BERITA ACARA KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI

Nomor:

Pekerjaan : Pengadaan Jasa Penyediaan Truk Tangki On Call Kapasitas 5 KL & 20 KL untuk
Wilayah Pelabuhan Kupang
Hari/Tanggal : Selasa, 22 Februari 2022
Media : Zoom Meeting
Peserta : PT Pelindo Energi Logistik dan PT Tavin Jaya

I. DASAR PELAKSANAAN
1. Notulen Rapat Koordinasi dan Perkenalan PT PEL selaku Agen BBM Nasional Pertamina untuk
Pelayanan BBM ke Pelindo Group Nomor BA.0015/PB.0.02/PPEL-2022 Tanggal 7 Januari 2022
antara PT Pelindo Energi Logistik dengan PT Pertamina Patra Niaga;
2. Nota Dinas Direktur Operasi dan Teknik Nomor: PJ.03.03/4/2/1/OPKM/DOPT-22 tanggal 4 Februari
2022 perihal Permohonan Persetujuan Sewa Truk Tangki On Call Kapasitas 5 KL dan 20 KL (15 KL
& % KL) di Wilayah Pelabuhan Kupang;
3. Disposisi Direksi tertanggal 10 Februari 2022 terkait Acc dan aksi, selesaikan;
4. Surat Undangan Pemasukan Penawaran PT Tavin Jaya Nomor: PD.02/18/2/8/PBJH/PBJH/PPEL-22
tanggal 18 Februari 2022 perihal Surat Undangan Permintaan Pemasukan Surat Penawaran
Penyediaan Truk Tangki On Call Kapasitas 5 KL dan 20 KL (15 KL & 5 KL) di Wilayah Pelabuhan
Kupang;
5. Surat Penawaran PT Tavin Jaya Nomor: 011/PT-TJ/II/2022 tanggal 21 Februari 2022;
6. Surat Undangan Klarifikasi dan Negosiasi Nomor: PD.02/21/2/4/PBJH/PBJH/PPEL-22 tanggal
21 Februari 2022 perihal Pekerjaan Pengadaan Jasa Penyediaan Truk Tangki On Call Kapasitas 5
KL dan 20 KL (15 KL & 5 KL) di Wilayah Pelabuhan Kupang.

II. HASIL PEMBAHASAN

1. Sehubungan dengan kebutuhan yang mendesak dan untuk mengantisipasi penyebaran Corona
Virus (COVID-19), maka pelaksanaan Klarifikasi dan Negosiasi diadakan melalui teleconference
dengan aplikasi media zoom, sedangkan untuk absensi dan penandatangannya dilakukan secara
sirkuler.
2. PT Pelindo Energi Logistik menjelaskan terkait kebutuhan PT Pelindo Energi Logistik untuk
Pengadaan Jasa Penyediaan Truk Tangki On Call Kapasitas 5 KL dan 20 KL (15 KL & 5KL) di
Wilayah Pelabuhan Kupang dan menyambut baik penawaran yang telah disampaikan oleh PT Tavin
Jaya sebagaimana butir I.5 di atas.
3. PT Pelindo Energi Logistik menyampaikan adapun Ruang Lingkup Pengadaan Jasa Penyediaan
Truk Tangki On Call Kapasitas 5 KL dan 20 KL (15 KL & 5 KL) di Wilayah Pelabuhan Kupang adalah
sebagai berikut:
a. Penyediaan 1 (satu) unit armada truk tangki BBM dengan spesifikasi produk Bahan Bakar Minyak
jenis HSD berkapasitas 5 (lima) Kilo Liter untuk penyaluran ke tangki timbun di Pelabuhan
Kupang;

