PANDUAN FGD AMBASSADOR

PROGRAM 1000 PELANGI

FGD ambassador bertujuan untuk mendapatkan gambaran mengenai perubahan yang terjadi pada
kelompok intervensi project. Kelompok intervensi pada program ini adalah karyawan dan keluarga
karyawan yang masuk dalam kategori ibu hamil dan anak yang berusia 0-2 tahun.

TUJUAN

1. Gambaran dan evaluasi proses pemilihan penerima manfaat

a. Mengetahui proses pemilihan penerima manfaat
b. Mengetahui kriteria penerima manfaat terpilih
c. Mengevaluasi keterlibatan penerima manfaat dalam setiap proses intervensi
d. Mengetahui apa yang harus ditingkatkan terkait dengan pemilihan penerima
manfaat

2. Gambaran dan evaluasi intervensi pelatihan

a. Mengetahui pelatihan apa saja yang didapatkan
b. Mengetahui tingkat kebermanfaat pelatihan menurut masyarakat
c. Mengetahui tingkat keefektifan jalannya pelatihan menurut masyarakat
d. Mengetahui apa yang harus ditingkatkan pada pelatihan

3. Gambaran dan evaluasi intervensi pemberian perlengkapan program

a. Mengetahui pemberian alat apa saja yang didapatkan
b. Mengetahui tingkat kebermanfaatat modal yang diberikan
c. Mengetahui tingkat keefektifan proses pemberian bantuan
d. Mengetahui apa yang harus ditingkatkan pada pemberian perlengkapan program

4. Evaluasi perubahan dan dampak yang pasca intervensi Project

a. Mengetahui kondisi awal sebelum intervensi
b. Mengetahui kondisi saat ini setelah intervensi
c. Mengetahui keberlanjutan program setelah intervensi

5. Evaluasi secara umum

PESERTA:
 Perwakilan dari penerima manfaat
 Jumlah 10 orang, berimbang laki-laki & perempuan dewasa yang dapat membaca & menulis
 Mewakili unsur penerima manfaat

WAKTU :
40 menit Diskusi
20 menit Persentasi
CATAT IDENTITAS FGD:
Propinsi
Kabupaten/Kota
Kecamatan
Desa/Kelurahan
Lokasi FGD Zoom Meeting
Tanggal FGD 14.40
Waktu (jam mulai-selesai) 15.10
Jumlah peserta Laki-laki : 0
Perempuan : 4

PESERTA 1000 PELANGI WEST

CATATAN :

Gambarkan kondisi saat kegiatan FGD dilaksanakan. Catat hal-hal menarik terkait dengan kondisi
pelaksanaan FGD ini (quote, catat siapa yang bicara dan hal yang dibicarakan).

TAHAPAN PELAKSANAAN FGD Kelompok Penerima Manfaat

I. Proses pemilihan penerima manfaat

1. Mulailah FGD dengan memperkenalkan diri dan menjelaskan tujuan kegiatan. Beri kesempatan
pada peserta untuk bertanya jika mereka belum jelas dan pastikan agar peserta FGD memahami
bahwa kegiatan ini. Minta mereka untuk berpartisipasi dan aktif dalam diskusi.
2. Jelaskan bahwa tim ingin melakukan evaluasi terhadap program yang telah dilaksanakan
3. Peserta diminta untuk menuliskan siapa saja kelompok penerima manfaat dalam program ini
4. Setelah itu peserta diminta untuk menuliskan ciri2 dari masing-masing kelompok penerima
manfaat

Tabel Penerima Manfaat

Ciri-ciri Hasil
Ambassador Pendaftar dilakukan secara sukarela
Personil yang aktif
Diutamakan Danoners

Ibu Hamil Semua Ibu Hamil

Diutamakan danoners (keluarga danone)

Anak usia 0-2 tahun Semua anak usia 1000 HPK

Diutamakan Danoners

5. Setelah itu, ambassador diminta untuk menuliskan keterlibatan dalam pendaftaran penerima
manfaat, proses apa saja yang dilalui sampai mendapatkan perlengkapan program
 Tabel keterlibatan ambassador kegiatan pendaftaran penerima manfaat

Kegiatan Pemilihan PESERTA Evaluasi

Adanya share link untuk pendaftaran
Penerimaan berdasarkan kuota yang disediakan
Peserta fokus untuk danoners
Tidak perlu adanya pendaftaran untuk jadi personil.
Semua keluarga danoners yang sesuai kriteria bisa
ikut program danoners, agar program bisa tepat
sasaran dan menyeluruh.
Banyak danoners yang masuk kriteria, tetapi tidak
terdaftar.

6. Setelah itu evaluasi apa yang sudah baik dan apa yang harus diperbaiki dalam pendaftaran
penerima manfaat
Tabel evaluasi pendaftaran penerima manfaat

Yang sudah baik Yang harus diimprove

 
 
Penerima manfaat berdasarkan data yang
sudah ada dari HR. Jika HR tidak memiliki
data karyawan yang termasuk kriteria
peserta, HR bisa share satu link untuk
mengumpulkan data keseluruhan
karyawan
Link yang sudah di share oleh HR tersebut
bisa jadi bank data, sebagai acuan untuk
program selanjutnya (penentuan peserta).
Jadi tidak selalu ditanyakan ke karyawan
terkait data tersebut di setiap ada program
baru.

