PT. LINDA JAYA MANDIRI Kong Ruta Biteogan Sore Linda Jaya foo cin St Mandiri irons ae Enot siesGincgyorondeiet Wet minds yarondninet PROSEDUR RAPAT HSE 1, TUJUAN DAN KEGUNAAN Dokumen ini digunakan sebagai panduan bagi Ahli K3, Perwakilan Manajemen, Manajer Lini dan Stat Pengawas. Perihal yang paling penting adalah tentang masalah keselamatan, kesehatan dan lingkungan kerja, Pertemuan-pertemuan yang dimaksud di sini adalah; & Sebagai suatu forum komunikasi, di mana kesehatan, Keselamatan Kerja dan lingkungan dapat dibicarakan di antara para pengawas dan bawahan mereka, dan hal yang paling penting adalah untuk mendapatkan saran-saran perbaikan, b. Untuk mengembangkan lingkungan kerja yang aman dan baik, & Untuk membicarakan dan memberi saran-saran tentang kasus Kecelakaan dan memberi cara yang terbaik untuk pencegahannya, 4. Untuk mengkoordinasikan suatu pelaksanaan latihan penanggulangan keadaan darurat dan ‘menclorong agar karyawan dapat melakukan kebiasaan bekerja dengan baik dan aman serta teratur sesuai dengan ketentuan yang ada, ¢ Untuk menentukan praktek-praktek kerja dan kondisi yang tidak aman serta mengambil tindakan atau langkah-langkah perbaikan yang diperlukan, £ Untuk mendukung pelaksanaan program K3L di lingkungan operasi PT. LINDA JAYA MANDIRI.PT. LINDA JAYA MANDIR! Linda Jaya Mandiri Wet mem nssayononde net * Peraturan Menteri Tenaga Kerja No.0S tahun 1996 tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja * Peraturan Pemerintah No, 50 tahun 2012 tentang Penerapan Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja 4. DEFINISI Istilah yang digunakan Definisi ‘Communication Informasi verbal, tertulis dan elektronik yang berkaitan dengan pengelolaan kesehatan, keselamatan atau aspek lingkungan pada | tingkat perusahaan, Internal Communication | Seluruh bentuk komunikasi dalam perusahaan_ Extemal Communication | Komunikesi apapun yang dikirim atau diterima oleh setiap pihak yang berkepentingan di bawah normal, tidak normal atau darurat. 5. TANGGUNG JAWAB HSE Supervisor untuk: > Mengkoordinasikan komunikasi internal tentang fungsi umum dari HSE Menyebarluaskan informasi mengenai masalah kesehatan, keselamatan dan lingkungan yang ‘mempengaruhi atau yang dapat mempengaruhi kegiatan PT. LINDA JAYA MANDIRI; ~ Meminta Keterlibatan manjemen puncak, dan / atau personel lain yang relevan bila diperlukan untuk menjamin efektivitas fungsi HSE; ~ Secara aktif mempromosikan perbaikan berkelanjutan di PT. LINDA JAYA MANDIRI Jlingkungan dan kinerja keselamatan; ~ Memastikan bahwa Kebijakan HSE yang tersedia untuk semua karyawan melalui posting di Papan pengumuman 6. PROSEDUR TERTULIS Rapatrapat K3L harus dilakukan oleh setiap seksi/departemen dan dipimpin oleh pengawas yang bersangkutan di lingkungan kerjanya masing-masing. Rapat seperti ini harus diadakanPT. LINDA JAYA MANDIRI ong. Rato tioapan