SEKRETARIS INSPEKTORAT
Pengelola Kepegawaian
Pengolah Data
Pengadministrasi Umum
. Ikhtisar Jabatan
Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan dan pengolahan data
di bidang Umum dan Kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
. Uraian Tugas
a. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data
dibidang Umum dan Kepegawaian;
b. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data Umum dan
Kepegawaian;
c. Memilah data di bidang Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume
kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
d. Menyusun rekapitulasi data dibidang Umum dan Kepegawaian sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis Umum
dan Kepegawaian yang akan diolah;
e. Mencatat perkembangan dan permasalahan data dibidang Umum dan Kepegawaian
secara periodik sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
mengetahui langkah pemecahannya;
f. Mengolah dan menyajikan data dibidang Umum dan Kepegawaian dalam bentuk
yang telah ditetapkan sebagai bahan proses lebih lanjut;
23
g. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban; dan
h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.
. Bahan Kerja
No Bahan Kerja Pengunaan Dalam Tugas
. Himpunan Peraturan Perundang- Pedoman Pelaksanaan Tugas
Undangan
. Himpunan Juklak dan Juknis Terkait Pedoman Pelaksanaan Tugas
. Disposisi/Petunjuk Atasan Pedoman Pelaksanaan Tugas
. Kebijakan Atasan Pedoman Pelaksanaan Tugas
. Data Pedoman Pelaksanaan Tugas
. Jadwal Pelaksanaan Pedoman Pelaksanaan Tugas
. Daftar Pekerjaan Pedoman Pelaksanaan Tugas
. Hasil Kerja
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
. Pedoman dan petunjuk kegiatan Dokumen
. Kumpulan data Dokumen
. Data terpakai Dokumen
. Rekapitulasi data Dokumen
. Catatan perkembangan data Dokumen
. Penyajian data Dokumen
. Laporan Dokumen
. Tanggung Jawab
a. Ketersediaan data dan informasi
b. Kelengkapan data dan informasi
c. Ketepatan data dan informasi
d. Kerapian bahan kerja
e. Kerahasiaan data dan informasi
. Wewenang
a. Melaksanakan konfirmasi data dan informasi
b. Memberikan saran masukan kepada atasan
. Korelasi Jabatan
No Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal
. Kasubbag. Umum dan Sekretariat Inspektorat Perintah tugas, arahan,
Kepegawaian konsultasi dan evaluasi
24
. Kondisi Lingkungan Kerja
No Aspek Faktor
. Tempat Kerja Dalam ruangan
. Suhu Sedang
. Udara Sejuk
. Keadaan Ruangan Cukup Luas
. Letak Strategis
. Penerangan Terang
. Suara Tenang
. Keadaan Tempat Kerja Nyaman
. Getaran Tidak ada
. Resiko Bahaya
No Fisik / Mental Penyebab
.
.
. Syarat Jabatan
a. Pangkat/Golru : Minimal Pengatur (II/c)
b. Pendidikan : Minimal Diploma III di bidang Teknik Infomatika /
Manajemen Teknik Infomatika / Administrasi Perkantoran
/ Manajemen atau bidang lain yang relevan dengan tugas
jabatan
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : -
2) Teknis : - Diklat teknis yang berkorelasi dengan jabatan
d. Pengalamam Kerja : -
25
l. Fungsi Pekerjaan : D3, D5, D6 (Menyusun Data Membandingkan /
Mencocokan data, dan Menyalin Data)
Paringin, 2020
(…………………………………………) (…………………………………………)
NIP NIP
26
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui Dokumen 180 72,000 10 0.025
macam, metode dan teknik dalam mengolah data dibidang Umum dan Kepegawaian;
2 Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan Dokumen 180 6,000 10 0.300
kegiatan berdasarkan jenis dan data Umum dan Kepegawaian;
3 Memilah data di bidang Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk Dokumen 300 72,000 10 0.042
menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
4 Menyusun rekapitulasi data dibidang Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang Dokumen 120 6,000 10 0.200
berlaku untuk mengetahui volume dan jenis Umum dan Kepegawaian yang akan diolah;
5 Mencatat perkembangan dan permasalahan data dibidang Umum dan Kepegawaian secara periodik sesuai Dokumen 60 72,000 10 0.008
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah pemecahannya;
6 Mengolah dan menyajikan data dibidang Umum dan Kepegawaian dalam bentuk yang telah ditetapkan Dokumen 300 72,000 10 0.042
sebagai bahan proses lebih lanjut;
7 Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; Dokumen 60 72,000 10 0.008
dan
8 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun lisan. Dokumen 30 72,000 12 0.005
Jumlah 0.617
Pembulatan 1
………………......... 2017
6
1 minggu = 1500 menit
1 hari = 300 menit
6
Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah data dibidang
Umum dan Kepegawaian;
Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan data Umum dan Kepegawaian;
Memilah data di bidang Umum dan Kepegawaian sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk menghasilkan kebenaran informasi dan volume
kegiatan berdasarkan laporan yang masuk;
6
INFORMASI FAKTOR JABATAN PELAKSANA
I. PERAN/IKHTISAR JABATAN
Melakukan kegiatan pengumpulan, pendokumentasian/penginputan dan pengolahan data di
bidang Umum dan Kepegawaiansesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.
. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis maupun
lisan.
V. TINGKAT FAKTOR
FAKTOR 1 : PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN 1:3 - 350
Jabatan ini memerlukan pengetahuan tentang sejumlah peraturan, prosedur, dan operasi,
yang membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan
klerek dan menyelesaikan masalah yang muncul. Keterampilan dalam jabatan ini mencakup
kemampuan mengoperasikan dan menyesuaikan untuk pelaksanaan sejumlah tes & operasi
standar.
Standar Jabatan
Nilai yang
No. Faktor Evaluasi Fungsional Yang Keterangan
diberikan
Digunakan (Jika Ada)
K
E
S Total Nilai 790
I
M
P
U
L Kelas Jabatan 6 655-850
A
N
NIP.
SEKRETARIS DAERAH,
Pengolah Data
Jabatan ini memerlukan pengetahuan tentang sejumlah peraturan, prosedur, dan operasi, yang
membutuhkan pelatihan dan pengalaman yang cukup untuk melaksanakan pekerjaan klerek dan
menyelesaikan masalah yang muncul. Keterampilan dalam jabatan ini mencakup kemampuan
mengoperasikan dan menyesuaikan untuk pelaksanaan sejumlah tes & operasi standar.
Atau
Jabatan ini memerlukan pengetahuan yang diperoleh melalui program pendidikan sarjana atau yang
setara dalam pengalaman, pelatihan, atau belajar sendiri tentang prinsip, konsep, dan metodologi
pekerjaan profesional atau pekerjaan administratif, dan keterampilan dalam penerapan pengetahuan
tersebut untuk melaksanakan tugas, operasi, atau prosedur dasar
Atau
Jabatan ini memerlukan pengetahuan tentang prinsip, konsep, & metodologi yang didapatkan melalui
jenjang sarjana dimana keterampilan didapatkan dari pengalaman pelaksanaan tugas dengan
pengembangan pengetahuan profesional. Pekerjaan memerlukan keahlian mengenai operasi &
prosedur yang secara signifikan lebih sulit & rumit.
Atau
Atau
Jabatan ini memerlukan kemampuan dalam menerapkan teori eksperimental dan pengembangan
baru dalam masalah yang tidak sesuai dengan metode yang telah dapat diterima. Jabatan ini
menghasilkan keputusan atau rekomendasi yang mempengaruhi pengembangan program atau
kebijakan publik.
Atau
Atau
FAKTOR 2, PENGAWASAN PENYELIA
Tingkat faktor 2-1 – Nilai 25
Pegawai dalam jabatan ini bekerja sesuai instruksi dan berkonsultasi dengan penyelia sebagaimana
dibutuhkan untuk semua persoalan yang tidak spesifik dicakup di dalam instruksi atau pedoman.
