ERI SETIAWAN

BISNIS DAN MANAJEMEN PERKANTORAN

OTOMATISASI DAN TATA KELOLA PERKANTORAN
KELAS XII OTKP 2

SMK PGRI MAJA

TAHUN AJARAN 2021-2022
 AGENDA KERJA PIMPINAN
Seorang pimpinan memiliki berbagai macam tugas dan tanggung jawab untuk perusahaan.
Salah satunya adalah melakukan perjalanan dinas, perjalanan dinas sering dilakukan
pimpinan di dalam perusahaan untuk berbagai kepentingan antara lain :
1. Pelaksanaan pengawasan di kantor peusahaan cabang
2. Seminar
3. Diklat
4. Janji pertemuan
5. Penjajakan kerja sama
 PENGERTIAN
A. Agenda Kerja Pimpinan
Agenda kerja pimpinan adalah bagian dari keprotokolan yang
mengatur kegiatan kegiatan kerja pimpinan dalam rangka menciptakan
efisien dan efektif.

B. Agenda Perjalanan Dinas

Perjalanan yang dilakukan oleh karyawan atau pimpinan suatu
Lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas perjalanan
kedinasan.
 Fungsi
- Fungsi agenda kerja pimpinan adalah mengelola kegiatan kerja pimpinan
agar membuat pimpinan dapat melaksanakan kegiatan-kegiatan rutin tanpa
menghambat tugas penting.

- Fungsi perjalanan dinas adalah untuk pelaksanaan pengawasan dikantor

cabang, seminar, diklat, tender, janji temu, pertemuan/rapat.
Sekretaris harus mampu membuat agenda kegiatan atau jadwal
acara pimpinan agar jadwal acara benar benar mendukung
kegiatan pimpinan, hal yang harus diperhatikan :
1. Menghimpun surat atau infomasi berkaitan dengan acara
pimpinan
2. Menyusun jadwal acara kegiatan pimpinan yang bersifat
harian, mingguan, bulanan.
 CONTOH
A. AGENDA PERJALANAN DINAS
 CONTOH
B. AGENDA KERJA PIMPINAN
NO Hari/tanggal Pukul Kegiatan Tempat Kegiatan

1. Selasa, 16.00 – Rekamas Jakarta Kunjungan

5 Oktober 2021 21.00 WIB gabungan
pengusaha
retail
Showroom retail
termuka
2. Sabtu, 19.00 -21.00 Program green Jakarta Rapat
9 Oktober, 2021 WIB house land
3. Selasa, 09.00 – M.O.U Jakarta Rapat
12 Oktober 2021 12.00 WIB
13.00 – Memimpin rapat
15.00 WIB kordinasi
stafnya
4. Rabu, 09.00 – Kerjasama Tangerang Kerjasama
13 Oktober 2021 12.00 WIB perusahaan
5. Senin, 10.00 – Meeting Tangerang Kerjasama
15 Oktober 2021 11.30 WIB
 CONTOH
B. AGENDA KERJA PIMPINAN

NO Hari/tanggal Pukul Kegiatan Tempat Kegiatan

6. Jumat, 10.00 – Kunjungan Jakarta Kunjungan

19 Oktober 2021 14.00 WIB perusahaan
7. Selasa, 08.00 – WIB Perjalanan Bandung Kontrak
23 Oktober, 2021 s/d selesai dinas Kerajasam
8. Senin, 09.00 – Rapat Kantor Pengembangan
26 Oktober 2021 12.00 WIB usaha
13.00 –
15.00 WIB
9. Rabu, 09.00 – Rapat Tangerang Rapat
28 Oktober 2021 12.00 WIB gabungan
TERIMA
KASIH 