FORMULIR

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penyusun Laporan Keuangan

2. Kode Jabatan :
3. Kedudukan JabatanDalam Struktur Organisasi :

SEKRETARIS

KASUBAG
KEUANGAN

PENATA LAPORAN PENYUSUN LAPORAN

BENDAHARA
KEUANGAN KEUANGAN

4. IKHTISAR JABATAN :
Menerima, mencatat, menyimpan dan menyortir surat atau dokumen keuangan sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

5. URAIAN TUGAS:
1. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar memudahkan pencarian.

Tahapan
a. Mencatat surat masuk sesuai dengan disposisi dari kasubag keuangan
b. Mengarsip surat masuk dan surat keluar
c. Memilah Tindasan Dokumen SPJ yang sudah Di Verifikasi Oleh Badan keuangan
d. Mengarsip dan Menyimpan Dokumen Keuangan

2. Mengelompokkan surat atau dokumen keuangan, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pendistribusian
Tahapan
a. Meregistrasi SPJ yang diajukan oleh KPA sebelum diterbitkan SPM
b. Menginput Tagihan atau Dokumen SPJ LS,GUP,TUP dan NIHIL-TUP Melalui Aplikasi SIMDA

1
3. Menyusun dan Membuat Tagihan Gaji, Tunajngan Kinerja Daerah (TKD), Iuran BPJS Pegawai setiap
bulan Dinas Pertanian Provinsi

Tahapan
a. Membuat Daftar Uji Kelengkapan Lampiran Dokumen
b. Membuat Kwitansi
c. Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP) LS
d. Membuat Daftar TKD Pegawai dan rekapan Iuran BPJS Dinas Pertanian
e. Mengajukan ke Verifikator untuk di Verifikasi

4. Menyusun dan membuat Tagihan UP/GUP/TUP dan LS sesuai dengan permintaan yang diajukan oleh
KPA

Tahapan
a. Membuat Daftar Uji Kelengkapan Lampiran Dokumen
b. Membuat RAB
c. Membuat Kwitansi
d. Membuat lembar kontrol anggaran
f. Membuat Surat Permintaan Pembayaran (SPP)
g. Membuat SPTB
h. Membuat surat kuasa tanggung jawab mutlak (SKTJM-TUP)
i. Membuat surat pernyataan penggunaan UP dan TUP
j. Mengajukan ke Verifikator untuk di Verifikasi

5. Mengumpulkan Kwitansi dan Nota Barang pada Masing2 SPJ GUP/TUP dan LS Sesuai Buku Besar
SIMDA untuk Diinput pada Aplikasi Persediaan dan Dilaporkan Ke Bagian Akuntansi pada Badan
Keuangan Daerah Prov.Gtlo

Tahapan
- Mengumpulkan Kwitansi dan Nota Pesanan pada SPJ GUP/TUP dan LS Sesuai Buku Besar
Simda.
- Mengkoordinir Masing-masing Operator Bidang untuk Menginput data Tersebut
- Menyesuaikan atau Merekon Data Persediaan Dengan Buku Besar SIMDA.
- Memback up Data Masing-masing Operator Bidang untuk Di Laporkan pada Bagian Akuntansi
Badan Keuangan Darah Prov.Gtlo.

6. Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh petunjuk dan arahan
sebagai tindak lanjut hasil pemeriksaan dalam rangka tertib administrasi

Tahapan:
- Mengumpulkan berkas dan data Keuangan
- Mencocokkan bukti-bukti terlampir
- membuat laporan kepada atasan

2
7. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang perintahkan oleh atasan baik tertulis maupun lisan seusai
dengan ketentuan yang berlaku

Tahapan
a. Menerima tugas yang diperintahkan.
b. Menjalankan tugas yang diperintahkan
c. Melaporkan hasil yang diperintahkan

8. BAHAN KERJA:

NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS

1. Surat atau dokumen keuangan Pembuatan Surat DOkumen Keuangan
2. Surat dan Dokumen Keuangan
Penataan laporan keuangan

3. RKA, Pergub Pembuatan Tagihan / Surat

Pertanggungjawaban Keuangan
4. RKA, PErgub Pembuatan Tagihan / Surat
Pertanggungjawaban Keuangan
5. Terkoordinir dokumen dokumen sesuai dengan
Rencana dan realisasi kegiatan
pengadministrasian keuangan
Laporan hasil pemeriksaan, Juknis Penyempurnaan bukti tagihan Surat
6. tentang Pengelolaan Keuangan pertanggungjawaban keuangan (SPJ), sesuai
Daerah. ketentuan
7. SOP dan Juknis Pelaksanaan tugas lain-lain

9. PERANGKAT KERJA:

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS

1. Juknis, dan peraturan Menerima dan memeriksa laporan keuangan

2. Juknis Menata laporan keuangan
3. Mengkonsultasikan kendala proses penataan laporan
SOP dan Juknis
keuangan
4 Rencana kegiatan Pelaksanaan evaluasi penataan
5. Rencana kegiatan Melaporkan pelaksanaan kegiatan
6 Laporan Hasil Pelaporan hasil Pemeriksaan Dokumen
Pemeriksaan Pertanggungjawaban keuangan
7 SOP/JUKNIS/Peraturan Melaksanakan tugas lainnya

3
 10. HASIL KERJA:

