TUGAS KELOMPOK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

Studi kasus:

Sistem Informasi Tokoh Pakaian (Distro Icon Brand Clothing)

Kelompok:
1. M.Raffi Firdaus <1822240049>
2. Jurianto < 1620240079>
3. Muhammad fathur <1822240109>
4. Ricky Arnoldito<1822240144>

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI

Fakultas Ilmu Komputer dan Rekayasa

Universitas Multi Data Palembang
2021
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
menganugerahkan banyak nikmat sehingga kami dapat menyusun laporan studi kasus
Sistem Informasi Tokoh Pakaian (Distro Icon Brand Clothing).

Dalam penyusunan studi kasus ini, kami menyadari bahwa hasil laporan ini masih
jauh dari kata sempurna. Sehingga kami selaku penyusun sangat mengharapkan kritik
dan saran yang membangun dari pembaca sekalian. Akhir kata Semoga laporan studi
kasus ini dapat memberikan manfaat untuk kelompok kami.
 DAFTAR ISI

Halaman Judul.........................................................................................................
Kata Pengantar ........................................................................................................
Daftar Isi..................................................................................................................
1.1 Profil < Distro Icon Brand Cloting >...............................................................
1.1.1 Visi dan Misi........................................................................................
1.1.2 Struktur Organisasi...............................................................................
1.1.3 Tugas dan Wewenang..........................................................................
1.2 Prosedur Sistem yang berjalan.........................................................................
1.2.1 Narasi Sistem yang berjalan.................................................................
1.2.2 Model /visualisasi Sistem yang berjalan..............................................
1.3 Identifikasi Masalah.........................................................................................
1.4 Analisis Masalah..............................................................................................
1.5 Analisis Kandidat.............................................................................................
1.6 Analsis Kebutuhan...........................................................................................
1.6.1 Kebutuhan fungsional...........................................................................
1.6.2 Kebutuhan non fungsional....................................................................
Lampiran
Dokumentasi hasil wawancara
Dokumentasi hasil observasi
CV anggota Kelompok
 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi pada Distro Icon Brand Cloting

1.1 Profil < Distro Icon Brand Cloting >

Distro Icon Brand Cloting merupakan salah satu bentuk usaha

yang bergerak di bidang perdagangan baju. Beralamatkan di Jl.Bambamng
Utoyo Palembang, Untuk melakukan pengembangan usaha peranan komputer
sangat berpengaruh besar bagi perusahaa ini. Tanpa adanya komputer
kegiatan transaksi penjualan belum dapat berjalan secara optimal. Saat ini
sistem yang ada pada Distro Icon Brand Clothing masih dilakukan secara
manual. Setiap kegiatan yang terjadi, datanya masih disimpan di dalam arsip.
Sistem yang digunakan saat ini mengakibatkan lambatnya pengelolaan
informasi yang dibutuhkan. Untuk memberikan pelayanan yang tepat, cepat
dan dapat dipercaya maka penulis berusaha untuk memberikan saran-saran
yang diharapkan dapat berguna bagi perusahaan tersebut.
Distro Icon Brand Clothing merupakan tempat penjualan baju yang
didirikan oleh : Imam M.D pada tahun 2017. Distro tersebut berlokasi di Jl.
Bambamng Utoyo Palembang. Menurutnya Distro bukanlah sekedar tempat
untuk berinvestasi belaka, melainkan sebuah bentuk perjuangan. Usaha
tersebut bertujuan untuk membantu pemerintah dalam pembangun nasional
baik itu dalam bidang sosial maupun ekonomi serta turut membina 11
pemuda-pemudi untuk menjadi sumber daya manusia (SDM) yang lebih
berpotensi dalam dunia bisnis/wirausaha. Adapun visi dan misi dari Distro
Icon Brand Clothing adalah sebagai berikut.

1.1.1 Visi dan Misi

1. Menjadikan distro terbaik yang senantiasa mampu bersaing dan

tumbuh berkembang.
2. Menjadi salah satu toko baju yang berkualitas.
3. Sebagai jasa media promosi yang handal di berbagai sarana media di
skala Nasional.
4. Memberi solusi bagi masyarakat dengan memberikan pelayanan atas
kebutuhan dalam hal fashion yang up to date untuk memberikan warna
dan gaya dalam kehidupan.
 1. Memproduksi berbagai jenis kaos yang terkait dengan kebutuhan
masyarakat dengan mutu terbaik, harga dan pasokan yang berdaya
saing tinggi melalui pengolahan yang profesional demi kepuasan
pelanggan.
2. Memberikan perhatian yang tulus kepada masyarakat melalui
penciptaan lapangan kerja dan dukungan pembinaan sosial.
3. Memberikan dan menerapkan pelayanan yang baik dan berkualitas
demi kepuasaan pelanggan.

