MAKALAH iMANAJEMEN iKOMUNIKASI iPELAKSANAAN

iPROYEK iKONSTRUKSI

Disusun iuntuk imemenuhi itugas

Mata ikuliah: iKomunikasi iRekayasa iDan iEtika

Dosen ipengampu: iIr. iAgung iSutarto, iM.T.

Disusun ioleh i:

NAMA : iDamar
iKhakim iNIM5111421005

PROGRAM iSTUDI iTEKNIK iSIPIL

iFAKULTAS iTEKNIK

UNIVERSITAS iNEGERI

iSEMARANG i2021
 KATA iPENGANTAR

Puji i syukur i kami i panjatkan i kehadirat i Tuhan i Yang i Maha i Esa i karena i atas
i limpahan i rahmat idan ihidayahnya isehingga ikami idapat imenyelesaikan imakalah ikami
iyang iberjudul i‘Manajemen iKomunikasi’. iPada imakalah iini ikami ibanyak imengambil
idari iberbagai isumber, ireferensi idan ipengarahan idari iberbagai ipihak. iOleh isebab iitu,
idalam ikesempatan iini ikami imengucapkan iterima ikasih isebesar-sebesarnya ikepada
isemua ipihak iyang itelah imembantu idalam ipenyusunan imakalah iini.

Kami imenyadari isepenuhnya ibahwa imakalah iini isangat ijauh idari isempurna, iuntuk iitu
ikami isangat imengharapkan ikritik idan isaran iyang ibersifat imembangun iguna
i kesempurnaan imakalah iini. iAkhir ikata, ikami imengucapkan iterima ikasih idan isemoga
imakalah iini idapat ibermanfaat iuntuk isemua ipihak iyang imembaca.

1
 DAFTAR iISI

KATA iPENGANTAR i................................................................ 1

DAFTAR iISI……....................................................................... 2

BAB iI iPENDAHULUAN.......................................................... 3

1.1 Latar iBelakang................................................................3

1.2 Identifikasi iMasalah........................................................4

1.3 Rumusan iMasalah...........................................................4

1.4 Tujuan..............................................................................4

BAB iII iTEORI........................................................................... 5

BAB iIII iPEMBAHASAN.......................................................... 6

3.1 Pengertian imanajemen ikomunikasi...............................6

3.1.1 Pengertian imanajemen.................................................6
3.1.2 Pengertian ikomunikasi.................................................6
3.1.3 Pengertian imanajemen ikomunikasi............................6
3.2 Proses ikomunikasi..........................................................7
3.3 Fungsi imanajemen ikomunikasi.....................................8
3.4 Faktor-faktor imanajemen ikomunikasi...........................8
3.5 Sistematika imanajemen ikomunikasi iproyek................9
BAB iIV iPENUTUP................................................................... 16

4.1 iKesimpulan.....................................................................16

DAFTAR iPUSTAKA................................................................ 17

2
 BAB iI

iPENDAHULUA

1.1 Latar ibelakang

Komunikasi imerupakan ihal iyang ipenting idalam ikehidupan isehari-hari, ikomunikasi

iyang ibaik isangat ipenting ibagi iefektivitas ikelompok iatau iorganisasi iapapun.
ikomunikasi iyang iburuk ipaling isering idijadikan isumber-sumber ikonflik iantar
ipersonal. iKarena iindividu imenghabiskan ihampir i70 ipersen idari iwaktu imereka iuntuk
iberkomunikasi. iMenulis, imembaca, imendengar, iberbicara iadalah ihal iyang imasuk
iakal iuntuk imenyimpulkan ibahwa isatu idari ikekuatan iterbesar iyang imerintangi
ikinerja ikelompok iyang iberhasil iadalah ikurangnya ikomunikasi iyang iefektif.

Sehebat iapapun isebuah iide, itidak iakan iberguna iapabila itidak idisampaikan idan i bisa
idipahami ioleh iorang ilain. iKomunikasi iyang isempurna itercipta ijika ihal iitu imemang
iada idan imuncul iketika isuatu ipemikiran iatau isebuah iide itersampaikan isedemikian
irupa isehinggatercipta ikesepahaman iyang isama iantara ipemberi idan ipenerima
iinformasi.

