KELOMPOK 5
KELAS BA
Ketergantungan
Orang A Orang B
Kekuasaan
Karena hal-hal yang dinilai dapat berupa sumber daya fisik atau
hubungan pribadi, kekuasaan ketergantungan dapat bersifat posisional atau
pribadi. Richard M. Emerson mencatat bahwa kekuasaan secara implisit
berada dalam ketergantungan pihak lain. Contoh pemimpin anggota kelompok
adalah bahwa anggota kelompok yang membutuhkan pengakuan yang cukup
besar untuk bertahan hidup menjadi tergantung pada pemimpin yang
merupakan sumber reguler dari pengakuan tersebut.
Perpanjangan dari teori ketergantungan adalah perspektif
ketergantungan sumber daya. Menurut perspektif ini, organisasi membutuhkan
aliran sumber daya manusia, uang, pelanggan dan klien, input teknologi, dan
bahan yang berkelanjutan untuk terus berfungsi. Subunit organisasi atau
individu yang dapat menyediakan sumber daya utama ini memperoleh
kekuasaan.
Ketika para pemimpin mulai kehilangan kekuasaan mereka untuk
mengendalikan sumber daya, maka kekuasaan mereka menurun. Contohnya
adalah Donald Trump. Ketika kepemilikannya yang besar menghasilkan arus
kas positif dan citranya adalah salah satu kekuasaan luar biasa, dia
menemukan banyak investor yang bersedia. Sehingga nama Trump pada
properti meningkat nilainya. Namun, ketika posisi arus kasnya memburuk,
Trump merasa sulit untuk menemukan kelompok investasi yang bersedia
membeli propertinya dengan harga yang mendekati harga yang diminta.
5. Kekuasaan Berasal dari Memanfaatkan Peluang
Kekuasaan dapat diperoleh dari berada di tempat yang tepat pada
waktu yang tepat dan mengambil tindakan yang tepat. Misalnya, peluang
terbaik dalam perusahaan yang terdiversifikasi terletak pada salah satu divisi
pertumbuhannya. Juga, banyak perusahaan kecil daur ulang pindah dari status
tempat barang rongsokan ke perusahaan ekologi karena minat terhadap
kelestarian lingkungan melonjak di akhir tahun 2000-an. Seseorang atau
perusahaan juga perlu memiliki sumber daya yang tepat untuk memanfaatkan
peluang, seperti memiliki kapasitas untuk mendaur ulang dalam skala yang
lebih besar.
6. Kekuasaan Berasal dari Mengelola Masalah Kritis
Teori kekuasaan kontingensi strategis menunjukkan bahwa unit yang
paling mampu mengatasi masalah kritis dan ketidakpastian perusahaan
memperoleh kekuasaan dalam jumlah yang relatif besar. Teori ini
menyiratkan, misalnya, bahwa ketika sebuah organisasi menghadapi tuntutan
hukum yang substansial, maka departemen hukum akan mendapatkan
kekuasaan dan pengaruh atas keputusan organisasi. Aspek penting lain dari
teori kontingensi strategis menyangkut kekuasaan yang diperoleh subunit
berdasarkan sentralitasnya. Sentralitas adalah sejauh mana kegiatan unit
terkait ke dalam sistem kegiatan organisasi. Suatu unit memiliki sentralitas
yang tinggi apabila merupakan bagian penting dan integral dari pekerjaan
yang dilakukan oleh unit lain. Oleh karena itu, unit kedua bergantung pada
subunit pertama. Sebuah departemen penjualan akan memiliki sentralitas yang
tinggi, sedangkan serikat kredit karyawan akan memiliki sentralitas yang
rendah.
7. Kekuasaan Berasal dari Kedekatan dengan Kekuasaan
Semakin dekat seseorang dengan kekuasaan, semakin besar kekuasan
yang dia berikan. Demikian juga, semakin tinggi suatu unit melapor dalam
hierarki perusahaan, semakin besar kekuasaan yang dimilikinya. Dalam
praktiknya, ini berarti bahwa seorang pemimpin yang bertanggung jawab atas
departemen yang melapor kepada CEO memiliki kekuasaan lebih besar
daripada seorang yang bertanggung jawab atas departemen yang melapor
kepada wakil presiden. Para pemimpin yang mencari lebih banyak kekuasaan
biasanya bermanuver menuju posisi pelaporan yang lebih tinggi dalam
organisasi.