Son. Linda Jaya Fence nee Bra Mandiri Kolemone Tenar= ndones Vis nminssporondael secara berkala dan departemen K3L, dengan mengatas namakan komitmen Manajemen KINASIH, akan memberikan petunjuk dan saran serta informasi tentang kampanye K3L sesuai permintaan, 6.1.Papan informasi Tujuan dari papan Informasi Umum adalah untuk memberikan ruang bagi informasi umum (tidak berkaitan dengan HSE) untuk posisi kosong misalnya, pengumuman umum, 6.2.Papan HSE notifikasi PT. LINDA JAYA MANDIRI setidaknya memiliki satu papan pengumuman HSE ditampilkan di daerah yang paling sering dikunjungi oleh karyawan, Informasi harus_tetap 4p to date dan diganti setelah jangka waktu tiga bulan. Informasi yang ditampilkan pada papan ini meliputi: - Kewaspadaan Insident - Komplit laporan insiden + HSE statistik - Topik HSE meeting/toolbox/HSE talk > Setiap internal / ekstemnal yang relevan mengenai informasi HSE dan memorandum (persyaratan hukum dan lainnya, perubahan HSE, dil) 6.3,Promosi HSE PT. LINDA JAYA MANDIRI berkomitmen untuk mempromosikan keselamatan. Sebagai bagian dari komitmen ini, pedoman manajemen HSE Sistem akan dibuat sepenuhnya tersedia bagi semua karyawan, Latihan dan promosi keselamatan secara umum akan dilakukan secara rutin sepanjang tahun, Ini akan melibatkan baik karyawan dan manajemen, dan dirancang untuk meningkatkan kesadaran semua orang tentang isu-isu kesehatan dan keselamatan di tempat kerja, 6.4.Pertemuan Too! Box atau Safety Talk Dilakukan sekurang-kurangnya setiap minggu atau lebih sesuai dengan tingkat resiko bahaya yang telah dinilai untuk lokasi Kerja, mengacu pada salah satu penilaian yang dilakukan untuk lokasi proyek pada pekerjaan di workshop sebagai contoh penilaian tersebut, ~ _Jika tingkat resiko rendah, Tool box bisa dilakukan I bulan sekali, ~ _Jika tingkat bahaya sedang, bisa dilakukan 2-3 kali dalam bulan, danPT. LINDA JAYA MANDIRI Linda Jaya enema er Mandiri ome ~ Jika tingkat bahaya tinggi, pertemuan akan dilakukan setiap hari. 6.8.Rapat Manajemen Pertemuan ini dilakukan 1 (satu) bulan sekali atau lebih sering sesuai dengan hal-hal yang harus ditindak lanjuti oleh Manajemen dalam waktu yang singkat; mengacu pada peraturan Menteri Tenaga Kerja RI. No. Per-04/MEN/I987, pertemuan yang dimaksud harus di pimpin oleh pimpinan tertinggi atau yang didelegasikan wewenang, untuk membahas masalah-masalah K3 berikut yang perlu tindak lanjut dari manajemen, namun tidak terbatas pada; ~ Mengevaluasi cara kerja, proses dan lingkungan kerja yang aman, ~ Memberikan rekomendasi dan solusi tindakan perbaikan yang harus dilakukan, - Mengembangkan SMK3 di perusahaan, ~ Melakukan identfikasi jika terjadi kecelakaan dan mengevaluasi penyebabnya, Memantau perkembangan-perkembangan K3L di lingkungan industri. > Menjelaskan masalah K3L kepada karyawan. ‘Mengetahui, PT. LIND4 JAYA MANDIRI Diperiksa Oleh, Direktur Utama