(NAMA SEKOLAH)

SISTEM MANAJEMEN MUTU PENDIDIKAN

PROSEDUR

PROSEDUR
MONITORING DAN EVALUASI

1. Tujuan
Prosedur ini disusun untuk mengatur tata cara melaksanakan kegiatan
monitoring dan evaluasi.

2. Lingkup
Prosedur ini dipakai untuk menjadwalkan, melaksanakan, melaporkan
monitoring dan evaluasi internal serta penentuan monitoring dan evaluasior
untuk kegiatan yang dilakukan SMP ….

3. Acuan
( silahkan Anda cari tentang acuan pengukuran kinerja sekolah dari berbagai
peraturan yang telah digunakan di sekolah)

4. Definisi
4.1 Petugas monev adalah pendidik atau tenaga kependidikan yang melakukan
monitoring dan evaluasi. Yang berperan sebagai petugas monev adalah
TPS dan kepala sekolah.
4.2 Orang yang dimonev adalah pendidik atau tenaga kependidikan sebagai
pribadi atau yang ditunjuk oleh unit yang dimonitoring dan evaluasi.

5. Prosedur
5.1 Tanggung Jawab dan Wewenang
5.1.1 Adalah tanggung jawab kepala sekolah untuk melakukan
monitoring dan evaluasi
5.1.2 Kepala sekolah memberikan wewenang kepada TPS untuk
membantu kepala sekolah melaksanakan monitoring dan evaluasi
5.1.3 Adalah tanggung jawab TPS yang ditunjuk oleh kepala sekolah
untuk menjadwalkan, mengatur pelaksanaan dan melaporkan hasil
monitoring dan evaluasi.
5.1.4 Adalah tanggung jawab semua pendidik dan tenaga kependidikan
untuk berperan aktif dalam kegiatan monitoring dan evaluasi, baik
sebagai petugas monev maupun sebagai orang yang dimonev.

REVISI :0 PROSEDUR
TANGGAL :
Halaman: 1/3
 (NAMA SEKOLAH)
SISTEM MANAJEMEN MUTU PENDIDIKAN
PROSEDUR

5.2 Pelaksanaan monitoring dan evaluasi.

5.2.1 TPS menyusun jadwal tahunan untuk monitoring dan evaluasi..
5.2.2 Dalam jangka waktu setahun tersebut semua pendidik dan tenaga
kependidikan atau unit/bagian di sekolah harus pernah di
monitoring dan evaluasi.
5.2.3 Setiap petugas monev haruslah seseorang yang telah mendapat
pelatihan dalam hal ketrampilan audit; tetapi ia boleh ditemani oleh
seseorang yang ahli dalam bidang atau kegiatan yang dimonitoring
dan evaluasi.
5.2.4 Setiap petugas monev, sebelum melaksanakan kegiatan monitoring
dan evaluasi, sebaiknya menyiapkan sebuah checklist acuan
monitoring dan evaluasi, yang dituliskan di dalam lembar
pengamatan untuk dipakai sebagai alat pemicu ingatan pada saat
melaksanakan monitoring dan evaluasi. Semua temuan dalam
monitoring dan evaluasi haruslah dicatat dalam Lembar
Pengamatan, sedangkan temuan yang bersifat ketidaksesuaian
dipindahkan ke dalam Formulir Laporan Monitoring dan evaluasi
Internal. Semua dokumen pelaksanaan monitoring dan evaluasi
dikumpulkan oleh Tim administrasi dan kontrol sistem manajemen
mutu sekolah sebagai salah satu dokumen pelaksanaan monitoring
dan evaluasi internal.
5.2.5 Pendidik atau tenaga kependidikan atau unit yang dimonitoring dan
evaluasi harus menanggapi laporan ketidaksesuaian itu dan
menentukan koreksi, tindakan koreksi serta lama penyelesaian
koreksi dan tindakan koreksinya.
5.2.6 Apabila pimpinan bagian atau kegiatan yang dimonitoring dan
evaluasi tidak dapat menentukan sendiri, maka masalah koreksi
serta tindakan koreksinya dibawa ke kepala sekolah.
5.2.7 Jika koreksi, tindakan koreksi dan kurun waktu penyelesaiannya
telah disepakati, TPS harus mengusahakan adanya monitoring dan
evaluasi terhadap hasil koreksi serta tindakan koreksi tersebut.
5.2.8 Jika verifikasi ini menunjukkan hasil yang negatif, dibuatkan
laporan ketidaksesuaian lagi.

Proses terkait masalah yang dimonitoring dan evaluasi harus

diulangi kembali sesuai dengan prosedur atau instruksi kerja. Oleh
karenanya, dapat dilakukan penyesuaian pada bagian yang
mengakibatkan ketidaksesuaian.

REVISI :0 PROSEDUR
TANGGAL :
Halaman: 2/3
 (NAMA SEKOLAH)
SISTEM MANAJEMEN MUTU PENDIDIKAN
PROSEDUR

5.2.9 Jika verifikasi ini menunjukkan hasil yang positif, TPS

merekomendasikan kepada kepala sekolah untuk dilakukan
peningkatan mutu.

Peningkatan mutu dapat dilakukan melalui peningkatan

sasaranmutu atau penyesuaian prosedur dan instruksi kerja.
5.2.10 Tanggal pelaksanaan, laporan serta verifikasi hasil monitoring dan
evaluasi internal dibuatkan rangkumannya dalam formulir seperti
yang tertera dalam lampiran 3. Rangkuman Pelaksanaan
Monitoring dan evaluasi Internal.

6. Lampiran
1. Chech list acuan monitoring dan evaluasi dan Lembaran Pengamatan
2. Formulir Laporan Monitoring dan evaluasi Internal

REVISI :0 PROSEDUR
TANGGAL :
Halaman: 3/3