Halaman: 1 dari 5

STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL

DISTRIBUSI PRODUK DARAH Kode Dokumen :
UTDKBC-003-PR-L2-004
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Bagian: Seksi: Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Pengelolaan Penyimpanan dan Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
darah Distribusi Tgl Tinjau Ulang : 01 Nopember 2020

Disusun oleh : Tandatangan :

Nama : Ade Herdiyana

Jabatan : Kasie Penyimpanan dan Tanggal :

Distribusi

Diperiksa oleh : Tandatangan :

Nama : dr. Dedy Setriyadi

Jabatan : Kabag Pengelolaan Darah Tanggal :

Disusunoleh : Tandatangan :

Nama:

Jabatan : Tanggal :

Disahkanoleh : Tandatangan:

Nama: dr. J. Suwanta Sinarya, M.Kes

Jabatan : Kepala UTD-PMI Kab. Cirebon Tanggal

Salinan Nomor: .......

 Halaman: 2 dari 5
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
DISTRIBUSI PRODUK DARAH Kode Dokumen :
UTDKBC-003-PR-L2-004
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Bagian: Seksi: Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Pengelolaan Penyimpanan dan Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
darah Distribusi Tgl Tinjau Ulang : 01 Nopember 2020

1. Tujuan
SPO ini sebagai pedoman untuk Menjamin Proses distribusi darah dari pengemasan
hingga di terima oleh BDRS sesuai persyaratan mutu dari yang di tetapkan.
Utuk memastikan produk darah di yang di kirim sesuai dengan permintaan BDRS dan
Rumah sakit.

2. Ruang Lingkup
SPO ini digunakan oleh seluruh personil laboratorium distribusi darah dalam proses
pelayanan permintaan darah ke BDRS dan Rumah sakit.

3. Persyaratan Sistem Mutu

3.1 Darah dan produk darah sudah dinyatakan rilis dari bagian produk rilis.
3.2 Proses distribusi darah harus senantiasa mempertahan kan suhu sesuai dengan
produk darah yang akan di distribusikan dari mulai pengemasan hiongga di terima
oleh BDRS dan Rumah sakit.
3.3 Distribusi di lakukan oleh personel yang kompeten dan sudah mendapat kan
pelatihan.

4. Referensi
 SPO pre transfusi.
 POPP CPOB

5. Definisi dan Singkatan

-

6. Peran dan Tanggung Jawab

Peran dan tanggung jawab dalam SPO ini:

Peran Tanggung Jawab
Penyusun 1. Menyusun kajian perubahan yang tidak termasuk dalam
(Kepala Seksi terkait perubahan besar.
atau Staf yang 2. Membuat dan memperbaharui dokumen.
ditunjuk Kepala 3. Konfirmasi bahwa peninjauan kembali telah dilakukan secara
Seksi) tepat.
4. Menyerahkan dokumen kepada Kepala Bagian untuk
diperiksa.
Peninjau Ulang Meninjau ulang dokumen untuk kepentingan ketepatan, kejelasan
dan kelengkapan
Persetujuan 1. Mengkonfirmasi bahwa dokumen telah siap disahkan.
(Kepala Bagian) 2. Tanda tangan dihalaman depan dokumen.
3. Menyerahkan dokumen untuk disahkan.
 Halaman: 3 dari 5
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
DISTRIBUSI PRODUK DARAH Kode Dokumen :
UTDKBC-003-PR-L2-004
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Bagian: Seksi: Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Pengelolaan Penyimpanan dan Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
darah Distribusi Tgl Tinjau Ulang : 01 Nopember 2020

4. Untuk dokumen Mutu disetujui oleh Kepala Bagian Mgt.

Mutu.
Pengesahan 1. Menyetujui dokumen atau perubahannya.
(Kepala UTD) 2. Berwenang untuk distribusi dokumen
3. Tanda tangan di halaman depan dokumen.
Pengendali 1. Berkoodinasi dengan semua Kepala Bagian untuk
Dokumen (Bagian mengontrol dokumen di Bagiannya masing-masing.
Pemastian Mutu) 2. Memeriksa apakah sudah menggunakan format standar.
3. Memeriksa apakah versi telah diperbaharui
4. Menerapkan nomor pengendalian dokumen untuk dokumen
baru.
5. Menambahkan penjelasan pada Register Dokumen
6. Menyusun Salinan Kontrol untuk dicetak dan didistribusikan
7. Mencatat jumlah salinan dan dan distribusinya
8. Mengarsipkan satu salinan asli dokumen
9. Menyetujui tanggal berlaku dokumen.
Pemegang/ 1. Menerima semua salinan dokumen
Penerima 2. Memindahkan semua dokumen yang tidak terpakai dan
(Semua Staf) memusnahkannya
3. Membaca dokumen dan mencatat setiap perubahan
4. Menjamin staf lain yang menggunakan SPO untuk
memperhatikan dokumen bersama.

