TUTORIAL TTKI

26 Oktober 2016

Edited by: Gita Kurnia

TATA CARA MENULIS
EMAIL/CHAT/SMS
KE DOSEN
Tujuan
• Menanamkan kesadaran akan pentingnya menulis
email/chat/SMS yang baik dan sopan
• Sebagai
bekal etika mahasiswa dalam
berkomunikasi di dunia kerja
Email, Chat, SMS ada etika?
Masalahnya...

tidak ada pelajaran khusus

kita tidak terbiasa

Perbedaan menulis email
dan surat biasa?
 YANG HARUS DIPERHATIKAN:

1. Pertimbangkan penggunaan bahasa gaul dan

baku. Belum tentu si penerima suka.
 YANG HARUS DIPERHATIKAN:

2. Perhatikan waktu mengirim chat dan SMS. Email

tidak masalah.
 YANG HARUS DIPERHATIKAN:

3. Perhatikan penggunaan huruf dan tanda baca

 Pak Seno di kampus gak???
Oke, besok ya Bu...!!
PAK SAYA MAU KONSULTASI KALKULUS.
BAPAK DIMANA.
 YANG HARUS DIPERHATIKAN:

4. Santun itu penting

5. Beda usia, beda persepsi. Beda profesi, beda

pergaulan.
Sebelum mengirim email atau
pesan lainnya...
•  Dari mana kamu mengenal orang tersebut?
•  Apa yang kamu inginkan darinya?
•  Siapa kamu?
•  Kenapa orang tersebut harus memberi perhatian ke kamu?
Email tidak sama dengan chat & SMS,
tapi sama-sama perlu Pembuka-Isi-
Penutup
 To: Untuk siapa?
Subject:
Sesuaikan dengan konten
email, ringkas dan jelas
PEMBUKA

•  Dear Ibu Lisa,

•  Yth. Bapak/Ibu,

•  Selamat pagi,...
PEMBUKA

Perkenalkan diri

•  Seseorang bisa saja menerima banyak email, pesan

WA atau SMS jadi hanya baca sekilas
•  WA/SMS: Tidak semua dosen menyimpan nomor
mahasiswa
081283838383:
Pak, saya mau nanya jadwal kelas
tutorial dan praktikum Fisika itu
bagaimana ya, saya bingung.
08135656565:
Maaf Pak mengganggu, saya
Rendi dari Teknik Mesin. Saya mau
bertanya tentang jadwal praktikum
dan tutorial Fisika. Bisa tolong
dijelaskan Pak? Terima kasih.
ISI

Maksud dan tujuan jelas, tidak bertele-tele

PENUTUP

Mengucapkan terima kasih

Salam; tulis nama lengkap dan prodi

Contoh Penulisan Email
 delima.dayanti@gmail.com

Tugas

Tugas saya.

- Heru

Tugas Akhir Heru.doc

delima.dayanti@gmail.com

Tugas

Tugas Akhir Heru.doc

Contoh Email Nonbaku ke Dosen
Selamat siang Ibu Yanti,
Nama saya Heru, mahasiswa Ibu di mata kuliah Bahasa Indonesia dari
program studi Teknik Kimia. Terlampir tugas besar saya yang harus
dikumpulkan sebelum ujian akhir. Terima kasih.

Salam,
Heru Tornado
Teknik Kimia
NIM: 12121

Heru Tornado – Tugas Akhir Bahasa Indonesia.doc

Contoh Email Baku ke Dosen
Assalamualaikum Wr. Wb. Pak Seno,

Perkenalkan saya Dinda Kania, pada tahun 2012 saya pernah menjadi salah satu mahasiswa bimbingan Bapak untuk
Tugas Akhir Sarjana dengan judul "Penentuan Lokasi Pusat Distribusi dan Pos Mart pada Jaringan Logistik Pedesaan
(Studi Kasus: PT Pos Indonesia)". Saat ini saya bekerja di Universitas Pertamina sebagai dosen untuk Program Studi
Teknik Logistik.

Kami dari Program Studi Teknik Logistik Universitas Pertamina saat ini sedang merumuskan kurikulum dan silabus
mata kuliah Teknik Logistik. Dalam penyusunannya, kami membutuhkan bantuan dari pihak eksternal untuk meninjau
dan memberi masukan atas kurikulum yang telah kami siapkan, baik dari sudut pandang akademis maupun praktisi
(internal Pertamina). Sehubungan dengan itu, melalui email ini kami bermaksud untuk menyampaikan permohonan
bantuan kepada Bapak Seno untuk dapat menjadi reviewer untuk Kurikulum Program Studi Teknik Logistik di
Universitas Pertamina.

Kami mengharapkan konfirmasi Bapak terkait hal ini. Atas perhatian dan waktunya, kami ucapkan terima kasih.

Salam,
Dinda Kania
Departemen Teknik Logistik
Fakultas Teknologi Industri
Universitas Pertamina
 Kesimpulan
Pertimbangkan penggunaan
bahasa gaul dan baku

Santun itu penting Perkenalkan

Email, diri
Chat, SMS Perhatikan jam mengirim Isi yang jelas,
chat dan SMS. Email
tidak masalah.
singkat

Perhatikan huruf Mengucapkan

terima kasih
dan tanda baca
Salam & nama
Pembuka-Isi- lengkap (email)
Penutup
TERIMA KASIH
Referensi
•  Sherwood,Kaitlin. “A Beginner’s Guide to Effective Email – Revision 2.0”. 23
Mei 2001. hcp://webfoot.com/advice/email.top.php.
•  Youtube.
“Materi Email 3”. Youtube. 25 Februari 2016. Web. 20 September
2016. hcps://www.youtube.com/watch?v=dNsjChmW9KY.