Didalam isebuah ipelaksanaan iproyek ikonstruksi, ikomunikasi imerupakan ihal iyang

ifundamental idimana ikesalahan idi idalam ikomunikasi ibisa iberakibat ifatal iseperti
ikonstruksi iyang itidak isesuai idengan irencana iatau igagal ikonstruksi. iKomunikasi ijuga
imenjadi iperhatian ipenting ipada ipelaksanaan isebuah iproyek ikonstruksi, ikarena
ilaporan idalam ipelaksanaan ikonstruksi iberguna idalam ipenyampaian iinformasi iyang
iterkait idengan itujuan i dari ikontraktor i atau i konsultan, i sehingga i penulisan
i laporan i yang i sesuai i yakni i yang i baik i dan ibenar iakan imempengaruhi ikinerja
iPT iatau iCV. iHal iinilah iyang ikemudian imenarik idikaji ilebih ilanjut ibagaimana
ikomunikasi idalam ipelaksanaan iproyek ikonstruksi iyang iefektif.

3
1.2 Identifikasi iMasalah

Dalam imelakukan ikomunikasi iterutama idalam ikegiatan iproyek iseringkali iterjadi

ikesalahan idalam imemberikan ikomunikasi ibaik isecara ilangsung imaupun itidak,
isehingga iseringkali iterjadi imiss icommunication ikepada isi ipenerima. iUntuk iitu
ikomunikasi iyang ibaik idan ibenar isangat idibutuhkan idalam imelakukan ikomunikasi.

1.3 Rumusan iMasalah

1. Apa iyang idimaksud idengan imanajemen?
2. Apa iyang idimaksud idengan ikomunikasi?
3. Apa iyang idimaksud idengan imanajemen ikomunikasi?
4. Apa isaja iunsur idari ikomunikasi?
5. Apa isaja ifungsi idari imanajemen ikomunikasi iproyek ikonstruksi?
6. Apa isaja ifaktor-faktor imanajemen ikomunikasi?
7. Apa isaja isistematika imanajemen ikomunikasi iproyek ikonstruksi?

1.4 Tujuan
1. Untuk imengetahui idan imemahami itentang imanajemen ikomunikasi
2. Untuk imemahami iunsur idari ikomunikasi.
3. Untuk imengetahui ifungsi idari imanajemen ikomunikasi
4. Untuk imengetahui ifaktor-faktor imanajemen ikomunikasi
5. Untuk imengetahui isistematika imanajemen ikomunikasi iproyek ikonstruksi

4
 BAB

iII

iTEOR

Beberapa iahli imenjelaskan ipengertian imanajemen ikomunikasi idiantaranya iadalah:

1. Michael iKaye i(1994)

Pengertian imanajemen ikomunikasi imenurut iMichael iKaye iadalah ibagaimana
iorang- iorang imengelola iproses ikomunikasi imereka idengan iorang ilain idalam
i berbagai ikonteks ikomunikasi. iMisalnya idalam isituasi ikomunikasi iinterpersonal,
ikomunikasi ikelompok, idan ikomunikasi imassa.

2. Parag iDiwan i(1999)

Menurut iParag iDiwan, ipengertian imanajemen ikomunikasi iadalah iproses
ipenggunaan iberbagai isumber idaya ikomunikasi isecara iterpadu imelalui iproses
iperencanaan, ipengorganisasian, ipelaksanaan, idan ipengontrolan iunsur-unsur
ikomunikasi iuntuk imencapai itujuan iyang itelah iditetapkan.

