Surat Pernyataan Siswa dan Perizinan Orang Tua (Studio The Parama Creative Space)

Sehubungan dengan adanya proses pemotretan terkait dengan Kerjasama pembuatan Buku
Tahunan Sekolah, kami dari EO Seven Production sebagai penyedia jasa sangat
merekomendasikan untuk melakukan foto dengan metode “Stay at Home Photoshot” (Foto
sendiri-sendiri dengan Hp pribadi di rumah masing-masing anak) karena sangat aman dalam
kondisi pandemic. Akan tetapi jika klien lebih memilih untuk menggunakan fasilitas studio
dari EO Seven, maka klien wajib memenuhi syarat dan ketentuan yang kami berikan, serta
wajib atas izin dan sepengetahuan orang tua dan Sekolah. Berikut syarat dan ketentuan
yang wajib ditaati oleh semua klien :

Gambaran Acara :

1. Hari/Tanggal : Minggu, 16 Januari 2022

2. Waktu : 14.30 – 16.30
3. Total Peserta : 262
4. Luas Lokasi Foto : 12.000 m2
5. Alamat Lokasi Foto : THE PARAMA CREATIVE SPACE (Jalan Daan Mogot Km.17,4
No.10B, RT.1/RW.8, Kalideres, Kec. Kalideres, Kota Jakarta
Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11840)

6. Rundown Acara :
RUANG MENINGGALKAN
WAKTU SPOT FOTO
DELAY STUDIO
14.30 – 14.40 Foto Bersama
14.40 – 14.50 Kelompok 2 Kelompok 1
14.50 – 15.00 Kelompok 3 Kelompok 2 Kelompok 1
15.00 – 15.10 Kelompok 4 Kelompok 3 Kelompok 2
15.10 – 15.20 Kelompok 5 Kelompok 4 Kelompok 3
15.20 – 15.30 Kelompok 6 Kelompok 5 Kelompok 4
15.30 – 15.40 Kelompok 7 Kelompok 6 Kelompok 5
15.40 – 15.50 Kelompok 8 Kelompok 7 Kelompok 6
15.50 – 16.00 Kelompok 8 Kelompok 7
16.00 – 16.10 Kelompok 8
16.20 CLEAR AREA

Syarat dan Ketentuan di Studio

1. Apabila suhu tubuh saat pengecekan di atas 37,3 0 C, maka Dilarang memasuki area
studio.
2. Wajib membawa Handsanitizer, Masker Cadangan, Sabun cuci tangan, Alat ibadah
dan Minuman untuk pribadi.
3. Wajib membawa Surat Pernyataan Pemotretan yang sudah diisi dengan lengkap dan
sudah di TTD oleh orangtua.
4. Apabila tidak membawa Surat Pernyataan Pemotratan dalam bentuk print out maka
peserta tidak dapat masuk ke area studio foto dan masuk ke dalam foto missing
action dan mengirimkan foto tersebut hari H berbarengan dengan foto kelas di
studio
5. Sebelum memasuki area Studio WAJIB menggunakan hand sanitizer.
6. Seluruh peserta WAJIB menggunakan masker, dan hanya diperbolehkan melepas
saat take photo.
 7. Apabila terdapat peserta yang melepas masker saat tidak sedang take photo maka
peserta tersebut akan didiskualifikasi dan tidak diperbolehkan mengikuti sesi
pemotretan.
8. Sebelum dan sesudah take photo, seluruh peserta WAJIB menggunakan hand
sanitizer pribadi
9. Seluruh peserta Dilarang makan di area studio.
10. Dilarang membawa dan mengkonsumsi rokok, miras, dan narkotika.
11. Dilarang merokok, vaping atau sejenisnya di area studio.
12. Hanya diperbolehkan hadir menggunakan kendaraan yang sesuai dengan Protokol
Kesehatan.
13. Dilarang hadir ke Studio dengan menggunakan BUS dan sejenisnya.
14. Apabila ingin menunggu di mobil pribadi, maksimal kapasitas mobil maksimal adalah
4 orang / mobil.
15. Dilarang mencoret-coret benda mati, tembok ataupun property milik Studio / EO
Seven.
16. WAJIB mengumpulkan Handphone ke PJ kelas dan tidak diperbolehkan
menggunakan Handphone di area Studio.
17. Dilarang Keras menggunakan HP di area studio kecuali PJ kelas dan hanya bisa
menerima penggilan telepon saja.
18. Peserta wajib memberikan nomor PJ kelas ke masing-masing orangtua untuk
menghubungi jika sedang jam foto.
19. Saat hadir ke studio peserta sudah mengunakan outfit foto dan sudah make up.
20. Tidak diperbolehkan keluar studio saat jam foto.
21. DIlarang melakukan ganti baju atau make up di area studio.
22. Wajib membawa pendampingan orang tua siswa atau pihak guru yang mendampingi
minimal 1 dan maksimal 3 / Sekolah
23. Segala bentuk kehilangan dan kerusakan di luar tanggung jawab EO seven.
24. Segala bentuk kecelakaan, kerusuhan dan meninggal dunia diluar tanggung jawab EO
Seven Production dan The Parama Creative Space.