B. Taktik Menjadi Pemimpin yang Memberdayakan.
Kekuatan dan pengaruh seorang pemimpin meningkat ketika dia berbagi kekuasaan
dengan orang lain. Saat anggota tim menerima lebih banyak kekuasaan, mereka dapat
mencapai lebih banyak, maka mereka menjadi lebih produktif. Dan karena manajer
berbagi pujian atas pencapaian mereka, dia menjadi lebih berkuasa. Seorang
pemimpin yang benar-benar kuat membuat anggota tim merasa kuat dan mampu
menyelesaikan tugas mereka sendiri. Alasan serupa untuk pemberdayaan adalah
bahwa dalam lingkungan kompetitif yang semakin bergantung pada pengetahuan,
penilaian, dan informasi, organisasi yang paling sukses adalah organisasi yang secara
efektif menggunakan bakat semua pemain dalam tim.
1. Sifat Pemberdayaan
Pemberdayaan mengacu pada pemberian wewenang dan tanggung jawab
pengambilan keputusan dari manajer kepada anggota kelompok. Hampir
semua bentuk manajemen partisipatif, pengambilan keputusan bersama, dan
delegasi dapat dianggap sebagai pemberdayaan. Gretchen M. Spreitzer
melakukan penelitian di beberapa tempat kerja untuk mengembangkan definisi
psikologis tentang pemberdayaan. Empat komponen pemberdayaan
diidentifikasi: arti/makna, kompetensi, penentuan nasib sendiri, dan dampak.
Pemberdayaan penuh mencakup keempat dimensi, bersama dengan yang
kelima, komitmen internal.
a) Arti/makna : Adalah nilai tujuan kerja, dievaluasi dalam kaitannya
dengan cita-cita atau standar seseorang. Pekerjaan memiliki arti ketika
ada kesesuaian antara persyaratan peran pekerjaan dan keyakinan,
nilai, dan perilaku seseorang. Seseorang yang melakukan pekerjaan
yang berarti cenderung merasa diberdayakan.
b) Kompetensi / afikasi diri : adalah keyakinan individu dalam
kemampuannya untuk melakukan tugas tertentu dengan baik. Orang
yang merasa kompeten merasa bahwa dia memiliki kemampuan untuk
memenuhi persyaratan kinerja dalam situasi tertentu.
c) Penentuan nasib sendiri : adalah perasaan individu memiliki pilihan
dalam memulai dan mengatur tindakan. Bentuk penentuan nasib
sendiri tingkat tinggi terjadi ketika seorang pekerja merasa bahwa dia
dapat memilih metode terbaik untuk memecahkan masalah tertentu.
Penentuan nasib sendiri juga melibatkan pertimbangan seperti
memilih kecepatan kerja dan lokasi kerja.
d) Dampak : adalah sejauh mana pekerja dapat mempengaruhi hasil
strategis, administratif, atau operasi pada pekerjaan. Alih-alih merasa
tidak ada pilihan selain mengikuti arah perusahaan, dia mungkin
memiliki suara untuk masa depan perusahaan
e) Komitmen internal : terjadi ketika pekerja berkomitmen untuk proyek
tertentu, orang, atau program untuk motif individu. Contohnya adalah
seorang teknisi produksi di pabrik pemotong rumput yang percaya
bahwa dia membantu menciptakan dunia yang lebih indah.
2. Praktik Pemberdayaan
Praktik-praktik yang mendorong pemberdayaan melengkapi
pendekatan standar untuk manajemen partisipatif, seperti berunding dengan
anggota tim sebelum mencapai keputusan. Praktik-praktik tersebut meliputi,
a) Menumbuhkan Inisiatif dan Tanggung Jawab
Seorang pemimpin dapat memberdayakan anggota tim hanya
dengan mendorong inisiatif dan tanggung jawab yang lebih besar
dalam tugas mereka. Misalnya, seorang eksekutif bank mengubah apa
yang tadinya merupakan pekerjaan manajer cabang terbatas menjadi
peran "presiden" cabang. Manajer kemudian dievaluasi berdasarkan
simpanan karena mereka memiliki kendali atas mereka. Setelah
transformasi, manajer cabang diizinkan untuk tinggal di satu cabang
daripada dirotasi setiap tiga tahun.
b) Tautkan Aktivitas Kerja dengan Tujuan Organisasi.
Pemberdayaan bekerja lebih baik ketika kegiatan yang
diberdayakan selaras dengan tujuan strategis organisasi. Pekerja yang
diberdayakan yang memiliki tanggung jawab untuk melakukan
kegiatan yang mendukung tujuan utama organisasi akan lebih
mengidentifikasi diri dengan perusahaan. Pada saat yang sama, mereka
akan mengembangkan perasaan menjadi mitra dalam bisnis.