5
 BAB iIII
iPEMBAHASA
N

3.1 Pengertian iManajemen iKomunikasi

3.1.1 Pengertian imanajemen
Manajemen iadalah iproses iperencanaan, ipengorganisasisan, ipengarahan idan
ipengawasan idengan imemberdayakan ianggota iorganisasi idan ipenggunaan
isumber idaya iorganisasi ilainnya iagar imencapai itujuan iorganisasi iyang itelah
iditetapkan isecara ioptimal. iSedangkan imenurut iHandoko i(2007),
iManajemen iadalah iproses iperencanaan, ipengorganisasisan, ipengarahan idan
ipengawasan idengan imemberdayakan ianggota iorganisasi idan ipenggunaan
isumber idaya iorganisasi ilainnya iagar imencapai itujuan iorganisasi iyang itelah
iditetapkan.

3.1.2 Pengertian ikomunikasi

Komunikasi isebagai ikata ikerja i(verb) idalam ibahasa iInggris,
i“communicate”, iberarti i(1) iuntuk ibertukar ipikiran-pikiran, iperasaan-
perasaan idan iinformasi; i(2) iuntuk imembuat itahu; i(3) iuntuk imembuat
isama; idan i(4) iuntuk imempunyai isebuah ihubungan iyang isimpatik.
iSedangkan idalam ikata ibenda i(noun), i“communication”, iberarti: i(1)
ipertukaran isimbol, ipesan ipesan iyang isama, idan iinformasi; i(2) iproses
ipertukaran idiantara iindividu-individu imelalui isimbol- isimbol iyang isama;
i(3) iseni iuntuk imengekspresikan igagasan-gagasan, idan i(4) iilmu
ipengetahuan itentang ipengiriman iinformasi i(Fifi, i2018).
3.1.3 Pengertian imanajemen ikomunikasi
Pengertian imanajemen ikomunikasi iadalah iproses itimbal ibalik i untuk
imemberikan iperintah idari isuatu iinformasi ikepada iorang ilain iserta iuntuk
imenjembatani iteoritisi ikomunikasi idan ipraktisi ikomunikasi.

Manajemen ikomunikasi iakan imembentuk isuatu ialur ikomunikasi iagar

itercipta ikoordinasi iyang itidak isaling itumpang itindih idan iuntuk
imemberikan isolusi ijika iterjadi iperbedaan ipendapat iantar iindividu.

3.2 Proses ikomunikasi

6
Proses ikomunikasi iadalah ibagaimana ikomunikator imenyampaikan ipesan ikepada
ikomunikannya, iProses ikomunikasi iakan iefektif ijika ikomunikator imelakukan
iperanannya, isehingga iterjadinya isuatu iproses ikomunikasi iyang ibaik idan isesuai
idengan

7
yang idiharapkan i(Dedi, i2020). isehingga idapat imenciptakan isuatu ipersamaan
imakna iantara ikomunikan idengan ikomunikatornya. iProses ikomunikasi iini
ibertujuan iuntuk imenciptakan ikomunikasi iyang iefektif i(sesuai idengan itujuan
ikomunikasi ipada iumumnya).

Pada iumumnya ikomunikasi idilakukan isecara ilisan iatau iverbal iyang idapat
idimengerti ioleh ikedua ibelah ipihak. iApabila itidak iada ibahasa iverbal iyang idapat
idimengerti ioleh ikeduanya, ikomunikasi imasih idapat idilakukan idengan
imenggunakan iisyarat idan imenunjukkan isikap itertentu iseperti itersenyum,
imengangkat ibahu idan isebagainya. iKomunikasi iini idisebut ikomunikasi inonverbal.
iProses ikomunikasi idapat iterjadi iapabila iada iinteraksi iantar imanusia idan iada
ipenyampaian ipesan iuntuk imewujudkan imotif ikomunikasi.

a. Komunikator
Komunikator iadalah ipihak iyang ibertindak isebagai ipengirim ipesan idalam
isebuah iproses ikomunikasi.Dengan ikata ilain, ikomunikator imerupakan
iseseorang iatau isekelompok iorang iyang iberinisiatif iuntuk imenjadi isumber
idalam isebuah ihubungan i dalam i pelaksanaan i proyek i biasa i disebut
i konsultan i atau i kontraktor. iSeorang ikomunikator itidak ihanya iberperan
idalam imenyampaikan ipesan ikepada ipenerima, inamun ijuga imemberikan
irespons idan itanggapan, iserta imenjawab ipertanyaan idan imasukan iyang
idisampaikan ioleh ipenerima, idan ipublik iyang iterkena idampak idari iproses
ikomunikasi iyang iberlangsung, ibaik isecara ilangsung imaupun itidak
ilangsung.

