
 ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan: Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan, Bagian Administrasi STAIN Jember
NO RINCIAN TUGAS HASIL KERJA VOLUME
(1 Tahun) WAKTU PENYELESAIAN (DALAM SATUAN JAM) BEBAN KERJA
KOLOM (4X7) :
RATA-RATA 1.250 JAM
MIN MAX
KOLOM (5+6) : 2
1 2 3 4 5 6 7 8
1 1 1 1 1 0.0008

2 Mempersiapkan dan mengikuti pelaksanaan sumpah jabatan, serah Kegiatan 2 15 20 17.5 0.028
terima pejabat dan sumpah PNS.
3 Membuat usulan kegiatan tahunan kepegawaian Laporan 1 10 15 12.5 0.01
4 Melaksanakan koordinasi kegiatan kepegawaian Kegiatan 12 2 3 2.5 0.024
5 Mengagendakan/menata/mengarsip SK dan surat keluar/masuk Kegiatan 12 5 6 5.5 0.0528
kepegawaian sesuai dengan bidang.
6 melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan sesuai dengan peraturan Kegiatan 1 245 317 281 0.2248
perundang-undangan yang berlaku
TOTAL ANALISA BEBAN KERJA 0.3396

Mengetahui Atasan Langsung, Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian

HESTI WIDYO PALUPI, SE, MM SLAMET HARIYADI, S.AP

NIP. 19730813 199803 2 002 NIP. 19630905 200212 1 004
 ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan: Pengadministrasi Penghargaan dan Kesejahteraan Kepegawaian

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan, Bagian Administrasi STAIN Jember
NO RINCIAN TUGAS HASIL KERJA VOLUME
(1 Tahun) WAKTU PENYELESAIAN (DALAM SATUAN JAM) BEBAN KERJA
KOLOM (4X7) :
RATA-RATA 1.250 JAM
MIN MAX
KOLOM (5+6) : 2
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Melayani, mengolah data dan memproses satyalancana karya satya Kegiatan dan 2 20 25 22.5 0.036
laporan
2 Melayani permintaan form-form kepegawaian (Askes, Taspen, dll) Kegiatan 12 5 10 7.5 0.072

3 Melakukan sosialisasi informasi Askes, Taspen, Karpeg, dll Kegiatan 12 5 10 7.5 0.072
4 Membuat SK Hukuman Disiplin Pegawai Laporan 2 5 10 7.5 0.012
5 Membuat usulan kegiatan tahunan kepegawaian Laporan 1 10 15 12.5 0.01
5 Mengagendakan/menata/mengarsip SK dan surat keluar/masuk Kegiatan 12 5 6 5.5 0.0528
kepegawaian sesuai dengan bidang.
6 Melaksanakan koordinasi kegiatan kepegawaian Kegiatan 12 2 3 2.5 0.024
7 melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan sesuai dengan peraturan Kegiatan 1 245 317 281 0.2248
perundang-undangan yang berlaku
TOTAL ANALISA BEBAN KERJA 0.5036

Mengetahui Atasan Langsung, Pengadministrasi Penghargaan dan

Kesejahteraan Kepegawaian,

HESTI WIDYO PALUPI, SE, MM ACHMAD JUDIN, S.Sos.

NIP. 19730813 199803 2 002 NIP. 19630126 200003 1 001
 ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan: Operator Komputer Kepegawaian

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan, Bagian Administrasi STAIN Jember
NO RINCIAN TUGAS HASIL KERJA VOLUME
(1 Tahun)

1 2 3 4
1 Menyusun DUK (Daftar Urutan Kepangkatan) Laporan 1
2 Melayani permintaan DUK dan data kepegawaian Laporan 36
3 Mengolah data kepegawaian berdasarkan kepangkatan, jenis kelamin, Laporan 12
alamat, jabatan, dll (sesuai dengan kebutuhan)
4 Melakukan pendataan kenaikan pangkat dalam 1 tahun serta Laporan 2
menginformasikan waktu KP kepada yang bersangkutan.
5 Mendata ujian dinas/UPKP dan menginformasikan kepada yang Laporan dan 2
bersangkutan kegiatan
6 Mendata PNS diklat/workshop/ penataran/lokakarya. Laporan 12
7 Mendata dan memproses CPNS yang akan mengikuti diklat prajabatan Laporan 1
8 Mendata cados yang akan mutasi tenaga pengajar dan tenaga edukasi Laporan 2