Syarat dan Ketentuan Rundown Foto

1. Tidak ada foto selain Foto Kelompok dan Foto Personal.

2. Dilarang merequest gaya yang tidak memenuhi Protokol Kesehatan.
3. Apabila foto lewat dari rundown yang telah disepakati maka foto tersebut hangus
dan tidak ada take photo ulang baik di studio maupun di luar studio
4. Sesudah selesai take photo, WAJIB langsung meninggalkan Studio sesuai dengan
waktu yang tertera di rundown
5. Dilarang menunggu teman lainnya yang belum selesai foto di area studio
6. Tidak diperbolehkan memilih spot dan property foto.
7. Peletakan property tidak dapat diubah.
8. Dilarang bertukar kostum dengan teman saat sesi pemotretan.
9. Tidak diperbolehkan keluar area ruang tunggu, ruang delay atau ruang foto, harus
sesuai di rundown.
10. Tidak boleh bersentuhan dengan siapa pun (termasuk crew).
11. Tidak boleh berkumpul baik sedang berjalan ataupun diam di satu tempat
12. Wajib tunduk dan patuh terhadap protokol kesehatan
Dengan adanya syarat dan ketentuan yang ada, maka saya yang bertanda tangan di bawah
dibawah ini,

Nama :
Nama Sekolah : SMAN 13 TANGERANG
Kelas :
Shift Foto :4
Nama Kelompok :
Lokasi Foto : STUDIO THE PARAMA CREATIVE SPACE
Tanggal Foto : 16 JANUARI 2022
Waktu Foto : 14.30 – 16.30

1. Saya menyatakan ingin melakukan foto buku tahunan sekolah di Studio The Parama
Creative Space, dengan fotografer dari pihak EO seven
2. Saya tidak keberatan dengan kondisi studio dengan total peserta 250 dengan luas
studio kurang lebih 12.000 m2 dengan sistem pemotretan 1 kelas dengan 1
fotografer di spot yang berbeda antar setiap kelas.
3. Saya akan mematuhi Protokol Kesehatan dan peraturan yang dibuat oleh pihak EO
seven
4. Apabila saya melanggar saya siap untuk didiskualifikasi
5. Saya bertanggung jawab penuh dengan Kesehatan, keamanan, dan keselamatan diri
saya sendiri
6. Apabila saya tertular penyakit, terjadi kecelakaan saat pergi ataupun pulang, atau
terkena kerusuhan, maka itu semua tanggung jawab saya.
7. Saya menyetujui dan akan menaati rundown foto yang telah diberikan oleh Pihak EO
Seven.
8. Dengan surat ini, menyatakan bahwa orang tua serta pihak sekolah saya sudah
mengetahui dan menyetujui untuk melakukan foto di Studio The Parama Creative
Space dengan tanggal serta waktu yang tertera di surat ini
9. Apabila saya tidak meng-upload surat pernyataan ini yang sudah ditanda tangani
oleh saya dan orang tua maka saya tidak dapat mengikuti sesi pemotretan

Demikian surat penyataan ini dibuat tanpa ada paksaan dari pihak manapun.

Siswa SMAN 13 TANGERANG,

( )

Mengetahui,

Orang Tua / Wali Siswa,

( )