b. Pesan
pesan iadalah isetiap ipemberitahuan, ikata, iatau ikomunikasi ibaik ilisan
imaupun itertulis, iyang idikirimkan idari isatu iorang ike iorang ilain. ipesan
iterbagi imenjadi idua, iyakni ipesan iverbal idan inon-verbal. iPesan iverbal
iadalah ijenis ipesan iyang ipenyampaiannya imenggunakan ikata-kata, idan
idapat idipahami iisinya ioleh ipenerima iberdasarkan iapa iyang ididengarnya.
iSedangkan ipesan inon-verbal iadalah ijenis ipesan iyang ipenyampaiannya itidak
imenggunakan ikata-kata isecara ilangsung, idan idapat idipahami iisinya ioleh
ipenerima iberdasarkan igerak-gerik idan itingkah ilaku,

8
 c. Komunikan
komunikan iadalah ipihak iyang imemperoleh ipesan iatau istimulus iyang
idikirmkan ioleh isumber idalam iproyek ibiasa idisebut imandor iatau itukang.
iperan ipenerima iadalah imencerna idan imenanggapi iserta imelaksanakan
ipesan itersebut i .Secara igaris ibesar, ipenerima idapat iterbagi imenjadi
ipenerima iaktif idan ipenerima ipasif. iPenerima ipasif iadalah iorang iyang
ihanya imenerima ipesan iyang idatang ikepadanya, itanpa imemberikan
itanggapan iserta iumpan ibalik i(feedback). iSedangkan, ipenerima iaktif iadalah
iorang iyang itidak isaja imenerima istimulus iyang idatang ikepadanya, itetapi
ijuga imemberikan itanggapan iatau ifeedback.

d. Feedback
Kesan ipenerima idari ipenerima ipesan idalam ibentuk iverbal imaupun
inonverbal. iTanpa itanggapan iseorang ipengirim ipesan itidak iakan itahu
idampak ipesannya iterhadap isi ipenerima ipesan iHal iini ipenting ibagi
ikonsultan iuntuk imengetahui iapakah ipesan isudah iditerima idengan
ipemahaman iyang ibenar idan i tepat. itanggapan iyang idisampaikan ioleh
ipenerima ipesan ipada iumumnya imerupakan itanggapan ilangsung iyang
imengandung ipemahaman iatas ipesan itersebut idan isekaligus imerupakan
iapakah ipesan iitu isudah idilaksanakan iatau ibelum i.
Dalam isebuah iproyek iterdapat ikonsultan ipengawas iyang ibertujuan iuntuk
imengawasi ikinerja ipegawai iserta ikomunaksinya, ipengawas ibisa
imemberikan itanggapan isebahagai ibahan ipertimbangan ikontraktor idalam
imenjalankan ikomunikasi iproyek.

3.3 Fungsi imanajemen ikomunikasi

Ada idua ifungsi iutama imanajemen ikomunikasi idalam iproyek ikonstruksi, iyaitu
isebagai ialat iuntuk imenyamakan ipengertian isemua ianggota idalam iproyek idan
isebagai ialat iuntuk imenggerakan iorang ilain idalam ianggota isesuai idengan
iinformasi iyang idiberikan. iSehingga iseorang ikontraktor iakan iberperan
imemerintahkan ianggota itim iuntuk ibekerja isesuai idengan iinstruksi idikehendaki
idengan itujuan iakhirnya imeneyelesaikan ikonstruksi isesuai irencana.
Berikut ibeberapa ifungsi ilain imanajemen ikomunikasi idalam iproyek ikonstruksi:
1. Perencanaan

9
Perencanaan iadalah iproses ipengembangan idan ipendekatan ikomunikasi
iproyek iberdasarkan iinformasi ikebutuhan idan iketentuan istakeholder, idan
iketersediaan iaset

10
 organisasi. iPada isaat iperencanaan ipara istakeholder iharus isudah imenentukan
ibasic icommunication iflow.

