TUTORIAL - WORKSHOP

SLIMS MERANTI
SEBAGAI
INSTITUTIONAL REPOSITORY

Vincentius Widya Iswara, SS.

Workshop dan Seminar

“Pemberdayaan Local Content dalam Membangun Digital Library &
Repository Perguruan Tinggi”
24 – 25 November 2013
Perpustakaan Universitas Trunojoyo Madura
 SLIMS MERANTI
SEBAGAI INSTITUTIONAL REPOSITORY (IR)

Senayan Library Management System (SLiMS) selain digunakan sebagai otomasi perpustakaan
juga dapat digunakan sebagai digital library atau sebagai Institusional Repositori (IR). Pada
SLiMS 5 sudah terdapat fitur Open Archive Initiative (OAI-PMH), dengan fasilitas tersebut,
institusi yang berkepentingan seperti Portal Garuda - DIKTI dapat mengambil data (harvest) dari
database secara otomatis (tanpa upload data secara manual pada Portal Garuda) serta
memungkinkan pertukaran data dengan perpustakaan yang lain.

Berikut ini adalah prosedur instalasi SLiMS 5 atau biasa disebut MERANTI dengan OAI-PMH,
namun sebelum melakukan instalasi diperlukan beberapa software :
1. XAMPP
2. SLiMS 5 update
3. Notepade++
4. Browser (Opera, Mozilla, Chrome, IE, dll.)

INSTALASI SLIMS 5
1. Intallasi XAMPP
2. Ekstrak file slim5-meranti-update6.tar.gz pada folder xampp/htdocs
3. Ubah/rename folder slim5meranti menjadi perpus atau sesuai kebutuhan
4. Aktifkan webservice
5. Buka browser dan ketik localhost , akan tampil seperti dibawah ini

6. Klik phpMyAdmin seperti gambar diatas untuk membuat database

7. Buat/create database Æ ketik perpusdb kemudian klik Ciptakan/Create

8. Import table untuk database perpusdb

9. Klik Choose File atau Telusuri untuk import table data dari SLiMS Æ
xampp/htdocs/perpus/install/senayan.sql
10. Buka browser dan ketik localhost/perpus, maka akan tampil

11. klik untuk memulai instalasi

12. Langkah 1, yaitu isikan nama database name, database username dan database password
seperti tampilan dibawah ini

Setelah diisi klik Continue

13. Instalasi langkah ke 2

 14. Klik untuk memulai otomasi perpustakaan atau IR, dan akan

muncul tampilan seperti dibawah ini

15. Proses instalasi SLiMS selesai

MENGISI DATABASE INSTITUSIONAL REPOSITORI

Untuk mengisi data koleksi pada IR yang sudah dibuat menggunakan SLiMS Meranti sama persis
dengan isian jika kita menginput data koleksi buku. Berikut ini prosedur mengisi data pada
database koleksi:

1. Login sebagai operator (user : admin dan password : admin)

2. pilih menu Bibliografi

Akan tampil 2 (dua) pilihan menu seperti dibawah ini

dan klik Tambah Bibliogafi Baru untuk input data koleksi

3. Isikan semua field yang ada sesuai dengan kebutuhan

4. Setelah semua data terisi, jika ada file fulltext yang akan ditampilkan, maka perlu
ditambahkan sebagai lampiran sehingga dapat diakses oelh pengguna seperti gambar
dibawah ini
 5. Isi field yang ada kemudian upload file (klik Telusuri) dan klik Unggah

6. Setelah selesai klik Simpan, seperti gambar dibawah ini

7. Lakukan prosedur yang sama untuk peng-inputan data koleksi yang lainnya

OAI-PMH Service
Fasilitas ini ada sejak SLiMS 5 (Meranti), untuk versi sebelumnya belum ada fasilitas tersebut.
Fasilitas atau fitur OAI ini berfungsi agar data perpustakaan dapat dipanen/harvest oleh institusi
yang berkepentingan, dalam hal ini adalah pihak Portal Garuda (http://garuda.kemdiknas.go.id)
sehubungan dengan kebijakan atau sesui dengan Surat Edaran DIKTI perihal kebijakan unggah
karya ilmiah..

Berikut ini cara mengaktifkan OAI service pada SLiMS 5:

1. Buka file sysconfig.inc.php pada folder xampp/htdocs/perpus dengan menggunakan

notepad/wordpad
2. Ubah setting fitur OAI agar enable bernilai “true” dengan mengganti “false” menjadi “true”

3. Simpan file tersebut

4. Kirimkan url OAI service kepada sekretariat Portal Garuda melalui email
hkipublikasi.dp2m@dikti.go.id . Adapun alamat URL yang dikirimkan adalah
http://namadomainperpustakaan/oai.php?verb=ListRecords&metadataPrefix=oai_dc

SELAMAT BERKARYA