Anda di halaman 1dari 6

AGENDA ACARA

KONGRES III MAHASISWA TEKNIK UNIVERSITAS MUSAMUS MERAUKE

Hari/Tgl WAKTU KEGIATAN Keterangan


13:00 – 14:00 Registrasi Peserta Kongres IV Mahasiswa Teknik OC
14:00 – 15:00 Opening Ceremoning OC
15:00 – 16:00 Coffe Break & ISHO OC
16:00 – 17:30 Sidang Pleno I Pimpinan sidang
1. Pembahasan Jadwal Acara sementara
2. Pembahasan Tata Tertib Kongres IV (Steering Commite)
3. Pengesahan tatib kongres
4. Pemilihan dan penetapan pimpinan sidang
tetap
17:30 – 19:30 ISHOMA Sie.konsumsi
Jumat, 04 19:30 – 22:00 Sidang Pleno II Pimpinan sidang
Desember 2020 1. Penyampaian LPJ BEM periode 2020 Tetap
2. Pandangan umum peserta kongres terhadap
LPJ
3. Pengesahan LPJ.
4. Pembagian Komisi
- Komisi A : AD/ART
- Komisi B : GBHK
- Komisi C : Rekomendasi
- Komisi D : Kriteria Calon Gubernur Dan
Wagub.
22:00 – 08:00 SKORSING OC
08:00 – 12:00 Sidang Pleno III Pimpinan sidang
1. Sidang komisi Tetap
- Komisi A membahas tentang AD/ART
- Komisi B membahas tentang GBHK
- Komisi C membahas tentang
rekomendasi
- Komisi D : Kriteria Calon Gubernur Dan
Wagub.
2. Pembahasan dan pengesahan hasil sidang
Sabtu, 05 komisi
Desember 2020 12:00 – 13:00 ISHOMA OC
13:00 – 15:00 Lanjutan sidang pleno III Pimpinan sidang
Pembahasan dan pengesahan hasil sidang komisi Tetap
15:00 – 15:30 ISHO OC
15:30 – 18:00 Lanjutan sidang pleno III Pimpinan sidang
Pembahasan dan pengesahan hasil sidang komisi Tetap
18:00 – 19:30 ISHOMA
19:30 – 00:00 Lanjutan sidang pleno III Pimpinan sidang
Pembahasan dan pengesahan hasil sidang komisi Tetap
Minggu, 06 00.00 – 13:00 SKORSING OC
Desember 2020 13:00 – 16:00 Sidang pleno IV Pimpinan sidang
1. Pembahasan Kriteria Calon Gubernur dan Tetap
Wakil Gubernur 2021
2. Pengesahan Kriteria Cagub dan Wagub
2021
3. Pemilihan Gubernur Dan Wagub 2020
4. Penetapan Gubernur Dan Wagub Terpilih
2021
16:00 – 17:00 Closing Ceremony OC
TATA TERTIB
KONGRES IV MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS MUSAMUS

BAB I
Nama dan Tujuan

Pasal 1
Kegiatan ini Dinamakan Kongres IV Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas MUSAMUS, yang selanjutnya
disebut KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK

Pasal 2
Tata Tertib Kongres IV MAHASISWA TEKNIK ini bertujuan untuk mengatur jalannya persidangan
KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK.

BAB II
Tempat dan Waktu

Pasal 3
KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK dilaksanakan di ruang

Pasal 4
KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK dilaksanakan pada tanggal Desember 2020 hingga selesai

BAB III
Kedudukan, Tugas dan Wewenang

Pasal 5
KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK merupakan forum musyawarah tertinggi Mahasiswa Teknik dari HMJ
– HMJ di lingkup Fakultas Teknik

Pasal 6
KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK berwenang untuk :