HSE. SupervisorPT. LINDA JAYA MANDIRI Kare Ro Sotgspon Linda Jaya ‘aoe lcor bane Mandiri ITULEN RAPAT MANAGEMENT INTERNAL MEETING Tanggal #1 Maret 2017 Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan 1, Wajib menggunakan APEDI yang standar 2. Ijin tidak masuk kerja dan keluar kantor 3. Ijin melaksanakan pekerjaan Uraian Singkat 1. Pada saat bekerja wajib menggunakan APEDI yang standar dan bila akan kedapatan tidak ‘memakai APEDI akan dikenakan sanksi secara tegas 2. Diharapkan kepada semua karyawan bila akan ijin tidak masuk kerja harus ada pemberitahuan sehari sebelumnya dan disetujui atasan/pimpinan. 3. Setiap ada pekerjaan, sebelum pekerjaan dimulai harus mendapat jin karyawan kantor/penghuni rumah yang bersangkutan. Disiapkan oleh, lL Aadre Touise HSE Spy. Direktur Utama- prt wie | L iy prods | 9 windes WY] S Xx wy VY ne nap Coan | =e emt a IE 2H wm] Epo] NVONVL NVLVave VIN | “ON | _vanva. TUIGNVIN VAVE VONIT “Ld 40300y = LANA dive 120.) 10 : TWDONVL LNAWAOVNV TYNUALNE LVdVa UIGVH AV.LAVa oe pipueyy ee seeere nave eAer epusz gome aooy ( ~-> VAVE VONIT “Id {PT. LINDA JAYA MANDIR} ome Rute Stepan Bon Linda Jaya Fenton hasten BANG TA, Mandiri NOTULEN RAPAT MANAGEM! INTERNAL MEETING Tanggal :6 April 2017 Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan 1, Pengaturan Pekerjaan 2. Tanggung Jawab 3. Bahaya/Resiko Uraian Singkat |. Untuk pekerjaan yang rutin serta terjadwal harus diatur sesuai kebutuhan dan bergantian. 2. Diharapkan semua karyawan dan atasan selalu menjaga dan bertanggung jawab kepada pekerjanya, 3. Bila ada teman/pekerja yang beresiko terhadap bahaya harap ditegur atau diinginkan/dihentikan, Disiapkan oleh, Mengetahui wD Jeffry’ Alexander Direktur Utama1 n K empandeg | F Sg) Low woe 9 wurdyy wg] + : Poy oe TG uy 5 iy uy s et Leeper Te To | ad 25 sey pay | NVONVL NVLVEVE VIN | “ON _VONVL. - RUGNVW VAVE VONIT “Ld t00u0y : LVaNaL ure 7 wo: TVDDNVL ANAWIOVNVIN TVNUGLNI LVdVa UIdVH AV.LAVa cpa: oar fepusDenee news, oe pipueyy se: seepeoess eAer epus7 2 4 VAVE VONIT “id ‘ 7”Linda Jaya Mandiri nat wenginsaoorone ne Vie memunapyonoaene NOTULEN RAPAT MANAGEME! INTERNAL MEETING Tanggal :4 Mei 2017 Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan 1. Penambahan Karyawan 2. Keperluan Peraatan Operasional 3. Standar APEDI Uraian Singkat |. Adanya keputusan Direksi tentang Penerimaan pekerjaan baru yang harus sesuai dengan Peraturan Perusahaan. 2. Untuk mendata ulang peralatan yang dipelukan/sudah rusak. 