Bayangkan sebuah skenario di mana auditor perusahaan diberi
wewenang untuk menghabiskan sejumlah besar uang perjalanan untuk
menyelesaikan pekerjaannya. Dia diberi wewenang ini karena tujuan
strategis manajemen tingkat atas adalah menjadi perusahaan yang
dikagumi karena praktik bisnisnya yang jujur.
c) Berikan Banyak Informasi.
Agar pemberdayaan menjadi efektif, karyawan harus memiliki
informasi yang cukup tentang segala sesuatu yang mempengaruhi
pekerjaan mereka. Terutama penting bagi pekerja untuk sepenuhnya
memahami dampak tindakan mereka terhadap biaya dan keuntungan
perusahaan. Berbekal informasi seperti itu, karyawan lebih mungkin
membuat keputusan yang memiliki pengaruh positif pada laba. Ketika
karyawan memiliki informasi seperti itu, mereka cenderung
menggunakan pemberdayaan untuk membuat keputusan yang
berkontribusi pada kesuksesan bisnis. Sebagai contoh, perwakilan
penjualan yang diberdayakan, dipersenjatai dengan informasi biaya,
cenderung tidak memberikan diskon yang merugikan perusahaan.
d) Izinkan Anggota Grup untuk Memilih Metode.
Dalam kondisi ideal, pemimpin atau manajer menjelaskan
kepada individu atau kelompok apa yang perlu dilakukan (menetapkan
arah) dan membiarkan orang-orang yang terlibat memilih metode.
Menjelaskan mengapa tugas perlu dilakukan juga penting. Salah satu
peran seorang profesional sejati adalah memilih metode untuk
menyelesaikan tugas, seperti konsultan pajak memutuskan bagaimana
menyiapkan pajak untuk pemilik bisnis.
e) Mendorong Kepemimpinan Diri.
Mendorong anggota tim untuk memimpin diri mereka sendiri
adalah inti dari pemberdayaan. Ide dasar darikepemimpinan diri sendiri
adalah bahwa semua anggota organisasi mampu memimpin diri
mereka sendiri setidaknya sampai batas tertentu. Kepemimpinan diri
yang lengkap akan melibatkan pekerja memutuskan apa yang harus
dilakukan, mengapa itu harus dilakukan, dan bagaimana menyelesaikan
tugas. Contoh kepemimpinan diri terjadi selama tinjauan gaji. Sebuah
tim kompensasi yang diambil dari individu-individu di lokasi kerja
rekanan secara berkala meninjau gaji setiap rekanan (karyawan).
Setiap rekanan memiliki sponsor yang bertindak sebagai advokatnya
selama peninjauan. Sponsor mengumpulkan data tentang kinerja
rekanan dengan berbicara kepada pelanggan internal dan eksternal.
f) Tetapkan Batas Pemberdayaan.
Salah satu situasi utama di mana pemberdayaan menciptakan
ketidakharmonisan dan disfungsional adalah ketika pekerja tidak
memiliki persepsi yang jelas tentang batas-batas pemberdayaan.
Anggota kelompok yang diberdayakan mungkin merasa bahwa mereka
sekarang dapat membuat keputusan secara sepihak, tanpa berunding
dengan manajer, pemimpin tim, atau anggota tim lainnya. Pembatasan
pemberdayaan mungkin berarti menjelaskan kepada karyawan bahwa
mereka emiliki wewenang lebih dari sebelumnya, tetapi mereka tetap
tidak dapat terlibat dalam kegiatan seperti berikut :
1. Tetapkan gaji mereka sendiri dan gaji manajemen puncak.
2. Membuat keputusan perampingan.
3. Pekerjakan sebagian besar teman dan kerabat.
4. Bekerja kurang dari empat puluh jam untuk gaji penuh
1. Tunjukkan kesetiaan
Seorang pekerja yang loyal akan dihargai karena organisasi dapat
lebih makmur dengan adanya karyawan yang loyal daripada
sebaliknya. Sebagian besar organisasi rasional menyambut kritik-
kritik yang membangun. Bentuk nyata dari loyalitas kepada
organisasi adalah umur panjang. Meskipun perpindahan pekerjaan
ini dapat lebih diterima saat ini daripada di masa lalu, masa kerja di
perusahaan masih dapat dikatakan sebagai aset untuk promosi.