1. Menetapkan Tata Tertib KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK


2. Menetapkan AD/ART BEM FAKULTAS TEKNIK UNMUS
3. Menetapkan Garis - Garis Besar Haluan Organisasi dan Garis – Garis Besar Haluan Kerja yang
selanjutnya disebut GBHK bagi BEM FAKULTAS TEKNIK
4. Merekomendasikan kegiatan bagi pengurus berikutnya
5. Melakukan penilaian terhadap kinerja Gubernur, Wakil Gubernur dan pengurus BEM FAKULTAS
TEKNIK periode 2020
6. Memilih Gubernur dan Wakil Gubernur Teknik periode 2021
7. Menetapkan Gubernur dan Wakil Gubernur Teknik periode 2021
BAB IV
Kriteria, Hak dan Kewajiban Peserta

Pasal 7
Peserta KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK terdiri dari :
1. Peserta penuh.
2. Peserta Peninjau.
3. Stering Comitte
Pasal 8
Peserta penuh KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK 10 orang perwakilan dari masing-masing HMJ dan
ditambah dengan pengurus BEM FAKULTAS TEKNIK Periode 202

Pasal 9
1. Peserta penuh yang terdiri dari :
a. Pengurus BEM FAKULTAS TEKNIK 2020
b. HMJ TEKNIK ELEKTRO
c. HMJ TEKNIK ARSITEKTUR
d. HMJ TEKNIK INFORMATIKA
e. HMJ TEKNIK SIPIL
f. HMJ SISTEM INFORMASI dan
g. HMJ TEKNIK MESIN

2. Peserta Peninjau terdiri dari :


a. Perwakilan senior atau alumni Fakultas Teknik
b. Utusan HMJ diluar peserta penuh

3. Stering Commite adalah Dewan Kehormatan BEM Teknik 2020 dan Senior atau Alumni yang
telah mendapat undangan permohonan kesediaan SC masing-masing satu perwakilan per-HMJ

Pasal 10
1. Hak peserta penuh KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK terdiri dari :
a. Hak bicara, yaitu hak untuk mengajukan usul.
b. Hak suara, yaitu hak untuk dipilih dan memilih.
2. Peserta peninjau KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK
a. hanya mempunyai hak bicara
b. tidak memiliki hak dipilih dan memilih
3. Stering Commite KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK
a. Hanya mempunyai hak bicara
b. Tidak memiliki hak dipilih dan memilih

Pasal 11
Kewajiban peserta KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK adalah :
1. Berperilaku sopan santun
2. Berpakaian rapi dan sopan.
3. Menaati tata tertib KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK.
4. Meminta persetujuan pimpinan sidang apabila hendak menggunakan hak bicara dan ketika
meninggalkan sidang.
5. Peserta dilarang merokok dan membuat kegaduhan didalam ruangan.
6. Peserta dilarang membawa atau mengomsumsi Minuman Keras, Narkoba atau Bahan-Bahan
Berbahaya Lainnya.

BAB V
Sanksi

Pasal 12
1. Sanksi diberikan kepada peserta yang melanggar tata tertib KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK
2. Sanksi dapat berbentuk peringatan, pencabutan hak suara dan hak bicara, atau dikeluarkan dari ruang
sidang oleh Pimpinan Sidang.
BAB VI
Sidang-Sidang

Pasal 13
1. Persidangan KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK terdiri dari Sidang Pleno dan Sidang Komisi.
2. Sidang Pleno dihadiri oleh seluruh peserta KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK.
3. Sidang Komisi dihadiri oleh seluruh anggota komisi yang bersangkutan.
4. Pembahasan dan pengesahan hasil sidang komisi diwakilkan oleh ketua dan sekertaris komisi tersebut.

Pasal 14
Sidang pleno bertugas:
1. Membuat keputusan dan menetapkan hasil KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK.
2. Membahas dan mengesahkan hasil-hasil sidang komisi KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK

Pasal 15
Sidang komisi terdiri atas:
1. Komisi A membahas tentang Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga (AD/ART )
2. Komisi B membahas Garis-Garis Besar Haluan kerja (GBHK) BEM FAKULTAS TEKNIK UNMUS
3. Komisi C membahas Rekomendasi BEM Fakultas Teknik Universitas Musamus
4. Komisi D Membahas tentang Kriteria Gubernur dan Wakil Gubernur BEM FAKULTAS TEKNIK

BAB VII
Quorum

Pasal 16
1. Sidang pleno dinyatakan sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 ditambah 1 dari jumlah
peserta penuh yang hadir pada saat KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK .
2. Sidang komisi dinyatakan sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 ditambah 1 dari jumlah
anggota komisi yang bersangkutan.
3. Apabila sampai pada waktunya sidang pleno dan sidang komisi tidak mencapai quorum, maka sidang
ditunda selama 1x5 menit dan setelah itu sidang dianggap sah.