3. Standar APEDI yaiti topi, baju, sepatu, sarung tangan, kaca mata, dan masker harus tetap dipatuhi. Disiapkan oleh, be ui HSE Spv. Direktur Utama5 7) Fpyp2u vay | ea PTGS badly Ss 7h BOWS, a y ye | wey ED oe soemang Gant], EE wy MRT PY | | NVONVL NVLVEVE VINVN | ON VANV.L _ AVE VONIT “Ld THIGNVIN VAVE VONIT ‘Ld 201U8y : INUWAISVNVI TYNAN LVdVa UIdVH AVLAVa tog aw jo < pjipueyy eAer epus7 LvdWal. TVDONVLPT. LINDA JAYA MANDIR] Kong Fate Eoteseon Linda Jaya ‘oto Laan Bette ok Mandiri Tie menanapyonoannet YTULEN RAPAT MANAGEM. INTERNAL MEETING Tanggal #1 Juni 2017 Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan : 1, Pembayaran Terlambat/Invoice 2. Perijinan/ Pas Kendaraan/Badge Karyawan 3. Training Internal Uraian Singkat 1, Diharapkan Accounting untuk lebih men follow up mengenai tagihan/invoice yang tertunda 2. Harap diperlukan mengenai surat ijin masuk ke kilang Pertamina, bagi karyawan maupun kendaraan operasional. 3. Managemen akan meningkatkan SDM serta menambah ilmu tentang safety dengan hal tersebut Perusahaan akan melaksanakan training safety yang sudah dijadwalkan. Disiapkan oleh, Mengetahui ‘Alexander HSE Spv. Direktur Utamaavwew wir | apes Ba | 9 rl ) ~ PME MITTS Se - =a . 7 v - 3 — MAT SL] v oe Ss EY an Bey uy | 7 es NVLVAVE VIAVN | ON VANVL. - a RAIGNVIN VAVE VONIT “Ld 40008 : AVAL die wb | : ‘IVDONVL VAVE VONIT “Ld ANAWIDVNVW TVNYGLNI LVdVa UIdVH AVLAVa ipueyy eter epus7z () roPT. LINDA JAYA MANDIRI Kang Rao Sopp Linda Jaya Fanos uncton DOANE Mandiri NOTULEN RAI MANAGE! INTERNAL MEETING Tanggal 23 Juli 2017 Tempat Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan 1. Pembelian meja dan komputer 2. Prestasi karyawan 3. Induction Uraian Singkat 1. Untuk memenuhi administrasi dan accounting perusahaan akan menambah computer baru serta peralatan lainnya, 2. Karyawan yang baik rajin akan mendapatkan penghargaan dari perusahaan atas prestasinya. 3. Sebelum pekerjaan dimulai jangan lupa mengadakan Induction tentang tindakan yang harus dilakukan kalau terjadi sesuatu accident bagaimana melakukan evakuasi/ penyelamatan/ muster point. Disiapkan oleh, Andre Lobise Jeffry Alexander HSE Spv. Direktur Utamaoe) - AYR Wy =r L ? $ wows SAT LY q Z ? FAS 7 ~ — PRE Coral ay at ey iy NVONVL NV.LV€VE VWVN | ON VaNv | L _ oe J THIGNVW VAVE VGNIT “Ld 40.Uey = LVdWaL IVDONVL ‘(ia Url fo LNAWASVNVI TWNYGLNI LVdVe UIdVH UV LavaPT. LINDA JAYA MANDIRI Kong Rao Bakpapon Son Linda Jaya asain nants ee, Mandiri NOTULEN RAPAT MANAGEM! INTERNAL MEETING Tanggal :2 Agustus 2017 Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan 1. Invoice 2. Perawatan Kendaraan Operational 3. Larangan merokok di sembarang tempat Uraian Singkat 1. Bila pekerjaan sudah selesai secepatnya invoice segera dikirimkan untuk menghindari biaya operational bila invoice lambat dikirim sehingga pembayaran gaji tidak bisa dicover dari gaji yang seharusnya. 2. Mengharapkan kerjasamanya untuk merawat dan mengecek kendaraan sebelum dipakai/dijalankan, 3. Bagi perokok garap memperhatian tempat merokok yang telah disediakan. Disiapkan oleh, Mengetahi Au. ire Louise HSE Spv. Direktur UtamaSe, - Ayre wil D 2 7 = apples eA" |? |e , Sere SG — - wv ie, HRA y | Bs Sa ATL]