1.1.2 Struktur Organisasi

1.1.3 Tugas dan Wewenang
1.1.4 Pemimpin Perusahaan/ Owner

Pada bagian owner bertugas untuk membuat program kerja,

memberikan pengarahan serta perintah kerja pada karyawan, Menilai
hasil kerja karyawan, menyusun rencana kerja perusahaan,
mengangkat dan memberhentikan karyawan. Bertanggung jawab
sepenuhnya atas aktivitas usaha toko.
1.1.5 Bagian Keuangan

Pada bagian keungan melakukan pencatatan keuangan, dan

membuat laporan keuangan perbulannya kepala owner, Mengecek
ulang terhadap faktur pembelian, melaporkan kondisi keuangan.
1.1.6 Kepala Toko

Pada bagian ini mengkoordinasikan barang keluar dan barang

masuk, melakukan pengecekan seluruh peralatan toko,
mempersiapkan toko dari buka sampai tutup, untuk memberikan
motivasi dan evaluasi kerja karyawan, menyampaikan dan
menegaskan kembali tugas dan tanggung jawab yang diberikan
kepadanya.
1.1.7 Bagian Gudang
 Pada bagian gundag, bertugas mencatat barang masuk dan
keluar gudang, Bertanggung jawab sepenuhnya atas gudang,
melaporkan secara periode stock barang kepada atasan.
1.1.8 Kasir

Pada bagian ini Menyebutkan jumlah uang yang harus

dibayar konsumen, Memberikan uang kembali dan kwitansi
penjualan, Bertanggung jawab terhadap uang setoran yang nantinya
akan diberikan ke bagian keuangan.
1.1.9 Karyawan Toko

Pada bagian karyawan bertugas Membuka dan menutup toko,

Menjalankan perintah atasan dan melayani konsumen,
Mengisi/menata kembali rak-rak yang kosong, Mengemas barang
pesanan konsumen, Menyediakan barang.
1.2 Prosedur Sistem yang berjalan

1.2.1 Narasi Sistem yang berjalan

 Bagian Gudang
Pada bagian gundag, bertugas mencatat barang masuk dan keluar
gudang, Bertanggung jawab sepenuhnya atas gudang, melaporkan secara
periode stock barang kepada atasan.
 Kasir
Pada bagian ini Menyebutkan jumlah uang yang harus dibayar
konsumen, Memberikan uang kembali dan kwitansi penjualan,
Bertanggung jawab terhadap uang setoran yang nantinya akan diberikan
ke bagian keuangan.
 Karyawan Toko
Pada bagian karyawan bertugas Membuka dan menutup toko,
Menjalankan perintah atasan dan melayani konsumen, Mengisi/menata
kembali rak-rak yang kosong, Mengemas barang pesanan konsumen,
Menyediakan barang.

1.2.2 Model /visualisasi Sistem yang berjalan

Model yang mungkin dapat digunakan adalah
 a. Rich Picture (gambarkan Dengan visio)
b. Diagram activity (gambarkan dengan visual paradigm)
Visualisasi ini harus mengacu atau berdasarkan dengan narasi yang
diceritakan

1.3 Identifikasi Masalah

PIECES Analisis Masalah Solusi

P (performa) Pada saat melakukanMelakukan transaksi
pembayaran, Pelanggan antri online yang telah
atau menunggu lamadisediakan untuk
dikarenakan toko ini hanya menghindari lamanya
memiliki satu kasir proses antrian
pembayaran
I (informasi) Kurang teliti dan keakuratan Semua data akan
data dalam penyusunan disimpan kedalam
laporan stok opname diakhir komputer, sehingga akan
periode. memudahkan dalam
mencari data serta dapat
mencegah hilangnya data
tersebut.
E (Ekonomi)
C (control) Tidak adanya tanda terima Membuat sistem
barang atau tanda bukti informasi internal agar
pemberian barang dari komunikasi antara bagian
gudang ke karyawan toko. gudang ke karyawan toko
serta keseluruh bagian
lain
 E (efisien) Semua arsip dan laporan Dengan menggunakan
masih dicatat dalam buku atau program komputer maka
kertas sehingga belum proses perhitungan akan
tersusun rapi dan ada lebih cepat, akurat dan
kemungkinan data sering kali dapat mengurangi
tidak sesuai antar dokumen terjadinya kesalahan.
S Tidak adanya jadwal tetap Membuat sistem
(pelayanan/servis) yang mengatur jadwal shift informasi jadwal kerja
kerja pegawai pegawai yang bersifat
tetap