2. Pengelolan
Pengelolan iadalah iproses ipembuatan, ipenyebaran, ipenyimpanan,
ipengembalian, ipengelolaan, ipengontrolan, ipengamatan, idan iposisi idari
iinformasi iproyek isesuai imanajemen ikomunikasi iyang idirencanakan. iSebagai
icontoh ikontraktor iutama iharus isudah imembuat ijalur ikomunikasi iantara
iowner idan isub ivendor iyang i akan imenerima iinstruksi ikerja idarinya.

3. Pengendalian.
Pengendalian iadalah iProses ipemantauan idan ipengontrolan ikomunikasi
itentang iseluruh i project i life i cycle i untuk i memastikan i informasi i yang
i dibutuhkan i sesuai idengan ikebutuhan istakeholderproyek. iSebagai icontoh,
iowner itidak idapat imemerintah ilangsung isub ivendor, ikarena ifungsi itersebut
iada idi ikontraktor iutama.

3.4 Faktor i– ifaktor imanajemen ikomunikasi

Faktor i komunikasi i internal i yang i penting i dalam i mendukung i kesuksesan

i suatu i proyek, iyaitu:

1. Kejelasan i(konten ikomprehensif idan iterstruktur idengan ibaik).

2. Informasi iyang idisampaikan idapat idipercaya.
3. Keringkasan iyg ipadat iisinya i(cara isintetis idan ijelas iuntuk imenyampaikan
iinformasi).
4. Bahasa i(bahasa iumum, idipahami ioleh isemua iorang).
5. Umpan ibalik i(kritik, iproposal, ikomentar,penilaian).
6. Transparansi i(setelah isemua iorang iyang iterlibat idan imenyadari itugas).
7. Keamanan i(kerahasiaan).

3.5 Sistematika i manajemen ikomunikasi iproyek

A. PERENCANAAN iKOMUNIKASI
Perencanaan ikomunikasi imelibatkan idan imenentukan iinformasi idan ikebutuhan
ikomunikasi ipara ipemangku ikepentingan: iyang imembutuhkan iinformasi iapa,
ikapan imereka iakan imembutuhkannya, ibagaimana iakan idiberikan ikepada

11
imereka, idan ioleh isiapa. i Sementara i semua i proyek i berbagi i kebutuhan
i untuk i mengkomunikasikan

12
 informasi iproyek, ikebutuhan iinformasi idan imetode idistribusi isangat ibervariasi.
iMengidentifikasi ikebutuhan iinformasi ipara ipemangku ikepentingan idan
imenentukan isarana i yang i cocok i untuk i memenuhi i kebutuhan i tersebut
i merupakan i faktor i penting ibagi ikeberhasilan iproyek. iSebagian ibesar
iperencanaan ikomunikasi iini idilakukan isebagai ibagian idari ifase iawal iproyek.

1. Alat idan iTeknik iuntuk iPerencanaan iKomunikasi

Analisis iStakeholder. iKebutuhan iinformasi idari iberbagai ipemangku

ikepentingan iharus idianalisis iuntuk imengembangkan ipandangan imetodis
idan ilogis idari ikebutuhan iinformasi imereka idan isumber-sumber iuntuk
imemenuhi ikebutuhan itersebut. iAnalisis iini iharus imempertimbangkan
imetode idan iteknologi isesuai idengan iproyek iyang iakan imemberikan
iinformasi iyang idibutuhkan. iPerawatan i harus i diambil i untuk
i menghindari i pemborosan i sumber i daya i pada iinformasi iyang itidak
iperlu iatau iteknologi itidak itepat.