BAB VIII
Putusan

Pasal 17
Bentuk-bentuk putusan Kongres KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK.
1. Keputusan KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK adalah putusan yang memiliki kekuatan mengikat
dalam lingkup penyelenggaraan KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK, Ketetapan KONGRES IV
MAHASISWA TEKNIK adalah putusan yang mempunyai kekuatan hukum ke dalam dan ke luar
KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK

Pasal 18
1. Pengambilan keputusan pada dasarnya dilakukan dengan asas musyawarah untuk mufakat.
2. Apabila tidak tercapai kemufakatan maka dilakukan penundaan selama 1 X 5 menit untuk dilakukan
lobi
3. Pengambilan keputusan dapat pula dilakukan berdasarkan suara mayoritas (voting).
4. Voting dilakukan berbasis satu orang perwakilan dari masing-masing HMJ untuk satu suara.

BAB IX
Presidium Sidang

Pasal 19
1. Sidang Pleno dipimpin oleh presidium sidang pleno.
2. Sidang Komisi dipimpin oleh Ketua sidang komisi.
Pasal 20
1. Presidium sidang Semetara terdiri dari 3 (tiga) orang yaitu Gubernur BEM , Wakil Gubernur BEM ,
dan sekretaris atau perwakilan yang di tunjuk BEM Fakultas Teknik jika salah satu berhalangan.
2. Presidium sidang Tetap terdiri dari 3 (tiga) orang yaitu 1 orang dari pengurus BEM FAKULTAS
TEKNIK Periode 2020 dan 2 orang Dari Peserta KONGRES IV MAHASISWA TEKNIK
3. Presidium sidang tetap hanya dapat dipilih dari peserta penuh.
4. Ketua dan sekertaris sidang komisi dipilih dari anggota komisi yang bersangkutan.

BAB X
Aturan Persidangan

Pasal 21
Aturan Persidangan
1. Peserta sidang berbicara setelah mendapat izin dari pimpinan sidang.
2. Giliran berbicara/mengajukan pendapat diatur menurut urutan permintaan atau kebijaksanaan pimpinan
sidang.
3. Pimpinan sidang berhak memberikan peringatan apabila pembicaraan peserta terlalu berlebihan atau
menyinggung serta sikapnya dapat mengganggu jalannya sidang.
4. Jika peringatan tersebut dalam ayat 3, sampai 3 kali tidak diindahkan, pimpinan sidang mengeluarkan
peserta sidang tersebut.
5. Peserta yang dikeluarkan tidak dapat mengikuti sidang dan haknya sebagai peserta dicabut.
6. Ketukan palu sidang 1 kali digunakan untuk mengesahkan hasil musyawarah mufakat pasal per-pasal
atau bab per-bab dan melakukan peninjauan kembali (PK).
7. Ketukan palu sidang 2 kali digunakan untuk mengskors dan mencabut skors.
8. Ketukan palu sidang 3 kali digunakan untuk membuka kongres, mengesahkan ketetapan hasil sidang
pleno, dan menutup kongres.
9. Ketukan palu sidang berkali-kali digunakan untuk menenangkan kegaduhan selama proses
persidangan.

BAB XI
Penutup

Pasal 22
1. Segala sesuatu yang berkaitan dengan penambahan pasal dan atau kesepakatan baru akan diputuskan
oleh pimpinan sidang atas persetujuan forum.
2. Tata tertib ini berlaku sejak diputuskan.

Di tetapkan di :
Pada Hari/Tanggal : Desember 2020
Waktu :

Anda mungkin juga menyukai