LVdWaL p18 Mave h Q WDDNV.L ANAWADVNV TWNUGINI LVdVa UIdVH AV LAVG 7 uipueyy your awe, eAer epul7 avr VONIT 1d ( -PT. LINDA JAYA MANDIRI Linda Jaya Ehusparanitrie Mandiri INTERNAL MEETING Tanggal 1 Februari 2018 Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan 1. Invoice 2. Perawatan Kendaraan Operational 3. Larangan merokok di sembarang tempat Uraian Singkat 4. Bila pekerjaan sudah selesai secepatnya invoice segera dikirimkan untuk menghindari biaya operational bila invoice lambat dikirim schingga pembayaran gaji tidak bisa dicover dari gaji yang seharusnya. 5. Mengharapkan kerjasamanya untuk merawat dan mengecek kendaraan sebelum dipakai/dijalankan, 6. Bagi perokok garap memperhatian tempat merokok yang telah disediakan. Disiapkan oleh, Mengetabbii Jeffty Ale: r Direktur Utama[ PRO Wy oe apes WF oP = wang, HE MAY YS] ~sasesia Ty op “Bey UP NVLVEVE VINVN | “ON THIGNVW VAVE VONIT “Ld 40708 LVdWaL jag tewigad 7 : ‘WOONVL ANIWASVNVIN TVNUGLNI LVdVa YIGVH AVLAVG fee imnm: 3998 lepwsDemes Peg a uipuew wes eAer epusy VAvE VONIT “Id C) yo"PT. LINDA JAYA MANDIR ong Pate Ealigogor ommeee on regers RAPAT MANAGEMENT “ INTERNAL MEETING Tanggal 2 of Maret Qo/d 1 Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan 1. Wajib menggunakan APEDI yang standar 2. Ijin tidak masuk kerja dan keluar kantor 3. Ijin melaksanakan pekerjaan Uraian Singkat 1, Pada saat bekerja wajib menggunakan APEDI yang standar dan bila akan kedapatan tidak memakai APEDI akan dikenakan sanksi secara tegas 2. Diharapkan kepada semua karyawan bila akan jjin tidak masuk kerja harus ada pemberitahuan sehari sebelumnya dan disetujui atasan/pimpinan. 3. Setiap ada pekerjaan, sebelum pekerjaan dimulai harus mendapat jin karyawan kantor/penghuni rumah yang bersangkutan, . Disiapkan oleh, ‘Merfgetahi = ol e Ilo Jeffry Alexander HSE Spv. Direktur Utama| Sno, Ayre wre] L ae - __Brles vA" | 7 ¥ Y VAIS TG — a sans RAT Y “aes FYE, « | ) a iad PRT Cn Tey aot a ney Py | 7 NVONVIL NVLVAVE VINVN | “oN, anv. — RIANVIN VAVE VONI'T Ld tony: IVaWaL lee saw WD ‘WOONVL ANUWISVNVIN TVNUGINI LVdVa MIGVH aV.LIVa sepunrawe:a0nn epuBence 3 fajpuey woroure seawes eAer epus7 gore ann = VAVE VONIT “id ( ¢Mandiri \OTULEN RAP. [ANAGEM! INTERNAL MEETING Tanggal oS Apmae pelt Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan : 1. Pengaturan Pekerjaan 2. Tanggung Jawab 3. Bahaya/Resiko Uraian Singkat 1. Untuk pekerjaan yang rutin serta terjadwal harus diatur sesuai kebutuhan dan bergantian. 2. Diharapkan semua karyawan dan atasan selalu menjaga dan bertanggung jawab kepada pekerjanya. 