2. Kelola kesan anda
Manajemen kesan mencakup perilaku yang diarahkan untuk
meningkatkan citra seseorang dengan menarik perhatian pada diri
sendiri. Seringkali perhatian orang lain diarahkan pada aspek-aspek
superfisial diri, seperti pakaian dan dandanan. Namun manajemen
kesan juga berkaitan dengan aspek perilaku yang lebih dalam,
seperti berbicara dengan baik dan mempresentasikan ide seseorang
secara koheren. Kebiasaan berbicara yang buruk diakui sebagai
penghalang kemajuan dalam organisasi. Contohnya, email
digunakan secara luas saat ini untuk mengirim pesan kepada orang
lain dengan tujuan mengesankan mereka dengan perbuatan baik
seseorang. Menampilkan etiket bisnis yang baik telah mendapat
perhatian baru sebagai bagian penting dari manajemen kesan,
dengan perusahaan mengirimkan anggota staf ke kelas etiket untuk
belajar bagaimana menciptakan kesan yang baik pada orang-orang
kunci. Tetapi masih banyak pakar manajemen yang berpandangan
redup tentang manajemen kesan, namun topik tersebut telah diteliti
dengan cermat.
3. Mintalah pelanggan yang puas untuk menghubungi atasan
Komentar yang baik dari pelanggan mendapat penilaian yang
cukup besar karena kepuasan pelanggan adalah prioritas utama dari
perusahaan. Jika pelanggan mengatakan sesuatu yang baik,
komentarnya akan lebih bernilai dibandingkan dari seorang rekan
kerja atau bawahan. Alasannya adalah rekan kerja dan bawahan
yang hanya memuji seseorang karena alasan politik. Motivasi
pelanggan dianggap murni karena mereka memiliki sedikit
perhatian tentang bagaimana cara menyenangkan pemasok.
4. Bersikaplah sopan, menyenangkan, dan positif
Orang-orang yang sopan, menyenangkan, dan positif adalah yang
pertama dipekerjakan dan yang terakhir dipecat (dengan asumsi
mereka juga memiliki kualifikasi penting lainnya). Perilaku sopan
memberikan keuntungan karena banyak orang percaya bahwa
kesopanan telah menjadi kualitas yang langka sekarang ini.
5. Meminta saran
Meminta saran tentang topik yang berhubungan dengan pekerjaan
akan membangun hubungan dengan karyawan lain. Meminta
nasihat dari orang lain seseorang yang pekerjaannya tidak
memerlukan pemberian itu biasanya akan dianggap sebagai pujian.
Meminta nasihat mentransmisikan pesan kepercayaan dalam
penilaian orang lain.
6. Kirim ucapan terima kasih kepada banyak orang
Salah satu taktik politik paling dasar adalah mengirimkan ucapan
terima kasih sebanyak-banyaknya, hanya dengan berterima
kasihlah penerapan hubungan manusia yang sehat. Banyak orang
sukses yang meluangkan waktu untuk mengirim catatan tulisan
tangan kepada karyawan dan pelanggan untuk membantu
menciptakan hubungan baik dengan orang-orang itu. Catatan
tulisan tangan telah meningkat dalam bentuk mata uang karena itu
merupakan perubahan yang menyegarkan dari komunikasi
elektronik.
7. Menyanjung orang lain dengan bijaksana
Sanjungan berupa pujian yang tulus dapat menjadi pembangun
hubungan yang efektif, dimana dengan bersikap bijaksana dalam
pujian yang kita berikan, maka dapat membuat mereka lebih
menerima ide-ide kita. Sebuah survei terhadap 760 direktur
menemukan bahwa perilaku tidak berterima kasih terhadap kepala
eksekutif memainkan peran yang lebih besar dalam menerima
penunjukan dewan daripada menghadiri sekolah elit atau memiliki
koneksi sosial elit. James D. Westphal dan Ithai Stern
menyimpulkan bahwa cara paling efisien untuk mendapatkan lebih
banyak penunjukan dewan adalah dengan terlibat dalam perilaku
yang menyenangkan (suatu bentuk politik). Jenis perilaku politik
terfokus pada sanjungan.
4. Strategi yang Ditujukan untuk Menghindari Kesalahan Politik
a. Persepsi tentang perilaku politik yang terjadi dalam kelompok kerja dikaitkan
dengan komitmen yang lebih rendah terhadap organisasi dan niat berpindah yang
lebih kuat atau berencana untuk meninggalkan perusahaan dengan sukarela.
b. Persepsi perilaku politik yang terjadi di seluruh organisasi juga dikaitkan dengan
komitmen yang lebih rendah terhadap organisasi dan niat berpindah yang lebih
kuat.
Konsekuensi manusia dari politik negatif dan tidak etis yang berlebihan juga
bisa menjadi substansial. Maka dari itu untuk menghindari konsekuensi negatif
tersebut, para pemimpin disarankan untuk memerangi perilaku politik yang berlebihan
serta disfungsional.
Dubrin, J. Andrew. 2013 . LEADERSHIP Research Findings, Practice, and Skills (eight
edition) . Canada : Cengage Learning