Kondisi atau keadaan kamar itu ditulis dengan kode atau simbol, yang umumnya hampir sama untuk semua hotel.
Kode atau Simbol (Istilah Status Kamar)
OC (Occupied ) : Kamar tersebut ditempati oleh tamu
V (Vacant ) : Kamar itu sudah kosong namun belum siap dijual karena belum dibersihkan. VC (Vacant Clean ) : Kamar itu sudah kosong dan sudah dibersihkan namun belum siap dijual VCI (Vacant Clean Kamar itu sudah kosong, sudah dibersihkan dan sudah diperiksa oleh supervisor, : Inspection) sehingga kamar siap untuk dijual CO (Check Out) : Tamunya meninggalkan hotel /kamar dan sudah membayar rekening SO (Sleep Out) : Tamu hotel itu diluar ( tidak menempati kamar yang disewa ) DD (Don’t Disturb) : Tamu tersebut tidak mau diganggu DL (Double Lock) : Kamar tersebut dikunci dua kali sehingga tidak bisa dibuka dengan kunci kamar OOO ( Out of Order ) : Kamar tersebut tidak bisa dijual, karena ada kerusakan