2. Output idari iKomunikasi iPerencanaan

Rencana ipengelolaan ikomunikasi. iSebuah irencana imanajemen ikomunikasi

iadalah idokumen iyang imenyediakan iKumpulan idan istruktur iarsip iyang
imerinci imetode iapa iyang iakan idigunakan iuntuk imengumpulkan idan
imenyimpan iberbagai ijenis iinformasi. iProsedur ijuga iharus imencakup
imengumpulkan idan imenyebarkan ipembaruan idan ikoreksi iinformasi
isebelum ididistribusikan.

Sebuah istruktur idistribusi iyang imerinci ikepada isiapa iinformasi i(status

ilaporan, idata, ijadwal,dokumentasi iteknis, idll) iakan imengalir, idan imetode
iapa i(laporan itertulis, irapat, idll) iyang iakan idigunakan iuntuk
imendistribusikan iberbagai ijenis iinformasi. iStruktur iini iharus isesuai
idengan itanggung ijawab idan ihubungan ipelaporan iyang idijelaskan ioleh
istruktur iorganisasi iproyek. iSebuah imetode iuntuk imemperbarui idan
imenyempurnakan irencana imanajemen ikomunikasi iseiring idengan
ipelaksanaan idan iperkembangan isuatu iproyek.

B. DISTRIBUSI iINFORMASI

13
Distribusi iinformasi imelibatkan ikegiatan iuntuk imenyediakan iinformasi iyang
idibutuhkan i oleh i stakeholder i proyek i secara i tepat i waktu. i Ini i termasuk
i menerapkan

14
rencana i manajemen i komunikasi, i serta i menanggapi i permintaan i informasi
i yang i tak iterduga.

1. Input iuntuk iDistribusi iInformasi

a. Hasil iKerja.

b. Rencana ipengelolaan ikomunikasi.

c. Rencana iProyek

2. Alat idan iTeknik iuntuk iDistribusi iInformasi

a. Keterampilan iKomunikasi.

Pengirim iinformasi ibertanggung ijawab iuntuk imembuat iinformasi iyang

ijelas, itidak imembingungkan, idan ilengkap, isehingga ipenerima idapat
imenerima idengan ibenar, idan iuntuk imenegaskan ibahwa iitu iadalah ibenar
idipahami. iPenerima ibertanggung ijawab iuntuk imemastikan ibahwa
iinformasi iyang iditerima isecara ikeseluruhan idan idipahami idengan ibenar.

b. Sistem iPengambilan iinformasi.

Informasi idapat idigunakan ibersama ioleh ianggota itim idan istakeholder

imelalui iberbagai imetode itermasuk isistem ipengarsipan imanual, idatabase
ielektronik, iperangkat ilunak imanajemen iproyek, idan isistem iyang
imemungkinkan iakses ike idokumentasi iteknis iseperti igambar iteknik,
ispesifikasi idesain, irencana iuji, idll

c. Metode iDistribusi iinformasi i.

Informasi iproyek iboleh ididistribusikan idengan imenggunakan iberbagai

imetode itermasuk ipertemuan-pertemuan iproyek, ihard icopy idistribusi
idokumen, iberbagi iakses ike idatabase ielektronik ijaringan, ifax, isurat
ielektronik, ivoice imail, ikonferensi ivideo, idan iproyek iintranet.

3. Output idari iDistribusi iInformasi

a. Catatan iproyek. iCatatan iproyek idapat imencakup ikorespondensi, imemo,

idan idokumen iyang imenggambarkan iproyek. iInformasi iini iharus,
isejauh imungkin idan isesuai, idipertahankan idalam icara iyang
iterorganisir. iAnggota i tim imungkin isering imenyimpan icatatan ipribadi
idalam ibuku icatatan iproyek.
15
 b. Laporan iProyek. iLaporan iFormal iproyek iatas istatus iproyek idan i/
iatau imasalah iproyek.
c. Presentasi iProyek. iTim iproyek imemberikan iinformasi isecara iformal,
imaupun iinformal, ikepada isetiap iatau isemua istakeholder iproyek.