1.4 Analisis Masalah

Analisis Sebab dan Akibat Tujuan dan Perbaikan Sistem

Masalah Sebab dan Akibat Tujuan Sistem Batasan Sitem
Saat menghitung Seba dari Diperlukan sistem Sistem yang mudah
barang / stok permaslahannya yang dapat dipakai untuk
masih manual jadi memakan menghitung stok karyawan
yang mana waktu yang banyak barang denagan
karyawan toko cepat
masih menghitung
menggunakan
tulis tangan
Toko ini hanya Saat mengantri Melakukan Memerlukan
memiliki satu ingin membayar transaksi online karyawan yang
kasir menyebabkan yang telah memahami cara
antrian yang disediakan untuk kerja sistem
panjang menghindari
lamanya proses
antrian
pembayaran
Semua arsip dan Lapporan belum Semua data akan -Membuthkan
laporan masih tersusun rapi dan disimpan kedalam komputer
dicatat dalam ada kemungkinan komputer, -Membuthkan
buku atau kertas data sering kali sehingga akan karyawan yang
tidak sesuai antar memudahkan paham
dokumen dalam mencari menggunakan
data serta dapat sistem tersebut
 mencegah -Komputer
hilangnya data memiliki
tersebut. penyimpanan yang
besar
Tidak adanya Suka bertabrakan Membuat sistem -Biaya cukup
jadwal tetap yang shift kerja informasi jadwal mahal
mengatur jadwal kerja pegawai -Kegagalan
shift kerja yang bersifat tetap mengidentifikasi
pegawai

1.5 Analisis Kandidat

Berdasarkan hasil analisis masalah (matriks sebab akibat) tentukan beberapa
kandidat (minimal 2 kandidat) yang dapat diambil oleh pengambil keputusan
terkit dengan mengatasi masalah yang ditemukan (aplikasi web, desktop, mobile
atau yang lainnya).

1.6 Analsis Kebutuhan

1.6.1 Kebutuhan fungsional

 Membutuhkan proses login untuk admin (gudang, kepala toko, owner,
karyawan, dan kasir)
  Membutuhkan data pelanggan, dan proses pengecekan data pelanggan
untuk proses transaksi online yang berguna untuk menghindari lamanya
proses antrian transaksi pembayaran.

 Proses pengolaan data yang dibutuhkan berupa input, proses, output,

deleted, dan lain - lain.

 Membutuhkan data karyawan untuk proses pembagian jadwal jam kerja

shift tetap.

1.6.2 Kebutuhan non fungsional

 Membutuhkan waktu respon yang cepat terhadap sistem

 Membutuhkan penyimpanan yang berguna untuk menyimpan data.

 Keamanan sistem yang baik

 Kinerja sistem yang baik agar mempermudah pengguna dalam

menggunakan sistem.
 Lampiran
Dokumentasi hasil wawancara

1. Selamat Siang Pak, saya ingin bertanya mengenai Distro Icon Brand Cloting
ini. Distro ini didirikan pada pada tahun berapa kalau boleh tau?

2. Apa visi misi dari distro ini?

3. Selain menjual baju apakah menjual seperti aksessoris atau yg lainnya?

4. Apakah ada kartu member untuk pelanggan yang tetap?

5. Ada berapa jumlah karyawan Distro Icon Brand Cloting ini?

6. Apa saja kendala yg dialami Distro Icon Brand Cloting ini?

7. Kalau boleh tau pak bagaimana struktur organisasi Distro ini?

Dokumentasi hasil observasi

 1. Distro Iconf Brand Cloting merupakan salah satu bentuk usaha yang bergerak
di bidang perdagangan baju. Beralamatkan di Jl.Bambamng Utoyo
Palembang,

2. Distro Icon Brand Clothing merupakan tempat penjualan baju yang didirikan
oleh : Imam M.D pada tahun 2017.

3. Distro Icon Brand Clothing memiliki struktur organisasi terdiri dari Pemimpin
Perusahaan/ Owner, Bagian Keuangan,Kepala Toko,Bagian
Gudang,Kasir,Karyawan toko
4. Distro Icon Brand Clothing memiliki 6 karyawan

5. Distro Icon Brand Clothing memiliki problem yang Saat menghitung barang /
stok masih manual yang mana karyawan toko masih menghitung
menggunakan tulis tangan

CV anggota Kelompok

Nama : M Raffi Firdaus

NPM : 1822240049
Asal : Universitas MDP

Nama : Jurianto
NPM : 1620240079
Asal : Universitas Multi Data Palembang

Nama :Muhammad fathur

NPM : 182224010
Asal : Universitas Multi Data Palembang

Nama :ricky arnoldito

NPM : 1822240144
Asal : Universitas Multi Data Palembang