1
 b. Penyediaan 1 (satu) unit armada truk tangki BBM dengan spesifikasi produk Bahan Bakar Minyak
jenis HSD berkapasitas 5 (lima) Kilo Liter untuk penyaluran ke Kapal di Pelabuhan Kupang;
c. Penyediaan 1 (satu) unit armada truk tangki BBM dengan spesifikasi produk Bahan Bakar Minyak
jenis HSD berkapasitas 15 (lima belas) Kilo Liter untuk penyaluran ke Kapal di Pelabuhan
Kupang;
d. Pengangkutan dan penyaluran BBM jenis HSD dari TBM Pertamina ke Alat Bongkar Muat/ Kapal/
Tangki Timbun yang diinstruksikan oleh PT Pelindo Energi Logistik;
e. Pengurusan dokumen-dokumen perizinan terkait kegiatan penyaluran BBM di instansi setempat;
f. Penyampaian laporan pengangkutan dan penyaluran BBM kepada PT Pelindo Energi Logistik.
4. PT Tavin Jaya memberikan penawaran harga Ongkos Angkut Transportasi (OAT) terkoreksi sebagai
berikut :
a. Harga OAT untuk penyaluran ke tangki timbun di Pelabuhan Kupang sebesar Rp 140 (seratius
empat puluh rupiah) per Liter belum termasuk PPn 10%.
b. Harga OAT untuk penyaluran ke kapal di Pelabuhan Kupang sebesar Rp 215 (dua ratus lima
belas rupiah) per Liter belum termasuk PPn 10%
5. PT Pelindo Energi Logistik dan PT Tavin Jaya melakukan beberapa upaya negosiasi harga yang
kemudian disepakati untuk pekerjaan ini dengan rincian sebbagai berikut :
a. Harga OAT untuk penyaluran ke tangki timbun di Pelabuhan Kupang sebesar Rp 125 (seratius
empat puluh rupiah) per Liter belum termasuk PPn 10% atau 16% dibawah OE atau 5 % dibawah
Harga Penawaran.
b. Harga OAT untuk penyaluran ke kapal di Pelabuhan Kupang sebesar Rp 200 (dua ratus lima
belas rupiah) per Liter belum termasuk PPn 10% atau 16% dibawah OE atau 5 % dibawah Harga
Penawaran.
6. Adapun klarifikasi terkait penjelasan Harga Pekerjaan adalah sebagai berikut :
a. Harga Pekerjaan adalah harga Ongkos Angkut Transportasi (OAT) untuk kegiatan pengangkutan
BBM yang akan dibayarkan setelah kegiatan selesai dilakukan atau akhir tiap periode dengan
melampirkan dokumen pembayaran.
b. Skema perhitungan Harga Pekerjaan sebagaimana dimaksud pada poin 5 adalah sebagai
berikut:
Harga Pekerjaan = (Harga per Liter x Jumlah volume BBM yang disalurkan) + pajak yang berlaku.
c. Harga Pekerjaan tersebut sudah termasuk biaya operasional (BBM, e-toll, gate pass)
supir/personil, biaya perizinan dan biaya-biaya lainya yang berhubungan dengan pengangkutan
dan penyaluran BBM.
7. Pembayaran maksimal 30 (tiga puluh) hari kalender setelah dokumen tagihan diterima dan
dinyatakan lengkap oleh PT Pelindo Energi Logistik, yaitu dengan dokumen antara lain :
a. Delivery Order / PO
b. Invoice bermaterai;
c. Copy SPK;
8. Adapun rekening resmi (yang tidak bisa dilakukan penggantian kecuali ada informasi secara resmi)
untuk pembayaran pekerjaan ini adalah sebagai berikut :
Nama Bank : PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk
2
 Nomor rekening : 0039-01-003182-30-7
Nama Rekening : PT. TAVIN JAYA
Cabang : KC Kupang
9. PT Pelindo Energi Logistik sepakat menunjuk PT Tavin Jaya sebagai pelaksana Pengadaan Jasa
Penyediaan Truk Tangki On Call Kapasitas 5 KL dan 20 KL (15 KL & 5 KL) di Wilayah Pelabuhan
Kupang sebagaimana PT Tavin Jaya menyatakan telah siap dan bersedia untuk menjalankan
tanggung jawabnya.
10.Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan adalah selama 3 (tiga) bulan kalender, terhitung sejak
ditandatanganinya Berita Acara Mulai Pekerjaan.
11.Pelaksana kerja harus mematuhi segala ketentuan atas ketentuan dari K3L PT Pelindo Energi
Logistik dan menjalankan protokol kesehatan dalam mengantisipasi penyebaran COVID- 19.
12.Atas hasil kesepakatan ini, PT Pelindo Energi Logistik akan menerbitkan Surat Perintah Kerja (SPK)
sebagai dasar kepada PT. Tavin Jaya untuk menjalankan kewajibannya, dan lampiran untuk
pengajuan invoice pekerjaan.

III. PENUTUP
Demikian Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi ini dibuat dan disetujui bersama pada hari dan tanggal
tersebut diatas untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.

Mengetahui dan Menyetujui

PT PELINDO ENERGI LOGISTIK PT TAVIN JAYA

SURYA YUWARDANA : ……….…………… YOSEPH MARIO SONBAY, S.T. : ……………………

SENIOR MANAJER OPERASI DAN
KOMERSIAL

DINA RACHMAWATI : ………….…………

MANAJER PENGADAAN
BARANG/JASA & HUKUM

GUMILANG WICAKSONO : ………….…………

MANAJER OPERASI II