C. PELAPORAN iKINERJA

Pelaporan ikinerja iadalah ikegiatan imengumpulkan idan imenyebarkan iinformasi

itentang ikinerja iuntuk imemberikan iinformasi ikepada istakeholder itentang
ibagaimana isumber idaya idigunakan iuntuk imencapai itujuan iproyek. iProses iini
imeliputi iStatus ipelaporan. iMenggambarkan idimana iproyek isekarang iberdiri,
imisalnya, istatus iyang iberhubungan idengan ijadwal idan ianggaran, iKemajuan
ipelaporan. iMenggambarkan ipersentase iprogres ikinerja iyang itelah iselesai.
iPelaporan ikinerja iumumnya iharus imemberikan iinformasi itentang iruang
ilingkup, ijadwal, ibiaya, idan ikualitas.

1. Input iuntuk iPelaporan iKinerja

a. Rencana iProyek. iRencana iproyek iberisi iberbagai iacuan idasar iyang iakan
idigunakan iuntuk imenilai ikinerja iproyek.
b. Hasil ikerja iyang imana iyang itelah isepenuhnya iatau isebagian iselesai,biaya
i(dan i/ iatau isumber idaya) imana iyang idikeluarkan, idll iadalah ioutput idari
ieksekusi irencana.
c. Catatan iproyek ilainnya. iSelain irencana iproyek idan ihasil ipekerjaan
iproyek, idokumen iproyek ilainnya isering imengandung iinformasi iyang
iberkaitan idengan ikonteks iproyek iyang iharus idipertimbangkan iketika
imenilai ikinerja iproyek.

2. Alat idan iTeknik iuntuk iPelaporan iKinerja

a. Tinjauan iKinerja. iPenilaian ikinerja iadalah irapat iyang idilakukan iuntuk
imenilai istatus iproyek idan i/atau ikemajuan.
b. Analisis iVarians. i Analisis i varians i berupa ikegiatan i membandingkan
ihasil iproyek iyang isebenarnya idengan ihasil iyang idirencanakan iatau

16
idiharapkan.

17
 c. Analisis iTrend. iAnalisis ikecenderungan iberupa ikegiatan imemeriksa ihasil
iproyek idari iwaktu ike iwaktu iuntuk imenentukan iapakah ikinerja imembaik
iatau imemburuk.

3. Output idari iPelaporan iKinerja

a. Laporan iKinerja. iLaporan ikinerja imengatur idan imeringkas iinformasi
iyang idikumpulkan idan imenyajikan ihasil ianalisis iapapun. iLaporan
iharus imenyediakan ijenis iinformasi idan itingkat idetail iyang idibutuhkan
i oleh iberbagai ipihak, iseperti iyang ididokumentasikan idalam irencana
imanajemen ikomunikasi. iFormat iumum iuntuk ilaporan ikinerja idapat
iberupa ibar ichart, ikurva-S, ihistogram, idan itabel.
b. Permintaan iPerubahan. iAnalisis ikinerja iproyek isering imenghasilkan
ipermintaan iuntuk iperubahan ike ibeberapa iaspek idari iproyek.

D. PENUTUPAN iADMINISTRASI

Proyek iatau ifase iproyek, ibaik isetelah imencapai itujuan iatau idiakhiri iuntuk
ialasan itertentu, imemerlukan ipenutupan. iPenutupan iAdministrasi iterdiri idari
imendokumentasikan ihasil iproyek iuntuk imeresmikan ipenerimaan iproduk idari
iproyek ioleh isponsor, iatau ipelanggan. iIni imencakup ipengumpulan icatatan
i proyek; imemastikan ibahwa icatatan imencerminkan ispesifikasi iakhir;
i menganalisis ikeberhasilan iproyek, iefektivitas, idan ipelajaran iyang idipelajari,
idan ipengarsipan iinformasi iuntuk ipenggunaan imasa idepan.

