TATA CARA KOREKSI SPM-GUP :

1. SAS level SILABI/LPJ :

a) Cek bulan pembuatan kuitansi & SPM/SP2D yang akan diperbaiki
b) Menu Berita Acara :
 Hapus Berita Acara sesuai bulan transaksi kuitansi & SPM/SP2D tersebut
 Misal : kuitansi di bulan Feb & SPM GUP di bln Maret, maka BA yang harus dihapus
adalah BA bulan Feb & Maret
c) Masuk menu DRPP :
 Catat nomor & tanggal DRPP sesuai kuitansi & SPM/SP2D yang akan dihapus
 Jika DRPP sudah ditemukan, hapus DRPP tersebut
d) Masuk menu RUH Transaksi :
 Cari lalu hapus transaksi SPM GUP (11) yang akan diperbaiki
 Cari lalu hapus Transaksi UP (08) yang akan diperbaiki (sesuai kuitansi)
e) Masuk menu RUH Kuitansi :
 Cari kuitansi yang akan diperbaiki (jika di RUH Transaksi sudah dihapus, maka data
kuitansi akan berwarna putih)
 Hapus kuitansi tersebut
 Rekam ulang kuitansi sesuai dengan akun yang baru
 Jika sudah selesai, simpan lalu cetak ulang kuitansi
f) Masuk menu RUH Transaksi :
 Rekam ulang Transaksi UP (08) dari kuitansi baru yang sudah diperbaiki
g) Masuk menu DRPP :
 Rekam ulang DRPP sesuai dengan nomor dan tanggal DRPP awal yang sudah dicatat
sebelumnya
 Cetak DRPP
 Transfer DRPP melalui tombol Kirim
2. SAS level PPSPM :
a) Menu SPM  Load Master :
 Pindahkan pilihan di kanan ke Batal Load, lalu cari tanggal SPM GUP
 Pilih centang lalu klik Batal Load
b) Menu SPM  Catat Nomor SP2D :
 Pindahkan pilihan di atas ke Pembatalan Nomor SP2D
 Isi range tanggal SPM yang akan dibatalkan (tanggal awal sampai tanggal akhir)
 Beri centang pada SPM yang akan dibatal, lalu klik Batal SP2D
c) Menu SPM  Catat, Batal dan Hapus SPM :
 Klik tombol Batal SPM
 Pilih SPM yang akan dibatalkan, lalu klik Pilih
3. SAS level PPK/SPP :
a) Menu SPP  RUH SPP :
 Klik tombol Ubah
 Isikan tanggal SPP yang akan diubah
 Impor/ambil ulang ADK DRPP yang sudah ditransfer/dikirim sebelumnya (ADK DRPP
yang baru)
 Lanjutkan sampai simpan
b) Menu SPP  Cetak SPP :
 Cetak ulang SPP sesuai tanggal SPP
4. SAS level PPSPM :
a) Menu SPM  Catat, Batal dan Hapus SPM :
 Klik tombol Catat SPM
 Isikan tanggal SPM yang akan dicatat lalu klik PIlih
 Masukkan tanggal SPM (harus sesuai dengan tanggal SPM lama) lalu simpan
b) Menu SPM  Cetak SPM :
 Cetak ulang SPM
c) Menu Utility  Transfer SPM ke KPPN :
 Transfer ulang ADK SPM baru
 Injeksi dengan PIN PPSPM
d) Menu SPM  Catat Nomor SP2D :
 Isi range tanggal SPM baru
 Isikan kolom nomor SP2D (nomor SP2D tidak berubah, harus sama dengan nomor SP2D
lama)
 Beri centang pada SPM yang sudah diisi nomor SP2D, lalu klik Simpan
e) Menu SPM  Load Master :
 Pilih centang pada tanggal SPM lalu klik Load Master
5. SAS level SILABI/LPJ :
a) Masuk menu RUH Transaksi :
 Rekam transaksi SPM GUP (11) yang baru
b) Masuk menu Posting :
 Pindahkan Periode ke Tanggal
 Isi tanggal awal dari awal tahun (mis : 01-01-2017) dan tanggal akhir sampai dengan
hari ini
 Klik Posting dan tunggu sampai selesai
c) Menu Berita Acara :
 Rekam ulang Berita Acara sesuai bulan-bulan yang telah dihapus
6. Pengajuan koreksi ke KPPN :
a) Ajukan koreksi SPM ke loket SPM dengan melampirkan :
 Surat permintaan koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014.
 Detil Permintaan Koreksi sesuai format Lampiran I PER-16/PB/2014.
 SPTJM sesuai format Lampiran II PER-16/PB/2014.
 Copy SPM dan Daftar SP2D sebelum koreksi.
 Cetakan SPM baru.
 ADK Koreksi SPM.
b) Contoh format koreksi dapat didownload di http://kppnmetro.org/format-dan-blangko/ atau ke
website http://kppnmetro.org menu Download