PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN KELAS ONLINE PADA LEARNING

MANAGEMENT SYSTEM UT UNTUK DOSEN (PENGAJAR)

Untuk membantu Dosen (pengajar) kelas online pada Learning Management System (LMS) UT
ada beberapa langkah pendahuluan sebagai berikut.
1. Masuk ke laman LMS UT
Untuk dapat masuk ke kelas online LMS UT Anda dapat menggunakan mesin pencari
(browser) internet yang biasa Anda gunakan seperti Google Chrome, Mozilla Firefox, dan lain-
lain. Silakan ketik https://lms.ut.ac.id pada kotak address seperti gambar berikut.

2. Login untuk dapat mengakses layanan LMS UT

Jika Anda telah berhasil masuk ke laman LMS UT, silakan Anda login menggunakan Nama
Pengguna (Username) dan Password pada kotak “Access to the platform” yang sudah
diberikan oleh PIC (manajer) LMS UT institusi Anda dilanjutkan dengan meng-klik tombol
Masuk (Log in)
3. Masuk ke kelas online
Setelah Anda berhasil login, silakan Anda klik kelas online yang akan Anda kelola.

4. Menghidupkan mode ubah (Turn editing on)

Setelah Anda berhasil masuk pada kelas online yang akan Anda kelola silakan Anda klik icon
Action menu ( ) pada bagian atas kanan kelas online. Selanjutnya, silakan Anda klik Turn
editing on pada pilihan Action menu untuk melakukan pengelolaan kelas online.

Setelah Anda berhasil melakukan pengubahan mode kelas online Anda dapat mengelola kelas
online dengan aktivitas sebagai berikut.
A. Mengisi Penjelasan Sesi
Jika Anda akan mengisi penjelasan pada bagian depan setiap sesi, silakan Anda klik icon Edit
Section pada bagian atas kanan setiap sesi. Sebagai contoh, jika Anda akan mengisi penjelasan
bagian pendahuluan, silakan Anda klik icon Edit Section yang terdapat di atas menu
Announcements.
Selanjutnya setelah muncul kotak Summary, silakan Anda isi penjelasan pendahuluan dengan
mengetikan langsung penjelasan Anda pada kotak Summary atau copy-paste dari teks yang
sudah Anda siapkan sebelumnya.

Setelah Anda selesai mengisi penjelasan pada kotak Summary, silakan Anda klik tombol Save
change untuk menampilkan penjelasan sesi. Jika Anda akan melakukan perubahan/perbaikan
pada penjelasan sesi yang sudah Anda buat, silakan Anda klik icon Edit Section di tempat
yang sama sebelumnya.

Anda juga dapat membuat nama sesi sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebelum membuat nama
sesi, silakan Anda klik kotak kecil di sebelah kanan Section name. Selanjutnya kotak untuk
nama baru siap diisikan.

Jika Anda akan menambahkan gambar pada penjelasan sesi, Anda dapat mempersiapkan
gambar yang akan disisipkan pada File Explorer komputer Anda. Selanjutnya, letakan kursor
pada bagian teks Summary sesuai tempat yang Anda inginkan. Jika posisi kursor sudah sesuai
dengan letak yang diinginkan, silakan Anda klik icon Insert or edit image ( ) pada toolbar
kotak Summary. Setelah muncul kotak dialog Image properties silakan Anda klik tombol
Browse repositories… dan ikuti petunjuk untuk memilih dan mengunggah gambar.
 Setelah pengunggahan gambar selesai klik tombol Save image.
B. Menambahkan Materi Pembelajaran
Untuk menambahkan materi pembelajaran pada setiap sesi, Anda dapat mengunggah materi
dalam bentuk file, video, audio, dan link dari suatu sumber pembelajaran di internet. Jika Anda
akan mengunggah file materi pembelajaran yang Anda miliki dan tersimpan pada komputer
Anda, silakan Anda klik + Add an activity or resource pada sesi yang akan Anda lengkapi.

Selanjutnya setelah muncul kotak dialog Add an activity or resource silakan Anda klik
bulatan pada fasilitas File di bawah kategori RESOURCES. Akhiri dengan mengeklik tombol
Add.

Setelah menu penambahan file pembelajaran terbuka, silakan Anda isi topik materi
pembelajaran pada kotak Name (harus diisi), penjelasan mengenai isi topik pada file
pembelajaran, dan silakan Anda drug and drop file materi pembelajaran pada File Explorer
komputer Anda ke kotak Select files.
Akhiri dengan mengeklik tombol Save and return to course atau Save and display.
Jika Anda akan mengunggah materi pembelajaran berbentuk video, audio, atau sumber
pembelajaran yang tersedia di internet Anda dapat menggunakan fasilitas URL yang tersedia
pada kategori RESOURCES.