9 Mendata pendidikan dosen dan karyawan. Laporan 2

10 Mendata pensiun pegawai sesuai BUP dan memberitahukan kepada yang Laporan 2
bersangkutan.
11 Mengagendakan/menata/mengarsip SK dan surat keluar/masuk Kegiatan 12
kepegawaian sesuai dengan bidang.
12 Mendata dan memproses konversi NIP Laporan 2
13 Mendata tenaga honorer Laporan 3
14 Memberikan informasi, melayani dan mengolah data pada Kartu Induk Kegiatan dan 1
Pegawai (KARIN) laporan
15 Mengolah dan melayani data kepegawaian permintaan pusat Laporan 5
16 Mengolah data karya tulis ilmiah dosen Laporan 12
17 Mengumpulkan dan mengolah job discription unit kerja Laporan 1
18 Melayani permintaan form-form kepegawaian (model C, DRH, dll) Kegiatan 12
19 menyusun rencana kegiatan tahunan kepegawaian Laporan 1
20 Menyusun Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah/ Laporan Laporan 1
Kinerja Instansi (SAKIP/LAKIP) STAIN Jember
21 Melaksanakan koordinasi kegiatan kepegawaian Kegiatan 12
22 Membuat analisis jabatan dan analisis beban kerja Laporan 2
23 Mempersiapkan dan melaksanakan tes pengadaan CPNS Kegiatan 1
24 melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan sesuai dengan peraturan Kegiatan 1
perundang-undangan yang berlaku
TOTAL ANALISA BEBAN KERJA
 Mengetahui Atasan Langsung, Pengolah Data dan Pere

HESTI WIDYO PALUPI, SE, MM NINA SEPTININ

NIP. 19730813 199803 2 002

tambahan
1 Melakukan pengawasan UAS (Ujian Akhir Semester) Kegiatan 1
2 sertijab Kegiatan 2
3 Melaksanakan kegiatan Wisuda Sarjana STAIN Jember Kegiatan 1
Kegiatan pengadaan CPNS Kegiatan 1
4 Melakukan pengawasan Ujian Masuk Mahasiswa Baru Kegiatan 1
5 Dinas luar Kegiatan 1
JA

er
WAKTU PENYELESAIAN (DALAM SATUAN JAM) BEBAN KERJA
RATA-RATA KOLOM (4X7) :
MIN MAX 1.250 JAM
KOLOM (5+6) : 2
5 6 7 8
50 100 75 0.06
1 2 1.5 0.0432
10 20 15 0.144

10 15 12.5 0.02

11 12 11.5 0.0184

15 17 16 0.1536
7 8 7.5 0.006
5 10 7.5 0.012

3 4 3.5 0.0056
3 5 4 0.0064

5 6 5.5 0.0528

10 11 10.5 0.0168
2 3 2.5 0.006
10 11 10.5 0.0084

5 10 7.5 0.03
5 10 7.5 0.072
15 20 17.5 0.014
5 10 7.5 0.072
15 20 17.5 0.014
9 10 9.5 0.0076

2 3 2.5 0.024
60 70 65 0.104
50 100 75 0.06
193 212 202.5 0.162

1.1128
Pengolah Data dan Perencanaan Kepegawaian,

NINA SEPTININGTYAS, S.Kom

NIP. 19850906 201101 2 016

45 50
2 5
20 25 tambahan
50 100
5 7 tambahan
123 130
245 317
 ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan: Pengadministrasi Jabatan Fungsional

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan, Bagian Administrasi STAIN Jember
NO RINCIAN TUGAS HASIL KERJA VOLUME
(1 Tahun) WAKTU PENYELESAIAN (DALAM SATUAN JAM) BEBAN KERJA
KOLOM (4X7) : 1.250
RATA-RATA JAM
MIN MAX
KOLOM (5+6) : 2
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Menyusun jadwal sidang TPAK Laporan 2 5 10 7.5 0.012
2 Membuat rekapitulasi penilaian angka kredit Laporan 2 20 25 22.5 0.036
3 Melakukan koreksi angka kredit yang akan disidangkan Laporan 2 15 20 17.5 0.028
4 Menata berkas kenaikan jabatan fungsional yang akan disidangkan Laporan 2 15 20 17.5 0.028

5 Mengikuti sidang Tim Penilai Angka Kredit Kegiatan 2 20 25 22.5 0.036

6 Membuat resume hasil sidang TPAK Laporan 2 8 12 10 0.016
7 Melayani konsultasi kenaikan pangkat dan jabatan fungsional Kegiatan 48 1 1.5 1.25 0.048
8 Membuat daftar penilaian angka kredit (DUPAK) Laporan 2 20 25 22.5 0.036
9 Melakukan sosialisasi hasil sidang TPAK kepada yang bersangkutan Kegiatan 2 10 20 15 0.024

