PENANGANAN PERBEKALAN FARMASI KOSONG ATAU TIDAK TERSEDIA

Kode Nomor : 010 / No. Revisi : 01

JANGMED / Farmasi Halaman : 1/2

Ditetapkan :

SPO
ADMINISTRAS Tanggal Terbit : 12 / 02 / 2013
I PELAYANAN
Dr. Syafruddin Nasution
Direktur
PENGERTIAN Penanganan perbekalan farmasi kosong atau tidak tersedia adalah kegiatan penanganan
yang dilakukan oleh petugas Instalasi Farmasi bila perbekalan farmasi yang dibutuhkan
tidak tersedia, sedemikian hingga perbekalan farmasi yang dibutuhkan dapat tersedia sesuai
dengan waktu dan kebutuhan pasien.
TUJUAN 1. Memenuhi kebutuhan pasien dan meningkatkan pelayanan RSIA Hermina Jatinegara
melalui ketersediaan perbekalan farmasi dengan jumlah dan jenis yang cukup.
2. Meningkatkan keselamatan pasien melalui ketersediaan perbekalan farmasi dengan
mempertimbangkan faktor kebutuhan keselamatan pasien dan faktor ekonomi.
KEBIJAKAN Untuk memenuhi kebutuhan obat yang tersedia, dapat dilakukan penggantian dengan
padanannya bila telah mendapat persetujuan dari dokter penulis resep. Bila tidak tersedia
obat padanan maka pengadaannya dilakukan melalui apotek rekanan. (sesuai dengan
Keputusan Direktur No: 247/SK-DIR/RSIAH/XII/2012 tentang Penetapan Pedoman
Pelayanan Instalasi Farmasi di Rumah Sakit Ibu dan Anak Hermina Jatinegara).
PROSEDUR 1. Apabila diketahui obat atau alat kesehatan yang diresepkan tidak tersedia di Instalasi
Farmasi, maka petugas Instalasi Farmasi memeriksa ketersediaan perbekalan farmasi
dengan melihat kartu stok di seluruh ruangan/ instalasi melalui modul VB
2. Bila ketersediaan perbekalan farmasi yang diresepkan ada di ruang / instalasi lain,
petugas Instalasi Farmasi berkoordinasi dengan unit terkait untuk dapat dilakukan retur.
3. Bila perbekalan farmasi dimaksud tidak tersedia, maka petugas Instalasi Farmasi
menghubungi dokter penulis resep untuk mengarahkan penggunaan obat atau alat
kesehatan yang tersedia di Instalasi Farmasi
4. Bila dokter penulis tidak bersedia untuk menggunakan padanan yang tersedia di Instalasi
Farmasi, maka petugas Instalasi Farmasi dapat melakukan pengadaan perbekalan farmasi
melalui apotek rekanan.
5. Untuk pasien rawat inap yang mendapatkan obat melalui apotek tidak dapat dilakukan
retur pembelian obat tersebut.
6. Lakukan pencatatan pembelian keluar (terlampir) oleh petugas administrasi Instalasi
Farmasi
7. Hasil pencatatan pembelian keluar dianalisa dan dievaluasi sebagai dasar perubahan
minimal- maksimal stok atau pengajuan perbekalan farmasi baru untuk diusulkan

* DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RSIA HERMINA JATINEGARA SECARA TERTULIS *
Halaman 1
 PENANGANAN PERBEKALAN FARMASI KOSONG ATAU TIDAK TERSEDIA

Kode Nomor : 010 / No. Revisi : 01

JANGMED / Farmasi Halaman : 2/2

Ditetapkan :

SPO
ADMINISTRAS Tanggal Terbit : 12 / 02 / 2013
I PELAYANAN
Dr. Syafruddin Nasution
Direktur
pengadaanya.

UNIT TERKAIT 1. Penunjang Medis : Instalasi Farmasi

2. Pelayanan Medis
3. Keperawatan

* DILARANG MENGGANDAKAN DOKUMEN INI TANPA SEIZIN DIREKSI RSIA HERMINA JATINEGARA SECARA TERTULIS *
Halaman 2