7. Prosedur
Pengiriman produk Darah terbagi 2 yaitu:
A. Distribusi darah langsung(Permintaan langsung ke UDD dan melalui proses
uji pre transfusi).
Prosedur
 Petugas udd menerima permintaan langsung sesuai dengan spo
penerimaan permintaan darah langsung.
 Pastikan keluarga atau petugas rumah sakit membawa coolbox
untuk kemasan produk yang di minta.
 Input data pasien/permintaan pada SIMDONDAR
 Lakukan pemeriksaan uji pre transfusi.
 Lakukan pencatatan pada buku pelayanan pasien.
 Lakukan pengemasan sesuai instruksi kerja pengemasan produk
darah.
 Catat dan tanda tangani semua dokumen oleh petugas.
 Persilahkan keluarga pasien atau petugas rumah sakit untuk
menyelesaikan administrasi di loket kasir.
B. Distribusi ke BDRS (sistem droping)
Prosedur
 Petugas udd menerima permintaan melalui surat elektronik,telepon
ataupun permintaan darah langsung dari BDRS atau UDD lain.
 Halaman: 4 dari 5
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
DISTRIBUSI PRODUK DARAH Kode Dokumen :
UTDKBC-003-PR-L2-004
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Bagian: Seksi: Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Pengelolaan Penyimpanan dan Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
darah Distribusi Tgl Tinjau Ulang : 01 Nopember 2020

 Petugas distribusi melakukan pemeriksaan ketersedian produk

darah yang sudah rilis di fasilitas penyimpanan sesuai yang di
minta oleh BDRS atu UDD lain kemudian informasikan ketersedian
setok ke BDRS atau UDD lain.
 Persilahkan BDRS atau UDD lain untuk melakukan permintaan
droping dengan menyertakan surat yang berisikan jenis permintaan
produk darah beserta jumlahnya,Surat permintaan darah harus di
tanda tangani petugas dan di cap basah oleh rumah sakit.
 Siapkan produk darah yang sudah rilis sesuai dengan permintaan
bdrs atau udd lain.
 Input data no kantong pada simdondar.
 Lakukan penginputan pada bagian distribusi di bagian
komponen,pilih menu pengiriman ke udd atau rumah sakit sesuai
permintaan
 Lakukan pengecekan kondisi label dan fisik produk darah.
 Lakukan pengemasan sesuai dengan instruksi kerja pengemasan
dan pengiriman produk darah.
 Tanda tangani semua dokumen.
 Sertakan semua dokumen pada saaat pengiriman produk
darah(termasuk pencatatan suhu pengiriman).
 Minta petugas BDRS/petugas rs untuk mencatat suhu pada saat
kemasan di buka (produk darah di terima).
 Cek kelengkapan dokumen dan Download data log pada saat
petugas/driver kembali ke udd setelah pengiriman.

8. Lampiran
 Contoh surat Permintaan droping
9. Riwayat Perubahan Dokumen

Versi Nomor Tanggal Efektif Riwayat Dokumen

10. Distribusi Dokumen

Nama Bagian/Seksi Nomor Salinan Status Dokumen
1.
2.
3.
4.

Lampiran. Contoh surat permintaan droping

 Halaman: 5 dari 5
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
DISTRIBUSI PRODUK DARAH Kode Dokumen :
UTDKBC-003-PR-L2-004
PALANG MERAH INDONESIA
UNIT TRANSFUSI DARAH Bagian: Seksi: Versi : 001
KABUPATEN CIREBON Pengelolaan Penyimpanan dan Mulai Berlaku : 01 Nopember 2018
darah Distribusi Tgl Tinjau Ulang : 01 Nopember 2020