10 Membuat Surat Penetapan Angka Kredit Dokumen 2 15 20 17.5 0.028

11 Menyiapkan dan membuat berkas kenaikan jabatan fungsional Dokumen 2 15 20 17.5 0.028
12 Mengajukan proses kenaikan jabatan fungsional kegiatan 2 40 50 45 0.072
13 Mengolah hasil sidang TPAK menjadi profil PNS yang bersangkutan Dokumen 2 100 150 125 0.2

14 Mengagendakan/menata/mengarsip SK dan surat keluar/masuk Kegiatan 12 5 6 5.5 0.0528

kepegawaian sesuai dengan bidang.
15 Melayani dan memproses sertifikasi dosen Kegiatan dan 1 100 150 125 0.1
laporan
16 Membuat usulan kegiatan tahunan kepegawaian Laporan 1 10 15 12.5 0.01
17 Melaksanakan koordinasi kegiatan kepegawaian Kegiatan 12 2 3 2.5 0.024
18 melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan sesuai dengan Kegiatan 1 245 317 281 0.2248
peraturan perundang-undangan yang berlaku
TOTAL ANALISA BEBAN KERJA 1.0036
 Atasan Langsung,

HESTI WIDYO PALUPI, SE, MM

NIP. 19730813 199803 2 002
 ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan: Pengadministrasi Umum Kepegawaian

Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian dan Keuangan, Bagian Administrasi STAIN Jember
NO RINCIAN TUGAS HASIL KERJA VOLUME
(1 Tahun) WAKTU PENYELESAIAN (DALAM SATUAN JAM) BEBAN KERJA
RATA-RATA KOLOM (4X7) :
MIN MAX KOLOM (5+6) : 1.250 JAM
2
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Membuat surat-surat kepegawaian (rekomendasi, keterangan, pengantar, Laporan 12 15 20 17.5 0.168
dll)
2 Meminta ATK di Sub Bagian Umum Kegiatan 12 5 10 7.5 0.072
3 Mengagendakan/menata/mengarsip SK dan surat keluar/masuk Kegiatan 12 5 6 5.5 0.0528
kepegawaian sesuai dengan bidang.
4 Melaksanakan koordinasi kegiatan kepegawaian Kegiatan 12 2 3 2.5 0.024
5 Melayani pemakaian telepon subbagian Kepegawaian Kegiatan 12 16 20 18 0.1728 umum 12bl 20hrkerja/
6 melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan sesuai dengan peraturan Kegiatan 1 245 317 281 0.2248 dinas luar
perundang-undangan yang berlaku
TOTAL ANALISA BEBAN KERJA 0.4744

Mengetahui Atasan Langsung,

HESTI WIDYO PALUPI, SE, MM

NIP. 19730813 199803 2 002

39 Melakukan pengawasan UAS (Ujian Akhir Semester) Kegiatan 1 45 50 tambahan

37 Melaksanakan kegiatan Wisuda Sarjana STAIN Jember Kegiatan 1 20 25 tambahan
40 Melakukan pengawasan Ujian Masuk Mahasiswa Baru Kegiatan 1 5 7 tambahan
44 Dinas luar Kegiatan 1 123 130
193 212
25bel 2mnt
 ANALISIS BEBAN KERJA

Nama Jabatan: Pengadministrasi Perpustakaan

Unit Kerja : Perpustakaan STAIN Jember
NO RINCIAN TUGAS HASIL KERJA VOLUME
(1 Tahun)

1 2 3 4
1 Melayani administrasi Perpustakaan (Surat menyurat, bebas pinjam, Laporan 12
Surat pengantar penelitian.
2 Melayani pembuatan kartu duplikat, kartu baca dan kartu sakti. Dokumen 12
3 Memberikan informasi yang berkaitan dengan kegiatan perpustakaan Kegiatan 12
kepada pemustaka
4 Melaporkan tugasnya secara tertulis setiap tanggal 5 / bulan kepada Laporan 12
Kepala Perpustakaan
5 melaksanakan tugas tambahan dari pimpinan sesuai dengan peraturan Kegiatan 1
perundang-undangan yang berlaku

TOTAL ANALISA BEBAN KERJA

Mengetahui Atasan Langsung, Pengolah Data dan P

Drs. H. ABD. MU'IS, MM

NIP. 19550405 198603 1 003
JA

WAKTU PENYELESAIAN (DALAM SATUAN JAM) BEBAN KERJA

RATA-RATA KOLOM (4X7) :
MIN MAX KOLOM (5+6) : 1.250 JAM
2
5 6 7 8
30 40 35 0.336

20 30 25 0.24
30 40 35 0.336

2 3 2.5 0.024

120 240 180 0.144

1.08

Pengolah Data dan Perencanaan Kepegawaian,

SUGIYANTO
NIP. 19660817 200112 1 001