Penyelia memberikan tugas berkelanjutan atau tugas tertentu dengan mengindikasikan secara umum
apa yang harus diselesaikan, batasan, kualitas, dan kuantitas yang diharapkan, batas waktu dan
prioritas tugas. Penyelia memberikan tambahan instruksi untuk tugas baru, sulit, atau yang tidak
biasa, termasuk metode kerja yang disarankan atau saran pada sumber materi yang tersedia
Pegawai menggunakan inisiatif dalam melaksanakan tugas yang berulang secara mandiri tanpa
instruksi spesifik, tapi melaporkan deviasi, masalah, dan situasi yang tidak lazim yang tidak dicakup
dalam instruksi kepada penyelia untuk membuat keputusan atau meminta bantuan
Penyelia memberikan tugas dengan tujuan, prioritas, dan batas waktu yang ditentukan, dan
membantu pegawai pada situasi yang tidak lazim dan belum ada contoh yang jelas.
Pegawai merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah yang sesuai dan menangani masalah dan
deviasi pekerjaan sesuai dengan instruksi, kebijakan, latihan sebelumnya, atau praktek yang berlaku
Pekerjaan yang telah selesai biasanya dievaluasi untuk kesesuaian teknik, kelayakan dan kesesuaian
pada kebijakan dan persyaratan. Metode yang digunakan untuk mendapatkan hasil akhir biasanya
tidak ditinjau secara terperinci.
Penyelia menentukan tujuan dan sumber daya yang tersedia. Pegawai dan penyelia berkonsultasi
mengembangkan batas waktu, proyek, dan pekerjaan yang harus dilakukan.
Pegawai yang mempunyai keahlian dalam pekerjaan, bertanggungjawab untuk perencanaan dan
pelaksanaan tugas, pemecahan sebagian besar konflik yang timbul, pengkoordinasian pekerjaan
dengan yang lainnya sebagaimana diperlukan, dan menginterpretasikan kebijakan atas inisiatif sendiri
sesuai dengan tujuan yang ditetapkan.
Penyelia memberikan tugas dengan petunjuk dalam terminologi misi atau fungsi yang didefenisikan
dengan luas. Pegawai mempunyai tanggungjawab untuk perencanaan, desain, dan pelaksanaan
program, proyek, studi, atau pekerjaan secara mandiri.
FAKTOR 3, PEDOMAN
Tingkat faktor 3-1 – Nilai 25
Pedoman pelaksanaan tugas pada jabatan ini bersifat terperinci dan khusus, yang meliputi semua
aspek penting tugas yang diberikan kepada pegawai.
Prosedur melaksanakan pekerjaan ditetapkan dan sejumlah pedoman tersedia. Pegawai mengunakan
pertimbangan dalam memilih pedoman, referensi, dan prosedur yang paling tepat untuk diterapkan
pada kasus tertentu dengan deviasi yang terkecil (minor). Pegawai dapat menentukan alternatif yang
ada untuk digunakan. Situasi dimana pedoman yang ada tidak dapat diterapkan atau terjadi
penyimpangan dari pedoman yang diajukan harus mengacu pada penyelia
Kebijakan dan peraturan dapat diterapkan tetapi dinyatakan dalam terminologi umum. Pedoman
pelaksanaan pekerjaan langka atau penggunaannya terbatas. Pegawai menggunakan inisiatif dan akal
pikiran dalam penyimpangan dari metode atau kecenderungan dan pola yang ada untuk
mengembangkan metode, kriteria, atau kebijakan baru.
Pedoman dinyatakan secara luas dan tidak spesifik, antara lain, pernyataan kebijakan secara luas dan
peraturan yang membutuhkan interpretasi yang luas. Pegawai harus menggunakan pertimbangan dan
kecerdasan menginterpretasikan maksud dari pedoman yang ada untuk pemakaiannya pada
pekerjaan. Pegawai diberikan wewenang teknis untuk mengembangkan dan menginterpretasikan
pedoman.
FAKTOR 4, KOMPLEKSITAS
Tingkat faktor 4-1 – Nilai 25
Pekerjaan jabatan ini terdiri dari tugas-tugas yang jelas dan berhubungan secara langsung.
Sedikit atau sama sekali tidak ada pilihan yang harus dibuat di dalam memutuskan apa yang harus
dilakukan.