3. Bila ada teman/pekerja yang beresiko terhadap bahaya harap ditegur atau diinginkan/dihentikan, Disiapkan oleh, Mengetahui fa whe HSE Spy. Direktur Utamaoy Few wis| [| | - apes wAFA | 7 “® \ pe opp $ r wv * ol was HAT a - TY |e Ie PRE Can ey amt Rep uy 7 NVONVL NVLVEVE VWVN | ON L VONVL TAIGNVW VAVE VONIT “Ld 40y08y : ALWdWAL (ee dy so : ‘TVDONVL LNSISDVNVW TVNUGINE LVdV MIGVH UV.LAVG spuey eAer epuly 2? VAVE WNIT “idPT. LINDA JAYA MANDIRI Linda Jaya Mandiri NOTULEN RAPAT MANAG! INTERNAL MEETING Tanggal Po osmet aod Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan : 1, Penambahan Karyawan 2. Kepertuan Peraatan Operasional 3. Standar APEDI Uraian Singkat 1. Adanya keputusan Direksi tentang Penerimaan pekerjaan baru yang harus sesuai dengan Peraturan Perusahaan. 2. Untuk mendata ulang peralatan yang dipelukan/sudah rusak. 3. Standar APEDI yaiti topi, baju, sepatu, sarung tangan, kaca mata, dan masker harus tetap dipatuhi. Disiapkan oleh, HSE Spv, Direktur UtamaAt ee ee 7 eres WF L 2 “hp ; SHRP UIST ._—~ wang WAY et Fer] {> bs ee a we Cum = wy | nt Bey ey | 7 NVONVL NVLVAVE VWVN | °N, ___VONVL | - L TaIGNVW VAVE VONIT “Ld 40;08y : LWdWaL BR Ty £0. : VOONVL LNAI VNVIN TYNUGLNI LVdVa MIdVH AV.LAVa sipuey eAer epusy Ord VAVP YONI “ida Linda Jaya Mandiri Tanggal Tempat Topik Bahasan Uraian Singkat PT. LINDA JAYA MANDIRI NOTULEN RAPAT MANAGEMENT INTERNAL MEETING oF Wal p019 : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI : 1. Pembayaran Terlambat/Invoice 2. Perijinan/ Pas Kendaraan/Badge Karyawan 3. Training Internal 1. Diharapkan Accounting untuk lebih men follow up mengenai tagihan/invoice yang tertunda 2. Harap diperlukan mengenai surat ijin masuk ke kilang Pertamina, bagi karyawan maupun kendaraan operasional. 3. Managemen akan meningkatkan SDM serta menambah ilmu tentang safety dengan hal tersebut Perusahaan akan melaksanakan training safety yang sudah dijadwalkan. Disiapkan oleh, Mengetahui Direktur UtamaAY Wi _ apdes Wad appre des YA FIRE RAL L 7 $ as FRAY ~ = d 2H ney oy NVONV.L ‘aoxmy 00% VAVE VONIT “Id WaNvLIE NVLVEVE VINVN | ON, RAIGNVW VAVE VONIT “Ld 109Uy LvdWAL glee ints Eo : WOONVL ANUWASVNV TVNUALNI LVdVeo MIGVH UVLAVG uipuew eAer epus7 tf voMandiri NOTULEN RAPAT MANAGEMENT INTERNAL MEETING Tanggal 10s pun gold Tempat : Kantor PT. LINDA JAYA MANDIRI Topik Bahasan : 1. Pembelian meja dan komputer 2. Prestasi karyawan 3. Induction Uraian Singkat 1. Untuk memenuhi administrasi dan accounting perusahaan akan menambah computer bara serta peralatan lainnya. 2. Karyawan yang baik rajin akan mendapatkan penghargaan dari perusahaan atas prestasinya. 3. Sebelum pekerjaan dimulai jangan lupa mengadakan Induction tentang tindakan yang harus dilakukan kalau terjadi sesuatu accident bagaimana melakukan evakuasi/ penyelamatan/ muster point. Disiapkan oleh, HSE Spy. Direktur UtamaaS KR FY | = a na RY sf) Awe) so NVONV.L VONV.L NVLVAVE VINVN | ‘ON, RIIGNVW VAVE VONIT “Ld 40300 LVdWAL. a poe ne Lo : IVDDNV.L NAW VNVIN TWNUGLNI LVdVa UIGVH AV.LAVa sjpueyy eAer epuly f 7 AVE VONIT idNVLVINV14S4 YOLVNIGYOOM LWdVu ONILAAW ALAIVS YOLVNIGUOODz NVLVINV14S4) YOLVNIGHYOOM LvdVvu ONILAAW ALIAVS YOLVNIGHOODue}eWP/aSay JOJEUIPJOOY edey Ula] Ajayes JOJEUIPIOOD