7. Ucapkan terimakasih dan ingatkan masih ada aktivitas setelah ini, yaitu diskusi tentang “evaluasi
pelatihan”
II. Evaluasi Pelatihan

1. Peserta diminta untuk menuliskan apa sajakah kebermanfaatan dari masing-masing pelatihan
yang didapatkan

Tabel evaluasi jenis pelatihan dan manfaatnya

Jenis pelatihan Nilai manfaat Penjelasan manfaat

(1-4)
Workshop Ambassador I East- 4 Menambah informasi untuk
West, Tema : “Anemia, Gizi seluruh peserta, dan bisa sharing
Seimbang dan Produktivitas ilmu ke karyawan lain.
Pekerja”
Pembicara : Wahyu Kurnia Yusrin,
MKM
Workshop Ambassador II East - 4 Menambah informasi untuk
West seluruh peserta, dan bisa sharing
Tema : “Mengenal Penyakit Infeksi ilmu ke karyawan lain.
dan Defisiensi Mikronutrien Pada
Anak”
Pembicara : dr Adhie Nur Radityo,
Msi.Med., Sp.A(K)
Workshop Ambassador III East- 4 Menambah informasi untuk
West seluruh peserta, dan bisa sharing
Tema 1 : “Panduan Isi Piringku 4-6 ilmu ke karyawan lain.
Tahun dan Upaya Pencegahan
Stunting di Indonesia”
Pembicara 1 : Prof.Dr.Ir. Sri Anna
Marliyati, M.Si
Workshop Ambassador III East- 4 Menambah informasi untuk
West seluruh peserta, dan bisa sharing
Tema 2 : “Edukasi Gizi Isi Piringku” ilmu ke karyawan lain.
Pembicara 2 : Dr. Ir. Dwi Hastuti,
M.Sc

1 :sangat tidak bermanfaat

2: tidak bermanfaat
3: bermanfaat
4: sangat bermanfaat

2. Terakhir Ambasador ditanyakan secara umum mana yang sudah baik, dan mana yang harus
ditingkatkan pada pelatihan

Tabel evaluasi umum pelatihan

Yang sudah baik Yang harus ditingkatkan (kurang baik)

 Pemilihan materi baik  Koordinasi dalam kegiatan
 Pemilihan waktu sudah baik/penentuan  Ketepatan waktu acara
jadwal. Sudah ditanyakan lebih dulu ke
ambassador
   Kejelasan informasi kegiatan yang akan
dilaksanakan
  Komunikasi di tingkatkan antar panitia dan
peserta

8. Ucapkan terimakasih dan ingatkan masih ada aktivitas setelah ini, yaitu diskusi tentang “evaluasi
pemberian perlengkapan program”

III. Evaluasi Pemberian Perlengkapan Program

1. Setelah itu peserta diminta untuk menuliskan apa sajakah kebermanfaatan dari masing-masing
pemberian perlengkapan program yang didapatkan

Tabel evaluasi pemberian perlengkapan dan manfaatnya

Perlengkapan Nilai manfaat Penjelasan manfaat

(1-4)
Timbangan, Alat ukur tinggi badan, 4 Bermanfaat untuk balita dan ibu
akar ukur lengan hamil

1 :sangat tidak bermanfaat

2: tidak bermanfaat
3: bermanfaat
4: sangat bermanfaat

2. Terakhir masyarakat ditanyakan secara umum mana yang sudah baik, dan mana yang harus
ditingkatkan pada pemberian perlengkapan program

Tabel evaluasi umum pemberian perlengkapan program

Yang sudah baik Yang harus ditingkatkan (kurang baik)

Perlengkapan sudah bermanfaat untuk PESERTA
Bisa di cek lagi apakah ada alat yang memang bisa
lebih bermanfaat untuk PESERTA
PESERTA yang baru bergabung di pertengahan
program perlu di cek/arahkan sudah memiliki alat
apa saja yang wajib
List alat-alat yang sudah dimiliki PESERTA
Alat ukur tinggi badan yang diberikan disesuaikan
dengan PESERTA. PESERTA masih bayi, jadi tidak
sesuai dengan alat ukur yang bentuknya di tempel di
tembok.
 1. Ucapkan terimakasih dan ingatkan masih ada aktivitas setelah ini, yaitu diskusi tentang
“evaluasi perubahan dan dampak setelah intervensi”

IV. Evaluasi Perubahan dan dampak

1. Setelah evaluasi terkait intervensi selesai dilakukan, kemudian peserta diarahkan

untuk mendiskusikan kondisi sebelum intervensi, kondisi sesudah intervensi dan
kondisi yang diinginkan setelah intervensi selesai dilakukan 1 tahun mendatang

Kondisi Awal Saat ini Pasca Program

1 sampai 5 tahun mendatang /
rekomendasi program
PESERTA sebelumnya tidak Lebih paham dan mengetahui
tahu materi terkait terkait kesehatan anak (isi
permasalahan kesehatan piringku, gizi seimbang, dll)
anak

2. Dampak positif dan strategi meningkatkan dampak positif setelah program

Upaya/strategi yang Bisa Upaya/strategi dengan

Dampak positif
Dilakukan Penerima Manfaat dukungan dari luar
 3. Dampak negatif yang mungkin muncul pasca program dan strategi pemecahan dampak
negatif

Tabel Alternatif Pemecahan Masalah (contoh)

Alternatif upaya/strategi pemecahan masalah

Pokok Masalah Pemecahan masalah
(berdasarkan urutan Upaya/strategi yang Dilakukan sendiri sepenuhnya memerlukan
prioritas masalah) Biasa Dilakukan (uraikan solusinya) bantuan dari luar(uraikan
solusi dan sumbernya)

V. Menggali secara umum mengenai project