Pekerjaan jabatan ini terdiri dari tugas yang mencakup langkah, proses, atau metode yang
berhubungan. Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, mencakup berbagai macam pilihan
yang mempersyaratkan pegawai perlu mengenali keberadaan dan perbedaan diantara beberapa
situasi yang secara mudah dapat dikenali.
Pekerjaan jabatan ini mencakup berbagai tugas yang melibatkan proses dan metode yang berbeda
dan tidak berhubungan. Keputusan mengenai apa yang harus dilakukan, tergantung pada analisa
subjek, fase, atau persoalan yang terlibat dalam setiap tugas, atau tindakan yang diambil harus dipilih
dari berbagai macam alternatif.
Pekerjaan jabatan ini mencakup berbagai tugas yang membutuhkan berbagai macam proses dan
metode yang berbeda dan tidak berhubungan, seperti tugas yang berhubungan dengan bidang
pekerjaan administratif atau bidang pekerjaan profesional.
Pekerjaan jabatan ini mencakup berbagai tugas yang membutuhkan berbagai macam proses dan
metode yang berbeda dan tidak berhubungan, yang diterapkan pada suatu aktifitas yang luas atau
analisa yang sangat dalam, khususnya untuk bidang pekerjaan administratif dan bidang pekerjaan
profesional.
Pekerjaan pada jabatan ini meliputi perlakuan terhadap berbagai macam masalah, pertanyaan, atau
situasi konvensional sesuai dengan kriteria yang ditetapkan. Hasil kerja atau jasa mempengaruhi
desain atau operasi dari sistem dan program yang memiliki dampak luas.
Pekerjaan pada jabatan ini meliputi pengisolasian dan pendefinisian kondisi yang tidak diketahui,
pemecahan masalah kritis, atau pengembangan teori baru. Hasil kerja atau jasa mempengaruhi
pekerjaan para ahli lainnya dalam pengembangan aspek utama program.
Dan / Atau
Hubungan dengan pegawai di dalam lembaga yang sama tetapi di luar unit organisasi. Pegawai yang
dihubungi memiliki fungsi yang berbeda.
Dan / Atau
Hubungan dengan individu atau grup dari luar instansi. Hubungan kerja ini bersifat tidak ditetapkan
atas dasar rutin.
Jabatan ini memiliki tujuan hubungan untuk mempengaruhi, memotivasi, menginterogasi, mengawasi
orang atau group (kelompok). Jabatan memiliki keahlian dalam mendekati individu atau kelompok
untuk mencapai tujuan untuk mencapai kesesuaian antara kebijakan dan peraturan yang ada melalui
persuasi atau negosiasi.
Jabatan ini tidak mengharuskan memiliki persyaratan fisik khusus yang dibutuhkan untuk
melaksanakan pekerjaan.
Pekerjaan membutuhkan tenaga fisik tertentu untuk dapat melaksanakan fungsi tugasnya.
Persyaratan kemampuan fisik dalam jabatan ini tidak dalam tahap yang besar dan tidak memberikan
resiko tertentu.
Pekerjaan ini membutuhkan tenaga fisik yang besar dan luar biasa serta dapat memberikan dampak
resiko tertentu yang dapat mebahayakan.
FAKTOR 9, LINGKUNGAN PEKERJAAN
Tingkat faktor 9-1 – Nilai 5
Lingkungan pekerjaan pada jabatan ini hanya membawa resiko ketidaknyaman yang tidak signifikan
dan bersifat umum
Lingkungan pekerjaan pada jabatan ini membawa resiko dan ketidaknyaman yang cukup besar
dimana memerlukan tindakan pencegahan keamanan yang khusus.
Lingkungan pekerjaan pada jabatan membawa resiko tinggi dengan berhadapan pada situasi bahaya
yang sangat potensial atau lingkungan dengan kondisi ekstrim.
Lingkungan pekerjaan pada jabatan ini membawa resiko dan ketidaknyaman yang cukup besar dimana memerlukan tindakan
dimana memerlukan tindakan pencegahan keamanan yang khusus.