Namun sebelum Anda mengunggah materi pembelajaran dalam bentuk link ke suatu sumber
pembelajaran, Anda harus menyalin alamat url yang akan Anda berikan kepada mahasiswa.

Setelah Anda menyalin alamat link materi pembelajaran silakan Anda klik fasilitas URL
dilanjutkan dengan mengeklik tombol Add.
 Isikan topik materi pembelajaran pada kolom Name, alamat link materi pembelajaran pada
kotak External URL, dan penjelasan isi materi pembelajaran pada kolom Description. Akhiri
dengan mengeklik tombol Save and return to course atau Save and display.

C. Membuat Forum Diskusi

Bagian terpenting dari pembelajaran online adalah interaksi. Salah satu fasilitas interaksi yang
dapat Anda gunakan dalam LMS UT adalah Forum. Tipe forum diskusi yang disediakan pada
LMS UT terdiri dari Standard forum for general use, A single simple discussion), Each
person posts one discussion, Q and A forum, dan Standard forum displayed in a blog-like
format.

Untuk membuat forum diskusi, diawali dengan mengeklik + Add an activity or resource pada
sesi yang akan Anda lengkapi. Selanjutnya setelah muncul kotak dialog Add an activity or
resource silakan Anda klik bulatan pada fasilitas Forum di bawah kategori ACTIVITIES.
Akhiri dengan mengeklik tombol Add.

Setelah menu pembuatan forum diskusi terbuka, silakan Anda isi judul diskusi pada kotak
Forum name (harus diisi), penjelasan mengenai topik diskusi yang harus ditanggapi
mahasiswa pada kolom Description, dan memilih tipe forum diskusi pada Forum Type.
 Akhiri dengan mengeklik tombol Save and return to course atau Save and display.

• Jika Anda memilih tipe forum diskusi Standard forum for general use maka setiap
mahasiswa terbuka untuk memberikan topik diskusi baru atau menanggapi topik
diskusi yang diajukan oleh teman lainnya.
• Disisi lain, jika Anda memilih tipe diskusi A single simple discussion maka
mahasiswa hanya dapat memberikan tanggapan yang sudah ada sebelum mahasiswa
tersebut masuk dalam forum diskusi, baik untuk menanggapi topik yang Anda
(Dosen/pengajar) berikan maupun untuk menanggapi mahasiswa lain.
• Tipe diskusi Each person posts one discussion hampir sama dengan Standard forum
for general use. Perbedaannya adalah pada banyaknya kesempatan mahasiswa untuk
membuat topik diskusi baru. Pada tipe Each person posts one discussion mahasiswa
hanya diberikan kesempatan satu tempat saja untuk membuat topik baru. Namun
mahasiswa dapat menanggapi diskusi teman lainnya lebih dari sekali.
• Selanjutnya, untuk tipe Q and A Forum mahasiswa harus memberikan tanggapan atas
topik diskusi yang Anda berikan. Mahasiswa tidak dapat melihat dan memberikan
tanggapan diskusi teman lainnya sebelum memberikan tanggapan atas topik diskusi
yang diberikan Dosen (pengajar).
• Tipe diskusi Standard forum displayed in a blog-like format hampir sama dengan
Standard forum for general use. Perbedaannya adalah pada tampilan topik baru dan
tanggapan mahasiswa lainnya tersaji dalam satu tempat seperti forum pada suatu blog.

D. Membuat Rumah dan Soal Tugas

Salah satu fasilitas yang dapat Anda gunakan untuk pemberian tugas pada LMS UT adalah
Assignment. Untuk membuat forum diskusi, diawali dengan mengeklik + Add an activity or
resource pada sesi yang akan Anda lengkapi. Selanjutnya setelah muncul kotak dialog Add
an activity or resource silakan Anda klik bulatan pada fasilitas Assignment di bawah kategori
ACTIVITIES. Akhiri dengan mengeklik tombol Add.
Setelah menu pembuatan tugas terbuka, silakan Anda isi judul diskusi pada kotak Assignment
name (harus diisi), penjelasan mengenai tugas yang harus dikerjakan mahasiswa pada kolom
Description, dan mengunggah soal tugas pada Forum Type (jika soal tugas berupa
attachment file).

Anda dapat membatasi waktu mulai mengumpulkan tugas (Allow submissions from), batas
waktu terakhir pengiriman tugas dianggap tepat waktu (Due date), dan batas akhir mahasiswa
dapat mengumpulkan tugas dan tertanda terlambat mengumpulkan tugas (Cut-off date).

Akhiri dengan mengeklik tombol Save and return to course atau Save and display.