NO HASIL KERJA SATUAN HASIL

1 Realisasi penerimaan dan pemeriksaan Dokumen

laporan keuangan
2 Realisasi penataan laporan keuangan Dokumen

3 Realisasi pengkonsultasian kendala proses Dokuemn

penataan laporan keuangan
4 Realisasi pelaksanaan evaluasi penataan Dokuemn
laporan keuangan
5 Realisasi pelaporan pelaksanaan kegiatan Laporan

6 Realisasi pelaksanaan tugas lainnya Laporan

11. TANGGUNG JAWAB:

1. kebenaran dan keakuratana penerimaan dan pemeriksaan laporan keuangan
2. kebenaran dan keakuratan penataan laporan keuangan
3. kebenaran dan keakuratan pengkonsultasian kendala proses penataan laporan keuangan
Kerahasiaan informasi
4. kebenaran dan keakuratan pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan
5. kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan

12. WEWENANG:
a. memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan
b. menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia
c. membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di sub bagian keuangan

13. KORELASI JABATAN:

UNIT KERJA/
NO JABATAN DALAM HAL
INSTANSI
1 Sekretaris Dinas /Badan Konsultasi
2 Kasubag Keuangan Dinas/Badan Konsultasi
3 Bendahara Dinas/Badan Koordinasi

4
13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA:

NO ASPEK FAKTOR

1 Tempat kerja Di dalam ruangan

2 Suhu Normal
3 Udara Sejuk
4 Keadaan Ruangan Cukup
5 Letak Datar
6 Penerangan Terang
7 Suara Tenang
8 Keadaan tempat kerja Bersih
9 Getaran -

14. RESIKO BAHAYA:

NO FISIK / MENTAL PENYEBAB

1 Mata Iritasikarenaseringberhadapandengan
laptop
2 Kondisi leher Pegalkarenaterlalu lama menunduk

15. SYARAT JABATAN:

15.1. Pangkat/Gol. Ruang :Penata Tkt. I / III c
15.2. Pendidikan : Strata 1 (SemuaJurusan)
15.3. Kursus/Diklat :...........................................................................
a. Penjenjangan :Diklat PIM IV
b. Teknis :Diklat Teknis Kepegawaian, tata naskah dinas / kearsipan,
pengadaan barang/jasa.
15.4. Pengalaman kerja : DalamBidangKepegawaian, KehumasandanKeprotokelan
15.5. Pengetahuan kerja : peraturan-peraturandibidangkepegawaian, administrasi
Perkantoran, perencanaandanpembuatankonsep.
15.6. Keterampilan kerja : DalamBidangKepegawaian, Kehumasan,
Keprotokolandaneknikmemimpin
15.7. Bakat kerja : 1. G; Intelegensia
2. N; Numerik
3. Q; ketelitian
15.8. Temperamen kerja :
1) D; DCP (Direktion, Control, Planing) :
Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin , mengendalikan atau merencanakan.

5
 2) M; MVC (Measurable and Veri Fiable Criteria) :
Kemampuan menyesuaikan diri dengan pengambilan kesimpulan, pembuatan
pertimbangan atau pembuatan peraturan/keputusan berdasarkan criteria yang
diukur atau yang dapat diuji.
15.9. Minat kerja : 3.a Pilihanmelakukankegiatan-kegiatanrutin,
konkritdanteratur
4.a Pilihanmelakukankegiatan-kegiatan yang
dianggapbaikbagi orang lain
5.a Pilihanmelakukankegiatanyang
menghasilkanpenghargaandaripihak orang lain
5.b Pilihanmelakukankegiatan yang
menghasilkankepuasannyatadandengan proses
15.10. Upaya Fisik : Berdiri; Berada di suatu tern pat dalam posisi tegak
ditempat tanpa pindah ke tempat lain.
Berjalan; Bergerak dengan jalan kaki.
Duduk; Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk
biasa.
Bekerja dengan jari; Memungut, menjepit, menekan dan
lain sebagainya dengan menggunakan jari (berbeda
dengan "memegang" yang terutama menggunakan
seluruh bagian tangan).
Berbicara; Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan
agar dapat dipahami.
Mendengar; Menggunakan telinga untuk mengetahui
adanya suara.
Melihat; Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
Luas; Melihat suatu daerah pandang, ke atas dan ke
bawah pandang atau ke kanan atau ke kiri sedang mata
tetap berada di titik tertentu.

15.11. Kondisi Fisik :Sehat Jasmani dan Rohani

1) Jenis Kelamin : Pria / Wanita
2) Umur : 37 Tahun
3) Tinggi badan : Ideal
4) Berat badan : Ideal
5) Postur badan : Ideal
6) Penampilan : Ideal danMenarik

15.12. Fungsi Pekerja :1. D1 : Mengkoordinasikan data

2.D2 :Menganalisis data

6
 3 O0 :Menasehati
4. O1 :Berunding
5. O2 :Mengajar

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Jumlah Hasil Waktu

No Satuan Hasil
(Dalam 1 Tahun) Penyelesaian
1 Dokumen 1200 28800
2 Dokumen 2400 28800
3 Dokuemn 48 624
4 Dokuemn 4800 67200
5 Dokumen 7200 324000
6 Laporan 20 800
7 Laporan 30 1200

17. BUTIR INFORMASI LAIN :

.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
.....................................................................................................................................

, ....Nopember 2017

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Relianto Mamonto, SP, M.Si) (Yuliana A. Pakaya, SE)

NIP. 196406041988011002 NIP.198007102006042032