LEMBAR KERJA 3

PENGELOLAAN JADWAL KEGIATAN PIMPINAN

Nama : Pungky Ayu Lestari, S.Pd

Sekolah : SMK NEGERI 8 Bandar Lampung

A. Jelaskan mekanisme Pengelolaan Jadwal Kegiatan Pimpinan serta alat dan bahan
yang digunakan!
Jawaban: Pengelolaan Jadwal kerja pimpinan adalah pengelolaan kegiatan pimpinnan
secara tersusun atau mengatur jadwal sesuai waktu yang sudah di perintahkan pimpinan
Alat dan bahan yang di butuhkan adalah Buku agenda dan dokumen-dokumen
penunjang lainnya.

B. Ikuti abstraksi di bawah ini dengan seksama.

Abstraksi
Anda adalah seorang Sekretaris Senior dari sebuah perusahaan di bidang usaha
Distribusi dan Pemasaran Buku Teks Sekolah yang bernama PT PRANALA MEDIA,
beralamat di Jl.Pramuka No.22 Rajabasa, Bandar Lampung. Pimpinan Saya bernama
Bryan Willy,SE, jabatan Sales Manajer, No. Tlp. 0721-8994921 , Alamat Email:
Pranalamedia22@gmail.com. Pagi ini Anda diminta Pimpinan untuk membuat jadwal
kegiatan periode: 7 s.d. 12 September 2021. Dalam menyusun jadwal terdapat dua
kegiatan yaitu tanggal 7 s.d. 9 adalah kegiatan internal pimpinan dan tanggal 10 s.d. 12
adalah kegiatan eksternal pimpinan. Tugas Anda adalah sebagai berikut:

Langkah Kerja:
1. Buatkan jadwal kegiatan internal dan eksternal pimpinan sesuai pernyataan di atas.
2. Susunlah jadwal kegiatan pimpinan dengan data-data dan informasi yang telah Anda
buat.
3. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word/MS Excel
4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4 dan kirim ke Mentor menggunakan fasilitas LMS.
 PT PRANALA MEDIA
JL. Pramuka No.22 Rajabasa, Bandar Lampung
Telp (0721-8994921), Fax (0721-8994922)
Email : pranalamedia22@gmail.com , www.pranalamedia.com

AGENDA KEGIATAN PIMPINAN

Periode : 7-12 September 2021

No. Hari/tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

Rapat evaluasi mingguan bagian

09.00 – 10.00 Ruang sales marketing
Senin sales marketing
1
07-09-2021
Membawa data rekap
13.00 – 15.00 Rapat antar divisi Ruang rapat lantai 2
penjualan

Serah terima Guru Magang Mempersiapkan Presentasi

08.00 – 09.00 Ruang rapat lantai 2
program Mangang Industri Profil Perusahaan
Selasa,
2
08-09-2021 Bertemu Ibu Anggun Sales
13.00 – 15.00 Manager PT Bumi Aksara untuk Kantor Bumi Aksara Membawa berkas MOU
kegiatan MOU
Membawa proposal
08.00 – 11.00 Rapat pengembangan usaha Ruang rapat lantai 2 pengembangan cabang
Rabu, perusahaan
3
09-09-2021
15.00 – 16.00 Rapid Antigen Klinik KMC Persiapan perjalanan dinas
 Perjalanan Dinas Tanggal 9
– 11 September.
Perjalanan Dinas ke Kantor Bandara Raden Intan – Membawa dokumen
07.00 – 11.00
Cabang Padang Bandara Minangkabau persyaratan perjalanan
dinas (hasil Rapid Antigen
Kamis, dan Kartu Vaksin)
4
10-09-2021
Bertemu Bapak Firdaus Kepala
13.00 – 14.00 Cabang PT Pranala Media Paengeran Beach Hotel
Cabang Padang

Rapat dengan staff PT Pranala Mempersiapkan Presentasi

09.00 – 12.00 Kacab. Padang
Jumat Media Cabang Padang Perkembangan Penjualan
5
11-09-2021 Memantau Proses Seleksi Sales
13.00 – 14.00 Kacab. Padang
baru kantor cabang
15.00 – 16.00 Rapid Antigen Klinik Pramita Persiapan perjalanan pulang
Membawa dokumen
Sabtu Bandara Minangkabau – persyaratan perjalanan
6 09.00 – 14.00 Perjalanan Pulang
12-09-2021 Bandara Raden Intan dinas (hasil Rapid Antigen
dan Kartu Vaksin)

Lampung, 04 September 2021

Pimpinan Sekretaris

BWP PAL
Bryan Willy, SE Pungky Ayu Lestari, S.Pd
 PT PRANALA MEDIA
JL. Pramuka No.22 Rajabasa, Bandar Lampung
Telp (0721-8994921), Fax (0721-8994922)
Email : pranalamedia22@gmail.com , www.pranalamedia.com

AGENDA PERJALANAN DINAS

Nama : Bryan Willy, SE

Tujuan : Padang
Waktu : 10 – 12 September 2021

No. Hari/tanggal Waktu Kegiatan Tempat Keterangan

Bandara
06.00 – 07.00 Check in bandara
Raden Intan
Menggunakan
maskapai
penerbangan
Penerbangan
07.00 -08.00 Garuda dengan
Lampung - Jakarta
nomor
penerbangan
GA7123
Menggunakan
maskapai
penerbangan
Penerbangan Jakarta
08.30 – 11.00 Garuda dengan
Kamis - Padang
1 nomor
10-09-2021
penerbangan
GA6779
Bandara
11.00 – 11.30 Check out bandara
Minangkabau
Perjalanan ke Menggunakan
11.30 – 12.00
penginapan taxi bandara
Pangeran
12.00 – 12.30 Check in hotel
Beach Hotel
Makan siang dengan
Bapak Firdaus
Pangeran
13.00 – 14.00 Kepala Cabang PT
Beach Hotel
Pranala Media
Cabang Padang
2 Jumat Mempersiapkan
Rapat dengan staff
11-09-2021 Kacab. Presntasi
09.00 – 12.00 PT Pranala Media
Padang Perkembangan
Cabang Padang
Penjualan
12.00 – 13.00 Makan siang dengan RM. Lamun
Bapak Firdaus Ombak
Kepala Cabang PT
Pranala Media
 Cabang Padang
Memantau Proses
Kacab.
13.00 – 14.00 Seleksi Sales baru
Padang
kantor cabang
Persiapan
Klinik
15.00 – 16.00 Rapid Antigen perjalanan
Pramita
pulang
Bandara
08.00 – 09.00 Check in bandara
Minangkabau
Menggunakan
maskapai
penerbangan
Penerbangan Padang
09.00 -11.30 Garuda dengan
- Jakarta
nomor
penerbangan
GA5332
Sabtu Menggunakan
3 maskapai
12-09-2021
penerbangan
Penerbangan Jakarta
12.45 – 14.00 Garuda dengan
- Lampung
nomor
penerbangan
GA9233
Bandara
14.00 – 14.30 Check out bandara
Raden Intan
Menggunakan
14.30 – 15.00 Perjalanan ke rumah
taxi bandara

Lampung, 07 September 2021

Pimpinan Sekretaris

BWP PAL
Bryan Willy, SE Pungky Ayu Lestari, S.Pd