1. Input iuntuk iAdministrasi iPenutupan

a. Dokumentasi ipengukuran ikinerja. iSemua idokumentasi idibuat i untuk
imerekam idan imenganalisa ikinerja iproyek, itermasuk idokumen
iperencanaan iyang imembentuk ikerangka ikerja iuntuk ipengukuran
ikinerja, iharus itersedia iuntuk idiperiksa iselama ipenutupan iadministrasi.
b. Dokumentasi iproduk. iDokumen iyang idihasilkan iuntuk imenggambarkan
iproduk idari iproyek i(rencana, ispesifikasi, idokumentasi iteknis, igambar,
ifile ielektronik, idll) ijuga iharus itersedia iuntuk idiperiksa iselama
iadministrasi ipenutupan.

18
2. Alat idan iTeknik iuntuk iAdministrasi iPenutupan
a. Alat idan iteknik ilaporan ikinerja.
b. Laporan iProyek.
c. Presentasi iProyek.
3. Output idari iAdministrasi iPenutupan
a. Arsip iProyek. iSatu iset ilengkap icatatan iproyek iyang itersusun i harus
idisiapkan iuntuk ipengarsipan ioleh ipihak-pihak iyang itepat. iSuatu
idatabase isejarah idari isetiap iproyek itertentu iharus iselalu idiperbarui
i (di-update). iKetika ikegiatan iselesai idilakukan isesuai idengan ikontrak.
b. Penutupan iProyek. iKonfirmasi ibahwa iproyek itelah imemenuhi
ipersyaratan ipelanggan iuntuk isemua iuntuk iproduk i(pelanggan itelah
isecara iresmi imenerima ihasil iproyek).

19
 BAB iIV

iPENUTU

Kesimpulan
Komunikasi iyang idigunakan iuntuk imenyampaikan ipesan idari ikonsultan
iperencanaan ikepada ibawahan imelalui ikomunikasi iverbal idan inonverbal imisalnya ilisan
iataupun itulisan. iSebaiknya ibentuk ikomunikasi iyang idigunakan imemiliki istruktur iyang
iteratur idan iterorganisasi idengan ibaik. iKarena ikomunikasi iproyek imerupakan
igambaran idari ipencitraan iperusahaan iterutama idalam ikomunikasi itertulis.
Keberhasilan ikomunikasi ipada isuatu iproyek ijuga iditunjang ioleh ipelaku
ikomunikasi. iPara ikonsultan, ikontraktor, ipengawas, imandor iserta ipegawai iyang ilain.
iPara ipelaku ikomunikasi iharus imemahami ifungsi idan iprinsip idari ikomunikasi itertulis
ikarena ikomunikasi itertulis imemiliki iaturan-aturan ibaku iyang iharus idipatuhi. iDalam
ilaporan iproyek iyakni isetiap ipresentasi iyang idirencanakan, iberimbang, iobjektif, iberisi
idata-data iyang ivalid idan ispesifik. iOleh ikarena iitu ipenulis ilaporan iharus imemahami
iprosedur idalam ipembuatan ilaporan itertulis ikarena iakan imempengaruhi iinformasi iyang
iterkandung idalam itujuan ipenulisan ilaporan.

20
 DAFTAR iPUSTAKA

Handoko, iT. iHani. i2007. iManajemen. iYogyakarta: iBPFE

Hasmawati, iFifi. i2018. iMANAJEMEN iDALAM iKOMUNIKASI. iAL-IDÂRAH, iVol.

iV, iNo.6.

Sahputra, iDedi. i2020 iManajemen iKomunikasi iSuatu iPendekatan i Komunikasi

iCommunication iManagement iA iCommunication iApproach. iJurnal iSimbolika:
iResearch iand iLearning iin iCommunication iStudy, i6 i(2).

https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-komunikasi-menurut-para-ahli

https://www.adindalestari30.com/2020/11/tahapan-manajemen-komunikasi-
iproyek.html#:~:text=Manajemen%20komunikasi%20proyek%20adalah%20kompeten
isi%20yang%20harus%20dimiliki,dikumpulkan%2C%20dibagikan%2C%20disimpan
%2C%20dan%20diatur%20dengan%20tepat%20pula.

https://www.maxmanroe.com/vid/sosial/pengertian-manajemen-komunikasi.html

https://sofiaribowo.wordpress.com/2013/06/22/pengertian-jenis-dan-proses-komunikasi/

21